Budget-Tipps für versierte Geschäftsreisende

Wenn Sie im Voraus planen, können Sie bei Geschäftsreisen ganz einfach Geld sparen. Wenn Sie Unternehmer, Berater oder Kleinunternehmer sind, lesen Sie diese Tipps, wie Sie die Kosten für Ihre nächste Geschäftsreise senken können, ohne auf Komfort und Bequemlichkeit zu verzichten.

Hier finden Sie eine Handvoll hilfreicher Tipps, wie Sie eine Überzahlung für Dinge wie Gepäckabfertigungsgebühren, Unterkünfte sowie Mahlzeiten und Snacks im Restaurant vermeiden können.

Ein frühes Abendessen oder ein füllendes spätes Mittagessen kann während der Hauptverkehrszeit günstiger sein als eine Mahlzeit im Restaurant.

Pixabay

Kaufen Sie ein, ohne eine Tonne Bargeld für teure Souvenirs und Restaurantgerichte abzuwerfen

Wenn Sie auswärts essen, essen Sie früh zu Abend. Sie erhalten früher einen Tisch und genießen einen aufmerksameren Service, als wenn Sie während der Premium-Abendessen zwischen 18:30 und 20:00 Uhr essen würden. Hier ist der Grund: Wenn Restaurants wissen, dass ihre Tische während der Hauptverkehrszeit des Abendessens gefragt sind, möchten sie entweder Ihren Tisch so schnell wie möglich umdrehen oder versuchen, Ihnen mehr Appies, mehr Getränke und mehr Desserts zu verkaufen. Wenn Sie erstklassige Restaurants aufnehmen, werden sie versuchen, einen Weg zu finden, wie Sie dafür bezahlen können.

Überlegen Sie zweimal, bevor Sie Gutscheine aus Hotelbroschüren und Reiseführern verwenden. Die Gutscheine in den kostenlosen Reisemagazinen in der Hotellobby sind nicht immer ein gutes Geschäft. Die Unternehmen, die Gutscheine in diesen Reiseführern haben, haben eine Gebühr (normalerweise eine hohe) gezahlt, um für ihr Restaurant zu werben und Touristen anzuwerben, die verloren sind, wenn es darum geht, einen guten Ort zum Essen zu finden. Holen Sie sich stattdessen lokale Gemeinschaftszeitungen und Clip-Gutscheine für Restaurants, die von den Einheimischen bevorzugt werden. Der Service wird wahrscheinlich viel besser sein, weil sie nicht wissen, ob Sie ein Tourist oder ein Einheimischer sind oder nicht. Und jemandem, der in der Nähe wohnt, einen miesen Service zu bieten, ist immer schlecht fürs Geschäft.

Machen Sie ein Souvenir-Einkaufsbudget und bleiben Sie dabei. Haben Sie eine Liste von Mitarbeitern oder speziellen Kunden, für die Sie Geschenke kaufen möchten, und legen Sie für jedes Geschenk einen maximalen Dollarwert fest. Dies hilft Ihnen, Impulskäufe zu vermeiden. Wenn Sie Ihren Souvenireinkauf wirklich vereinfachen möchten, kaufen Sie Geschenke in großen Mengen. Zum Beispiel bieten viele Souvenirläden in Hawaii Mehrfachpackungen mit Macadamia-Nüssen mit Schokoladenüberzug an. Ein einfacher Kauf und Sie haben alle auf Ihrer Liste abgedeckt!

Wenn Sie während einer Geschäftsreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum und vom Flughafen fahren, können Sie Geld sparen, wenn Sie ein Taxi nehmen.

Pixabay

Sparen Sie Geld und bleiben Sie sicher, indem Sie Notfälle planen

Erforschen Sie Wettertrends an Ihrem Zielort und packen Sie entsprechend ein. Wenn Sie nicht im Voraus planen und herausfinden, welche Art von Kleidung Sie an Ihrem Zielort benötigen, müssen Sie möglicherweise einen Teil Ihres Reisegelds dafür ausgeben, eine Jacke zu kaufen, um Sie warm zu halten, oder Sandalen und Shorts, um Sie kühl zu halten.

Jegliches Geld, das Sie für Lebensmittel, Hotels und Sehenswürdigkeiten sparen, wird gelöscht, wenn Sie krank oder verletzt werden und ohne ausreichende Reiseversicherung in einem örtlichen Krankenhaus landen. Der Abschluss einer ausreichenden Kranken- und Reiseversicherung ist ein Muss!

Geben Sie Ihrem Auto eine gründliche Reparatur und Aufladung, bevor Sie sich auf eine Geschäftsreise begeben. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Geschäftsereignis außerhalb der Stadt Geld sparen möchten, indem Sie fahren anstatt zu fliegen, stellen Sie sicher, dass sich Ihr Auto in einem guten Zustand befindet, bevor Sie abreisen. Eine Panne oder schlimmer noch ein Unfall, der durch einen mechanischen Defekt verursacht wurde, kann Sie das Dreifache oder sogar das Vierfache kosten, unabhängig davon, wie viel Geld Sie durch Fahren anstatt durch Fliegen gespart haben. Wenn Sie vorhaben, Ihr Auto in ein anderes Land zu bringen, sollten Sie sich vor Reiseantritt an einen Autoversicherungsmakler wenden, um sicherzustellen, dass Ihre Police auch außerhalb Ihrer Heimat ausreichend Deckung bietet. Der Kauf einer Zusatzversicherung zur Deckung Ihrer Versicherung ist viel billiger, als wenn Sie durch einen Unfall ausgelöscht werden, den Ihre Police nicht abdeckt.

Halten Sie Ihr Auto in Topform und jetzt im Voraus, welche Straßenbedingungen zu erwarten sind. In einer Schneebank gefangen zu sein und abgeschleppt werden zu müssen, ist beängstigend, stressig und teuer!

Pixabay

Seien Sie ruhig und wissen Sie, dass Sie eine gemütliche Unterkunft zu einem günstigen Preis finden können

Seien Sie flexibel bei der Auswahl Ihrer Reiseunterkünfte. Eine Möglichkeit, auf Reisen Geld zu sparen, besteht darin, sowohl bescheidene als auch günstige Unterkünfte für Ihre Übernachtungen zu wählen. Wenn Sie beispielsweise eine Tour durch mehrere Städte unternehmen oder einen Roadtrip unternehmen, übernachten Sie jede zweite Nacht in einem Motel vom Budget-Typ. Wechseln Sie dann jede zweite Nacht in ein gemäßigtes Hotel. Und wenn sich herausstellt, dass Budget-Motels für Sie einfach zu abgenutzt sind, müssen Sie nur eine Nacht durchstehen, bevor Sie in ein schickes Hotel umziehen.

Überprüfen Sie die Gruppenzimmerpreise anhand der regulären Zimmerpreise. Sie werden überrascht sein, dass der Gruppentarif nicht unbedingt der beste ist. Wenn Sie zu einer Konferenz oder Geschäftsveranstaltung aufbrechen, bei der für Konferenzteilnehmer auf jeden Fall ein ermäßigter Gruppentarif vereinbart wurde, reservieren Sie frühzeitig, damit Sie keinen Raum verpassen. Behalten Sie jedoch die Preise im Auge, die von verschiedenen Online-Quellen im selben Hotel angeboten werden. Wenn Sie im selben Hotel einen günstigeren Preis von der Stange erhalten, sollten Sie in der Lage sein, Ihre teurere Reservierung zu stornieren, solange sie innerhalb der Stornierungsfrist liegt. (Lesen Sie immer das Kleingedruckte.)

Erwägen Sie einen Aufenthalt in einem angrenzenden Hotel. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, jeden Tag einen kurzen Spaziergang zu Ihrer Konferenzveranstaltung zu machen, ist ein benachbartes Hotel möglicherweise eine günstigere Option für einen Aufenthalt im Hotel vor Ort. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise einige der Nachmittagsmischungen verpassen, die im Konferenzhotel stattfinden. Wenn Sie jedoch introvertiert sind und gerne früh kommen, ist dies kein Problem!

Kurzzeitmieten und BnBs sind großartige Optionen für Geschäftsreisende, die keine zusätzlichen Annehmlichkeiten benötigen. Wenn Sie die Gemeinkosten eines Hotels (Hauswirtschaft, Personal, Poolpflege) nicht bezahlen müssen, können Sie Hunderte von Dollar sparen, indem Sie sich für eine gemütliche Bed & Breakfast-Suite bei jemandem zu Hause entscheiden.

Eine Suite, die über eine Kurzzeitmiet-App wie AirBnB gemietet wird, bietet mehr Platz zu einem günstigeren Preis.

Pixabay

Bewahren Sie Ihre Quittungen für alles auf. Geld sparen endet nicht, wenn Sie nach Hause kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Arbeitgeber alle erstattungsfähigen Auslagen zur Erstattung vorlegen. Wenn Sie selbstständig sind oder vertraglich arbeiten, können Sie möglicherweise einen Teil Ihrer Ausgaben abziehen. Bewahren Sie detaillierte Belege auf und wenden Sie sich an Ihren Buchhalter.

Vermeiden Sie es, zusätzliche Gebühren für die Gepäckabfertigung zu zahlen, indem Sie leicht verpacken. Einige Fluggesellschaften verlangen zusätzliches Geld, um Ihr Gepäck zu überprüfen. Das Handgepäck ist normalerweise kostenlos und Sie werden überrascht sein, wie viel Sie in Ihre Tasche passen. Wenn Sie und Ihr Partner sich auf jeweils eine Handgepäcktasche und eine Geldbörse oder Aktentasche beschränken, können Sie bis zu 40,00 bis 50,00 USD sparen.

Endlich zuhause!

Pixabay

© 2018 Sally Hayes