Fünf Fehler und Annahmen zu Disziplinarmaßnahmen bei der Arbeit

Wenn Sie am Arbeitsplatz Disziplinarmaßnahmen ausgesetzt sind, kann dies für Sie eine äußerst stressige Erfahrung sein. Es kann schwierig sein zu wissen, was zu tun ist, und es ist sehr einfach, zu Schlussfolgerungen zu gelangen. Dieser Artikel wird die fünf häufigsten Annahmen, die Menschen über disziplinarische Situationen am Arbeitsplatz machen, ans Licht bringen und zerstreuen.

Annahme 1: Disziplinarsituationen sind immer formal

Disziplinarsituationen können auf zwei verschiedene Arten behandelt werden. Ein Weg ist formal, der andere ist informell.

Ein formelles Disziplinarverfahren umfasst Ermittlungen und Sitzungen; Es wird in Ihre Beschäftigungsakte aufgenommen und kann dazu führen, dass Sie entlassen werden.
Ein informeller Prozess ist weit weniger strukturiert; Dies erfolgt normalerweise in Form einer Diskussion oder einer mündlichen Warnung. Es werden keine Besprechungen oder Notizen in Ihrer Akte gemacht. Es ist auch weitaus unwahrscheinlicher, dass gegen Sie förmliche Disziplinarmaßnahmen wie Entlassungen ergriffen werden, wenn die Angelegenheit informell behandelt wird.

Informelle Disziplinarmaßnahmen

Ein Problem auf informelle Weise anzusprechen, z. B. beim Kaffee oder diskret außerhalb Ihrer Hochschulen, ist eine gängige Methode, die von Arbeitgebern angewendet wird, wenn sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Arbeit, Ihres Verhaltens, Ihrer Abwesenheit oder eines anderen Problems haben.

Eine informelle Diskussion oder Warnung ist die effizienteste Möglichkeit für Ihren Manager, Sie darauf aufmerksam zu machen, dass ein Problem vorliegt, und Sie sollten dies nicht mit Feindseligkeit erhalten. Sie sollten es stattdessen als Gelegenheit betrachten, eine Situation zu korrigieren oder zu klären, bevor sie zu einem größeren Problem wird. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um Ihr Verhalten zu ändern oder zu verbessern oder Hinweise auf ein Missverständnis zu erhalten, das Ihren Arbeitgeber dazu veranlasst hat, die falschen Informationen zu glauben.

Obwohl diese Diskussionen informell sind, ist es immer eine gute Idee, das Gespräch zu notieren, falls das Problem erneut angesprochen wird.

Ihr Arbeitgeber muss keine Angelegenheit informell mit Ihnen besprechen, bevor er sich förmlich damit befasst.

Annahme 2: Es gibt kein festgelegtes Disziplinarverfahren

Wenn Ihr Disziplinarproblem informell behandelt wird, gibt es keine starre Struktur, der Ihr Arbeitgeber folgen könnte. Wenn die Angelegenheit jedoch formell behandelt wird, sollte Ihr Arbeitgeber den ACAS-Verhaltenskodex befolgen, der die Standards für Fairness und angemessenes Verhalten festlegt, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei der Beilegung von Streitigkeiten befolgen sollten.

Das Disziplinarverfahren Ihres Unternehmens und was es beinhalten sollte

Das Disziplinarverfahren Ihres Arbeitgebers sollte Ihnen schriftlich leicht zugänglich sein. Es wird normalerweise in den Dokumenten enthalten sein, die Sie zu Beginn Ihrer Arbeit erhalten, z. B. in Ihrem Vertrag oder im Bürohandbuch. Dieser schriftliche Bericht über das Verfahren sollte nicht nur den Prozess selbst erläutern, sondern auch, welche Aspekte Ihres Verhaltens und Ihrer Leistung überhaupt zu Disziplinarmaßnahmen führen können.

1. Mündliche und dokumentierte Warnungen

Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, Sie darauf aufmerksam zu machen, dass Sie möglicherweise Disziplinarmaßnahmen ausgesetzt sind. Dies kann zunächst mündlich erfolgen, muss jedoch schriftlich bestätigt werden. Der Brief sollte alle Einzelheiten darüber enthalten, was Ihr Arbeitgeber von Ihnen vermutet, und Sie sollten so detailliert sein, dass Sie eine Antwort oder Erklärung geben können. In dem Brief wird auch erklärt, dass Sie bald zu einer Besprechung eingeladen werden und dass Sie jemanden zu dieser Besprechung mitnehmen können.

2. Eine Untersuchung

Der zweite Schritt wird von Ihrem Arbeitgeber unternommen. Sie werden die gegen Sie erhobenen Vorwürfe untersuchen, indem sie mit Ihren Mitarbeitern sprechen. Wenn dies für sie angemessen ist, können sie auch Beweise in Papierform für die Situation sammeln. Die Untersuchung könnte auch beinhalten, dass Sie zu einem Ermittlungsgespräch eingeladen werden, bei dem Ihr Arbeitgeber versucht zu verstehen, was passiert ist. Sie können suspendiert werden, während diese Untersuchung durchgeführt wird, aber Ihr Arbeitgeber sollte zu diesem Zeitpunkt des Verfahrens keine Disziplinarmaßnahmen gegen Sie ergreifen.

3. Ein Treffen

Der nächste Schritt ist, dass Ihr Arbeitgeber Sie zu einem Meeting einlädt. Dieses Treffen dient der Erörterung der Themen und ist Ihre Gelegenheit, Ihre Seite der Ereignisse darzulegen. Dieses Treffen muss zu einem angemessenen Zeitpunkt und an einem Ort stattfinden, den Sie angemessen erreichen können.

4. Eine Entscheidung

Nach dem Treffen trifft Ihr Arbeitgeber eine Entscheidung. Sie werden entscheiden, ob Sie sich der gegen Sie erhobenen Anschuldigungen schuldig machen oder nicht. Wenn sie der Ansicht sind, dass Sie der Vorwürfe schuldig sind, müssen sie auch über ihre Antwort entscheiden. Sie können feststellen, dass keine Antwort erforderlich ist, oder sie können Sie warnen oder Sie entlassen. Diese Entscheidung wird schriftlich bestätigt.

5. Ihre Antwort

Wenn Sie mit der getroffenen Entscheidung nicht einverstanden sind und glauben, dass die Entscheidung getroffen wurde, weil nicht alle Beweise überprüft oder ordnungsgemäß geprüft wurden, können Sie gegen diese Entscheidung Berufung einlegen.

Annahme 3: Suspendiert zu sein bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihre Schuld bereits entschieden hat

Wenn Ihr Arbeitgeber Sie suspendiert, während er die gegen Sie erhobenen Vorwürfe untersucht, ist dies keine Bestrafung, und Ihr Arbeitgeber sollte Ihnen klar machen, dass dies keine Disziplinarmaßnahme ist.

Wenn Sie suspendiert sind, sollten Sie erfahren, warum Sie auch während der Suspendierung eine Bezahlung erhalten sollten. Wenn Sie Ihren Lohn nicht erhalten, können Sie möglicherweise einen Anspruch auf rechtswidrigen Lohnabzug geltend machen. Während Ihrer Suspendierung behalten Sie Ihre Arbeitsrechte; Eine Suspendierung wird Ihre Kontinuität Ihrer Beschäftigung nicht beeinträchtigen.

Sie sollten auch beachten, dass Sie, wenn Ihre Suspendierung bedeutet, dass Sie keine Beweise sammeln können, um sich zu schützen, während des Verfahrens benachteiligt sind und gegen jede gegen Sie getroffene Entscheidung Berufung einlegen können.

Aussetzung

Annahme 4: Sie können jeden, den Sie möchten, zu Ihrem Disziplinar-Meeting bringen

Wenn Sie ein förmliches Disziplinarverfahren durchlaufen, wird Ihr Arbeitgeber Sie nach Abschluss der Untersuchung zu einem Treffen einladen. Bei diesem Treffen haben Sie die Möglichkeit, auf die Anschuldigungen zu antworten und Beweise vorzulegen, die sie widerlegen.

Wenn Sie jemanden zu diesem Meeting mitnehmen möchten, müssen Sie dies schriftlich anfordern. Sie haben das Recht, bei diesem Treffen begleitet zu werden. Ihr Arbeitgeber kann Sie nicht davon abhalten, jemanden mitzubringen, und er kann niemanden dafür bestrafen, dass er mit Ihnen gekommen ist. Es gibt jedoch Einschränkungen, wen Ihr Arbeitgeber zulassen darf, um Sie zu begleiten. Es kann nicht sein, wen Sie wählen.

Ihr Begleiter kann nur eines sein:

ein Kollege
ein Gewerkschaftsvertreter
ein Gewerkschaftsvertreter

Nur wenn keine der oben genannten Optionen verfügbar ist, können Sie Ihren Arbeitgeber fragen, ob Sie einen Freund oder ein Familienmitglied zur moralischen Unterstützung mitbringen können. Ihr Arbeitgeber muss dem jedoch nicht zustimmen, es sei denn, Ihr Arbeitsvertrag sieht etwas anderes vor.

Während des Meetings kann Ihr Begleiter keine Fragen in Ihrem Namen beantworten, aber er kann Angelegenheiten mit Ihnen besprechen und Sie an Dinge erinnern, die Sie möglicherweise vergessen haben.

Annahme 5: Sobald Ihr Arbeitgeber eine Entscheidung getroffen hat, ist dies das Ende

Wenn Sie eine schriftliche Entscheidung über das Ergebnis des Disziplinarmeetings erhalten, sind Sie möglicherweise mit der Entscheidung nicht zufrieden. Sie können nicht glauben, dass die Entscheidung richtig oder gerecht ist.

Das Entscheidungsschreiben sollte auch erklären, dass Sie gegen das Urteil Berufung einlegen können. Sie können jedoch nur Berufung einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Entscheidung fälschlicherweise getroffen wurde, wenn nicht alle Beweise überprüft wurden oder wenn sie nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden.

Sie müssen schriftlich Beschwerde einlegen. In Ihrem Brief sollte klargestellt werden, dass Sie Berufung einlegen möchten, und es sollte angegeben werden, warum Sie Berufung einlegen.

Sobald Ihr Arbeitgeber Ihren Brief erhalten hat, wird er ein weiteres Treffen vereinbaren, um Ihre Berufung zu besprechen. Wie das Disziplinar-Meeting können Sie auch zu diesem Meeting begleitet werden.

Nach diesem Treffen werden Sie schriftlich über die Entscheidung Ihres Arbeitgebers informiert.

Wenn Sie mit der Entscheidung in dieser Phase nicht zufrieden sind, müssen Sie andere Möglichkeiten zur Lösung der Probleme mit Ihren Arbeitgebern in Betracht ziehen, z. B. Mediation, ACAS oder Gerichtsverfahren.