So weisen Sie Mitarbeitern vielbeschäftigte Arbeit zu

Es gibt eine Vielzahl von geschäftigen Arbeiten, die einem Mitarbeiter zugewiesen werden können.

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Als Vorgesetzter müssen Sie manchmal Mitarbeitern vielbeschäftigte Arbeit zuweisen. Was genau ist Arbeit beschäftigt? Grundsätzlich soll die Arbeit einen Mitarbeiter beschäftigen, was möglicherweise keine direkten Auswirkungen auf das Unternehmen hat. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dass sich vielbeschäftigte Arbeit als vorteilhaft für den Mitarbeiter und die Organisation erweisen kann, selbst wenn damit die Zeit mit einer als sinnlos empfundenen Arbeit gefüllt werden soll.

In diesem Artikel wird erläutert, warum vielbeschäftigte Arbeit von Vorteil sein kann, welche Fallstricke auftreten können und welche Arten von geschäftiger Arbeit erforderlich sind. Ich gehe auch auf meine persönliche Erfahrung mit viel Arbeit ein.

Die Vorteile der geschäftigen Arbeit

Es gibt mehrere Vorteile, wenn ein Mitarbeiter beschäftigt ist:

Kann Sie für andere, wichtigere Angelegenheiten befreien. Wenn Sie allein gelassen werden müssen, um ein kritisches Projekt zu erledigen, bei dem der Mitarbeiter nicht wirklich helfen kann, kann die geschäftige Arbeit ihn ablenken, damit Sie die Arbeit erledigen können, die Sie erledigen müssen.
Kann das Wissen oder die Fähigkeiten eines Mitarbeiters verbessern. Dies kann die Gelegenheit sein, die Fähigkeiten des Mitarbeiters zu verbessern, auch wenn es sich um eine rudimentäre Fähigkeit handelt. Der Mitarbeiter kann sogar etwas Neues lernen, das der Organisation in Zukunft zugute kommen könnte.
Möglicherweise wird ein verstecktes Problem oder eine bessere Vorgehensweise entdeckt. Während der Arbeit sieht der Mitarbeiter ein Problem und macht Sie darauf aufmerksam, oder er findet, dass es einen besseren Weg gibt, eine andere Aufgabe zu erledigen.

Eine große Menge an zu organisierenden Dateien zu haben, kann eine großartige Art von Arbeit sein, kann aber auch langweilig sein.

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Die Nachteile der geschäftigen Arbeit

Es gibt Negative, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie einem Mitarbeiter eine beschäftigte Arbeit zuweisen:

Der Mitarbeiter kann sich unterbewertet fühlen. Wenn der Mitarbeiter bei Grunzarbeiten feststeckt, die keinen wirklichen Nutzen haben, hat er möglicherweise das Gefühl, dass er nicht in vollem Umfang genutzt wird. Sie könnten das Interesse an ihrem Job verlieren und sogar deswegen gehen.
Dies kann Ihrer Organisation zeigen, dass die Position möglicherweise nicht benötigt wird. Wenn die Vorgesetzten feststellen, dass den Mitarbeitern nur viel Arbeit zugewiesen wird, haben sie möglicherweise das Gefühl, dass diese Positionen nicht benötigt werden, und versuchen, die Positionen zu übertragen oder zu streichen.
Die beschäftigte Arbeit kann ein Standardverfahren sein. Abhängig von der Aufgabe kann dies zu einem Standardverfahren werden. Dies könnte gut sein, wenn es sich als Vorteil herausstellt, aber es kann sehr gut nur eine zusätzliche Aufgabe sein, die keinen Nutzen hat. Die Leute machen einfach weiter, weil "es immer so gemacht wurde".

Arten von beschäftigter Arbeit

Welche Art von geschäftiger Arbeit weisen Sie Ihrem Mitarbeiter zu? Nun, das hängt alles von der Art des Mitarbeiters ab, mit dem Sie es zu tun haben, und davon, was Sie erreichen möchten, auch wenn es nur Arbeit ist, den Mitarbeiter zu beschäftigen. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Ideen.

Ausbildung. Eine der besten Möglichkeiten, die Zeit eines Mitarbeiters zu füllen, besteht darin, ihn an einer Schulung teilnehmen zu lassen. Online-Schulungen, beispielsweise über LinkedIn Learning, können großartig sein. Dies kann verwendet werden, um auf vorhandenen oder neuen Fähigkeiten aufzubauen, wenn der Mitarbeiter in eine andere Position wachsen möchte. Die Gefahr besteht darin, dass der Mitarbeiter möglicherweise Burnout erleidet. Verteilen Sie daher die von ihm durchgeführten Schulungen.
Treffen. Lassen Sie die einzelnen Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen, an denen sie normalerweise nicht teilnehmen, auch wenn sie keinerlei Feedback haben. Sie können sich Notizen machen und berichten, was sie gelernt haben. Möglicherweise haben sie sogar einige Rückmeldungen, die andere nicht berücksichtigt haben.
Forschung. Lassen Sie den Mitarbeiter etwas recherchieren, das der Organisation in Zukunft zugute kommen könnte, oder recherchieren Sie ein fehlgeschlagenes Projekt, um herauszufinden, warum es fehlgeschlagen ist.
Organisieren. Es spielt keine Rolle, ob es sich um Materialien in einem Lagerhaus, einem Aktenschrank oder Dateien in einer Datenbank handelt. Es muss immer eine Organisation erledigt werden, die als vielbeschäftigte Arbeit erledigt werden kann.
Fragen Sie sie nach Ideen. Sie können dies für den Mitarbeiter zurückdrehen. Fragen Sie sie, welche Aufgaben sie in ihrer Freizeit erledigen wollten, egal wie außerhalb der Box es ist. Es kann eine großartige Möglichkeit sein, das zu erfüllen, was sie wollen, und ihnen gleichzeitig etwas zu tun zu geben.

In der folgenden Tabelle sind spezifischere Arten von Arbeit aufgeführt, die ein Mitarbeiter ausführen kann, wenn Sie spezifischere Ideen benötigen.

Verschiedene Arten von vielbeschäftigter Arbeit

Dies sind nur einige der Arten von geschäftiger Arbeit, die einem Mitarbeiter zugewiesen werden können. Wenn ich an mehr denke, werde ich sie der Liste hinzufügen.

Dokumente scannen	Korrekturlesen von Dokumenten	Konvertieren Sie PDFs in bearbeitbare Dokumente
Forschung Aktuelle Ereignisse für die Organisation	Büromaterial organisieren	Überwachen Sie die Präsenz der Organisation in sozialen Medien
Wenden Sie sich an Kunden, um einzuchecken	Überprüfen Sie die Kontaktinformationen	Andere Mitarbeiter beschatten
Nehmen Sie an Webinaren teil	Nehmen Sie an Meetings in anderen Abschnitten teil	Die unerwünschte telefonische Werbung
Reinigen Sie das Büro	Nehmen Sie an einem College-Kurs zur Unternehmenszeit teil	Andere Mitarbeiter schulen

Erfahrungen mit vielbeschäftigter Arbeit

Ich habe mehrere Erfahrungen mit vielbeschäftigter Arbeit gemacht, sowohl gute als auch schlechte, die ich unten geteilt habe.

Während des COVID-19-Ausbruchs wurden alle Mitarbeiter angewiesen, von zu Hause aus zu arbeiten. Meine Mitarbeiter hatten nicht viele Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen, aber es war eine großartige Gelegenheit für den Mitarbeiter, Online-Schulungen in einem Bereich zu absolvieren, an dem sie interessiert waren. Wir hatten erst Wochen zuvor über ihre Bestrebungen gesprochen, also war dies die perfekte Gelegenheit, in diesem Bereich zu trainieren, auch wenn dies nicht für ihre aktuelle Position gilt.
Ein Mitarbeiter konnte die ihm zugewiesene Rolle nicht mehr ausführen, sodass er einem anderen Bereich zugewiesen wurde, der in erster Linie Dokumente scannen soll. Obwohl es keine hohe Priorität hatte und eindeutig beschäftigt war, musste der Mitarbeiter darin geschult werden und hatte einige Schwierigkeiten, dies zu tun. Es lag jedoch im Rahmen ihrer beruflichen Pflichten und mit der Zeit haben sie sich zu dieser Rolle entwickelt. Es gab ihnen Arbeit zu tun und es gab einen Vorteil für die Organisation am Ende.
Als ich als Vorgesetzter in einen Bereich kam, in dem ich zuvor gearbeitet hatte, war ein Teil der geleisteten Arbeit ein etablierter Standardprozess, obwohl es nicht der Zeitpunkt war, an dem ich das letzte Mal dort gearbeitet habe. Es wurde jedoch offensichtlich als vielbeschäftigte Arbeit getan, nur um zu sagen, dass etwas getan wurde. Am ersten Tag habe ich den Prozess abgebrochen, trotz der Irritation der Mitarbeiter, die im Grunde genommen angedeutet haben, dass dies immer so gemacht wurde. Die Einstellung der geschäftigen Arbeit hatte jedoch keine negativen Auswirkungen auf die Organisation.

Stellen Sie am Ende sicher, dass die Mitarbeiter nicht mit zu viel Arbeit überlastet werden, damit sie ihre regulären Aufgaben nicht erfüllen können.

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Ich würde gerne hören, welche Art von geschäftiger Arbeit Sie Ihren Mitarbeitern zuweisen, damit ich sie in meine Tabelle aufnehmen kann. Bitte teilen Sie dies in den Kommentaren unten mit.