Zu vermeidende Fehler in kleinen Unternehmen: Verhalten wie eine Wohltätigkeitsorganisation

Erfahren Sie, wie Sie diese einfachen Fehler vermeiden!

Heidi Thorne (Autorin) über Canva

Während sich viele Unternehmen für Spenden für wohltätige oder gemeinnützige Zwecke engagieren, sind kleine Unternehmen, die dies tun, einem höheren Risiko ausgesetzt, da der Dollar- oder Zeitaufwand einen größeren Teil des Budgets ausmachen kann als für größere Organisationen. Auf der anderen Seite können kleine Unternehmen stark auf getauschte, gespendete oder kostenlose Produkte und Dienstleistungen angewiesen sein und als eine Art empfangende "Wohltätigkeitsorganisation" fungieren. Schauen wir uns beide Seiten dieser Gleichung an…

Gutes tun oder Geschäfte machen?

Seit der Popularität des CSR-Trends (Corporate Social Responsibility) scheinen Unternehmen jeder Größe ihren Unternehmen eine "Rückgabe" -Komponente hinzufügen zu wollen. Einige tun dies, um die altruistischen Motive ihrer Eigentümer, Führungskräfte, Aktionäre oder Kunden zu befriedigen. Andere versuchen, ihre Unternehmen in eine marktführende Position zu bringen, indem sie ihre sozial verantwortlichen Initiativen neben ihren Produkten und Dienstleistungen vermarkten (Meta-Nachricht: "Wir tun Gutes. Sie sollten bei uns kaufen." ).

Insgesamt wird dies als positiv bewertet. Was jedoch insbesondere auf der Ebene kleiner Unternehmen passieren kann, ist, dass diese CSR-Initiativen finanzielle Initiativen überholen. Wenn Sie sich wie eine Wohltätigkeitsorganisation mit tiefen Taschen verhalten, wird dies letztendlich Ihren Tribut fordern und sich negativ auf die Ressourcen eines kleinen Unternehmens auswirken.

Warum passiert das?

• Die Eigentümer sind zu emotional in die Sache investiert. Dies geschieht insbesondere in Fällen, in denen der Kleinunternehmer persönlich betroffen ist. Zum Beispiel möchte ein Eigentümer, der Krebs überlebt hat, möglicherweise für Krebsunterstützung oder Forschungszwecke spenden, unabhängig davon, ob dies für das Publikum, die Marke oder das Budget des Unternehmens sinnvoll ist.
• Es stimmt mit dem Zeitgeist oder der Zielgruppe überein, aber nicht mit dem Unternehmen oder seinen Werten. In diesem Fall kann sich ein Unternehmen dafür entscheiden, eine Sache zu unterstützen, die im Moment "heiß" ist oder die ihre Gemeinden für wichtig halten. Es kann jedoch sein, dass es nicht mit den Werten oder Operationen des Unternehmens übereinstimmt. Wenn beispielsweise "grüne" Initiativen angesagt waren, wollten Unternehmen mit umweltschonenden Ursachen an Bord gehen, auch wenn sie selbst keine umweltfreundlichen Praktiken befolgten. Dies ist ein großer Integritätsverlust.
• Die Eigentümer überschätzen die Auswirkungen ihrer CSR-Initiativen. Wenn Kleinunternehmer sich leidenschaftlich für eine Sache engagieren, wollen sie die Welt verändern! Wenn das Unternehmen nicht ausreichend groß ist, um erhebliche Geldsummen oder andere Ressourcen zu investieren, belaufen sich CSR-Initiativen für kleine Unternehmen in der Regel auf kleine bis mittelschwere Spenden. Aufgrund ihrer eingeschränkten Fähigkeit zu geben, können sie das Gefühl haben, nicht genug zu tun, um "die Welt zu verändern", und können sich in Bezug auf finanzielle oder Zeitspenden überbeanspruchen.
• Eigentümer und Spendenempfänger unterschätzen die Kosten von CSR-Initiativen. Wohltätigkeitsorganisationen und Verbände wenden sich manchmal mit Anfragen nach Zeit- und Geldspenden an kleine Dienstleistungsunternehmen. Wenn es um die Zeit geht, gehen Spendenanfragende davon aus, dass es das kleine Unternehmen keine harten Dollars kostet. Leider geht es kleinen Unternehmen oft genauso! Dies ist ein außergewöhnlich rutschiger Hang. Die Wohltätigkeitsorganisationen können diese kostenlosen Dienstleistungen leicht erwarten, bis sie in ihren Haushaltsrahmen integriert werden. Auf der gebenden Seite glauben die kleinen Dienstleistungsunternehmen, dass das, was sie anbieten, "kostenlos" ist und können die Anforderungen, die diese Zeit- und Talentspenden mit sich bringen, unterschätzen.

Benehmen wie eine Wohltätigkeitsorganisation

Für kleine Unternehmen kann es hilfreich sein, sich auf gespendete, getauschte oder kostenlose Dienstleistungen und Produkte zu verlassen. Wenn jedoch ein erheblicher Teil der betriebs- oder unternehmenskritischen Geschäftsausgaben auf diese Weise finanziert wird, ist das Geschäft im Wesentlichen zu einer Wohltätigkeitsorganisation geworden, die sich auf die Freundlichkeit anderer verlässt.

Was passiert, wenn diese Produkte und Dienstleistungen oder diejenigen, die sie anbieten, verschwinden? Das Unternehmen kann dann mit enormen Kosten konfrontiert werden und möglicherweise nicht einmal sehr lange, wenn überhaupt, arbeiten.

Warum passiert das?

• Besitzer hat Freunde, die etwas wollen. Diejenigen, die für ein kleines Unternehmen spenden oder mit diesem handeln, haben ihre eigenen Ziele. Sie tun es nicht nur aus der Güte ihres Herzens. Diese Leute wollen etwas! Eigentümer verwechseln diese Beziehungen manchmal als Freundlichkeit und werden verletzt, wenn diese Beziehungen sauer werden, sich auflösen oder ihre "Spender" anspruchsvoll werden.
• Der Besitzer ist unterkapitalisiert und braucht Hilfe. Wenn ein Eigentümer nicht über ausreichende Kapital verfügt, um ein kleines Unternehmen zu eröffnen oder zu betreiben, kann er von getauschten, kostenlosen oder gespendeten Waren und Dienstleistungen abhängig werden. Leider verschleiert dies nur eine prekäre finanzielle Situation.

Vermeiden der Small Business-Acting-Like-Charity-Falle

Die mentale, emotionale und finanzielle Falle zu vermeiden, sich wie eine Wohltätigkeitsorganisation zu verhalten, erfordert Disziplin! Hier sind einige Tipps, wie Sie auf wohltätiges Verhalten verzichten können:

• Bewerten Sie den Wert einer Spende für einen bestimmten Zweck. Bewerten Sie, was eine Spende für das Unternehmen bedeutet. Wenn es nicht an einen der Werte oder Ziele des Unternehmens gebunden werden kann, überdenken Sie es. Führen Sie bei Bedarf eine Vor- und Nachteile-Liste durch. Wenn dies nicht mit den Geschäftszielen übereinstimmt, sollten Sie persönliche und keine geschäftlichen Spenden tätigen.
• Addiere es zusammen. Manchmal sind die von kleinen Unternehmen angeforderten Spenden gering. Aber kumulativ können sie sich summieren. Zehn Dollar hier, fünfundzwanzig dort. Verschiedene kleine Dollarbeträge können sich auf Hunderte oder sogar Tausende Dollar eines Unternehmensbudgets pro Jahr summieren. Zugegeben, es kann steuerlich absetzbar sein (erkundigen Sie sich bei Ihrem CPA oder Steuerberater). Selbst unter Berücksichtigung der steuerlichen Abschreibungsvorteile ist der Cashflow immer noch König.
• Überprüfen Sie jede Tauschvereinbarung. Wenn ein Freund eine Tauschvereinbarung vorschlägt, kann er leicht auf der Grundlage des Beziehungswerts und nicht der ausgetauschten Werte zustimmen. Bewerten Sie sorgfältig den realistischen Wert, den beide Parteien bieten, und schreiben Sie ihn! Tauschverträge können auch steuerliche Auswirkungen haben. Wenden Sie sich an einen CPA und einen Anwalt, um Einzelheiten zum Erstellen und Verwalten dieser Vereinbarungen zu erfahren.
• Führen Sie eine Gewinn- und Verlustanalyse "als ob" durch. Addieren Sie den Dollarwert in Werbegeschenken oder Tauschgeschäften, die das Unternehmen erhält, zu einer hypothetischen Gewinn- und Verlustberechnung, "als ob" sie bezahlt wurden. Dies bietet eine Perspektive auf die tatsächlichen Kosten der Geschäftstätigkeit. Es wird sich wahrscheinlich zeigen, dass sich diese Vorteile positiv auf das Endergebnis auswirken, wenn Sie sie akzeptieren. Stellen Sie sich jedoch vor, diese Vorteile würden plötzlich verschwinden. Wie würden diese Artikel mit Bargeld bezahlt? Könnten sie überhaupt bezahlt werden? Denken Sie auch daran, wie oben erwähnt, dass Tauschvereinbarungen steuerliche Auswirkungen haben können. Erfahren Sie mehr über die Berechnung der Gewinnspanne.

© 2016 Heidi Thorne