Top 10 Produktivitätspunkte für Manager

Als Manager produktiv zu sein, hat viele Vorteile, nicht zuletzt das Erfolgsgefühl, das das Abhaken der Punkte auf einer nie endenden Aufgabenliste mit sich bringt. Wenn Sie ein Manager eines Teams sind, ist es wichtig, dass Ihr Team auch so produktiv wie möglich ist. Meine eigene Definition von Produktivität ist einfach, bestimmte Aufgaben innerhalb einer festgelegten Zeit oder Frist zu erledigen. Während wir nicht mehr Zeit haben, können wir uns auf Schlüsselaufgaben konzentrieren und uns Zeit nehmen, indem wir uns nicht auf Aufgaben konzentrieren, die uns nicht in Richtung unserer Ziele bewegen.

1. Haben Sie keine Angst zu löschen

Fühlen Sie nicht, dass Sie alles selbst tun müssen. Entscheiden Sie sich einfach für die Person, die Sie für fähig und vertrauenswürdig halten, und befreien Sie sich, um sich auf Dinge zu konzentrieren, die auf Ihrer Prioritätenliste höher stehen. Dies kann schwierig sein, insbesondere wenn Ihr Team / Unternehmen Ihr Team ist. Sie möchten also eine direkte Hand in allem haben, was dazu gehört. Wenn Sie jedoch jedes Detail selbst überprüfen, anstatt es zu löschen, verschwenden Sie jede wertvolle Zeit.

Geben Sie also qualifizierten Teammitgliedern Verantwortung und vertrauen Sie darauf, dass sie die Aufgaben erfüllen. Dies gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Fähigkeiten zu erwerben und Erfahrungen zu sammeln, die letztendlich Ihrem Unternehmen zugute kommen. Sie haben sie aus guten Gründen eingesetzt und geben ihnen jetzt die Möglichkeit, Ihnen Recht zu geben.

2. Ordnen Sie Aufgaben Fähigkeiten zu

Das Wissen um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und die Fähigkeit, dies zu tun, ist der Schlüssel zur Maximierung der Produktivität. Zum Beispiel könnte ein kreativer, unkonventioneller Denker Schwierigkeiten haben, wenn er eine mehr regelorientierte oder detailorientierte Aufgabe erhält.

Wenn Sie alle Ihre Teammitglieder bitten, wunderbar zu sein, weil alles einfach nicht praktikabel ist - fragen Sie sich, bevor Sie einen Auftrag erteilen: Ist dies der beste Weg, um diese Aufgabe auszuführen? Wenn nicht, suchen Sie jemanden, dessen Fähigkeiten und Fähigkeiten Ihre Bedürfnisse erfüllen.

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3. Effektiv kommunizieren

Alle Manager wussten, dass Kommunikation eine produktive Belegschaft ist. Die Technologie hat es uns erlaubt, mit einem Klick auf einen anderen (oder auf eine Berührung) Kontakt mit anderen aufzunehmen - dies bedeutet natürlich, dass aktuelle Kommunikationsmethoden so effizient wie möglich sind, oder? Nicht unbedingt ergab eine MсKinese-Studie, dass E-Mails fast 28 Prozent der Zeit eines Mitarbeiters in Anspruch nehmen können, die zweithäufigste zeitaufwändige Aktivität für Arbeitnehmer (nach ihren berufsspezifischen Aufgaben).

Anstatt immer E-Mail zu verwenden, versuchen Sie es mit einigen der neuen Netzwerke, die für eine schnellere Kommunikation entwickelt wurden. Sie können Ihre Mitarbeiter auch dazu ermutigen, manchmal eine zusätzliche altmodische Kontaktform zu wählen, die der Voice-to-Voice-Kommunikation.

Die Mitarbeiter sollten sich auch frei fühlen, Probleme zu lösen und die Standardweisheit in Frage zu stellen, und sich keine Sorgen machen müssen, in Schwierigkeiten zu geraten. Die meisten möchten wissen, dass ihre Stimmen gut sind und dass ihr Manager zuhört. Ein guter Schritt, um die Kommunikation anzukurbeln, wäre, die Tür zu Ihrem Büro dauerhaft offen zu lassen.

4. Kéер Ziele klar und konzentriert

Als Manager können Sie nicht verhindern, dass Mitarbeiter zusätzlich produktiv sind, wenn sie nicht das Ziel haben, das sie anstreben. Versuchen Sie also, sicherzustellen, dass die Aufgaben der Mitarbeiter klar und präzise sind. Lassen Sie sie genau wissen, was Sie von ihnen erwarten, und sagen Sie ihnen genau, welche Auswirkungen die Aufgabe haben wird.

Um dies zu erreichen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Ziele immer „SMART“ -Ziele sind, mit anderen Worten: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah.

Bevor Sie einem Mitarbeiter eine Frage stellen, fragen Sie sich, ob sie den SMART-Anforderungen entspricht.

Wenn nicht, fragen Sie sich, wie die Aufgabe geändert werden kann, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sicher und effizient sind.

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5. Anreize fördern

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Arbeitnehmer zu mehr Effizienz zu ermutigen, besteht darin, ihnen eine Begründung dafür zu geben. Das Erkennen Ihrer Mitarbeiter für einen Job, der erledigt wird, wird sie sehr schätzen und ermutigt sie, ihre Produktivität weiter zu steigern. Die meisten Leute müssen für eine gute Arbeit anerkannt werden. Jede konstruktive Kritik an verbesserungsbedürftigen Bereichen sollte mit Lob bedacht werden, wenn die Ziele erreicht wurden. Für einige Leute ist ein unkompliziertes "Danke" oft genug, um ihre Stimmung zu stärken.

Wie wäre es mit der Implementierung eines Programms mit Anreizen wie Bezahlung, Freizeit oder Geschenkkarten? Das Programm sollte auch flexibel genug sein, um es den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Gründe für gute Arbeit anzuerkennen. Ein Incentive-Programm, das in den letzten Jahren immer beliebter wurde, besteht darin, dass Arbeitnehmer innovative Wege finden, um die Betriebskosten zu senken. Solch eine gewinnende Idee könnte mit einem Tag von der Arbeit belohnt werden.

Stellen Sie bei der Entscheidung, wie Sie Mitarbeiter belohnen möchten, sicher, dass Sie deren individuelle Bedürfnisse oder Vorlieben berücksichtigen.

6. Schneiden Sie den Überschuss ab

Eines der besten Dinge, um die Produktivität als Manager zu steigern, ist es, nicht zu versuchen, unnötige Fragen zu stellen, wenn sie sich auf ein größeres Ziel konzentrieren. Machen Sie sich mit der Routine des Tests vertraut und prüfen Sie, ob Sie etwas kürzen können, damit die Mitarbeiter mehr Zeit haben, an Projekten mit höherer Priorität zu arbeiten.

7. Investieren Sie in Talente

Eine weitere großartige Sache ist es, in die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu investieren, indem Sie ein Aus- und Weiterbildungsprogramm anbieten, damit sie ihre Fähigkeiten verbessern und ihre Fähigkeiten innerhalb des Unternehmens entwickeln können. Regelmäßiges Training wirkt sich direkt auf die Leistung aus und verbessert tendenziell die Art und Weise, wie Teams Aufgaben ausführen. Dies führt zu einer Steigerung der Effizienz, die für die Durchführung eines Trainings erforderlich ist.

Indem Sie tatsächlich Zeit und Geld in Ihr Team investieren, vermitteln Sie Ihren Glauben und Ihr Vertrauen in deren Fähigkeiten.

8. Bauen Sie ein positives Arbeitsumfeld auf

Die Investition in Ihre Mitarbeiter ist ein guter Weg, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem sie sich befähigt und zuversichtlich fühlen, ihre Aufgaben zu erledigen. Mit einer Kombination aus Vertrauen und Wissen wird die Effizienz Ihrer Mitarbeiter auf lange Sicht steigen. Ein anderer Weg besteht darin, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern, wie bereits erwähnt, indem Leistungen durch Anreize anerkannt werden. Solche Anreize ermutigen nicht nur die Gelobten, sondern auch alle anderen Mitarbeiter, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern etwas geben, für das sie arbeiten können, außer ihrem Paket, werden Sie sie dazu inspirieren, die zusätzliche Meile zum Wohle des gesamten Unternehmens zu gehen.

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9. Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu

Das Vertrauen Ihres Teams zu gewinnen und die Bereitschaft zu erhöhen, seine besten Leistungen zu erbringen, kann erreicht werden, indem man ihnen Raum gibt, ihre Ideen und Meinungen zu erkunden. Ein guter Manager ist ein guter Zuhörer. Hören Sie Ihrem Team zu und verwenden Sie einen "Bottom-up" -Ansatz, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Indem Sie Ihr Team in den Dialog einbeziehen, können Sie Entscheidungen treffen, die einen positiven Einfluss auf Qualität und Produktivität haben können. Sie sind die Leute, die jeden Tag die eigentliche Arbeit erledigen, daher sollten ihre Vorschläge, wie die Dinge besser funktionieren könnten, ermutigt und geschätzt werden.

10. Machen Sie Unternehmensziele transparent

Wenn sie die Vision und Ziele des Unternehmens mit den Mitarbeitern teilen, verstehen sie die Bedeutung ihrer täglichen Rollen und den Wert, den sie für den Job bringen. Treffen Sie monatliche oder vierteljährliche Überprüfungen, um ehrliche Ergebnisse zu erzielen, auch wenn dies konstruktive Kritik beinhaltet. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen, ist es wahrscheinlich, dass sie liefern, insbesondere wenn klar ist, was sie tun sollen.

© 2019 Jerry Cornelius