Fmla für Ärzte und Angehörige der Gesundheitsberufe (ärztliche Atteste)

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Ich bin keineswegs ein Experte

Ich bin kein Anwalt und praktiziere auch nicht als Anwalt. Ich kenne FMLA hauptsächlich aus Sicht eines Mitarbeiters durch meine früheren Positionen, meine persönliche Erfahrung und mein Selbststudium.

Ich habe als FMLA-Spezialist (Family and Medical Leave Act) gearbeitet und FMLA-Dienstleistungen für mehrere Unternehmen und Organisationen erbracht. Dieser Artikel zeigt allgemeine Beispiele für das Ausfüllen von Standard-FMLA-Unterlagen. Das US-Arbeitsministerium gibt zwei Formulare an:

• Wenn Sie sich wegen Ihres eigenen schwerwiegenden Gesundheitszustands verabschieden, finden Sie das Formular (WH-380-E) hier.
• Wenn Sie sich wegen eines schwerwiegenden Gesundheitszustands eines Familienmitglieds verabschieden, finden Sie das Formular (WH-380-F) hier.

Bevor Sie detailliert auf die Formulare eingehen, sollten Sie einige vorläufige Punkte beachten.

FMLA und das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA)

Die FMLA-Zertifizierung ist so vage geschrieben, dass die HIPAA-Gesetze nicht verletzt werden. Sie können die Fragen nur mit einer Schätzung der Behandlung und / oder Abwesenheit beantworten. Diese Informationen können nur dann zuverlässig mit bestimmten Diagnosen verknüpft werden, wenn dies ausdrücklich angegeben ist.

Das Ziel ist es dann, den Zustand so vage wie möglich zu gestalten und gleichzeitig so viele Details über die Abwesenheiten von der Arbeit zu liefern, wie Sie können.

Sagen Sie mir aus Liebe zu Wissenschaft und Medizin bitte NICHT , dass Sie kein Gedankenleser / Wahrsager / Geist sind. Nach Ihrer medizinischen Expertenmeinung, die auf langjähriger Erfahrung beruht, raten Sie. In der Regel kann der Papierkram angepasst und später erneut gesendet werden.

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Wann zu raten

Natürlich sollten Sie so präzise wie möglich sein, aber Mitarbeiter haben häufig Fristen für Papierkram, sobald ihr Fall gemeldet wird, sowie Fristen für die Meldung ihrer medizinischen Probleme, die Abwesenheit erfordern. Dies bedeutet, dass beispielsweise ein Operationstermin weit im Voraus festgelegt werden kann. Der Arbeitnehmer muss seinen Arbeitgeber so schnell wie möglich benachrichtigen. Sie haben dann 15 Tage Zeit, um unterstützende Unterlagen an das Unternehmen zu senden, eine vom Arbeitgeber festgelegte Frist. Sie müssten das Datum der Operation und die Erholungsphase bestätigen.

Die Erholungsphase hängt davon ab, wie gut die Operation verläuft, und jeder Patient ist anders. Es ist jedoch üblich, dass eine Hysterektomie 6 bis 8 Wochen Erholungszeit erfordert. Ratet mal für 8 Wochen! Wenn Sie sich unwohl fühlen, zertifizieren Sie sich für 1–2 Wochen nach der Operation und passen Sie die Unterlagen nach dem Folgetermin für zusätzliche Zeit an.

• Schwangerschaft: Sie können den voraussichtlichen Liefertermin angeben und den Papierkram anpassen, sobald das Baby geboren ist.
• Migräne: Natürlich können Sie nicht wissen, wann ein Patient an Migräne leidet, aber Sie haben Zugriff auf die Krankengeschichte des Patienten. Der Patient kann durchschnittlich zweimal im Monat eine Migräne melden. Sie können 2 "Episoden" (Migräne) pro Monat setzen.
• Asthma: wie oben, ad nauseum.

Beachten Sie, dass der Arbeitgeber bei einer Überschreitung der Häufigkeit durch den Arbeitnehmer eine erneute Zertifizierung verlangen kann. Dies bedeutet, dass Sie entweder die vorherige Frequenz bestätigen oder erhöhen müssen. Möglicherweise möchten Sie eine Überschätzung vornehmen, so viel Sie für angenehm und korrekt halten.

Drei Arten von FMLA-Urlaub

• Kontinuierliche Beurlaubung: Ein Zeitblock, der im Allgemeinen als 3+ Tage angesehen wird. Sie können mehrere aufeinanderfolgende fortlaufende Blätter haben.
• Zeitweilige Beurlaubung: Jedes regelmäßige Abwesenheitsintervall, das keinem Zeitplan folgt. Dies kann einen Stundentermin einmal im Monat oder sogar mehrere Tage im Jahr bedeuten.
• Reduzierter Urlaub: Wenn ein Urlaub geplant ist, ähnlich wie bei einem zeitweiligen Urlaub. Dies kann der Fall sein, wenn Mitarbeiter maximal 4 Stunden am Tag arbeiten können, jeden Montag / Mittwoch ausfallen oder ähnliches.

Kontinuierlicher FMLA-Urlaub

Abschnitt 1 und Abschnitt 2 dürfen von den Gesundheitsdienstleistern nicht ausgefüllt werden.

Kontinuierliche FMLA hinterlassen Papierkram, Seite 1

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Sie können das Datum angeben, an dem Sie mit der Behandlung des Patienten begonnen haben. Am besten geben Sie jedoch an, was in der Krankengeschichte steht.

Teil A behandelt grundlegende medizinische Informationen, wann Sie den Patienten behandelt haben, wann die Krankheit begann usw.

Kontinuierliche FMLA hinterlassen Papierkram, Seite 2

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Teil A: Medizinische Fakten

In Bezug auf Teil A, Abschnitt 4, wird dies häufig leer gelassen, da es den Gesundheitsdienstleistern unangenehm ist, diese Art von Informationen weiterzugeben. Dies kann jedoch ein Bereich sein, um spezifische Bedürfnisse für den Patienten zu identifizieren. Einige Arbeitgeber prüfen die Höhe des Urlaubs so genau, dass Arbeitnehmer für "übermäßige Badezimmerpausen" bestraft wurden. Während der Schwangerschaft ist dies häufig ein Problem. Informationen wie diese können Sie hier einfügen.

Kontinuierliche FMLA hinterlassen Papierkram, Seite 3

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Teil B: Erforderliche Urlaubsmenge

Teil B ist der wichtigste Teil, insbesondere Abschnitt 5; Es bescheinigt den für die Operation erforderlichen Urlaubsblock. Das einzig Besondere daran ist, dass der Arzt Termine sowohl vor als auch nach der Operation zertifiziert hat. Dies ist ein zeitweiliger Urlaub, auf den weiter unten näher eingegangen wird. Für den Dauerurlaub ist nur Abschnitt 5 von Bedeutung.

Kontinuierliche FMLA hinterlassen Papierkram, Seite 4

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Intermittierender FMLA-Urlaub

Das Formular ist das gleiche wie für den eigenen Gesundheitszustand eines Mitarbeiters. Die erste Seite enthält allgemeine Informationen, die vom Gesundheitsdienstleister nicht ausgefüllt werden müssen.

Intermittierende FMLA-Unterlagen, Seite 1

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Intermittierende FMLA-Unterlagen, Seite 2

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Teil A: Medizinische Fakten

• Beachten Sie den ungefähren Beginn der Erkrankung. Dies kann manchmal das Datum sein, an dem Sie mit der Behandlung des Patienten begonnen haben, und Sie können dies in den Details explizit angeben.
• "Wahrscheinliche Dauer der Erkrankung:" Die Erkrankung ist Asthma, und in diesem Fall ist die Erkrankung lebenslang. Einige Unternehmen haben nichts dagegen, wenn Sie lebenslang setzen, andere tun es. Das Gesetz gibt eine Richtlinie von einem Jahr für alle Papiere vor. Um Probleme und eine erneute Zertifizierung zu vermeiden, können Sie ein bestimmtes Datum auf 1 Jahr oder besser noch festlegen. Wenn Sie klar sein möchten, können Sie angeben, dass der Zustand lebenslang ist.
• Nutzen Sie den zusätzlichen Platz für weitere Informationen, wenn Sie dies für erforderlich halten. Es besteht keine Notwendigkeit, den Zustand anzugeben. Sie können dies auch mit dem Patienten besprechen.

Zeitweilige FMLA hinterlassen Unterlagen, Seite 3

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Urlaub einstellen *

Die meisten Unternehmen akzeptieren bereits ausgefüllte FMLA-Unterlagen mit geringfügigen Änderungen. Sie können beispielsweise die unter Abschnitt 7 aufgeführte Häufigkeit auskratzen und statt 5 eine 5 schreiben. Anschließend können Sie Ihren Namen neben der Änderung initialisieren und die Dokumente erneut senden. In einigen Fällen müssen Sie jedoch neue Unterlagen ausfüllen.

Teil B: Erforderliche Urlaubsmenge

Abschnitt 5 gilt für ununterbrochenen Urlaub und wird für zeitweiligen Urlaub nicht benötigt. Abschnitt 6 wurde nicht abgeschlossen, da die Beurlaubung aufgrund von Asthmaanfällen zufällig erfolgt. Außerdem können Behandlungen und Termine rund um die Arbeit geplant werden, sodass keine Termine zertifiziert sind. Dieser Abschnitt könnte ausgefüllt werden, wenn Termine erforderlich sind, wie in Abschnitt 7.

Abschnitt 7 befasst sich mit Schüben wie Asthmaanfällen, Migräne, niedrigem Blutzucker usw. Hier wird er als 3-mal pro Monat aufgeführt und dauert einen Tag. Dies kann leicht auf 3 Mal pro Woche oder 3 Mal pro 2 Monate geändert werden. Wenn Sie etwas Besonderes über den Urlaub notieren möchten, wie z. B. unterschiedliche Zeitintervalle, tun Sie dies bitte in den Notizen.

Die Frühlingsmonate können aufgrund des Pollen in der Luft zu mehr Schüben führen, und der Patient muss sich möglicherweise mehr als erwartet verabschieden. In diesem Fall können Sie den Urlaub nach Bedarf anpassen, wenn Sie eine bessere Schätzung haben. *

Intermittierende FMLA-Unterlagen, Seite 4

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Reduzierter FMLA-Urlaub

Reduzierte Zeitpläne sind eine Mischung aus kontinuierlichem und intermittierendem Urlaub. Der Urlaub ist im Voraus bekannt, beträgt jedoch in der Regel weniger als 3 Tage. Dies ist hilfreich, wenn Sie wissen, dass der Patient nicht länger als 4 Stunden am Tag stehen sollte. Dann muss er 20 Stunden pro Woche Teilzeit arbeiten. Es kann auch intermittierende Blätter plus reduzierte Blätter geben. Wenn eine Entscheidung getroffen werden kann, reduzieren Sie sie, wenn sie geplant werden kann. Wenn es spontan ist, machen Sie es intermittierend. *Zum