Beste Möglichkeiten, sich zu organisieren: Zuhause, Büro, Finanzen und mehr

Dies ist mein Kühlschrank, nachdem ich am Wochenende Essen für die Arbeitswoche zubereitet habe.

Organisieren Sie Ihr Zuhause, Ihre Gesundheit und Ihr Leben

Hier sind einige hilfreiche Tipps, die ich zu befolgen versucht habe, um die Ordnung in meinem Leben aufrechtzuerhalten. Wir alle haben diese Zeiten, in denen wir vom Kurs abkommen, aber das Wichtigste ist, wieder einzusteigen. Wenn Sie mit einem dieser Probleme zu kämpfen haben, hoffe ich, dass Sie diesen Artikel hilfreich finden.

Jeder Aspekt unseres Lebens braucht Organisation:

Zuhause
Auto
Virtueller Raum
Büro
Zeit
Kalender
Übung
Diät
Finanzen
Geldbörse
Home Filing

1. Unser Zuhause

Werfen, spenden oder verkaufen Sie alles, was Sie in den letzten 12 Monaten nicht benutzt haben.
Haben Sie einen bestimmten Ort für Lieferungen, Post, Mäntel und Geldbörsen.
Entscheiden Sie, was Sie behalten möchten oder nicht, und vernichten Sie alles mit persönlichen Daten.
Reinigen Sie den Kühlschrank einmal pro Woche, um sicherzustellen, dass nicht alles alt oder abgelaufen ist.
Reinigen Sie Ihr Zuhause einmal pro Woche und konzentrieren Sie sich jedes Mal auf einen anderen Bereich für eine gründliche Reinigung.
Reinigen Sie Ihr Haus von der obersten Etage bis zur Decke.
Stellen Sie Gegenstände in der Nähe auf, je nach Verwendung auf Theken, in Schubladen und in Schränken.
Machen Sie Fotos von Outfits mit Accessoires und bewahren Sie diese Bilder im Schrank auf. So sparen Sie Zeit beim Zusammenstellen der Dinge am Morgen. Aktualisieren Sie Ihre Fotos einmal im Monat.

Ich bin beruflich viel unterwegs und es ist unbedingt erforderlich, dass mein Auto in einem Top-Zustand ist und mit den in diesem Artikel aufgeführten Grundlagen ausgestattet ist.

2. Unser Auto

Dies sind die notwendigen Gegenstände und wo sie im Fahrzeug platziert werden sollen.

Handschuhfach

Handbuch für das Auto
Versicherungsdokumentation
Registrierung und Liste wichtiger Nummern wie Versicherungsvertreter
Wartungsbelege
Handy-Autoladegerät
Taschenlampe
Feuchttücher

Kofferraum

Notfall- und Erste-Hilfe-Kasten
Decke im Winter
Eiskratzer

Andere

Regenschirm: Sitztasche
Rosenkranz und Gebetbuch: Konsole des Autos
Fusselbürste oder Rollband: Seitentür
Erweiterbarer Aktenordner: Platzieren Sie ihn zwischen den beiden Vordersitzen und bewahren Sie ihn auf Reisen für Papiere und Dokumente auf
Bewahren Sie einen Griffsack gefaltet im erweiterbaren Ordner auf, um Dinge vom Auto zum Haus oder Büro zu transportieren.

Tipps, um das Auto sauber zu halten

Leeren Sie immer den Müll und bringen Sie alles, was Sie fertig haben, nach der letzten Reise in Ihr Haus oder Büro.
Das Auto regelmäßig absaugen und einmal pro Woche waschen.

3. Unser virtueller Raum (Social Media / Online-Forschung)

Priorisieren Sie Ihre Online-Ziele und nehmen Sie sie in Ihre tägliche Aufgabenliste auf. Es kann sein, dass Sie nach Arbeit suchen, mit Freunden Schritt halten, bloggen usw. Wissen, was Sie tun möchten, und dann Parameter festlegen. Andernfalls können Sie leicht Stunden statt Minuten verbringen.
Das, was streng sozial ist, ein Ziel hat und Freundeslisten in sozialen Medien organisiert, damit Sie sich auf wichtige Beziehungen konzentrieren.
Wenn das Bloggen eine regelmäßige Zeit dafür hat und ein Zeitlimit.

Mein Büro mit Gegenständen, die ich am häufigsten benutze, in Reichweite.

4. Unser Büro

Erstellen und überprüfen Sie jeden Tag die Aufgabenliste.
Jede Sitzung hat einen bestimmten Vorsitzenden, der eine Tagesordnung erstellt.
Jeder sollte auch ein Ziel für das Meeting und ein festgelegtes Zeitlimit haben.
Der Vorsitzende verwendet Outlook oder eine andere Software, um Teilnehmer einzuladen und dann die Teilnehmer an die Tagesordnung zu senden, und lässt ein kurzes Fenster zu, um ihre Beiträge dazu zu erhalten.
Bewahren Sie die Dinge je nach Verwendung in der Nähe des Schreibtisches auf.
Schnüre organisieren.
Legen Sie Dateien in eine Schublade oder einen Schrank, ohne dass Sie sich vom Schreibtisch entfernen müssen, um sie zu erreichen, wenn sie regelmäßig verwendet werden. Sie können weiter entfernt platziert werden, wenn sie weniger häufig verwendet werden.
Speichern Sie die Elemente oder Dateien, die Sie seit mehr als 2 Jahren nicht mehr angesehen haben.
Telefonanrufe - Organisieren Sie Anrufe bei Anbietern, Mitgliedsgruppen, Stakeholdern und Mitarbeitern. Geben Sie den Anbietern eine bestimmte Tageszeit, zu der Sie ihre Anrufe entgegennehmen, und alles, was nicht drängt, geben Sie den Mitarbeitern auch eine bestimmte Tageszeit.
Überprüfen Sie E-Mails nur 6 Mal pro Tag. Sie können einen ganzen Tag damit verbringen, manchmal nur auf E-Mails zu antworten.
Priorisieren Sie Aufgaben und arbeiten Sie von den dringendsten bis zu den wenigsten.
Planen Sie einen Jahreskalender, der von Großveranstaltungen rückwärts arbeitet, um wichtige Aufgaben für jede zu organisieren, die auch im Kalender enthalten sein müssen. Übertragen Sie jährliche Ereignisse im Dezember eines jeden Jahres.
Überprüfen Sie den Kalender in der Mitarbeiterbesprechung mit Ihrer Abteilung oder danach jede Woche, um Aktualisierungen / Änderungen usw. zu erhalten.
Organisieren Sie Ihr Büro für optimale Effizienz und schaffen Sie eine Umgebung, in der Sie konzentriert bleiben.
Delegieren Sie alles, was Ihr Urteilsvermögen nicht erfordert.
Wenn möglich, diktieren Sie Buchstaben, während Sie im Auto fahren. Halten Sie eine Korrespondenzliste bereit und bewahren Sie diese auf Reisen auf. Das Schreiben eigener Buchstaben - was derzeit ein Trend ist - ist ein Zeitvakuum. Die Finger auf den Computertasten sind weniger effizient als das Diktieren, wenn Sie jemanden (Assistenten) haben, der sie eingeben kann.
Am Ende des Tages haben Sie den Schreibtisch, um am nächsten Tag zu beginnen.

5. Unsere Zeit

Erstellen Sie Listen und legen Sie ein Zeitlimit für Aufgaben fest.
Mithilfe der Zeitanalyse können Sie sehen, wofür Sie am meisten Zeit aufwenden. Schreiben Sie zwei Wochen lang in halbstündigen Schritten auf, woran Sie gerade arbeiten. Analysieren Sie die Ergebnisse und stellen Sie fest, ob einige Dinge, die Sie tun, optimiert oder beseitigt werden müssen.

6. Unser Kalender

Bewahren Sie einen Tageskalender auf einem Smartphone oder auf Papier auf und bewahren Sie ihn bei sich auf. Dies ist derjenige, der alles hält.
Halten Sie einen Kalender zu Hause an der Wand und ermutigen Sie Familienmitglieder, auch einen eigenen Kalender zu haben.
Dies wird Kindern helfen, organisatorische Fähigkeiten zu erlernen.
Halten Sie auch einen Wandkalender bei der Arbeit.
Haben Sie auch einen Jahreskalender im Büro.

Ich habe 6 Halb- und 1 Vollmarathon beendet. Jeder hatte seinen eigenen organisierten Trainingsplan von 12 bis 18 Wochen.

7. Unsere Übung

Stellen Sie eine bestimmte Tageszeit ein und halten Sie sich daran. Lassen Sie nichts in diese Zeit eindringen, auch wenn Sie auf Reisen sind. Sie können immer laufen, wenn sonst nichts.
Bewahren Sie Ihre Trainingsausrüstung an einem bestimmten Ort auf, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, nach diesem oder jenem zu suchen.
Wenn Sie ins Fitnessstudio gehen möchten, suchen Sie diejenige, die am nächsten zu Hause ist (meine Präferenz, da meine Zeit am Morgen ist).

Ich bestellte diese coolen Mittagsschalen, die vom Kühlschrank bis zur Mikrowelle reichen können. Sie eignen sich hervorragend zum Mittagessen. Mach alles am Wochenende.

Salat im Glas! Bleibt mindestens 1 Woche frisch. #Salatschleuder

8. Unsere Diät

Repariere das Essen für die Woche am Wochenende (besonders wenn du arbeitest) und erhitze es die ganze Woche über. (3 Hauptgerichte, 2 Seiten). Hausgemachtes Essen ist gesünder und im Allgemeinen besser für Sie.
Kaufen Sie eine Salatschleuder und machen Sie am Wochenende Salat. Der Spinner verwendet die Zentrifugalkraft, um alles Wasser aus dem Salat zu entfernen. Erstellen Sie individuelle Salate in Einmachgläsern. Dressing und feuchteste Produkte (Tomaten, Gurken) unten bis trockenste (Salat) oben.
Nehmen Sie jeden Morgen Vitamine mit Nahrungsergänzungsmitteln zum Frühstück ein. Halten Sie den Pillen-Organizer voll und an einem bestimmten Ort in der Küche.
Planen Sie das Menü einmal pro Woche basierend auf Ihren Ernährungsbedürfnissen und erstellen Sie dann eine Einkaufsliste.
Führen Sie eine Standardliste und kreuzen Sie einfach an, was Sie benötigen.
Wenn Sie auf Reisen sind, nehmen Sie wichtige Dinge in einen Kühler wie Joghurt, Melba-Toast, Thunfisch und Dressing, wenn Sie versuchen, eine restriktive Diät einzuhalten. Holen Sie sich auch ein Hotelzimmer mit Minikühlschrank und Mikrowelle, wenn möglich. Ich tat dies während einer Zeit, in der ich auf Diät war. Ich nahm meine eigenen Sachen für Snacks und notwendige Dinge, um Salate hinzuzufügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass ich die ganze Zeit Wasser dabei hatte.
Holen Sie sich 7 - 8 Stunden Schlaf und versuchen Sie, jede Nacht zur gleichen Zeit ins Bett zu gehen. Melatonin jeden Tag kann helfen.
Bereiten Sie am Abend zuvor das Mittagessen für den nächsten Tag vor, den Sie zur Arbeit mitnehmen möchten.
Am Morgen haben Sie einen bestimmten Ort, an dem Sie Ihr Mittagessen, Telefon, Geldbörse usw. aufbewahren können, der mit Ihnen aus der Tür gehen muss. Setzen Sie das an den Startplatz, nachdem Sie gefrühstückt und sich auf den Weg zum Training gemacht haben.

Diese sind großartig, um Aufläufe zu machen und einzufrieren. Hier ist die Seite mit diesen und weiteren gesunden Ideen…

9. Unsere Finanzen

Haben Sie einen Ort, an dem Rechnungen platziert werden, wenn sie per Post ankommen, oder noch besser, mit wiederkehrenden Rechnungen - gehen Sie papierlos.
Bestimmen Sie, wer zu Hause für die Verwaltung der Rechnungen verantwortlich ist (jeder hilft jedoch).
Bewahren Sie eine Liste der aktuellen regulären Rechnungen / Zahlungen / Fälligkeitstermine in einem Schließfach mit den nicht bezahlten Rechnungen und auf einem Computer auf. Halten Sie es mit Zahlungsbeträgen auf dem Laufenden.
Haben Sie eine bestimmte Zeit (en) während des Monats, in der diese bezahlt werden.
Stellen Sie alles auf automatisch ein, um dies zu ermöglichen.
Haben Sie ein vorbereitetes Budget und treffen Sie sich bei Bedarf mit der Familie.
Haben Sie einen langfristigen, kurzfristigen Plan und einen „Katastrophenplan“.
Safe für wichtige Papiere / Gegenstände mit einem Schlüssel für diejenigen, die dafür verantwortlich sind, wenn Ihnen etwas passiert.
Aktualisieren Sie jeden neuen Tag den Brief an die Verantwortlichen, indem Sie die erforderlichen Punkte / Artikel / Rechnungen / Sonderwünsche / Bedenken umreißen und den vorherigen Brief ersetzen, der sich derzeit in der Box befindet.

10. Unser Geldbeutel

Es sollte nicht mehr als 3 Pfund wiegen.
Kleiner Akkordeon Veranstalter für Quittungen.
Schlüssel (Auto, Zuhause usw., aber keine Schlüssel, die Sie nicht regelmäßig verwenden).
Gewebe.
Medizin - wenn vor allem im Notfall. Ich bekomme Migräne, deshalb habe ich diese Medizin immer zur Verfügung.
Taschenbuch - haben Sie nur 1 oder 2 gängige Kreditkarten, verwenden Sie Apple Pay oder ähnliches (das auf Ihrem Telefon gespeichert ist) und Bargeld. (Reinigen Sie die Münzen häufig. Dies erhöht das Gewicht.) Fotokopierkarten, die sich im Taschenbuch befinden und die Kopie auf einem Heimcomputer aufbewahren, falls sie gestohlen werden oder verloren gehen.
Taschenschirm.
Lippenstift
Telefon
Wenn es nicht in eine Tasche passt, stecken Sie es in eine andere Art von kleinem Organizer. Lass nichts los.

Ich organisierte meine Rezepte in einem Kochbuch und schenkte der Familie ein Weihnachtsfest. So praktisch, nach diesem Buch zu greifen, anstatt in Schubladen und Akten nach alten Rezepten zu suchen.

11. Unsere Einreichung zu Hause

Aktionsdateien - Papiere, die in irgendeiner Weise eine Antwort von Ihnen benötigen. Einige Kategorien, in die sie unterteilt werden können, sind Lesen, Ablegen oder Antworten. Dies sind die Dateien, die dort bleiben, wo sie leicht zugänglich sind, oder auf dem Computer in der Haushaltsdatei.
Referenzdateien
Finanzdateien
Bankkonten - Schecks, Ersparnisse, Geldmarkt
Kreditkartenkonten - Erstellen Sie für jedes Konto einen eigenen Ordner
Hypothekeninformationen
Kredite - umfassen Zweithypotheken, Eigenheimkredite oder Autokredite
Investitionen oder Maklerkonten - führen Sie für jedes Konto ein eigenes
Budget oder Finanzplanung
Versicherung
Hausbesitzer oder Mietversicherung
Auto - Bewahren Sie für jedes Auto eine separate Datei auf
Andere Fahrzeuge - wie Wohnmobile, Boote, Motorräder, ATV
Leben
Gesundheit
Eigentum
Heimwerkerquittungen - Bei großen Investitionen wie neuen Dächern, Warmwasserbereitern und Abstellgleisen, für die Garantien bestehen, müssen Quittungen vorliegen, damit sie bezahlt werden können, wenn ein Anspruch geltend gemacht wird.
Möbel
Geräte - Herd, Kühlschrank, Gefrierschrank, Waschmaschine und Trockner, Geschirrspüler, Mikrowelle
Büroartikel - Computer und verwandte Artikel, Faxgerät, Kopierer, Telefon.
Beschäftigung
Fortsetzen - Halten Sie Kopien bei Bedarf bereit
Informationen zum Paket mit Leistungen an Arbeitnehmer -
Gehaltsscheckbelege und andere Unterlagen
Zertifikate
Geburt
Tod
Ehe
Nachlass, Vollmacht, Willenskopie usw. (auch im Safe aufbewahren).
Haushalt
Elektrisch
Wasser / Kanalisation
Müll / Recycling
Kabel
Computer Service
Telefon
Handy
Sicherheit
Medizinische Information
Versicherungsformulare
Krankengeschichte
Dental
Namen und Orte / Anweisungen des Arztes / Zahnarztes
Steuerunterlagen
Bewahren Sie eine Datei mit allen Steuereinnahmen auf, die zur Einreichung Ihrer Einkommenssteuer für das Jahr erforderlich sind. Einige Unterkategorien sind wie folgt:
Income Pay Stubs
Medizinische Ausgaben aus eigener Tasche
Kinderbetreuungskosten - Kindertagesstätte, Vorschule, Betreuung nach der Schule
Wohltätige Spenden
Zins- und Dividendenerklärungen
Hypothekenzinserklärungen

Die Organisation hält den Stress niedrig und die Dinge laufen reibungslos. Ich habe mein Bestes gegeben, um zu nähren und zu laufen, wenn ich in allen anderen Aspekten meines Lebens organisiert bin. Wir alle sind ab und zu nicht mehr mit der einen oder anderen Sache synchron - oder mit allem. Wenn Sie mit diesen Zeiten konfrontiert sind, geben Sie sich 2 Wochen Zeit, um sich neu zu organisieren / neu zu gruppieren. Dann fange von vorne an.

Grundlegendes für einen Familienurlaub oder eine Reise: eine Reiseroute, eine Google-Karte mit wichtigen Orten, Notfallinformationen und -nummern für jede Person in der Gruppe.