Kalkulationsmethoden und Kalkulationsarten

Methoden der Kalkulation

Verschiedene Branchen verfolgen unterschiedliche Methoden, um die Kosten ihres Produkts zu ermitteln. Dies hängt von der Art und den Besonderheiten jedes Unternehmens ab. Es gibt verschiedene Prinzipien und Verfahren für die Durchführung der Kalkulation. Die Grundprinzipien und Verfahren der Kalkulation bleiben jedoch gleich. Einige der Methoden sind unten aufgeführt:

Stückkosten
Auftragskalkulation
Auftragskalkulation
Chargenkalkulation
Betriebskostenrechnung
Prozesskosten
Mehrfachkalkulation
Einheitliche Kalkulation

Verschiedene Kalkulationsmethoden

Hier ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Kalkulationsmethoden:

Stückkostenrechnung: Diese Methode wird auch als "Einzelkostenrechnung" bezeichnet. Diese Kalkulationsmethode wird für Produkte verwendet, die in identischen quantitativen Einheiten ausgedrückt werden können. Die Stückkostenrechnung eignet sich für Produkte, die durch kontinuierliche Herstellung hergestellt werden: zum Beispiel Ziegelherstellung, Bergbau, Zementherstellung, Molkerei oder Mühlen. Für zweckmäßige Ausgabeeinheiten werden Kosten ermittelt.
Auftragskalkulation : Bei dieser Methode werden die Kosten für jeden Arbeitsauftrag separat ermittelt, da jeder Auftrag seine eigenen Spezifikationen und seinen eigenen Umfang hat. Die Auftragskalkulation wird beispielsweise bei der Lackierung, Autoreparatur, Dekoration und Gebäudereparatur verwendet.
Auftragskalkulation: Die Auftragskalkulation wird für große Aufträge mit hohem Aufwand, langen Zeiträumen und häufig unterschiedlichen Arbeitsplätzen durchgeführt. Jeder Vertrag wird als separate Kalkulationseinheit behandelt. Dies wird auch als Terminalkalkulation bezeichnet. Projekte, für die eine Auftragskalkulation erforderlich ist, umfassen den Bau von Brücken, Straßen und Gebäuden.
Chargenkalkulation: Diese Kalkulationsmethode wird verwendet, wenn in einer Charge hergestellte Einheiten in Art und Design einheitlich sind. Für die Kalkulation wird jede Charge als Einzelauftrag oder separate Einheit behandelt. Branchen wie Bäckereien und Pharmazeutika verwenden normalerweise die Chargenkalkulationsmethode.
Betriebs- oder Servicekostenrechnung: Mit der Betriebs- oder Servicekostenrechnung werden die Kosten bestimmter serviceorientierter Einheiten wie Pflegeheime, Busse oder Eisenbahnen ermittelt. Jeder einzelne Service wird in der Betriebskostenrechnung als separate Einheit behandelt. Im Fall eines Pflegeheims werden eine Einheit als Kosten für ein Bett pro Tag behandelt, während für Busse die Betriebskosten für einen Kilometer als Einheit behandelt werden.
Prozesskosten: Diese Art der Kalkulation wird für Produkte verwendet, die unterschiedliche Prozesse durchlaufen. Beispielsweise umfasst die Herstellung von Kleidung mehrere Prozesse. Der erste Prozess dreht sich. Das Ergebnis dieses Spinnprozesses, Garn, ist ein fertiges Produkt, das entweder auf dem Markt an Weber verkauft oder als Rohstoff für einen Webprozess in derselben Produktionseinheit verwendet werden kann. Um die Kosten des Garns herauszufinden, müssen die Kosten des Spinnprozesses ermittelt werden. Im zweiten Schritt kann die Ausgabe des Webprozesses, Stoff, auch als fertiges Produkt auf dem Markt verkauft werden. In diesem Fall müssen die Stoffkosten bewertet werden. Der dritte Prozess besteht darin, das Tuch in ein fertiges Produkt umzuwandeln, beispielsweise ein Hemd oder eine Hose.Jeder Prozess, der entweder zu einem fertigen Produkt oder zu einem Rohstoff für den nächsten Prozess führen kann, muss separat bewertet werden. In solchen Mehrprozessindustrien wird die Prozesskostenrechnung verwendet, um die Kosten in jeder Produktionsstufe zu ermitteln.
Mehrfachkalkulation oder Verbundkalkulation: Wenn die Ausgabe aus vielen zusammengebauten Teilen oder Komponenten besteht, wie bei Fernsehgeräten, Kraftfahrzeugen oder elektronischen Geräten, müssen die Kosten für jede Komponente sowie für das fertige Produkt ermittelt werden. Eine solche Kalkulation kann unterschiedliche Kalkulationsmethoden für verschiedene Komponenten beinhalten. Daher wird diese Art der Kalkulation als zusammengesetzte Kalkulation oder Mehrfachkalkulation bezeichnet.
Einheitliche Kalkulation: Dies ist keine separate Kalkulationsmethode, sondern ein System, bei dem eine Reihe von Unternehmen derselben Branche dieselbe Kalkulationsmethode anwenden, wobei vereinbarte Grundsätze und Standardrechnungspraktiken angewendet werden. Dies hilft bei der Festlegung des Produktpreises und bei Vergleichen zwischen Unternehmen.

Ansätze zur Kostenrechnung

In verschiedenen Branchen werden unterschiedliche Kostenrechnungstechniken verwendet, um Kosten für Kontroll- und Managemententscheidungen zu analysieren und darzustellen. Die allgemein verwendeten Arten der Kalkulation sind wie folgt:

Grenzkostenrechnung: Bei der Grenzkostenrechnung werden nur variable Kosten zugeordnet, dh direkte Materialien, direkte Arbeits- und andere direkte Kosten sowie variable Gemeinkosten für die Produktion. Die festen Produktionskosten werden nicht berücksichtigt. Diese Art der Kalkulation betont die Unterscheidung zwischen festen und variablen Kosten.
Absorptionskostenrechnung: Bei der Absorptionskostenrechnung werden die vollen Kosten (dh sowohl feste als auch variable Kosten) in die Produktion übernommen.
Standardkalkulation: In der Standardkalkulation werden die Kosten vor der Produktion auf der Grundlage vorgegebener Standards unter bestimmten Betriebsbedingungen vorhergesagt. Standardkosten werden regelmäßig mit den tatsächlichen Kosten verglichen und überarbeitet, um Verluste aufgrund veralteter Kosten zu vermeiden.
Historische Kalkulation: Die historische Kalkulation verwendet im Gegensatz zur Standardkalkulation die tatsächlichen Kosten, die nach ihrem Entstehen ermittelt werden. Fast alle Organisationen verwenden das historische Kalkulationssystem zur Kostenrechnung.

Abstimmung von Kosten- und Finanzkonten

Kostenkonten dienen als Kontrolle für Finanzkonten. Um dies zu erreichen, müssen wir den unter den Kostenkonten ermittelten Gewinn / Verlust mit dem unter den Finanzkonten erzielten Gewinn / Verlust vergleichen. Durch die Erstellung einer Überleitungsrechnung können wir die Ursachen für die Unterschiede in den Kosten- und Finanzkonten ermitteln.

Große Produktionsfirmen verwenden ein doppeltes Kontosystem, das normalerweise eine der folgenden beiden Methoden anwendet:

Integrierte oder integrierte Buchhaltung. Integrale oder integrierte Buchhaltung ist, wenn Kosten- und Finanztransaktionen vereinheitlicht werden. In der integralen oder integrierten Rechnungslegung werden Kosten- und Finanztransaktionen nicht getrennt gehalten. Stattdessen werden sie zusammen in einem Satz von Geschäftsbüchern aufgezeichnet.
Nicht integrale oder unabhängige Rechnungslegung. Wenn die Kosten- und Finanztransaktionen getrennt gehalten werden, wird die angewandte Methode als nicht integrale oder unabhängige Rechnungslegung bezeichnet. Unter diesem System wird ein separater Satz von Büchern verwaltet. Die Notwendigkeit einer Abstimmung von Kosten- und Finanzkonten entsteht nur, wenn die nicht integrale Rechnungslegungsmethode angewendet wird.

Integrale Buchhaltung

Die Führung von Kostenkonten und Finanzkonten in einem einzigen Satz von Büchern wird als integrale Buchhaltung bezeichnet. Mit anderen Worten, es handelt sich um die Fusion von Finanz- und Kostenrechnung unter Verwendung eines einzigen Satzes von Geschäftsbüchern. Dies dient sowohl dem Finanzkonto als auch dem Kostenkonto. Neben dem Hauptbuch, dem gekauften Verkaufsbuch und dem Verkaufsbuch werden auch ein Kostenbuch und drei Nebenbücher (ein Filialbuch, ein in Bearbeitung befindliches Hauptbuch und ein fertiges Lagerbuch - weitere Erläuterungen siehe unten) geführt.

Kostenbücher. Ein Kostenbuch enthält alle nominalen Konten und wird in der Kostenrechnung auch als Hauptbuch bezeichnet. Diese Kontrollkonten umfassen das laufende Ledger-Kontrollkonto, das fertige Bestands-Ledger-Kontrollkonto, das Geschäfts-Ledger-Kontrollkonto und andere. In einem integralen Buchhaltungssystem werden diese Kontrollkonten im Hauptbuch geführt; Im nicht integralen System werden die Kontrollkonten im Kostenbuch geführt.
Work-in-Progress-Hauptbuch. Dies ist ein Nebenbuch, das ein Konto für jeden ausstehenden Prozess, Auftrag oder Betrieb in der Werkstatt enthält. Die Kosten für Material, Gemeinkosten und Arbeit werden vom Konto abgebucht. Die Kosten für Waren, die in das fertige Lagerbuch übertragen werden, werden dem Konto gutgeschrieben, sobald die Waren fertig sind.
Fertiges Lagerbuch: Das fertige Lagerbuch ist ein Nebenbuch, das ein Konto für jeden Artikel eines abgeschlossenen Auftrags oder eines hergestellten Endprodukts enthält. Jedes abgeschlossene Auftrags- oder Produktkonto wird mit den Produktionskosten belastet und mit den Kosten der auf das Umsatzkostenkonto übertragenen Waren belastet.
Filialbuch: Das Filialbuch ist ein Nebenbuch, in dem Bewegungen von Filialen oder Materialien erfasst werden. Materialeinkäufe werden diesem Konto belastet, und die Ausgabe von Materialien an Jobs wird diesem Konto gutgeschrieben.

Bei dieser Methode wird keine Kalkulations-Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, da nur ein Kontosatz geführt wird. Daher ist eine Abstimmung von Kosten und finanziellem Gewinn oder Verlust nicht erforderlich.

Nicht integrale Rechnungslegung

In der nicht integralen Rechnungslegung werden unabhängige Kostenkonten geführt. Die Nebenbücher und das Kostenbuch sind über Kontrollkonten in jedem Hauptbuch miteinander verbunden. Diese Vorgehensweise (Führung von Kontrollkonten) wird befolgt, um die Genauigkeit der Ledger zu überprüfen und um jedes Ledger selbst auszugleichen, sodass für jedes Ledger ein separater Probesaldo erstellt werden kann, ohne auf die anderen Ledger Bezug zu nehmen.

Für alle Einnahmen- und Ausgabenposten außer den Kontrollkonten wird im Kostenbuch ein Hauptbuchanpassungskonto eröffnet. Es wird auch als "Kosten-Ledger-Kontrollkonto" bezeichnet. Das Kostenbuch enthält auch Kontrollkonten, einschließlich des Produktionsgemeinkostenkontrollkontos, des Lohnkontrollkontos, des Verwaltungsgemeinkostenkontrollkontos und des Verkaufs- und Vertriebsgemeinkostenkontrollkontos. In einem nicht integralen Buchhaltungssystem erfolgt die doppelte Erfassung über Kontrollkonten. Daher wird es auch als "Kontrollkontosystem" bezeichnet.

Kalkulations-Gewinn- und Verlustrechnung: Wenn Kostenrechnungen unabhängig von Finanzkonten geführt werden, wird eine separate Kalkulations-Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, um den Gewinn oder Verlust einer bestimmten Periode zu ermitteln. Diesem Konto werden die Umsatzkosten belastet und der Verkaufswert gutgeschrieben. Es werden auch Posten wie abnormale Verluste, Unterabsorption von Gemeinkosten oder Verluste beim Verkauf von Sonderaufträgen belastet und Posten wie ungewöhnliche Gewinne, Überabsorption von Gemeinkosten oder Gewinn aus dem Verkauf von Sonderaufträgen gutgeschrieben. Der Saldo dieses Kontos gibt den Gewinn oder Verlust gemäß den Kostenaufzeichnungen an, der mit dem Gewinn oder Verlust gemäß den Finanzaufzeichnungen abgeglichen werden sollte.

Notwendigkeit der Abstimmung von Kosten- und Finanzkonten

Wenn Finanz- und Kostenkonten unabhängig voneinander geführt werden, ist der in den beiden Buchsätzen ausgewiesene Gewinn oder Verlust häufig unterschiedlich. Diese Gewinn- und Verlustdifferenz erfordert die Erstellung einer Überleitungsrechnung. Diese Erklärung zeigt den Grund für die unterschiedlichen Zahlen in den beiden Konten, dh dem Kostenkonto und dem Finanzkonto. Dies hilft nicht nur bei der Überprüfung der arithmetischen Genauigkeit der in den Finanzkonten angezeigten Betriebsergebnisse, sondern stellt auch die Genauigkeit der Kostenkonten fest.