Fünf wichtige Fragen, die Sie in einem Vorstellungsgespräch stellen sollten

Intelligente Fragen in einem Interview stellen

Da es wichtig ist, sich als Kandidat auf die Beantwortung von Fragen vorzubereiten, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden können, ist es auch erforderlich, über die richtigen Fragen nachzudenken, wenn Sie die Gelegenheit dazu erhalten.

Wenn Sie genügend Zeit für die Vorbereitung haben, sollten Sie in der Lage sein, vor einem geplanten Vorstellungsgespräch wichtige Fragen zusammenzustellen. Um Ihnen Zeit zu sparen, finden Sie nachfolgend einige grundlegende Fragen, die immer gestellt werden sollten.

Beachten Sie, dass hier Prägnanz angewendet wurde. Im wirklichen Leben müssen die Fragen nicht genau so formuliert sein, wie sie in diesem Artikel dargestellt werden. Jeder Setting- und Interviewprozess ist anders, daher ist es gut, sowohl kreativ als auch anpassungsfähig zu sein. Ziel dieser Einreichung ist es, einen Einblick in die Details zu geben, die ein Kandidat wissen sollte.

Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, ob die Stelle, für die Sie sich beworben haben, wirklich zu Ihnen passt und ob sie Ihren persönlichen Zielen und Erwartungen entspricht. Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen auch dabei, die Realität dessen zu verstehen, was wirklich im Unternehmen jenseits der vier Wände des Interviewraums stattfindet.

1. Welche Prioritäten müssen in dieser Rolle sofort angegangen werden?

Zum Zeitpunkt des Interviews verfügen Sie nicht über genügend Informationen zu den Verantwortlichkeiten, die mit der Rolle verbunden sind, die Sie übernehmen möchten. Sie haben nur eine Berufsbezeichnung und eine kurze Stellenbeschreibung, die Ihnen nicht viel über die Gelegenheit im Detail erzählen.

Wenn Sie die obige Frage stellen, versuchen Sie Folgendes zu klären:

• Hat die Person, die die Rolle besetzt hat, alles in einwandfreiem Zustand belassen (in diesem Fall wird von Ihnen erwartet, dass Sie einfach dort weitermachen, wo sie aufgehört haben)?
• Ist ein reibungsloser Übergang vom früheren zum neuen zu erwarten, oder müssen Schadensbegrenzung und interne Reinigung durchgeführt werden, die möglicherweise bequem von der Stellenbeschreibung ausgeschlossen wurden?
• Wenn eine oder beide der oben genannten Aussagen zutreffen, welche Strategie wurde eingeführt, um die Situation zu bewältigen? Gibt es Tools und Ressourcen, die dafür bereitgestellt werden?
• Gibt es auch unter Berücksichtigung der damit verbundenen Verantwortlichkeiten einen bestimmten Zeitrahmen für den Abhilfevorgang? Sind die Erwartungen realistisch?

Natürlich möchten Sie eine neue Beschäftigungsmöglichkeit. Aber das Letzte, was Sie brauchen, ist, sich mitten in einer wirbelnden, turbulenten Krise zu befinden - die Art, die einst von einem Manager genau als unerwartet in gefrorenes Wasser getaucht beschrieben wurde.

Übergang in eine Krise

Ich denke, das ist etwas, das bei vielen Leuten gut ankommt. Ich habe einmal eine gut bezahlte Position in einer herausfordernden Rolle angenommen, in der es einige Probleme zwischen dem Arbeitgeber und den vorherigen Arbeitnehmern gegeben hatte. Wie so oft war ich im Dunkeln über das Ausmaß der damit verbundenen Probleme.

Es stellte sich heraus, dass, als der Arbeitgeber beschloss, sie gehen zu lassen, entsprechende Informationen durchgesickert waren und die Arbeitnehmer im Voraus wussten, dass sie entlassen werden würden. Sie hatten dieses Wissen Monate im Voraus.

Anstatt sich der dringenden Arbeit zu widmen, die täglich im Büro erledigt werden musste, verbrachten sie die Zeit im Verborgenen damit, nach anderen Arbeitsmöglichkeiten zu suchen.

Dies hatte zur Folge, dass in der Zeit vor ihrer Abreise nur das Nötigste getan wurde. In dieser Zeit gingen von Kunden Postkisten und eine Flut von Online-Korrespondenz zu Themen ein, die dringend angegangen werden mussten, und diese wurden unberührt beiseite gelegt.

Zu der Zeit war der Denkprozess: i f der Arbeitgeber nicht für uns schert genug, um unsere Verträge zu verlängern, warum sollten wir über seine Kunden kümmern? Er kann selbst mit ihnen umgehen!

Sie können sich also die Situation vorstellen, in der ich den Job bekam und im Alleingang übernehmen musste, was von einem Team hätte verwaltet werden sollen. Abgesehen von den massiven Verantwortlichkeiten gab es monatelangen Rückstand, von dem die Institution nichts gewusst hatte. Ich musste auch nach wichtigen Dokumenten und Korrespondenzen suchen, die entweder fehlten oder überhaupt nicht auffindbar waren. Um alles zusammenzufassen, habe ich mich mit einigen sehr wütenden Kunden konfrontiert!

2. Wie lange ist die vorherige Einstellung geblieben und warum sind sie gegangen?

Im Idealfall sollte der Interviewer in der Lage sein, dies in seiner Antwort auf die erste Frage zu behandeln. Falls nicht, fragen Sie einfach.

Wenn der vorherige Mitarbeiter nur für kurze Zeit dort war, fragen Sie nach der Person, die die Rolle zuvor besetzt hatte. Wenn sich herausstellt, dass fast alle in relativ kurzer Zeit entlassen wurden, haben Sie genug rote Fahne, um Ihnen das Stichwort zu geben.

Das Verständnis der unmittelbaren Prioritäten für die Position kann dazu beitragen, die Beziehung zwischen dem Manager und dem vorherigen Mitarbeiter zu beleuchten. Falls Sie keine klare Antwort erhalten, sollte die nächste Frage in der Lage sein, die Situation zu klären.

Ich habe einmal ein Interview für eine Stelle bei einem bekannten internationalen Softwareunternehmen besucht. Aus einer E-Mail, die ich ungefähr einen Tag vor Beginn des Interviews erhielt, ging hervor, dass es einen Wechsel gegeben hatte, und ich wurde für eine Stelle interviewt, die sich von der zuvor beworbenen Stelle unterschied.

Obwohl die Berufsbezeichnungen etwas ähnlich waren, waren es die Stellenbeschreibungen der beiden Positionen nicht. Ich fand das etwas seltsam, aber trotz der Tatsache, dass ich bereit war, Fragen auf der Grundlage der ursprünglichen Stellenbeschreibung zu beantworten, entschied ich mich, der neuen Regelung zu folgen.

Details aufdecken

Im Verlauf des Interviews (das genau eine Stunde dauerte) wurde mir klar, dass die neue Rolle darin bestand, einem kleinen Team beizutreten, das an einem Pilotprojekt arbeitete, das das Unternehmen kürzlich genehmigt hatte.

Je mehr wir diskutierten, desto klarer wurde, dass dies ein Experiment war, das das Unternehmen durchführte, ohne zu viel investieren zu müssen. Es ist dieser experimentelle Aspekt, der mich dazu veranlasste, mehr über die wahre Natur des Vertrags zu erfahren. Ich wollte auch herausfinden, was mit dem Team passieren würde, wenn das Projekt abgeschlossen oder ganz ausrangiert wäre.

Ich konnte leicht erkennen, wie begrenzt die Gelegenheit war. Außerdem wurde mir gesagt, dass der Übergang vom zeitlichen zum dauerhaften Status erst nach zwei Jahren stattfinden könne, und dies sei gemäß der Verordnung in diesem Land (eine Behauptung, die ich später herausfand, war falsch).

Für mich war es, als würde mir zwei Jahre lang Bewährung angeboten, weil ich wusste, dass man jederzeit gekündigt werden kann. Ich stellte auch fest, dass der vorherige Mitarbeiter nicht gut abgereist war, höchstwahrscheinlich aufgrund der Arbeitsbedingungen. Der zeitliche Charakter dieser Vereinbarung schien für das Experiment, das sie mit einem Team durchführten, bei dem nur der Manager einen unbefristeten Vertrag hatte, allzu günstig zu sein.

Es gibt also viele Details, die erst bekannt werden, wenn eine sinnvolle Diskussion stattfindet, in der solche Fragen geklärt werden. Einige Personalvermittler und Personalmanager geben möglicherweise keine wichtigen Informationen freiwillig weiter, es sei denn, sie werden dazu aufgefordert. Aus diesem Grund müssen Sie wissen, was Sie fragen müssen.

3. Was ist der Führungsstil?

Hier möchten Sie verstehen, ob der Manager aktiv versucht, das Beste oder das Schlechteste aus seinen Mitarbeitern herauszuholen.

• Haben wir es mit einem Informationsjäger zu tun, der darauf besteht, immer mit Details über alles, was vor sich geht, gefüttert zu werden?
• Ist dies die Art von Position, die mikro-verwaltet wird?
• Ist er jemand, der Untergebene loslässt, um ihren eigenen Rhythmus zu finden, während sie sich bemühen, gesetzte Ziele zu erreichen, während er den Überblick behält?
• Ist er jemand, der Sie bei Bedarf betreuen oder unterstützen kann, oder kontrolliert er?

Offensichtlich wird kein Personalchef bereit sein, direkt zuzugeben, dass er oder sie ein Kontrollfreak ist. Sie können jedoch auf Hinweise achten, wie die Frage beantwortet wird - insbesondere bei der Wortwahl.

Während er / sie möglicherweise nicht direkt antwortet und sagt: "Ich verwalte alle meine Mitarbeiter im Mikrobereich", hören Sie möglicherweise Folgendes: "Ich überprüfe jedes Mitglied in meinem Team täglich, um sicherzustellen, dass es die Erwartungen erfüllt." oder "Ich beobachte die Vorgänge in meiner Abteilung sehr genau".

4. Welcher Charaktertyp gedeiht in dieser Abteilung am besten?

Hier erkundigen wir uns nach der Meinung des Personalchefs zum Typ der Person oder Personen, die für die Position am besten geeignet sind.

• Sind dies die Leute, die Eigeninitiative haben und wissen, wie sie ohne Aufsicht mit sich selbst umgehen können?
• Sind sie der Typ, der in Teams zusammenarbeitet und sich zu einer gemeinsamen Vision zusammenschließt?
• Sind sie Workaholics, die kein sinnvolles Leben außerhalb des Büros haben?
• Sind sie der Typ, der täglich über sich und ihre Arbeit berichten und Bericht erstatten muss?

Diese Frage hilft Ihnen, ein Gefühl für die Kultur in dieser Abteilung und im gesamten Unternehmen zu bekommen. Was Sie in einer Abteilung sehen, gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Sie in Bezug auf Chancen und Herausforderungen erwarten können, und spiegelt die Richtung wider, in die sich das Unternehmen bewegt.

Wenn Sie ein unabhängiger Mitarbeiter sind und die Fähigkeit beherrschen, Verantwortung für Ihre eigenen Aufgaben zu übernehmen, ohne beaufsichtigt oder mitgestupst zu werden, kann es eine Herausforderung sein, in einer engen Umgebung zu arbeiten, in der alles gemeinsam genutzt wird.

Wenn Sie andererseits jemand sind, der Energie aus der gegenseitigen Assoziativität von Mitarbeitern bezieht, kann es schwierig sein, sich in einem Umfeld anzupassen, in dem Sie alleine arbeiten müssen, ohne viel Kontakt mit anderen zu haben.

Diejenigen, die es gewohnt sind, selbst Entscheidungen zu treffen, entweder weil sie einen Unternehmergeist haben oder auf andere Weise, werden sich in einem Führungsstil unterdrückt fühlen, dessen Natur diktatorisch ist.

Diejenigen, die es gewohnt sind, spezifische Anweisungen zu erhalten, was zu tun ist, werden es schwierig finden, sich in einer Rolle anzupassen, in der von ihnen erwartet wird, dass sie auf den Beinen denken und schnelle Entscheidungen treffen, ohne darauf zu warten, von ihrem Führer geführt zu werden.

Wenn Sie die Art der Person verstehen, die für die Rolle am besten geeignet ist, sowie den Führungsstil, können Sie im Voraus beurteilen, ob Ihre Persönlichkeit die Kriterien erfüllt oder nicht.

5. Wie lange arbeiten Sie schon hier und was spricht Sie am meisten an?

Hier versuchen Sie, den Gesundheitszustand der Abteilung und des gesamten Unternehmens einzuschätzen. Wie diese Frage beantwortet wird, hilft Ihnen auch dabei, einen Einblick zu gewinnen, wer der Manager wirklich als Person ist und wie er oder sie mit dem Team arbeitet.

Normalerweise mache ich sofort, wenn ich den Namen des Einstellungsmanagers oder -teams erhalte, das das Interview führen wird, gründliche Hintergrundrecherchen, um so viel wie möglich über sie herauszufinden.

Wir leben in einem digitalen Zeitalter, in dem so viel miteinander verbunden ist und es daher nicht schwierig ist, die berufliche Vergangenheit eines Einzelnen zu verfolgen, insbesondere auf Plattformen wie LinkedIn. Nutzen Sie die im Internet verfügbaren Ressourcen und Tools und informieren Sie sich vor dem Interview über die Details.

Wenn die Informationen verfügbar sind und Sie ordnungsgemäß recherchieren, haben Sie sich bereits um den ersten Teil der Frage gekümmert. Was zeigen ihr LinkedIn-Profil und andere Quellen darüber, wie lange sie im Unternehmen gearbeitet haben und wie sie sich daran beteiligen?

Wer über langjährige Erfahrung im Unternehmen verfügt, kann sich ein zuverlässigeres Bild davon machen, wie die Dinge tatsächlich hinter den Kulissen funktionieren.

Ein Manager, der erst kürzlich in das Unternehmen eingetreten ist, wird sich selbst noch einleben. Dies ist nicht unbedingt unangenehm, sondern nur etwas, das Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung berücksichtigen müssen.

Möglicherweise verfügen sie noch nicht über die erforderliche praktische Erfahrung, um Sie auf dem Laufenden zu halten. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Unterstützung von anderen Stellen einholen, bevor Sie sich zur Genehmigung an Ihren Manager wenden können.

Was den Manager am meisten an dem Unternehmen anzieht, hilft Ihnen zu verstehen, wo seine Prioritäten bei der Arbeit liegen und was sie wirklich schätzen. Sie können sich dann fragen, ob auch Sie die gleiche Reihenfolge der Prioritäten haben und ob Sie sich ergänzen könnten.

Zusätzliche Tipps zu Fragen zum Vorstellungsgespräch

Denken Sie daran, dass keine dieser Fragen ein Arsenal ist, das den Interviewern als Herausforderung gestellt werden muss. Sie sind Werkzeuge, die genutzt werden müssen, um Informationen zu suchen. Denken Sie daran, dass diese Informationen einen direkten Einfluss auf Ihre Zukunft haben. Es ist daher wichtig, dass die Fragen richtig gestellt werden und dass Sie auf die Antworten achten, die Sie erhalten.

Zögern Sie nicht, um weitere Erläuterungen zu bitten, wenn Sie Antworten erhalten, die nicht klar sind oder weitere Erläuterungen benötigen. Vermeiden Sie es, aufdringlich zu wirken, sondern zeigen Sie Respekt in der Art und Weise, wie Sie mit dem Interviewer kommunizieren.

Konzentrieren Sie sich auf die Antworten, die Sie erhalten, so dass Sie sie sich beim Verlassen des Interviews merken können. Dies ist wichtig, da Sie Zeit benötigen, um alleine zu sein und jede Antwort später zu verarbeiten, um festzustellen, ob die Details mit Ihren eigenen Zielen und Bestrebungen übereinstimmen.

Wie bereits erwähnt, ist es auch erforderlich, auf die Auswahl der Wörter und Sätze zu achten, wenn der Interviewer auf jede Frage antwortet.

• Wo legt der Interviewer den Schwerpunkt in den Satz, den er gerade gesprochen hat?
• Welche Gleichnisse und / oder Metaphern werden verwendet und was sagen sie über die Einstellung des Interviewers zum Thema aus?

Achten Sie auch auf die Mimik, den Tonfall und die Körpersprache des Interviewers.

• Haben sie eine entspannte Haltung?
• Sprechen sie mit dir oder mit dir?
• Gehen sie um einige der Antworten herum oder reagieren sie direkt auf sie, ohne zusätzliche Fragen zu stellen oder den Gedankengang abzulenken?

All dies sind wesentliche Teile, die Sie zusammenfügen müssen, um ein schlüssiges Bild zu erhalten. Es ist notwendig, sowohl die verbalen als auch die nonverbalen Kommunikationsformen zu berücksichtigen.

Um das Eis zu brechen, versuchen, etwas zu finden, die die Interviewer-etwas wichtig ist, dass sie zu sprechen lieben würden. Es hängt vielleicht nicht mit dem jeweiligen Job zusammen, aber es könnte etwas in ihrem persönlichen Leben sein.

Vielleicht haben sie ein Hobby, das sie mögen, zum Beispiel Angeln oder Golf. Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Interviewer ein Elternteil ist, der gerade ein neues Baby bekommen hat. Indem Sie etwas in die Diskussion einbringen, das sie wertschätzen, schaffen Sie in ihnen ein positives Gefühl für Sie und für die Interviewerfahrung. Diese Strategie kann verwendet werden, um Barrieren und Abwehrmechanismen abzubauen, sodass sie umso eher bereit sind, Informationen zu öffnen und auszutauschen.

Vermeiden Sie es schließlich, Fragen zu stellen, die Sie als egozentrisch darstellen. Ein Beispiel für eine schlechte Fragestellung sind Fragen in Bezug auf Urlaub, Gehalt und Gehaltserhöhungen, bevor Sie überhaupt eine ordnungsgemäße Verbindung hergestellt haben. Diese Details werden rechtzeitig geklärt, aber derzeit sind Sie in der Lage, einen gewinnenden ersten Eindruck zu hinterlassen, der darauf basiert, was Sie zum Unternehmen beitragen können, anstatt was das Unternehmen für Sie tun kann.