Inhaltsverzeichnis:
- Warum sind regelmäßige Mitarbeiterversammlungen von Vorteil?
- Effektive Kommunikation für Manager und Mitarbeiter
- Merkmale erfolgreicher Teambesprechungen
- Verwenden Sie Besprechungen, um laufende Probleme zu diskutieren
- Kommunikation ist der Schlüssel
Mitarbeiterversammlungen bieten einen hilfreichen Ort, an dem sich Mitarbeiter aller Ebenen unterhalten, sich gegenseitig aktualisieren und Fragen stellen können.
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Warum sind regelmäßige Mitarbeiterversammlungen von Vorteil?
Das Abhalten regelmäßig geplanter Mitarbeiterversammlungen mit Mitarbeitern am Arbeitsplatz wird die Kommunikationsbemühungen, die die Grundlage jeder Arbeitsgruppe bilden, erheblich verbessern. Mitarbeiter, die sich darauf verlassen können, dass sie sich regelmäßig mit Kollegen und Managern treffen, fühlen sich aufgrund der häufigen Gelegenheit, bei diesen Treffen miteinander zu kommunizieren, mehr für ihre Arbeit verantwortlich.
Darüber hinaus fühlen diese Mitarbeiter ein Gefühl des Vertrauens für ihre Führung, da sie in die Planung und andere Prozesse einbezogen werden, die den Arbeitsplatz zu einem besseren Ort für alle machen. Da Mitarbeiter einen Großteil ihres Lebens bei der Arbeit verbringen, ist es wichtig, dass sie sich als Teil des Erfolgs eines Unternehmens fühlen, wenn es seine strategischen Ziele erreicht.
Effektive Kommunikation für Manager und Mitarbeiter
Mitarbeiterversammlungen ermöglichen es Mitarbeitern, Teil des Entscheidungsprozesses einer Organisation zu sein, indem sie ihre Meinungen, Ideen usw. in einem strukturierten, aber allgemein akzeptierten Forum kommunizieren. Während die endgültige Autorität und Entscheidungsfindung zur Führung einer Organisation gehören, wenden sich Führungskräfte häufig an ihre Mitarbeiter, um wertvolle Beiträge zu erhalten.
Manager, die diese Besprechungen als Kommunikationsmittel nutzen, bieten Mitarbeitern eine großartige Gelegenheit, ihre Arbeitserfahrungen miteinander zu teilen. Einige gemeinsame Merkmale einer effektiven Mitarbeiterversammlung sind folgende.
Merkmale erfolgreicher Teambesprechungen
- Ein regelmäßiger Zeitplan: Um wirklich ein wirksames Mittel zur Kommunikation von Informationen und zum Sammeln von Informationen von Mitarbeitern zu sein, sollten Mitarbeiterversammlungen im Voraus geplant werden, damit die Mitarbeiter sie antizipieren und entsprechend mit dem Rest ihres Zeitplans / Kalenders planen können. Mitarbeiter, die sich darauf verlassen können, dass diese Besprechungen regelmäßig stattfinden, sehen darin die Möglichkeit, Informationen auf konsistenter Basis mit anderen zu teilen.
- Rechtzeitiger Start: Wenn Manager möchten, dass ihre Mitarbeiter pünktlich zu einer Besprechung erscheinen, müssen sie auch das Beispiel für eine pünktliche Ankunft in der Besprechung festlegen. Darüber hinaus sollte der Beginn des Meetings wie geplant sein, damit verspätete Teilnehmer wissen, dass sie sich bemühen müssen, nicht zu spät zum nächsten Meeting zu kommen. Als Manager, der das Meeting leitet, zeigt die Schnelligkeit und der pünktliche Beginn des Meetings, wie wichtig der Manager das Meeting findet.
- Eine vorbereitete Tagesordnung: Da die Mitarbeiter wahrscheinlich Informationen zum Teilen haben, ist es hilfreich, eine Tagesordnung zu erstellen, um eine gewisse Struktur und Ordnung für die Besprechung beizubehalten. Es ist leicht, aus der Spur zu geraten, wenn Mitarbeiter Informationen anbieten, die möglicherweise nicht mit der vorbereiteten Agenda zusammenhängen. Tagesordnungen dienen auch als praktische Aufzeichnungen, die ein Vorgesetzter überprüfen kann, um festzustellen, ob bestimmte Themen behandelt wurden.
- Obligatorische Anwesenheit: Eine regelmäßig geplante Mitarbeiterversammlung, die durchgeführt wird, um wichtige Informationen am Arbeitsplatz auszutauschen und zu sammeln, sollte in der Regel eine obligatorische Anwesenheitspflicht für das Personal beinhalten. Die Mitarbeiter müssen Teil dieser "Denkfabrik" der Kommunikation sein, da sie nur dann effektiv ist, wenn alle da sind, um der Diskussion zuzuhören und ihren einzigartigen Einblick in die diskutierten Themen zu geben. Die Erlaubnis, eine Mitarbeiterversammlung für eine andere Arbeitsverpflichtung zu überspringen, sollte eher die Ausnahme als ein alltägliches Ereignis sein.
- Professionalität: Da persönliche Meinungen und Erkenntnisse in Mitarbeiterversammlungen ausgetauscht werden, ist es wichtig, dass ein Manager die Besprechung überwacht, während andere sprechen, um sicherzustellen, dass alle Diskussionen professionell und respektvoll bleiben. Mitarbeiter speichern häufig bestimmte Themen für eine offene Diskussion bei einer Mitarbeiterversammlung. Diese Leute fühlen sich möglicherweise sehr leidenschaftlich in Bezug auf ihre Meinung und verletzen sich oder werden defensiv, wenn andere eine andere Meinung teilen. Es ist sehr wichtig, dass die Führung am Tisch alle professionell hält, indem sie sie daran erinnert, dass jeder eine Meinung hat, und wir sollten ihre Gelegenheit respektieren, in einem solchen Forum mit ihren Mitarbeitern zu sprechen. Wenn diesbezüglich bei einer Mitarbeiterversammlung keine Kontrolle besteht, werden stärkere Persönlichkeiten andere übertreffen, und dies könnte dazu führen, dass einige Mitarbeiter sich nicht bereit fühlen, aktiv an der Zukunft teilzunehmen.
- Notwendigkeit, Mitarbeiterversammlungen abzusagen : Manager haben möglicherweise Gelegenheit, eine Besprechung abzusagen, weil sie ihre eigenen unvermeidbaren Planungsprobleme haben oder wenn zu diesem Zeitpunkt keine wirklichen Probleme vorliegen, die eine Eingabe durch die Mitarbeiter erfordern. Da es nicht effektiv ist, eine Besprechung nur zum Zwecke einer Besprechung abzuhalten, ist es ratsam, die Besprechung abzusagen, da die Mitarbeiter die Zeitersparnis für andere Arbeiten zu schätzen wissen. Es kann ratsam sein, eine E-Mail zu senden, um die Mitarbeiter darüber zu informieren, dass sie gerne mit dem Manager persönlich sprechen können, wenn sie ungelöste Probleme haben, die sie besprechen müssen. Die Erlaubnis, mit dem Manager zu sprechen oder eine "Open Door Policy" zu fördern, nachdem eine Mitarbeiterbesprechung unerwartet abgesagt wurde, informiert den Mitarbeiter darüber, dass er nicht bis zur nächsten Besprechung warten muss, um etwas zu besprechen, das für ihn wichtig ist.
Mitarbeiterversammlungen, die diese Merkmale verkörpern, führen zu effektiven Ergebnissen, die der Organisation und allen, die hart daran arbeiten, sie erfolgreich zu machen, zugute kommen.
Abraham Lincoln hielt am 16. Juni 1858 seine Rede "House Divided" im Illinois State Capitol (Old State Capitol) in Springfield, Illinois. Organisationen werden nicht überleben, wenn Mitarbeiter nicht die Möglichkeit haben, offen zu kommunizieren.
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Verwenden Sie Besprechungen, um laufende Probleme zu diskutieren
Eine regelmäßig abgehaltene Mitarbeiterversammlung schafft ein Forum für die konsequente Diskussion laufender oder neuer Meinungsverschiedenheiten oder zwischenmenschlicher Probleme, die zwischen Personen auftreten können, die regelmäßig miteinander interagieren. Wenn man bedenkt, wie viel ihres Tages und damit ihres Lebens bei der Arbeit verbracht wird, ist es nicht verwunderlich, dass zwischenmenschliche Situationen aufgrund von Generationsunterschieden, Werten und allgemeinen Lebenserfahrungen entstehen können.
Tatsache ist, dass jeder mit seinem eigenen "Gepäck" zur Arbeit kommt, das ausmacht, wer er wirklich ist. Ein regelmäßig geplantes Treffen mit Mitarbeitern bietet eine geplante und daher verlässliche Gelegenheit, Probleme zu lösen, bevor sie zu Krisensituationen werden.
Die Arbeitsbeziehung ist wie jede andere persönliche Beziehung - sie benötigt ausreichend Gelegenheit, um Probleme zu lösen, die möglicherweise verhindern, dass Arbeit geleistet wird und die Ziele von der Organisation erreicht werden. Wenn Beziehungen "geteilt" werden und ohne Eingreifen der Führung weiter eitern, können erhebliche Störungen am Arbeitsplatz auftreten, wenn sich verschiedene Teams oder Seiten gegenseitig um die Vorherrschaft über einen bestimmten Standpunkt bitten.
Kommunikation ist der Schlüssel
Die Nutzung aller Möglichkeiten zur Kommunikation am Arbeitsplatz ist der Schlüssel zum beruflichen Erfolg der Mitarbeiter und ihrer Führung. Wenn Mitarbeiterversammlungen regelmäßig, professionell und auf eine Weise durchgeführt werden, die alle Teilnehmer zur aktiven Teilnahme ermutigt, kann eine Organisation die Vorteile eines soliden Arbeitsteams nutzen, in dem Vertrauen durch produktive Interaktion gewonnen wird. Der Informationsaustausch zwischen den Personen, die eine Organisation dazu bringen, ihre Ziele zu erreichen, schafft ein harmonischeres Umfeld für alle.