Was in eine Projektcharta aufzunehmen ist

Einführung

Die Projektcharta ist der treibende Teil jedes Projekts. Während es vor der Planung und Analyse für das Projekt erstellt wird, wird auf hoher Ebene dargelegt, warum dieses Projekt benötigt wird, was zu tun ist, welche Risiken und Annahmen mit diesem Projekt verbunden sind und welche wichtigen Mitglieder das Projektteam hat. Es ist wichtig, dass die wichtigsten Mitglieder des Projektteams die Projektcharta vor Beginn der Arbeiten unterzeichnen, damit sich alle darüber einig sind, worauf alle hinarbeiten. Dieser Artikel beschreibt die Schlüsselelemente, die in jeder Projektcharta enthalten sein sollten.

Die Hauptelemente einer guten Projektcharta sind Projektumfang, Erfolgskriterien, Teamabmeldung, Aufrufen von Risiken und Annahmen sowie ein Zeitplan auf hoher Ebene.

Wertversprechen

Das Verständnis des Wertversprechens ist entscheidend, um sowohl die vom Projekt befriedigten Geschäftsanforderungen als auch die mit der Befriedigung dieser Anforderungen verbundene Kapitalrendite zu verstehen. Wenn ein Business Case im Zusammenhang mit der ersten Projektanfrage vorgelegt wurde, sollten Sie in der Lage sein, das Wertversprechen daraus zu heben und es in die Projektcharta aufzunehmen. Es gibt jedoch eine gesunde Anzahl von Unternehmen, die es immer noch vermeiden, das Wertversprechen zu untersuchen, das mit der Arbeit verbunden ist, für die sie sich entscheiden. Daher geben sie viel Geld für Projekte aus, die in Bezug auf die Wertschöpfung nur einen sehr geringen Wert erzielen. Wenn diese Übung nicht vor der Genehmigung des Projekts durchgeführt wurde,Dann sollten Sie diese Informationen zusammenführen und in Ihre Projektcharta einfügen, damit jeder weiß, was er für die Arbeit und das Geld bekommt, das er in dieses Projekt steckt.

Projektumfang und -ziele

Dies ist eine allgemeine Zusammenfassung der abgeschlossenen Arbeiten sowie eine Zusammenfassung der Ergebnisse, die das Ergebnis des Projekts sein werden. Aus Gründen der Klarheit sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was für dieses Projekt in den Geltungsbereich fällt und was für dieses Projekt außerhalb des Geltungsbereichs liegt.

Risiken und Annahmen

Sie müssen auflisten, welche Risiken Sie am Horizont sehen, die sich auf dieses Projekt auswirken könnten, und welche Annahmen über das Projekt bestehen. Das Risiko für ein Projekt kann von verschiedenen Orten ausgehen. Wenn ein Anbieter, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, finanziell nicht in guter Verfassung ist, können Sie dies als Risiko angeben, dass Sie einen anderen Anbieter verwenden müssen, der mit Ihrem Unternehmen nicht so vertraut ist. Alternativ besteht möglicherweise das Risiko, dass die lokale, staatliche oder föderale Regierung Gesetze verabschiedet, die das, was Sie im Rahmen dieses Projekts getan haben, weitaus weniger wertvoll machen. Darüber hinaus arbeiten Sie möglicherweise an einem Projekt, bei dem Umweltaspekte wichtig sind. Vielleicht führen Sie ein Projekt durch, das über einen bestimmten Zeitraum viel Arbeit von außen erfordert, und Wettervorhersagen sagen in diesem Zeitraum schlechte Tornados voraus. Sie würden das definitiv als Risiko einbeziehen wollen.Das Universum der Risiken ist breit und Sie möchten sicherstellen, dass Sie sie nicht nur auflisten, sondern auch einen Plan haben, um sie zu mindern.

In Bezug auf Annahmen spielt diese primäre Rolle eine Rolle beim Umgang mit Ressourcen und bei der Planung, da Sie wahrscheinlich Annahmen zu Entwicklerressourcen zur Verfügung stellen müssen, Ressourcen für Sie testen müssen und andere Formen der Unterstützung von Teammitgliedern.

Was in einen wöchentlichen Projektstatusbericht aufzunehmen ist

Definition von Erfolg

Sie sollten immer klar dargelegt haben, nach welchen Kriterien dieses Projekt erfolgreich sein soll. Für dieses Kriterium müssen Sie zunächst zurückgreifen und das Wertversprechen betrachten. Wenn Sie beispielsweise als Ergebnis des Projekts ein Tool erstellen und ein Teil des Wertversprechens im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung und Erstellung des Tools darin bestand, dass dieses Tool es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Widgets doppelt so schnell zu generieren, würden Sie dies tun Ich möchte innerhalb der Erfolgskriterien klar angeben, dass ein Teil des Erfolgs dieses Projekts darin besteht, dass dieses Tool Widgets unter anderem doppelt so schnell generiert. Alle Erfolgskriterien sollten messbar sein, damit das Unternehmen nach einer gewissen Zeit zurückblicken und feststellen kann, ob das Projekt erfolgreich war und ob es nicht erfolgreich war.t Sie werden sich damit beschäftigen und verstehen wollen, wo sie falsch gelaufen sind.

Meilenstein-Zeitplan

Dies wäre eine allgemeine Zusammenfassung der wichtigsten Arbeiten, die abgeschlossen werden müssen, um dieses Projekt abzuschließen. Sie sollten auch mit den erforderlichen Teams zusammenarbeiten, um grobe Schätzungen in der Größenordnung für jeden dieser Meilensteine zu erstellen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lange jeder von ihnen dauern wird.

Projektteam und Stakeholder

Sie müssen alle Mitglieder des Projektteams auflisten. An der Spitze sollten Sie einen Executive Sponsor haben, der jemand auf einer höheren Ebene in Ihrer Organisation sein sollte, der als Champion für dieses Projekt fungieren kann. Sie können die Person, die den Business Case eingereicht hat, im Allgemeinen in diese Rolle verschieben, wenn sie eine ältere Person in Ihrer Organisation ist. Von dort aus sollten Sie einen repräsentativen Stakeholder aus jedem Funktionsbereich haben, der vom Ergebnis dieses Projekts betroffen ist. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass Sie bei Bedarf Personen aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT, Vertrieb und anderen Bereichen einbeziehen. Darüber hinaus müssen Sie die Personen einbeziehen, die die Arbeit an dem Projekt tatsächlich ausführen.

Abmeldung von Stakeholdern

Es ist absolut wichtig, dass jeder, der als Stakeholder identifiziert wurde, die Projektcharta unterzeichnet, was darauf hinweist, dass er mit der hochrangigen Bewertung der zu erledigenden Arbeit, dem Zeitplan für die Erledigung dieser Arbeit und dem gewünschten Ergebnis einverstanden ist Messen Sie, ob es erfolgreich war und wer einbezogen werden muss. Wenn Sie keine Unterschriften und Daten auf Papier erhalten, bleibt die Möglichkeit offen, dass jemand zurückkommt und sagt, dass das Team zusätzliche Arbeiten vereinbart hat, die nicht im Rahmen des Projekts durchgeführt werden. Wenn Sie eine Projektcharta haben, die jeder unterzeichnet hat, können Sie darauf zurückgreifen und klar sehen, ob diese Person einen gültigen Punkt hat oder nicht, und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.