Fragen, die ein Projektmanager stellen sollte, wenn er ein neues Projekt startet

Es gibt wichtige Informationen, die in den ersten Wochen nach der Arbeit an einem neuen Projekt unbedingt gesammelt werden müssen, um den Ton anzugeben und den Rest des Projekts voranzutreiben. Wichtige Elemente zum Zusammenziehen sind:

Warum das Geschäft mit diesem Projekt voranschreitet
Wer ist der Ansprechpartner für das gesamte Projekt?
Ob das Fälligkeitsdatum des Ziels eine harte Linie im Sand ist
Was sind die Kriterien für den Projekterfolg?

Dieser Artikel bietet einen Überblick über alle wichtigen Elemente, die Sie sammeln müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Fuß abläuft.

Versteht das Unternehmen das Wertversprechen?

Dies ist vielleicht die wichtigste Frage, die Sie stellen können. Die Entscheidung darüber, ob die vorgeschlagene Arbeit in ein formelles Projekt umgewandelt wird oder nicht, sollte weitgehend auf dem Geschäftsmodell beruhen, das das mit dieser Arbeit verbundene Wertversprechen enthalten sollte. Wenn Sie als Projektmanager keinen Business Case finden können, durchsuchen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Kanäle und prüfen Sie, ob Sie einen finden, um diese Informationen anzuzeigen. Wenn es keinen Business Case gibt, ist dies eine rote Fahne, die das Unternehmen möglicherweise auf eine Arbeit vorbereitet, die nicht klar durchdacht ist, und es besteht das Risiko, dass das Unternehmen viel Geld ausgibt, aber keine Gegenleistung erhält.

Bevor Sie mit dem Projekt fortfahren, müssen Sie die rote Fahne bei den erforderlichen Parteien hissen und daran arbeiten, einen Business Case und das damit verbundene Wertversprechen zu erstellen, falls noch keines vorhanden ist. Sie möchten allen klar machen, was dieser Fall ist, bevor Sie mit dem Projekt fortfahren.

Wenn das Projekt jedoch von einer viel höheren Ebene aus gesteuert wird, besteht möglicherweise der Druck, auf die Erstellung eines Business Case zu verzichten und das Projekt weiter voranzutreiben. Dies ist eine Geschäftsentscheidung. Solange Sie dokumentiert haben, dass Sie versucht haben, einen Geschäftsfall zu erstellen, sollten Sie Ihre Grundlagen abdecken, falls das Projekt zu einer Geldgrube wird und die C-Suite anfängt zu fragen, warum das Geschäft ist Ich habe dieses Projekt überhaupt erst ausgeführt.

Ein klares Verständnis des Wertversprechens trägt dazu bei, dass das Unternehmen keine Projekte vorantreibt, die keinen Wert zurückgeben.

Beenden Sie Bee Blog

Gibt es einen Executive Project Sponsor?

Es ist von entscheidender Bedeutung, vor Projektbeginn sicherzustellen, dass Sie wissen, von wem die übergeordnete Richtung für ein Projekt kommt. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, an dem viele ältere Leute beteiligt sind, kann jeder von ihnen so tun, als würden sie die Show leiten, wenn dies nicht wirklich der Fall ist. Es sollte immer einen Executive Sponsor geben, der Führung und Führung auf einer höheren Ebene bereitstellt, und von dort sollten Marschbefehle kommen. Diese Person ist entscheidend für die Bestimmung der Projektanforderungen und kann sich auch auf jemanden stützen, auf den sich der Projektmanager stützen kann, um andere Führungskräfte wieder in die Reihe zu bringen und Barrieren abzubauen, um die Dinge in Bewegung zu halten.

Hat das Unternehmen ein ähnliches Projekt durchgeführt?

Sie müssen sich erkundigen, ob das Unternehmen ein Projekt ausgeführt hat, das dem Projekt ähnelt, an dem Sie zuvor gearbeitet haben. Wenn das Unternehmen ein ähnliches Projekt ausgeführt hat, können Sie möglicherweise alle mit diesem Projekt verbundenen Dokumente und Artefakte ausgraben und diese Informationen für Ihr Projekt nutzen. Wenn es beispielsweise ein Dokument gibt, das die gewonnenen Erkenntnisse widerspiegelt, können Sie versuchen, einige der Fehler zu vermeiden, die dieses Projekt plagten. Darüber hinaus können Sie einige der Risiken untersuchen, die das Projektteam während des gesamten Projekts dokumentiert hat, und feststellen, ob dies legitime Bedrohungen für Ihr Projekt sind. Sie können sich auch die Mitglieder des Projektteams ansehen, um festzustellen, ob noch Personen im Unternehmen sind, die Sie in Ihr Projekt einbeziehen können. Auch wenn Sie diese Personen nicht in Ihr Projekt einbeziehen können,Sie sollten in der Lage sein, mit ihnen über das ähnliche Projekt zu sprechen, an dem sie gearbeitet haben.

So erhalten Sie Projektanforderungen von Stakeholdern

Gibt es ein Datum, bis zu dem das Projekt abgeschlossen sein muss?

Manchmal ist die Frist, die zu Beginn für ein Projekt festgelegt wird, ein weiches Datum, und es gibt keine wirklichen Auswirkungen, wenn dieses Datum verrutscht. Wenn das für Ihr Projekt vorgeschlagene Zieldatum jedoch ein festes Datum ist - das Datum ist unflexibel und es gibt keinen Raum für ein Verrutschen -, müssen Sie dies wissen. Wenn Sie wissen, dass das Datum unflexibel ist, sollten Sie die zu erledigende Arbeit vollständig analysieren und in dem von Ihnen erstellten Zeitplan sehr realistisch und ehrlich sein. Wenn Sie nach der Erstellung eines ehrlichen Zeitplans das Gefühl haben, dass das Risiko besteht, dass das Projekt an diesem Datum nicht abgeschlossen wird, können Sie zu Beginn des Projekts ein Gespräch mit dem Geschäftsinhaber führen, anstatt später über die Reduzierung zu sprechen den Umfang des Projekts.

Durch klare Definitionen des Erfolgs kann der Geschäftskreis nach einer gewissen Zeit zurückkehren und überprüfen, ob er den Wert erhält, den er angenommen hat, als er beschlossen hat, das Projekt voranzutreiben.

Strayer Universität

Was definiert den Projekterfolg?

Die Definition des Projekterfolgs ist ein weiteres Muss für ein neues Projekt. Diese Informationen sollten Sie ableiten können, nachdem Sie sich das Wertversprechen im Business Case angesehen haben. Wenn Sie beispielsweise als Projektmanager für ein Kabelunternehmen arbeiten und das mit diesem Projekt verbundene Wertversprechen darin besteht, dass die Abonnenten im Laufe eines Jahres um 10% steigen, sollten Sie in Betracht ziehen, Erfolg als Sehen zu definieren ein Jahr nach Abschluss des Projekts ein Anstieg der Abonnenten um 10%. Es ist gut, mindestens zwei bis drei Metriken zu haben, mit denen Sie den Projekterfolg messen können.

Welche Fähigkeiten werden im Projektteam benötigt?

Es ist nie zu früh, darüber nachzudenken, wen Sie in ein Projektteam aufnehmen möchten. Die Ressourcen sind an einigen Stellen sehr knapp und jeder möchte die besten Leute in seinem Team. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Liste der Fähigkeiten zu erstellen, die Sie in Ihren Teammitgliedern sehen möchten, damit Sie die Personen identifizieren können, die Sie in das Projekt einbeziehen möchten, deren Verfügbarkeit überprüfen und möglicherweise Anspruch auf sie erheben können über die Dauer, in der Sie das Gefühl haben, sie für Ihr Projekt zu benötigen.