Das eiserne Dreieck des Managements

Einführung

Es gibt mehrere Managementebenen. Dies dient nicht dazu, eine Hierarchie zu erstellen, sondern Aufgaben zu delegieren und zu trennen, damit diese Aufgaben effektiv und zeitnah erledigt werden können. Die Manager sind für die Teams verantwortlich, die unter ihrer Aufsicht stehen. Dies bedeutet, dass sie die volle Verantwortung für Fehler oder Verhaltensweisen ihrer Teams übernehmen. Manager müssen die Qualität der Arbeit, die Zeitpläne und die Budgets ihrer Teammitglieder sicherstellen. Der Manager muss die richtigen Aufgaben an die richtigen Mitarbeiter delegieren, um die Qualität zu optimieren, Zeitpläne zu erstellen, die den Zeitaufwand maximieren, und ein Budget bereitstellen, das mit dem geringsten Geldbetrag das höchstmögliche Ergebnis oder die höchstmögliche Produktion erzielt. Die drei Schlüsselaspekte, die wir analysieren werden, sind als „Eisendreieck“ oder „Projektmanagementdreieck“ bekannt. Die drei Aspekte sind Umfang, Zeitplan (Zeit) und Budget.Qualität ist das oberste Ziel des Projekts, daher wird dies unter alle drei Aspekte fallen. Dies sind die Einschränkungen, die die Qualität und das Ergebnis eines Projekts einschränken.

Planmäßige Zeit)

Jedes Projekt muss unter Bezugnahme auf die Zeit für jede Aufgabe effektiv verwaltet werden. Der Manager muss einen Zeitplan erstellen, der dem Team hilft, die Fristen einzuhalten, wodurch die Effektivität des Projekts erhöht wird. Ein Zeitplan enthält Faktoren wie die für die Fertigstellung des Projekts vorgesehene Zeit, die Fristen für Mikroaufgaben sowie die Stunden pro Tag / pro Aufgabe für Mitarbeiter und Teammitglieder. Ziel eines Zeitplans ist es, möglichst wenig Zeit zu verwenden, um die effektivste Ausgabe zu erzielen. Aus diesem Grund ist es für Manager wichtig, eingehende Nachforschungen anzustellen, um die für verschiedene Aufgaben erforderliche Zeit effektiv zuzuweisen. Zum Beispiel ist die Planung eines Projekts sehr wichtig und sollte viel Zeit (einige Tage) haben, während das Zeichnen einer Mind Map nur einige Stunden dauern sollte.Einige Manager erwarten, dass diese Zeitpläne und Fristen strikt eingehalten werden, während andere Manager eher Flexibilität zulassen und den Zeitplan eher als Richtlinie als als starren Vertrag verwenden.

Budget Kosten)

Ein weiterer Faktor, der ein Projekt stark beeinflusst, sind die Kosten des gesamten Projekts. Der Manager verteilt die Kosten für das Projekt unter Berücksichtigung aller am Projekt beteiligten Faktoren. Ziel ist es, das perfekte Gleichgewicht zwischen Kosten, Leistung und Qualität zu finden. Der Manager muss die Kosten minimieren, gleichzeitig die Leistung steigern und einen Qualitätsstandard für das Produkt oder die Dienstleistung einhalten. Bei der Betrachtung des Kostenaspekts sollte ein Manager die folgenden Faktoren berücksichtigen: Gehälter und Löhne, Ausrüstungskosten, Materialkosten, Verwaltungskosten und mögliche Kosten für Fehler und Irrtümer. Dies sind nur einige Faktoren. Die Kosten können je nach Projektgröße unterschiedlich sein. Beispielsweise ist ein Entwicklungsbauprojekt viel teurer als eine Werbekampagne. Zusätzlich,Die Kosten hängen direkt mit der Zeit zusammen. Je länger das Projekt dauert, desto mehr müssen die Mitarbeiter für die geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden.

Geltungsbereich (Ziele)

Der Umfang eines Projekts umfasst die Ziele, kurz- und langfristigen Ziele, gewünschten Ergebnisse, möglichen Fehler, den Plan, die Implementierung, den Überprüfungsprozess und den Korrekturprozess. Dies ist die schwierigste Herausforderung für den Manager, da er diese Faktoren in Bezug auf Kosten und Zeit analysieren muss. Der Manager muss sicherstellen, dass das gesamte Team den Umfang des Projekts versteht und versteht, was von jedem von ihnen verlangt wird. Dies ist häufig die Einschränkung, die zum Scheitern eines Projekts führt, da die Ziele der Manager in Bezug auf Zeitplan und Budget unrealistisch sind oder die Teammitglieder / Mitarbeiter den Umfang des Projekts nicht verstehen. Der Geltungsbereich umfasst auch Maßnahmen zur Anpassung, wenn andere Faktoren geändert werden. Wenn das Projekt beispielsweise einen Monat vor dem erwarteten Datum abgeschlossen werden muss,Dann muss der Manager die Anzahl der Mitarbeiter oder Maschinen erhöhen, um die enge Frist auszugleichen.

Qualität - das ultimative Ziel

Qualität ist das ultimative Ziel eines jeden Projekts und die oben genannten drei Aspekte sind die Einschränkungen, die häufig die Qualität eines Projekts einschränken. Umfang, Zeit und Kosten wirken sich direkt auf die Qualität des Projekts aus. Schauen wir uns ein Beispiel in Bezug auf die Kosten an. Das Budget eines Einzelunternehmenskunden für eine Werbekampagne beträgt nur 100 Pfund. Dies wird den Zielmarkt und die Reichweite, die die Kampagne erreichen kann, einschränken. Lassen Sie uns dasselbe Beispiel in Bezug auf den Zeitplanaspekt verwenden. Ein Kunde entscheidet, dass die Kampagne innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen sein muss. Dies führt dazu, dass der Manager eine geringere Qualität in Bezug auf die Reichweite der Kampagne anstrebt. Der Manager könnte auch die Kosten für den Kunden erhöhen, um die reduzierte Zeitbeschränkung auszugleichen. Bisher haben wir einen Kunden, der bereit ist, zwei Wochen lang 100 Pfund für eine Werbekampagne auszugeben.Der Projektmanager ist nun auf diese Zeit- und Kostenbarrieren beschränkt. Daher muss der Manager den Umfang des Projekts anpassen. Er / sie kann dies tun, indem er / sie die Kosten anpasst. Der Manager kann dies tun, indem er den Betrag reduziert, den er jeder Mikroaufgabe zuweist, und weniger qualifizierte Mitarbeiter anstellt. Dies führt zu einem erhöhten Risiko potenzieller Fehler im Verlauf des Projekts. Das zweiwöchige Zeitlimit bedeutet, dass der Manager die Zeit anpassen muss, die er für jede Aufgabe zugewiesen hat. Wenn Mitarbeiter ihre Aufgaben beschleunigen, würde dies die Qualität des Projekts beeinträchtigen.Der Manager kann dies tun, indem er den Betrag reduziert, den er jeder Mikroaufgabe zuweist, und weniger qualifizierte Mitarbeiter anstellt. Dies führt zu einem erhöhten Risiko potenzieller Fehler im Verlauf des Projekts. Das zweiwöchige Zeitlimit bedeutet, dass der Manager die Zeit anpassen muss, die er für jede Aufgabe zugewiesen hat. Wenn Mitarbeiter ihre Aufgaben beschleunigen, würde dies die Qualität des Projekts beeinträchtigen.Der Manager kann dies tun, indem er den Betrag reduziert, den er jeder Mikroaufgabe zuweist, und weniger qualifizierte Mitarbeiter anstellt. Dies führt zu einem erhöhten Risiko potenzieller Fehler im Verlauf des Projekts. Das zweiwöchige Zeitlimit bedeutet, dass der Manager die Zeit anpassen muss, die er für jede Aufgabe zugewiesen hat. Wenn Mitarbeiter ihre Aufgaben beschleunigen, würde dies die Qualität des Projekts beeinträchtigen.

Betrachten wir im Gegensatz dazu ein großes Konglomerat. Dieses riesige Unternehmen wird über die Mittel verfügen, um Tausende von Pfund für eine Werbekampagne bereitzustellen, die über einen Zeitraum von 6 Monaten läuft. Der Projektmanager hat die Flexibilität, den Umfang des Projekts zu erhöhen und dadurch die Qualität des Projekts zu verbessern.

Dieses Video erklärt das Eiserne Dreieck im Detail

Fazit

Zusammenfassend ist es offensichtlich, dass ein Manager drei Einschränkungen hat, nämlich Zeitplan, Budget und Umfang, die die Qualität eines Projekts beeinflussen und sich gegenseitig beeinflussen. Ein effektiver und guter Manager wird die Ressourcen nutzen, die er / sie benötigt, um die durch ein Projekt erzielte Qualität zu optimieren. Unter normalen Umständen mit einem durchschnittlichen Manager geht der Trend dahin, dass die Qualität eines Projekts im Verhältnis zu den Kosten und der Zeit, die in das Projekt investiert werden, steigt. Ein überlegener Manager kann mit einer begrenzten Menge an Ressourcen ein qualitativ hochwertiges Ergebnis erzielen.