So vermeiden Sie häufige Fehler, die neue Manager machen

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Manager. Der Titel fühlt sich gut an. Wenn Sie Manager werden, fühlen Sie sich möglicherweise plötzlich befähigt und bereit, alle Fehler an Ihrem Arbeitsplatz zu beheben. Wenn Sie durch die Reihen aufgestiegen sind, wimmelt es in Ihrem Kopf von Lösungen für Probleme, die Sie seit Jahren plagen.

Unabhängig davon, wie talentiert und gut Sie für Ihre Position geeignet sind, können Sie am Anfang einige Fehler machen, oft mit den besten Absichten.

Häufige Fehler, die neue Manager machen

Hier sind einige der häufigsten Fehler, die neue Manager machen.

Mikromanagement

Manager sind versucht, ihre Autorität zu etablieren, indem sie ihre Verwaltungsmuskeln spielen lassen. Sie fühlen sich möglicherweise von ihren Vorgesetzten unter Druck gesetzt, um sicherzustellen, dass das Team gut arbeitet und Aufgaben erfolgreich erledigt. Sie wenden sich möglicherweise dem Mikromanagement zu, um sich unter Kontrolle zu fühlen. Mitarbeiter können diesen Führungsstil ablehnen. Mitarbeiter hassen es, wenn jemand immer über die Schulter schaut und ihnen sagt, was sie tun sollen. Mitarbeiter können sich über die Eingriffe ärgern und sich gegen ihre Manager wenden.

Zu viel Verantwortung übernehmen

Neue Administratoren wissen möglicherweise nicht, wie viel Zeit erforderlich ist, um Mitarbeiter für Telefonanrufe, Besprechungen, E-Mails und Mitarbeiter-Drop-Ins zu verwalten und ihre neuen Aufgaben zu erfüllen. Wenn sie sich an ihrem Tag keine Zeit für die von ihnen beaufsichtigten Mitarbeiter nehmen, haben sie möglicherweise zu viel Arbeit an ihren Händen.

Viele neue Manager geben ihren Mitarbeitern nicht genügend Anweisungen.

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Zu wenig Richtung geben

Die Mitarbeiter müssen ein klares Verständnis haben für:

was von ihnen erwartet wird
die Ziele von Unternehmensprojekten
die verfügbaren Ressourcen, die ihnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben helfen können
den Zeitrahmen, in dem sie die Aufgabe erledigen sollen
Fristen
Was bestimmt den Erfolg?

Ignorieren von Verhaltens- und Leistungsproblemen bei Mitarbeitern

Manager werden häufig aufgrund ihrer administrativen und Projektmanagementfähigkeiten befördert. Sie haben keine Schulung zum Umgang mit Problemen und Bedenken der Mitarbeiter erhalten. Diese Situation ist noch schwieriger, wenn Manager jetzt ihre früheren Kollegen beaufsichtigen. Wenn neue Manager Mitarbeiterprobleme nicht ansprechen, denken einige Mitarbeiter möglicherweise, dass sie mit ihrem schlechten Verhalten davonkommen können. Ihre Kollegen ärgern sich möglicherweise über die Manager, die keine Maßnahmen zur Lösung der Situation ergriffen haben.

Zu viele Änderungen gleichzeitig vornehmen

Neue Manager, die durch die Reihen aufgestiegen sind, sehen möglicherweise Arbeitsmethoden oder den Einsatz von Ressourcen, die verbessert werden könnten, und jucken danach, Dinge zu ändern. Einige können zu viele Änderungen gleichzeitig vornehmen. Mitarbeiter können die Änderungen schwer verstehen oder akzeptieren. Änderungen sollten schrittweise vorgenommen und den Arbeitnehmern klar erklärt werden.

Nicht rechenschaftspflichtig sein

Manager können leicht mit dem Finger auf andere zeigen, wenn etwas schief geht, insbesondere wenn ein betrügerischer Mitarbeiter zu dem Problem beigetragen hat. Manager müssen zugeben, wenn sie Fehler machen und Verantwortung übernehmen. Sie sollten jedoch keine Verantwortung für etwas übernehmen, das nicht ihre Schuld ist, da dies ihren beruflichen Ruf schädigen könnte.

Anerkennung für eine Teamleistung

Einige Manager würdigen die Arbeit anderer, was zu Ressentiments unter den Mitgliedern ihrer Teams führt. Sie können dies unbewusst tun - zum Beispiel Komplimente von höheren Stellen annehmen, ohne den Beitrag ihres Teams anzuerkennen.

Hat ein Manager jemals Ihre Arbeit gewürdigt?

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Verstöße gegen die Personalvorschriften oder Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien

Manager kennen offensichtliche Regeln wie die gegen Rassendiskriminierung, erkennen jedoch möglicherweise nicht, dass bestimmte Bemerkungen zu Rasse oder Geschlecht sie in Schwierigkeiten bringen können.

Neue Manager sollten sich darüber im Klaren sein, wie andere die Dinge, die sie sagen, interpretieren können. Wenn sie neu in der Organisation sind, sollten sie Personalmaterialien lesen und Fragen zur Bürokultur stellen.

Wie neue Manager diese Fehler vermeiden können

Delegieren Sie Aufgaben, anstatt sie selbst zu übernehmen
Erklären Sie klar ihre Erwartungen, die Ziele ihrer Projekte und wie der Erfolg an den Mitarbeitern gemessen wird
Ermöglichen Sie den Mitarbeitern eine gewisse Autonomie, z. B. die Entscheidung, wie die Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen können
Unterstützen Sie die Mitarbeiter, indem Sie verschiedene Möglichkeiten erläutern, wie Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen können, und Vorschläge machen, wie sie die Unternehmensziele erreichen können
Ermutigen Sie die Mitarbeiter, kreativ zu sein und Ideen auszutauschen, wie sie ihre Projekte erfolgreich abschließen können
Nehmen Sie sich Zeit, um ihre Mitarbeiter kennenzulernen, wenn sie neu sind oder eine neue Beziehung zwischen Manager und Mitarbeiter zu ehemaligen Mitarbeitern aufbauen
Entwickeln Sie eine Arbeitsbeziehung und vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, bevor Sie Änderungen vornehmen
Halten Sie ein Gleichgewicht zwischen Produktion, Planung und Verwaltung von Mitarbeitern aufrecht, indem Sie unangemessene Fristen oder neue Projekte ablehnen, die möglicherweise zu zeitaufwändig sind
Informieren Sie sich über die Richtlinien und Personalverfahren Ihres Unternehmens
Denken Sie nach, bevor Sie sprechen - Ihre Worte mögen unschuldig genug sein, aber möglicherweise als diskriminierend interpretiert werden
Stellen Sie sicher, dass alle privaten Mitarbeiterinformationen wie Gehalts- oder Leistungsüberprüfungen vertraulich behandelt werden
Übernehmen Sie Verantwortung, wenn etwas schief geht - Sie sind für die Leistung Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Teilen Sie also die Schuld, wenn Sie nicht genügend Anweisungen gegeben, falsche Ratschläge gegeben oder Entscheidungen getroffen haben, ohne sich bei ihnen zu melden
Machen Sie bei Bedarf Opfer, indem Sie beispielsweise zusätzliche Stunden neben dem Team arbeiten oder ihnen die erste Wahl der Urlaubszeiten geben
Seien Sie bereit, den Arbeitnehmern die Möglichkeit zu geben, an Pflaumenprojekten zu arbeiten, die sie strecken
Erkennen Sie die Erfolge der Mitarbeiter am Arbeitsplatz an und belohnen Sie wichtige Leistungen

Für Manager ist es wichtig, Probleme bei der Arbeit umgehend zu lösen.

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Umgang mit Problemen mit Mitarbeitern

Neue Manager sollten sich an Personaladministratoren wenden, um Anleitungen zum Umgang mit Verhaltens-, Einstellungs- oder Leistungsproblemen zu erhalten.

Wenn Probleme auftauchen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie neue Manager sie angehen können:

Behandeln Sie die Probleme, indem Sie sofort mit den Mitarbeitern sprechen
Erklären Sie die Probleme fest, aber sorgfältig
Besprechen Sie, wie die Probleme gelöst werden können
Erlauben Sie den Arbeitnehmern, ihre Seite der Situationen zu erklären
Entwicklung eines Verbesserungsplans, der im besten Interesse des Mitarbeiters und der Organisation liegt

Abschließende Gedanken

Wenn Fehler gemacht werden, ist der Schaden nicht irreparabel. In der Regel gewähren Mitarbeiter neuen Managern in den ersten Monaten eine Nachfrist. Jeder macht von Zeit zu Zeit Fehler. Wenn Mitarbeiter erkennen, dass Manager bereit sind, ihnen einen gewissen Spielraum einzuräumen, und positive Änderungen in einem akzeptablen Tempo vornehmen, können im Laufe der Zeit Vertrauen und gesunde Beziehungen aufgebaut werden.