Post bearbeiten: ocr nvq Level 3 Diplom in Wirtschaft und Verwaltung

Einführung:

Diese Einheit ist eine optionale Einheit der Gruppe B auf Stufe 2 mit insgesamt drei Credits. Diese Einheit hilft dem Kandidaten, seine Fähigkeiten in Postdiensten darzustellen. Die Kandidaten verfügen über gute Kenntnisse in Bezug auf das Befolgen der Sicherheitsverfahren beim Umgang mit internen und externen E-Mails, sowohl eingehenden als auch ausgehenden, sowie über den Grund, aus dem diese behandelt werden müssen. Sie haben gute Kenntnisse über die verschiedenen verfügbaren Dienste, warum diese Dienste benötigt werden und wie sie verwendet werden. Sie wissen, dass sie bestimmte Dienste je nach Bedarf und Prioritäten auswählen, das Porto berechnen, Probleme behandeln, Verfahren befolgen und Fehler und Probleme melden müssen.

Eine persönliche Erklärung für dieses Gerät wurde ebenfalls beigefügt!

1.1 / 2 Was ist der Zweck von Sicherheitsverfahren für den Umgang mit Post oder Paketen?

Mail kann vertrauliche Informationen enthalten. Es kann persönliche Informationen über Mitarbeiter enthalten oder Geschäftsgeheimnisse wie die Namen von Kunden und vertrauliche Informationen in Bezug auf das Geschäft, Kunden und Kunden enthalten. Mail und Pakete müssen ebenfalls auf verdächtige Funktionen überprüft werden. Daher müssen die Sicherheitsverfahren befolgt werden.

Wenn wir beispielsweise E-Mails oder Pakete von fremden Adressen erhalten oder diese in verdächtigen Formen, Formen oder Größen vorliegen, müssen die Sicherheitsverfahren befolgt und dem Büroleiter gemeldet werden.

2.1 Warum sollten Sie E-Mails innerhalb der vereinbarten Fristen an den richtigen Empfänger verteilen / versenden?

Mails sollten immer an den richtigen Empfänger gesendet oder verteilt werden, da dies wichtige und vertrauliche Informationen sein können, die nicht an andere weitergegeben werden sollten. Sie müssen auch rechtzeitig verteilt werden, damit die in der E-Mail angegebene Aufgabe innerhalb des angegebenen Zeitrahmens erledigt und die Frist eingehalten wird, damit Beschwerden oder andere schwerwiegende Probleme vermieden werden.

2.2 Wie ist die Organisationsstruktur und die Namen, Rollen und Standorte von Einzelpersonen und Teams?

Ich habe meine Antworten hier nicht veröffentlicht, da es sich um vertrauliche Informationen handelt. Sie können ein Flussdiagramm für Ihre Organisation zeichnen oder die Website Ihrer Organisation entfernen, falls Sie eine haben. Beginnen Sie mit dem Abteilungsleiter, verzweigen Sie sich dann zu den verschiedenen Teams und Managern und enden Sie schließlich mit Ihren Teammitgliedern. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen, die Position und den Ort jeder Person angeben, um ein klares Porträt zu erhalten.

Hoffe das hilft!

2.3 Welche internen und externen Mail-Dienste stehen Organisationen zur Verfügung?

Die verfügbaren internen Postdienste dienen zur Verteilung von Post innerhalb der Büros und Abteilungen von ______________________ (aus Gründen der Vertraulichkeit entfernt) . Sie werden täglich abgeholt und geliefert.

Externe E-Mails werden über ___________________ gesendet (aus Gründen der Vertraulichkeit entfernt) . Externe Mail-Dienste werden verwendet, wenn Mail die Kriterien für interne Mail-Dienste abdecken kann oder nicht. Zum Beispiel, wenn Post an Kunden oder andere Unternehmen oder außerhalb des Landkreises zugestellt werden muss. Es wird auch täglich geliefert und abgeholt.

2.4 Begründen Sie die Auswahl interner und externer Mail-Dienste

Externe Postdienste werden ausgewählt, wenn die Zustellung außerhalb des Landkreises erfolgt und wenn sie für andere Unternehmen oder Kunden erfolgt. Es handelt sich um Bereiche, die nicht unter die Bürobereiche ___________________ (aus Gründen der Vertraulichkeit entfernt) fallen .

Interne Post wird verwendet, wenn Lieferungen an Büros oder Abteilungen erfolgen müssen, die unter ____________________ fallen (aus Gründen der Vertraulichkeit entfernt) . Interne Post spart Zeit und Geld. Jede Mail, die per interner Mail gesendet werden kann, wird auf diese Weise gesendet, und nur die verbleibenden E-Mails werden über ein externes Mailsystem gesendet.

2.5 Mit welchen Methoden berechnen Sie das Porto?

Die Stelle muss nach Dringlichkeit und Wichtigkeit als erste oder zweite Klasse sortiert werden. Alle Auslandsposten müssen aussortiert werden. Man muss die Postgebühren für Posts unterschiedlicher Größe kennen und auch die Postgebühren für Massenpost. Postdienste gewähren möglicherweise einen Rabatt für Massenpost und können nur angewendet werden, wenn wir die Post vorsortieren.

Wenn wir einen Artikel versenden und garantieren müssen, dass er am nächsten Arbeitstag oder am selben Tag zugestellt wird, oder wenn die Post per Einschreiben versandt werden muss, müssen wir nach den Postgebühren und dem Zeitrahmen suchen, innerhalb dessen die Post sein muss gesendet und senden Sie es entsprechend.

2.6 Welche Probleme können bei eingehenden und ausgehenden E-Mails auftreten und wie gehen Sie damit um?

Die Hauptprobleme, die auftreten können, sind Verzögerungen, fehlende Zustellungen und verdächtige E-Mails. Um Verzögerungen zu vermeiden, müssen wir die Post zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen Porto versenden. Um zu vermeiden, dass ein wichtiges Dokument nicht geliefert wird, kann es per Einschreiben geliefert werden, sodass man die Lieferung verfolgen kann. Verdächtige Post oder Pakete müssen mit größter Sorgfalt behandelt und der betroffenen verantwortlichen Person gemeldet werden.