Aufgabe vs. Personalmanagement

Einführung

Die Art und Weise, wie Manager ihre Mitarbeiter kontrollieren und motivieren, ihre besten Leistungen zu erbringen, wurde im Laufe der Jahre viel diskutiert. Theoretiker haben unterschiedliche Meinungen darüber, welche Methode am besten geeignet ist, um Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben zu ermutigen. Der Hauptfokus jeder ihrer Theorien liegt entweder auf der Aufgabe oder auf dem Personal. Wir werden diese beiden Faktoren unter enger Berücksichtigung von Managern, Mitarbeitern und dem gesamten Arbeitsplatz analysieren. Manager sind dafür verantwortlich, die Mitarbeiter zu kontrollieren, Aufgaben zu verteilen und sicherzustellen, dass innerhalb eines Unternehmens alles reibungslos funktioniert.

Aufgabenmanagement

Die Task-Management-Technik konzentriert sich darauf, wie Manager ihre Mitarbeiter kontrollieren und ihre Aufgaben und Produktion innerhalb des Unternehmens koordinieren. Diese Technik legt den Schwerpunkt auf die Erfüllung der Aufgabe, ohne die Personen zu berücksichtigen, die die Aufgabe ausführen. Zu den Faktoren, denen Manager von technischer Seite begegnen, gehören: Verteilung der Mitarbeiteraufgaben, Einstellung, Stellenanalyse, Stellenbewertung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung, Schulungsverwaltung, Produktivitätsniveau, Finanzbuchhaltung und andere damit verbundene Aufgaben. Es ist offensichtlich, dass eine Person (Manager) nicht alle diese Aufgaben ausführen kann. Aus diesem Grund müssen Manager diese Aufgaben an untergeordnete Mitarbeiter delegieren. Aufgabenorientiertes Management beinhaltet häufig Anreize für Mitarbeiter mit finanziellen Mitteln.Diese Art des Managements ähnelt der von Frederick Taylor vorgeschlagenen Theorie. Er glaubte, dass Mitarbeiter ausschließlich durch Geld motiviert sind und dass das Anbieten von mehr Geld ihre Produktivität und Leistung steigern wird. Diese Theorie war in vielerlei Hinsicht fehlerhaft. Das Aufgabenmanagement legt großen Wert auf Normen, Regeln, Fristen, Standardpraktiken und kritische Überprüfungen.

Personalmanagement

Die Personalmanagementtechnik wird auch als Personaltechnik bezeichnet. Es bezieht sich auf die Methode, mit der Manager den „menschlichen“ Aspekt des Geschäfts kontrollieren. Die Technik legt den Schwerpunkt auf die persönliche Interaktion mit den Mitarbeitern, um gemeinsame Unternehmensziele zu erreichen. Manager, die an diesem Aspekt des Geschäfts beteiligt sind, begegnen aufgabenorientierten Aspekten sowie anderen Aspekten wie: Führung, Motivation, Entwicklung der Organisationskultur, Kommunikation gemeinsamer Werte, soziale Anreize für Mitarbeiter, unter anderem. Dieser Ansatz tendiert dazu, Mitarbeiter in den Kernwert und die Mission des Unternehmens zu integrieren. Es ist ein moderner Ansatz, der den Mitarbeitern Sinn und Zielerreichung vermittelt. Diese Technik ähnelt den Motivationstheorien von Professor Elton Mayo und vielen anderen Verhaltenstheoretikern.

Unterschiede in der Herangehensweise

Diese beiden Techniken unterscheiden sich in Ansatz, Art und Anwendung.

Der Task-Management-Ansatz befasst sich hauptsächlich mit der Festlegung von Regeln, Richtlinien, Verfahren, Verträgen und der strikten Umsetzung von Verträgen und Richtlinien für Mitarbeiter. Das Personalmanagement ist in der Regel von den Regeln und Vorschriften getrennt. Bei der Umsetzung von Richtlinien und Verträgen ist es entspannter. Ziel ist es, mit den Mitarbeitern nach Treu und Glauben zu handeln. Diese unterschiedlichen Ansätze werden bei der Analyse der Mitarbeitermotivation hervorgehoben. Das Aufgabenmanagement zeigt wenig bis gar kein Interesse daran, Mitarbeiter zu motivieren, während das Personalmanagement bestrebt ist, Mitarbeiter durch Prämien, Belohnungen, soziale Ereignisse, Sicherheit am Arbeitsplatz und andere Faktoren zu motivieren.

Unterschiede in der Natur

Die Techniken unterscheiden sich auch in der Natur. Das Aufgabenmanagement ist reaktiver Natur, während das Personalmanagement proaktiver ist. Das Aufgabenmanagement meidet in der Regel die organisatorischen Kernaktivitäten. Es funktioniert unabhängig, z. B. gibt ein Manager einem Mitarbeiter eine Aufgabe zu erledigen. Diese Aufgabe ist oft etwas Kleines, das zum gesamten Produktionsprozess beiträgt, sich jedoch nicht direkt auf das äußere Erscheinungsbild eines Unternehmens auswirkt. Manager warten häufig darauf, dass ein Fehler oder Irrtum auftritt, und korrigieren ihn dann durch energische Methoden wie die Entlassung eines Mitarbeiters oder die Kürzung ihres Gehalts. Das Personalmanagement ist stärker in die Aktivitäten des Unternehmens integriert. Diese Manager möchten eng mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, sie ermutigen und ihnen helfen. Sie zielen darauf ab, einen Fehler zu korrigieren, bevor er gemacht wird.Daher versuchen sie, den Bedarf an Korrekturmaßnahmen zu verringern und so die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Unterschiede in der Anwendung

Die Anwendung dieser beiden Techniken unterscheidet sich ebenfalls in einigen Punkten. Die Implementierung des Aufgabenmanagements umfasst keine leitenden Angestellten. Die Mitarbeiter sind nicht an die Kernprozesse des Geschäfts gebunden. Mitarbeiter sind nur durch Geld motiviert. Die einzige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Manager bei Beschwerden zu erregen, besteht in streikenden Tarifverhandlungen und Gewerkschaftsaktionen. Von Managern wird erwartet, dass sie als Maschinen fungieren, die die ihnen übertragene Aufgabe erledigen, ohne sie in Frage zu stellen. Sie erwarten, dass die Fristen eingehalten und die maximale Leistung erreicht werden. Das Personalmanagement umfasst häufig Vorgesetzte, leitende Angestellte und die Personalabteilung. Manager versuchen, Beschwerden von Mitarbeitern individuell zu behandeln, um Gewerkschaften und Gruppenaktionen nach Möglichkeit zu vermeiden.Die Mitarbeiter sind motiviert durch die enge Verbindung mit den Grundwerten und dem Ziel des gesamten Unternehmens. Manager bemühen sich, Kunden durch kundenorientierte Umfragen zufrieden zu stellen und diese Informationen für die Entwicklung und Verbesserung des Geschäfts zu verwenden.

Vorteile

Beide Techniken haben Vor- und Nachteile. Der Vorteil des Aufgabenmanagements besteht darin, dass es zeiteffektiv ist. Zum Beispiel muss das Unternehmen keine Zeit damit verschwenden, zu debattieren und Mitarbeiter nach ihrer Meinung zu fragen, um eine Entscheidung zu treffen. Die Manager sind maßgebliche Personen, die die Entscheidungen treffen, und von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie diese Entscheidungen gemäß den Anweisungen ausführen. Das Unternehmen kann Geld sparen, indem es keine Spezialisten für die Implementierung von Personalprogrammen einstellen muss. Der Vorteil des Personalmanagements besteht darin, dass die Mitarbeiter eine höhere Arbeitsmoral haben und somit ihre Aufgaben effektiver erfüllen können. Dies ist darauf zurückzuführen, dass das Management persönlich in das Leben und die Emotionen eines Mitarbeiters involviert ist. Die Mitarbeiter werden selbst motiviert, Leistungen zu erbringen, da das Management ihnen mehr Verantwortung überträgt und ihnen Vertrauen entgegenbringt.

Nachteile

Der Nachteil des Aufgabenmanagements besteht darin, dass sich die Mitarbeiter unerwünscht fühlen und dadurch unterdurchschnittlich arbeiten. Manager müssen sich in Zeiten der Beschwerde mit Gewerkschaften auseinandersetzen. Diese Prozesse kosten Geld und nehmen Zeit in Anspruch, so dass das Unternehmen in dieser Zeit dramatisch darunter leiden wird. Der Nachteil des Personalmanagements besteht darin, dass es ziemlich zeitaufwändig ist. Manager können keine Entscheidung treffen, ohne die Gefühle und Meinungen ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen. Mitarbeiter können durch die ständige Überwachung durch Manager frustriert werden.

Die Unterschiede zwischen Personal- und Personalmanagement

Fazit

Zusammenfassend hat jede Technik ihre eigenen Vor- und Nachteile. Jeder unterscheidet sich in Art, Implementierung und Ansatz. Ein Unternehmen muss über beide Arten von Management verfügen, um erfolgreich zu sein. Wenn ein Unternehmen nur das eine oder das andere hat, werden sie letztendlich scheitern. In der Vergangenheit hat vielleicht eine Technik funktioniert, in dieser modernen, dynamischen Welt jedoch nicht. Ein Unternehmen muss das richtige Gleichgewicht zwischen finanziellen Anreizen und Personalengagement haben.

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