Was ist das SAP-Softwaresystem?

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Was ist SAP ERP?

SAP ist ein deutsches multinationales Softwareunternehmen, das für die Herstellung von ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt ist. ERP-Software ermöglicht Unternehmen die Verwaltung von Geschäftsvorgängen und bezieht sich normalerweise auf eine Reihe modularer Anwendungen, die Daten aus verschiedenen Aspekten des Geschäfts sammeln und integrieren. Während dies der einzige Schwerpunkt dieses Artikels ist, ist SAP nur ein Anbieter von ERP-Software. Andere sind: Oracle, Microsoft, Infor Orbis und Epicor.

Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Übersicht über die SAP-Module für Unternehmensmanagement, Implementierungsmethoden und deren Position unter den Wettbewerbern.

Geschichte von SAP

SAP, das Produkt von fünf ehemaligen IBM-Mitarbeitern, startete 1972 als kleines Softwareunternehmen in Deutschland mit nur einem Kunden. Der Name des Unternehmens steht für Systems, Applications & Products. Die Gründer hatten die Vision, Software zu entwickeln, die Daten verarbeiten kann, wenn ein Benutzer dies wünscht, und nicht wie bei früherer Software über Nacht. Ihr erstes Produkt war eine Modifikation des Lochkarten-Datenspeichers von IBM, der Daten mechanisch speicherte und über Nacht verarbeitet werden musste. Für ihren Kunden, die deutsche Niederlassung der Imperial Chemical Industries, entwickelte SAP 1972 ein Echtzeit-Lohn- und Lochkartensystem.

Das ERP von SAP wurde als R / 2 gestartet, benannt nach seiner Echtzeitarchitektur und zwei Servern. In späteren Jahren hieß es R / 3 für drei Server: den Anwendungsserver, den Produktionsserver und den Datenbankserver. Im Jahr 2006 veröffentlichte SAP die neueste Version, ECC 6.0, und im Jahr 2013 wurde ein Enhancement Package (EHP7) veröffentlicht.

SAP Enterprise Resource Planning-Module

Ein Diagramm der SAP-ERP-Module (früher als R / 3 bekannt).

SAP-Module

SAP Enterprise Resource Planning-Module

SAP ist führend in Bezug auf sauber integrierte ERP-Software. Die verschiedenen Abteilungsanwendungen arbeiten symphonisch. Über die Grundmodelle hinaus bietet SAP branchenspezifische Zusatzlösungen. Die SAP ERP Suite enthält eine enorme Anzahl von Modulen. Die Hauptkategorien sind:

Buchhaltung:

• Finanzen (FI)
• Investment Management (IM)
• Projektsysteme (PS)
• Controlling (CO)
• Enterprise Controlling (EC)
• Finanzielles Lieferkettenmanagement (FSCM)

Logistik:

• Materialmanagement (MM)
• Vertrieb (SD)
• Logistikausführung (LO)
• Lagerverwaltung (WM)
• Anlagenwartung (PM)
• Kundendienst (CS)
• Flottenmanagement (FM)
• Qualitätsmanagement (QM)
• Produktionsplanung (PP)
• Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EH & S)

Personal :

• Organisationsmanagement (HR-OM)
• Personalmanagement (HR-PM)
• Personaladministration (HR-PA)
• Personalentwicklung (HR-PD)
• Persönliches Zeitmanagement (HR-PT)
• Gehaltsabrechnung (HR-PY)
• Schulungs- und Eventmanagement (HR-TE)
• Lernlösungen (HR-LSO)
• Entschädigung (HR-CM)
• Unternehmensvergütung (HR-ECM)
• Vorteile (HR-BN)
• Rekrutierung (HR-PB)
• Darlehen (HR-LN)
• Erweiterte Programmierung von Geschäftsanwendungen (HR-ABAP)

Technologie:

• Anwendungsübergreifend (Cross-Application, CA), umfasst Klassifizierungssysteme und Workflow
• Grundkomponenten (BC oder BASIS)
• Programmierung (ABAP)
• Sicherheit und Berechtigungen

Andere Module (separate Installation erforderlich):

• Business Warehouse (BW)
• Business Intelligence (BI)
• Wissenslager (KW)
• Internationales Demonstrations- und Bildungssystem (IDES)
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Stammdatenmanagement (MDM)
• Supplier Relationship Management (SRM)
• Exchange-Infrastruktur (XI)
• Prozessintegration (PI)
• Global Trade Services (GTS)
• Strategisches Unternehmensmanagement (SEM)
• Geschäftskonsolidierung und Beschaffung (BCS)
• Geschäftsplanung und Konsolidierung (BPC)
• Corporate Finance Management (CFM)

Einige dieser Module, insbesondere im Bereich Finanzen und Investment Management, können in Unterkategorien von Modulen unterteilt werden, z. B. Kreditorenbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung, Investmentaufträge oder Investitionsunterstützung. Spezifische Geschäftsabläufe und Branchenanforderungen bestimmen, welche Module benötigt werden.

Finanzen, Controlling, Vertrieb, Materialmanagement und Personalwesen sind einige der wichtigsten Untermodule in SAP. Abhängig von den Anforderungen des Unternehmens kann ein Kunde alle benötigten Module kaufen. Beispielsweise kann ein Kunde nur FI-, SD- und MM-Module kaufen, ohne CO- und HR-Module zu kaufen.

SAP-Module

Wie bereits erwähnt, ist SAP ein ERP-System, das fast alle Abteilungen eines Unternehmens verwaltet. SAP kümmert sich um die Bereiche Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vertrieb, Materialmanagement, Lager, Produktion, Sicherheit, Forschung und viele andere Abteilungen eines Unternehmens. Darüber hinaus bietet SAP spezielle branchenspezifische Lösungen für nahezu alle Branchen wie Fertigung, Pharma, Versicherungen, Sicherheit, Finanzen, Finanzwesen usw.

SAP FICO, SD und HR sind die wichtigsten Module. FI- und CO-Module steuern die Finanzen bzw. das Controlling. SD kontrolliert den Vertrieb und die Personalabteilung. FICO ist ein Basismodul, das in hohem Maße mit SD-, MM-, HR- und PS-Modulen verbunden wird.

Lassen Sie uns nur über einige grundlegende SAP-Module sprechen, die für alle Domänen nützlich sind.

Finanzen (FI), Controlling (CO), Vertrieb (SD), Materialmanagement (MM) und Personal (HR) sind einige der wichtigsten Untermodule in SAP. Abhängig von den Anforderungen des Unternehmens kann ein Kunde alle benötigten Module kaufen. Beispielsweise kann ein Kunde nur FI-, SD- und MM-Module kaufen, ohne CO- und HR-Module zu kaufen.

FI: Finanzen

Finanzen ist das Basismodul. Die wichtigsten Bereiche, die es abdeckt, umfassen:

• Hauptbuch (GL):
• Kreditorenbuchhaltung (AP)
• Debitorenbuchhaltung (AR)
• Anlagenbuchhaltung (AA)

Zusammengenommen sind SAP FI und CO als FICO bekannt und die wichtigsten und beliebtesten SAP-Module.

CO: Steuern

Das Controlling ist eine Art Schwestermodul für FI, das für die interne Berichterstellung, die Dokumentation tatsächlicher Ereignisse und die Information über Managemententscheidungen verwendet wird, indem Ereignisse mit tatsächlichen und Plandaten koordiniert werden. Es enthält:

• Kostenstellenrechnung (CCA)
• Profit Center Accounting (PCA)
• Produktkalkulation (PC)
• Rentabilitätsanalyse (PA)
• Interne Ordnung (IO)

SD: Vertrieb

Der Vertrieb verfolgt den Verkauf und ist auch stark mit dem Materialmanagement verbunden. Zu den Komponenten von SD gehören:

• Kundenstammdaten
• Verkaufsanfrage
• Lieferung und Ware
• Verkaufsorganisationen
• Verkaufsbedingungen
• Kundenauftragsabwicklung
• Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt ebenfalls im FI-Modul.

HR: Personalwesen

Personalmodule verarbeiten alle Personalinformationen wie Einstellungen, Gehälter, Leistungen an Arbeitnehmer usw. Es ist stark in FI- und CO-Module integriert. Seine Komponenten sind:

• Organisationsmanagement (OM)
• Personalmanagement (PM)
• Personaladministration (PA)
• Personalentwicklung (PD)
• Persönliches Zeitmanagement (PT)
• Gehaltsabrechnung (PY)
• Schulungs- und Eventmanagement (THE)
• Lernlösungen (LSO)
• Entschädigung (CM)
• Unternehmensvergütung (ECM)
• Vorteile (BN)
• Rekrutierung (PB)
• Darlehen (LN)

PS: Projektsystem

Das Modul Projektsystem unterstützt sowohl große als auch kleine Projekte wie die Produkteinführung, den Bau einer Produktionsstätte oder die Durchführung einer Konferenz. PS umfasst:

• Budgetierung
• Planung
• Prognose
• Projektstrukturplan (PSP)
• Aufteilung der Prozesse in einzelne Aktivitäten (Arbeitspakete)
• Unterscheidung zwischen extern und intern finanzierten Projekten

Wie die Personalabteilung ist auch das PS-Modul stark in die FICO-Module integriert.

SAP-Module im Detail

Hier versuche ich einige der Top-Module näher zu erläutern.

SAP FI (Finanzen): Das Finanzmodul gilt als Basismodul. Es deckt wichtige Bereiche wie Hauptbuch (GL), Kreditorenbuchhaltung (AP), Debitorenbuchhaltung (AR) und Anlagenbuchhaltung (AA) ab. SAP FI und CO werden zusammen als FICO bezeichnet und gelten als König der SAP-Module.

Controlling (CO): Controlling ist eine Art Schwestermodul für FI. Controlling wird hauptsächlich für das interne Controlling und die interne Berichterstattung verwendet. Es umfasst die Kostenstellenrechnung (CCA), die Profit-Center-Buchhaltung (PCA), die Produktkostenrechnung (PC), die Rentabilitätsanalyse (COPA) und den Innenauftrag (IO).

Vertrieb (SD): SD kontrolliert hauptsächlich den Vertrieb und ist auch stark mit MM verbunden. Es steuert Kundenstammdaten, Verkäufe, Werke, Verkaufsorganisationen und Verkaufsbedingungen.

Human Resource (HR): HR-Module übernehmen alle Personalaktivitäten wie Einstellung von Ressourcen, Gehalt, Leistungen an Arbeitnehmer usw. Sie sind stark in FI- und CO-Module integriert.

Projektsystem (PS): Das Projektsystemmodul ist ein Spezial für projektbezogene Aktivitäten. Es umfasst Budgetierung, Planung, Prognose und Projektstrukturplan für Projekte. Das PS-Modul ist wieder stark in die FICO-Module integriert.

Was ist die ASAP-Methodik?

SAP ASAP Methodendiagramm zur Erläuterung des Implementierungsprozesses.

SAP FICO Training Tutorial

Die ASAP-Methodik ist eine standardisierte Roadmap für die effiziente und vollständige Implementierung eines SAP-Systems. Im Allgemeinen besteht es aus folgenden Phasen:

1. Projektvorbereitung: Erstplanung, Festlegung von Zielen und Zeitplänen sowie Identifizierung der Teammitglieder.
2. Umfangsüberprüfung: Erzielen Sie ein Verständnis dafür, wie das Unternehmen SAP für seine Geschäftsziele einsetzen möchte, einschließlich der Ermittlung der Delta-Anforderungen für Geschäftsprozesse und wie SAP Lösungen für aktuelle Prozesse bereitstellen kann. Besteht aus einer umfangreichen Prozessdokumentation.
3. Realisierung: Sobald die Business-Delta-Anforderungen definiert wurden, wird in dieser Phase die Implementierung dieser Anforderungen fortgesetzt. Beinhaltet auch das Testen in Iterationen mit Zeitrahmen, bevor es live geht.
4. Letzte Vorbereitung: Abschluss von Umstellungsaktivitäten wie Proben- und Endbenutzerschulungen. Bereiten Sie sich darauf vor, live zu gehen.
5. Go-Live-Support: SAP-Module werden mit nachhaltigem Support live geschaltet.
6. Bedienen: Feinabstimmung von Anwendungen und Interaktionen mit Anwendungen.

Es gibt einige Variationen der Standardmethode, z. B. eine agile Methode, die die Scope Validation-Phase durch eine Lean Blueprint-Phase ersetzt. Die erforderliche Methode hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

ERP-Marktanteil

Forbes

SAP Marktanteil und Umsatz

SAP ist führend in der ERP-Branche. Noch 2013 kontrollierte SAP mit 24 Prozent den größten Einzelanteil des weltweiten ERP-Softwaremarktes. Der nächste Rivale war Oracle mit einem Marktanteil von 12 Prozent. Der Gesamtjahresumsatz des Unternehmens belief sich 2014 auf 17,56 Mrd. EUR, ein Anstieg von 4% gegenüber 2013. Laut Forbes ist das Wachstum auf einen Anstieg der Cloud-Abonnements zurückzuführen, da sich das Unternehmen auf Cloud-basierte Software konzentriert.

Obwohl Oracle führend in der Datenspeicherung ist, ist SAP die beste Integration zwischen Modulen. Darüber hinaus stellt das HANA-Produkt von SAP die Dominanz von Oracle bei der Datenspeicherung vor große Herausforderungen. SAP ERP lässt sich am besten an verschiedene Geschäftsmodelle und -anforderungen anpassen. SAP ist ein zuverlässiges ERP-System für große multinationale Unternehmen und kleine Organisationen.

Weiterführende Literatur zu SAP

Dies war ein allgemeiner Überblick über die SAP-ERP-Software, einschließlich der verfügbaren Module, der Implementierungsmethode und ihres Marktanteils. In den folgenden Artikeln werden bestimmte SAP-Probleme ausführlicher behandelt:

© 2013 ktnptl