Das invertierte Pyramidenformat für effektives Business Writing

Der Schreibstil der umgekehrten Pyramide: Eine zuverlässige Formel für effektives Geschäftsschreiben.

Kritzelnder Geek

Nee. Die umgekehrte Pyramide ist kein neues archäologisches Reiseziel. Es ist stattdessen der Schreibstil, mit dem Journalisten und viele andere Schriftsteller Informationen knapp, effizient und überzeugend präsentieren.

Aufgrund seiner Betonung auf Kürze und schnelle Kommunikation ist es auch eine nützliche Vorlage für effektives Business Writing.

Im Wesentlichen erkennt der Schreibstil der umgekehrten Pyramide die große Wahrscheinlichkeit an, dass ein Publikum schriftliche Mitteilungen nicht vollständig liest. Somit stehen die wichtigsten Informationen am Anfang und schwinden allmählich.

Dieser Präsentationsstil ist äußerst nützlich für Unternehmen, insbesondere für Startups, da in einer Welt, in der zahlreiche Marketingmaterialien um Aufmerksamkeit konkurrieren, die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Kunde nicht das anhaltende Interesse hat, alles zu lesen, extrem hoch ist.

Sie müssen Ihre Nachricht daher sofort übermitteln. Sie müssen auch auf den Punkt kommen und die Aufmerksamkeit Ihres Kunden sofort auf sich ziehen. Das Inverted Pyramid-Format ist der Weg, um diese Ziele effektiv zu erreichen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Inhalte zu produzieren, ist die abnehmende Struktur ein Leitfaden für die Aufgabe.

A. Die Führung. Das wichtigste Segment des invertierten Pyramidenformats

Die umgekehrte Pyramide öffnet sich mit der Leine. Dies ist nicht die Überschrift (Überschrift) oder die Byline. Stattdessen ist der Lead der erste Absatz oder die erste Aussage. Im Journalismus liegt die Führung dort, wo sich die 5Ws und 1Hs befinden. Dies sind die Wer, Was, Wo, Wann, Warum und Wie .

In der Geschäftskommunikation wiederum ist die Gestaltung des Leads eine Frage des Jonglierens der 5Ws und 1Hs, basierend auf ihrer jeweiligen Bedeutung.

Wenn Sie ein Unternehmensprofil schreiben, sollte wer , was und warum Ihr Hauptaugenmerk sein.

WER bist du?
Welche Dienstleistungen oder Produkte bieten Sie an?
Kurz gesagt: WARUM verdienen Ihre Produkte oder Dienstleistungen Aufmerksamkeit ?

Wenn Sie für einen Verkauf werben, warum , wann und wo sollte Ihr Schwerpunkt liegen. In den meisten Fällen wird bei solchen Mitteilungen davon ausgegangen, dass das Publikum bereits genau weiß, wer Sie sind.

WARUM lohnt es sich, auf diesen Verkauf zu achten?
WANN ist der Verkauf?
WO ist der Verkauf?

Unabhängig vom Szenario besteht der Kern darin, dass Sie die Eckpfeiler Ihrer Nachricht sofort kommunizieren müssen. Sie müssen grundlegende Fragen sofort beantworten. Darüber hinaus bildet dieser Ansatz die Grundlage für die Entwicklung Ihrer Botschaft. Es hilft dabei, Ihren Kunden dazu zu bringen, Sie zu bevorzugen.

Ist dieser Schreibstil ein zu formelhafter Ansatz?

Es ist unnötig zu erwähnen, dass eine derart strukturierte Annäherung an die Kommunikation zu wirklich trockenen Eröffnungsaussagen führen kann. Oder Sie füllen so viele Informationen ein, dass Sie unwissentlich eine der Ws weglassen.

Um dies zu vermeiden, experimentieren Sie mit verschiedenen Arten von Leads: zum Beispiel der aufmerksamkeitsstarken Anekdote.

Beachten Sie auch, dass das Ziel, egal welchen Ansatz Sie verwenden, dasselbe bleibt. Kommunizieren Sie Ihre wichtigsten Informationen sofort. Gehen Sie immer davon aus, dass das Publikum das Lesen nicht beendet. Stellen Sie sicher, dass sie auch in diesem Fall das Skelett Ihrer Nachricht entfernen.

B. Der Körper

Im Körper oder im mittleren Segment der Pyramide werden Details dargestellt. Im Fall von Business Writing sind dies in der Regel Ausarbeitungen der angebotenen Produkte / Dienstleistungen und die Gründe für den Kauf.

Auch hier liegt der Schwerpunkt auf der grimmigen Tatsache, dass ein Kunde möglicherweise plötzlich aufhört zu lesen, was sich in der alles entscheidenden Notwendigkeit niederschlägt, präzise zu sein. Flusen, Übertreibungen, Metaphern, "wie": bitte den Bach runter. Respektieren Sie Ihren Kunden als einen furchtbar beschäftigten Fachmann und liefern Sie das Fleisch sofort aus.

Mit der Führung haben Sie die Eckpfeiler Ihrer Botschaft gelegt. Hier füllen Sie die Wände und Säulen kurz und bündig aus.

C. Die untere Spitze

In Nachrichtenartikeln werden hier die am wenigsten wichtigen Informationen platziert. Dinge wie verwandte Hintergrundgeschichten, allgemeine Informationen, Zitate von untergeordneter Bedeutung usw.

Bei der kommerziellen Kommunikation wäre dies die Einrichtung für das in den beiden oben genannten Schritten gebaute „Haus“. Mit anderen Worten, der untere Tipp enthält zusätzliche Informationen, die Ihren (potenziellen) Kunden weiter davon überzeugen, mit Ihnen Geschäfte zu machen. Zum Beispiel Fallstudien, Testimonials von bestehenden Kunden oder eine Hintergrundgeschichte des Unternehmens mit starkem menschlichem Interesse.

Innerhalb dieses untersten Abschnitts der Pyramide können Sie sich auch als sicherer betrachten. Wenn ein Kunde bis hierher „durchhält“, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er oder sie mit dem Lesen fertig ist.

Kurz gesagt, Sie können es sich leisten, an dieser Stelle einen farbenfrohen Farbton zu erhalten. Bunt, aber nicht wortreich. Kürze muss immer der Kern und das Ziel der kommerziellen Kommunikation sein.

D. Weitere Vorteile des Schreibstils der umgekehrten Pyramide

Platz ist im Journalismus teuer. In der Geschäftswelt ist es doppelt so teuer.

Journalisten begrüßen den Stil der umgekehrten Pyramide nicht nur der Kürze halber, sondern auch, um das Trimmen zu erleichtern.

Der Publikationsraum ist in Printmedien äußerst wertvoll - oft ist kein Platz für Artikel mit tausend Wörtern. Redakteure benötigen daher eine schnelle und sichere Möglichkeit, Artikel zu schneiden. Wenn ihnen ein Format angezeigt wird, in dem die am wenigsten wichtigen Informationen am Ende stehen, können sie einfach von unten mit dem Hacken beginnen.

Dieser Bottom-up-Ansatz ist ebenfalls nützlich für effektives Business Writing, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass "Platz" auch für Sie begrenzt ist. Wenn Sie eine Broschüre erstellen und viele Produktinformationen oder Bilder anzeigen möchten, benötigen Sie eine effiziente und sichere Methode, um Ihre Wörter zu verdichten, damit Ihnen nicht der Layoutplatz ausgeht.

Wenn Sie eine Website oder ein Blog für Ihr Unternehmen vorbereiten, benötigen Sie ebenfalls eine systematische Strategie, um Ihre Informationen für das Internetpublikum verdaulich zu halten. Kurz gesagt, der Stil der umgekehrten Pyramide ist ein praktisches Instrument, um nützliche und nützliche Informationen zu erhalten. Auch auf dem schnellstmöglichen Weg.

Warum ist Kürze doppelt ein Muss für effektives Business Writing?

Ich weiß nichts über dich, aber es ist sehr schwierig für mich, eine Werbebotschaft zu verstehen, wenn ich die 5Ws vorher nicht verstanden habe.

Wenn Sie mich mit Geschichten darüber überschwemmen, wie zufrieden Ihre Kunden sind, oder sich selbst Auszeichnungen singen, mir aber nicht klar gesagt haben, wer Sie sind oder wie Ihr Setup ist, ist das einzige, was Sie erreichen, mich zu verwirren.

Mit der Verwirrung geht auch Skepsis einher. Sehr bald würde ich vermuten, dass Sie etwas verstecken könnten; Warum erzählst du mir nicht mehr über dich? Warum wissen Sie nicht genau, was Sie verkaufen?

Es wird nicht lange dauern, bis ich Ihre Nachricht in den Papierkorb lege.

Oder du machst mich nicht misstrauisch, aber du langweilst mich. Es ist eine bunte Welt da draußen. Es gibt so viele Dinge, die man allein im Internet genießen kann. Wenn ich mich mit Vermutungen über Sie ermüden muss, sind Sie die Zeit nicht wert. Ich würde Ihren Inhalt nur für den Mülleimer wert halten.

Im Marketing sind Langeweile und Ablenkungen Ihre schlimmsten Feinde.

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Anwendungen im Grafikdesign

Das Inverted Pyramid-Format kann auch auf andere Kommunikationsformen angewendet werden. Zum Beispiel Grafikdesign. Ob gedruckte Veröffentlichungen oder für Online-Materialien, es gelten dieselben Grundsätze.

Ihre "Eröffnungs" -Seite bildet die Grundlage für die 5Ws und 1H. Ihre nachfolgenden Seiten oder Webabschnitte konkretisieren dann die Nachricht. Dies stellt sicher, dass Ihr Kunde auch dann, wenn er nach der Startseite aufhört zu lesen, den Kern Ihrer Nachricht erhalten hat.

Bei ordnungsgemäßer Ausführung unterstützt dieser Ansatz auch die Aufbewahrung von Nachrichten. Dies bildet wiederum die Grundlage für die Aufnahme eines zweiten Kontakts.

Eine umgekehrte Pyramidenschablone für Grafikdesign.