Format für eine Anleitung

Die meisten Geschäftsnotizen dienen nur zur Information, und wenn Sie eine schreiben, schreiben Sie wahrscheinlich eine Anleitung. Hier sind einige Hinweise zum Schreiben dieser Art von Memo.

Memo-Format

Was ist eine Anleitung?

Ein Anleitungsprotokoll ist eine Kurzanleitung, die den Lesern grundlegende Anweisungen zur Vorgehensweise gibt. Dies kann so einfach sein wie die Verwendung des Fotokopiergeräts oder etwas Komplexeres wie ein Verhaltenskodex für die Datierung im Büro. Dies kann die Zusammenfassung einiger wichtiger Verfahren sein, die gerade implementiert wurden, oder einige Regeln oder Richtlinien zur Sicherheit außerhalb der Geschäftszeiten.

Einige Tipps zum Ausfüllen einer Anleitung

Der größte Teil Ihrer Nachricht konzentriert sich auf die Anweisungen oder Aufgaben, zu denen Sie Ihren Leser anweisen. So:

1. Teilen Sie die Anweisungen in kleine Schritte
2. Listen Sie die Schritte in der Reihenfolge auf, in der sie ausgeführt werden sollen
3. Ordnen Sie die Schritte mit Aufzählungszeichen oder Zahlen an
4. Beginnen Sie jeden Schritt mit einem Aktionsverb.

Dort habe ich nur das Fleisch Ihres Lehrprotokolls modelliert, da jeder dieser Punkte mit einem Aktionsverb beginnt.

Struktur Ihrer Anleitung

Ihre Anleitung besteht aus drei Teilen:

1. Die Eröffnung (warum schreibst du das)
2. Die Anweisungen (geschrieben mit aktiven Verben oder in der imperativen Stimmung)
3. Der Abschluss: Dies ist die Abwicklung, die die Nachricht mit einem Hinweis auf guten Willen beendet und den Leser um Feedback bittet.

Memo-Format

Ihr Memo sollte natürlich im Memo-Format vorliegen. Wenn Sie MS Word verwenden, finden Sie viele Vorlagen, mit denen Sie Ihr Memo einrichten können. Das Memo-Format hat normalerweise vier Tags:

• An: (Name / Position des Absenders)
• Von: (Ihr Name / Ihre Position)
• Datum: (heutiges Datum)
• Betreff: (Auch bekannt als re:)

Memo-Eröffnung

Vorlage mit freundlicher Genehmigung von MS Word

Anleitungspunkte

Aktive Verben

Instructional Memo auf YouTube

Schauen Sie sich das Video unten an. Alle Punkte, die ich gemacht habe, sind da. Ich habe auch das vollständige Beispiel für ein Anleitungsprotokoll beigefügt.

© 2012 Rhonda Malomet