Inhaltsverzeichnis:
- Die Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus
- 1. Initiationsphase
- 2. Planungsphase
- 3. Ausführungsphase
- 4. Überwachungs- und Kontrollphase
- 5. Abschlussphase
Erkunden Sie die Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss.
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Die Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus
Der Projektmanagement-Lebenszyklus umfasst fünf Phasen auf hoher Ebene, die alle Aspekte der Projektverwaltung von Anfang bis Ende berücksichtigen. Diese fünf Phasen sind:
- Initiieren
- Planung
- Ausführen
- Überwachen und kontrollieren
- Schließen
Wenn Sie die Teile jeder Phase verstehen und sicherstellen, dass Sie bei der Ausführung Ihrer Projekte in Übereinstimmung mit diesen arbeiten, können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt reibungslos läuft. Dieser Artikel befasst sich eingehend mit den einzelnen fünf Phasen.
1. Initiationsphase
In der Initiierungsphase überprüfen der Projektmanager und möglicherweise andere technische Ressourcen den mit dem angeforderten Projekt verbundenen Geschäftsfall. Wenn das Projekt genehmigt wird, identifizieren sie von dort aus, wer die Projektbeteiligten sein müssen, sammeln allgemeine Anforderungen und identifizieren Risiken und Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt.
All diese Informationen fließen in die Projektcharta ein, die von allen wichtigen Stakeholdern unterzeichnet werden muss, bevor sie fortgesetzt werden können. Die Projektcharta ist das wichtigste Ergebnis der Initiierungsphase.
Eine Brainstorming-Sitzung ist eine großartige Möglichkeit, um Anforderungen von Projektbeteiligten zu erhalten.
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2. Planungsphase
In der Planungsphase arbeitet das Projektteam daran, die mit dem Projekt verbundenen detaillierten Anforderungen zu konkretisieren und diese Anforderungen dann zu priorisieren. Diese Anforderungen fließen dann in ein Prozessabbildungsgespräch mit einigen der technischeren Ressourcen ein, die an dem Projekt und den wichtigsten Stakeholdern arbeiten, um alle detaillierteren Details zu den mit der Anwendung verbundenen Funktionen zu präzisieren.
Danach nimmt ein Geschäftsanalyst die Anforderungen und ermöglicht eine Diskussion mit den technischen Ressourcen, um eine Projektstrukturplan zu erstellen, die die Anforderungen in große Werkstücke aufteilt und diese dann weiter in Aufgaben und Unteraufgaben aufteilt eine damit verbundene geschätzte Dauer. Der Projektmanager arbeitet dann daran, Ressourcen für diese Aufgaben zuzuweisen.
Im Rahmen dieser Phase erstellt der Projektmanager auch den Kommunikationsplan, den Bereitstellungsplan und den Projektplan und zieht all dies in den Projektplan ein, der die Hauptausgabe dieses Teils der Planungsphase darstellt. Der Projektplan wird den Rest des Projekts leiten.
3. Ausführungsphase
In der Ausführungsphase des Projektmanagement-Lebenszyklus wird das Ergebnis und alles entwickelt, was zum Testen der Qualität des endgültigen Ergebnisses verwendet wird, unabhängig davon, ob Sie den Bau eines Gebäudes oder die Erstellung einer Softwareanwendung überwachen. Während die Entwickler oder Bauherren sich mit der Erstellung des Ergebnisses beschäftigen, sollte der Geschäftsanalyst damit beschäftigt sein, Testfälle und Testpläne zu erstellen, um die während der Planungsphase generierten Anforderungen zu testen.
Sobald die Entwicklung abgeschlossen ist, muss das Endprodukt anhand der erstellten Testpläne getestet werden. Alle im Rahmen des Tests entdeckten Probleme sollten in einem Problemprotokoll gespeichert und dann zur Behebung an die Entwickler weitergeleitet werden. Nachdem das Endprodukt die Testpläne bestanden hat, kann es von den wichtigsten Stakeholdern überprüft werden. Nachdem sie akzeptiert haben, ist die Ausführungsphase des Projekts abgeschlossen.
4. Überwachungs- und Kontrollphase
Während der Überwachungs- und Kontrollphase eines Projekts definieren Sie die Messgrößen oder Leistungsindikatoren, die Sie während der Entwicklung der Ergebnisse verwenden, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist und sich wie beabsichtigt weiterentwickelt. Darüber hinaus legen Sie hier fest, wie Sie das Budget überwachen, um sicherzustellen, dass es auch auf dem richtigen Weg ist. Alle Messwerte, die generiert werden, sollten im Projektplan enthalten sein.
Ein zentrales Dashboard ist eine hervorragende Möglichkeit, alle wichtigen Leistungsindikatoren im Auge zu behalten, die Sie überwachen möchten.
Der Projektmanager von Hair on Fire
5. Abschlussphase
Die wichtigste Komponente der Abschlussphase besteht darin, dass die endgültigen Ergebnisse an die anfordernde Entität übergeben werden und dass die anfordernde Entität diese Ergebnisse akzeptiert. Als nächstes stellt der Projektmanager sicher, dass alle Dokumentationen, die von den wichtigsten Stakeholdern abgemeldet werden müssen, signiert und am entsprechenden Ort gespeichert werden. Schließlich muss der Projektmanager auch sicherstellen, dass alle ausstehenden Rechnungen für das Projekt zur Zahlung vorbereitet sind.
© 2017 Max Dalton