Warum das Delegieren von Aufgaben zur Entlastung beitragen kann

Aufgaben delegieren

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Das Delegieren von Aufgaben bei der Arbeit kann dazu beitragen, ein ausgewogenes Arbeitsleben zu schaffen, Stress abzubauen und das Lernen und die Entwicklung von Untergebenen zu fördern. Wenn Sie jemals einen Chef oder Vorgesetzten hatten, der um 6 Uhr morgens pünktlich zur Arbeit kam und um 20 Uhr die Arbeit verließ, können Sie sich wahrscheinlich auf dieses Thema beziehen. Ich hatte so einen Chef. Sie musste wirklich nicht so viele Stunden arbeiten, aber sie tat es, weil sie nie in der Lage zu sein schien, ihre Arbeitsbelastung effizient zu verwalten. Lange zu arbeiten, nachdem alle Mitarbeiter nach Hause gegangen sind, kann ein Zeichen dafür sein, dass Sie mehr von Ihrer Arbeitsbelastung delegieren müssen.

Zeiteinteilung

Der vielleicht größte Grund dafür, überarbeitet zu sein und sich überfordert zu fühlen, ist das Versäumnis, Aufgaben angemessen zu delegieren. Die Aufteilung der Arbeitslast ist sinnvoll und ein wesentliches Element des Zeitmanagements, das zur Steigerung Ihrer Produktivität beiträgt.

Der Manager oder Vorgesetzte ist frei von der Ausführung manchmal alltäglicher Aufgaben und kann effizienter am Arbeitsplatz arbeiten. Wie viel Respekt haben die Mitarbeiter Ihrer Meinung nach für einen Manager, der ständig mit der Arbeit beschäftigt zu sein scheint? Nicht viel, denke ich. Der Manager kann Sympathie bekommen, aber nicht unbedingt Respekt. Wenn Sie die Arbeitsbelastung mit anderen kompetenten Mitarbeitern unter Ihrer Aufsicht teilen, haben Sie mehr Zeit, um Ihre Ziele in der vorgegebenen Zeit zu erreichen.

Tipps zum Delegieren

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Tipps zum Teilen der Arbeitslast

Um die Arbeit und die Verantwortlichkeiten zu teilen, führen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme aller Dinge durch, die Sie an einem Tag erledigen müssen, und bestimmen Sie, welche Aufgaben ein anderer Mitarbeiter ausführen kann und bereit ist. Planen Sie Ihren Tag und priorisieren Sie Ihre Arbeit. Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie viel Sie an einem bestimmten Arbeitstag tatsächlich erledigen können.

1. Bevor Sie Aufgaben an einen Mitarbeiter delegieren, müssen Sie darauf vertrauen können, dass dieser die Aufgaben gemäß Ihren Standards ausführen kann. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie einige Ihrer Aufgaben sicher übertragen können, müssen Sie beurteilen, warum Sie sich so fühlen.
2. Informieren Sie sich über die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Sie werden möglicherweise überrascht sein, wie viele Qualifikationen und Erfahrungen einige Ihrer Mitarbeiter haben, die erheblich zu Ihrer Produktivität beitragen können.
3. Suchen Sie kompetentes Personal in Ihrem Team. Holen Sie sie an Bord, indem Sie sie fragen, wie sie in einem bestimmten Bereich helfen, an einem Projekt arbeiten oder in anderen Bereichen neue Fähigkeiten erlernen möchten.
4. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung . Verwenden Sie den Ausdruck "Danke" großzügig und Sie werden immer Teammitglieder haben, die bereit sind zu helfen.
5. Kommunikation ist der Schlüssel beim Delegieren von Aufgaben. Ihre Anweisungen und Erwartungen müssen präzise und klar sein. Lassen Sie sie wissen, dass sie bei Bedarf jederzeit zu Ihnen kommen können, um Hilfe zu erhalten.
6. Positives Feedback ist ein wichtiger Aspekt beim Delegieren, wenn es richtig gemacht wurde. Feedback zu geben ist ein großartiges Werkzeug, aber Sie möchten nicht kritisch erscheinen und den Mitarbeiter entfremden. Beginnen Sie mit den positiven Aspekten ihrer Arbeit und gehen Sie schrittweise zu den Bereichen über, die Ihrer Meinung nach verbessert werden müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie erneut darauf hinweisen, dass Sie für Unterstützung und Coaching bei Problemen zur Verfügung stehen, die möglicherweise eine Herausforderung darstellen.

Warum nicht delegieren?

Viele Menschen geben zu, dass es schwierig ist, Aufgaben zu delegieren. Wenn sie an einem Projekt arbeiten, sehen sie es möglicherweise als ihr und ihr eigenes, um es erfolgreich abzuschließen, und lehnen daher jede Hilfe ab.

Die Zurückhaltung, Aufgaben zu delegieren, hat auch viel mit der Angst zu tun, nicht die Anerkennung für die von ihnen geleistete Arbeit zu erhalten. Irgendwie hat man das Gefühl, dass jemand anderes, wenn er involviert ist, die Auszeichnungen stehlen kann, auf die der Eigentümer Anspruch hat.

Misstrauen steht auch der Delegierung im Wege, was bedeutet, dass Sie der Person, an die Sie delegieren, unbedingt vertrauen müssen. Mikromanagement kann unter einigen als ein weiterer Grund angesehen werden, warum sie möglicherweise keine Aufgaben delegieren möchten.

Work-Life-Balance

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Balance schaffen

Wenn Sie alles tun, können Sie kein ausgeglichenes Leben führen. Überarbeitet führt zu erhöhtem Stress bei den damit verbundenen gesundheitlichen Problemen. Die am Anfang dieses Artikels erwähnte Chefin suchte nie Hilfe und tat weiterhin alles selbst. Sie erlitt schließlich einen Burnout und konnte in dieser Funktion nicht weitermachen.

Du bist verantwortlich

Denken Sie daran, dass die von Ihnen delegierte Arbeit weiterhin in Ihrer Verantwortung liegt. Überprüfen Sie daher, wie die Arbeit voranschreitet und ob zusätzliche Informationen oder Eingaben erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig und gemäß Ihren Anweisungen ausgeführt werden. Es ist jedoch wichtig, dass Sie dem Drang zum Mikromanagement widerstehen.

Fazit

Delegieren ist wirtschaftlich sinnvoll und sollte begrüßt werden. Hilfe zu erhalten oder Arbeit zu delegieren ist auch eine großartige Entwicklungsmöglichkeit für Ihr Team und Sie profitieren von einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Selbst wenn Sie alles können, wollen Sie es wirklich?

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© 2019 Joan King