Wie man ein großartiger Projektmanager ist

Diese Tipps und Tricks helfen Ihnen, der bestmögliche Manager zu sein.

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Ein großartiger Projektmanager ist jemand, der sich intensiv darum kümmert, alle Aspekte eines Projekts zu verstehen, bevor es in Betrieb genommen wird, und dann sicherstellt, dass alle auf dem Laufenden sind, zusammenarbeiten und während des gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus auf derselben Seite sind. Elite-Projektmanager wissen, dass Sie in den späteren Phasen eines Projekts viel Herzschmerz verhindern können, indem Sie in den frühen Phasen viel Zeit investieren. Dieser Artikel beschreibt, was einen großartigen Projektmanager ausmacht.

Wie man ein großartiger Projektmanager ist

1. Habe einen klaren Plan.
2. Wissen, wie man mit allen Stakeholdern kommuniziert.
3. Sei ehrlich.
4. Verwalten Sie den Bereich.
5. Bewegen Sie das Team weiter.
6. Streitigkeiten des Teamteams sofort beheben.

1. Haben Sie einen klaren Plan

Ein solider Projektplan zu Beginn Ihrer Projekte garantiert nicht, dass das Projekt später aus der Bahn gerät, verringert jedoch das Risiko, dass dies geschieht, enorm. Und wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft, können Sie Ihrem Chef etwas Greifbares zeigen, das zeigt, dass Sie alles in Ihrer Macht Stehende getan haben, um die Dinge auf Kurs zu halten.

Während ein Projektplan ein lebendiges, atmendes Dokument ist, das sich weiter ändert und anpasst, wenn sich die Projekte durch die Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus bewegen, ist es erforderlich, dass die folgenden Elemente frühzeitig in Ihren Projektplan aufgenommen und häufig aktualisiert werden::

Es ist nicht nur wichtig sicherzustellen, dass Sie alle Stakeholder identifiziert haben, sondern Sie müssen auch die Kommunikation, die Sie erhalten, und deren Erwartungen während des gesamten Prozesses verwalten.

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2. Wissen, wie man mit allen Stakeholdern kommuniziert

Ein großartiger Projektmanager muss über einen starken Kommunikationsplan hinausgehen und wirklich daran arbeiten, die Persönlichkeiten seiner Projektbeteiligten zu verstehen und zu verstehen, was sie zum Ticken bringt. Einige Stakeholder schätzen es möglicherweise, dass Sie gelegentlich in ihrem Büro vorbeischauen und sich persönlich über den Status des Projekts unterhalten, während andere Stakeholder möglicherweise nur dann von Ihnen hören möchten, wenn etwas in Schwierigkeiten ist. Sie müssen auch die Büropolitik berücksichtigen, die möglicherweise zwischen den Stakeholdern spielt. Die meisten Projektteams bestehen aus Vertretern verschiedener Funktionsgruppen, und diese Gruppen haben häufig ihre eigene Agenda, an der sie arbeiten.

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3. Sei ehrlich

Vor allem ein großartiger Projektmanager ist immer ehrlich und arbeitet daran, die Erwartungen angemessen festzulegen. Wenn die Nachrichten schlecht sind, liegt es in Ihrer Verantwortung, sie zu liefern. Sie können den Schlag jedoch häufig mildern, indem Sie eine Lösung vorschlagen. Es ist vielleicht nicht die Richtung, in die sich das Team entscheidet, aber die Stakeholder sind immer empfänglicher, wenn Sie eine Lösung vorschlagen, anstatt nur ein Problem in den Schoß zu werfen. Legen Sie außerdem das Problem und Ihre Ankunft klar dar, aber arbeiten Sie nicht daran, anderen die Schuld zu geben. Anderen die Schuld zu geben, führt selten zu etwas und verzögert nur den Beginn der Arbeit an einer Lösung.

4. Verwalten Sie den Bereich

Nachdem Sie mit allen erforderlichen Stakeholdern zusammengearbeitet haben, um Anforderungen für die zu erledigende Arbeit zu sammeln, diese Anforderungen zu genehmigen, Schätzungen zu erstellen und Ressourcen basierend auf diesen Anforderungen auszurichten, ist es wichtig, diesen Bereich zu verwalten, um ein Kriechen des Bereichs zu verhindern. Scope Creep ist der ultimative Zerstörer von Projekten. Es tritt auf, wenn ein Stakeholder dem Projekt weiterhin Anforderungen hinzufügt, nachdem die Finanzierung und die Ressourcen bereits auf der Grundlage der anfänglichen Schätzungen gesichert wurden. In diesem Fall befinden Sie sich schnell in einer Situation, in der Sie versuchen, mehr Arbeit mit dem gleichen Geldbetrag und der gleichen Anzahl von Ressourcen über die gleiche Dauer zu erledigen, was häufig dazu führt, dass die Arbeit schlecht erledigt wird. Wenn alle die im Projektplan festgelegten Anforderungen unterschrieben haben,Dann hat der Projektmanager die Möglichkeit, zu den Stakeholdern zurückzukehren, die zusätzliche Anforderungen beantragen, und zu sagen, dass sie mehr Ressourcen und mehr Zeit benötigen, wenn sie möchten, dass diese Anforderungen aufgenommen werden. Zu diesem Zeitpunkt wird der Ball auf das Spielfeld der Stakeholder gelegt. Wenn sie diese Anforderungen berücksichtigen möchten, müssen sie die Finanzierung aufrunden und den Rest des Projektteams verkaufen, um die Projektlaufzeit zu verlängern. Sie sollten niemals Angst haben, zurückzudrängen. Wenn Sie nicht zurückschieben und versuchen, mehr Anforderungen hinzuzufügen, ohne Ressourcen und Zeit hinzuzufügen, liegt die Schuld für diese Entscheidung bei Ihnen.dann brauchen sie mehr Ressourcen und mehr Zeit. Zu diesem Zeitpunkt wird der Ball auf das Spielfeld der Stakeholder gelegt. Wenn sie diese Anforderungen berücksichtigen möchten, müssen sie die Finanzierung aufrunden und den Rest des Projektteams verkaufen, um die Projektlaufzeit zu verlängern. Sie sollten niemals Angst haben, zurückzudrängen. Wenn Sie nicht zurückschieben und versuchen, mehr Anforderungen hinzuzufügen, ohne Ressourcen und Zeit hinzuzufügen, liegt die Schuld für diese Entscheidung bei Ihnen.dann brauchen sie mehr Ressourcen und mehr Zeit. Zu diesem Zeitpunkt wird der Ball auf das Spielfeld der Stakeholder gelegt. Wenn sie diese Anforderungen berücksichtigen möchten, müssen sie die Finanzierung aufrunden und den Rest des Projektteams verkaufen, um die Projektlaufzeit zu verlängern. Sie sollten niemals Angst haben, zurückzudrängen. Wenn Sie nicht zurückschieben und versuchen, mehr Anforderungen hinzuzufügen, ohne Ressourcen und Zeit hinzuzufügen, liegt die Schuld für diese Entscheidung bei Ihnen.Wenn Sie nicht zurückschieben und versuchen, mehr Anforderungen hinzuzufügen, ohne Ressourcen und Zeit hinzuzufügen, liegt die Schuld für diese Entscheidung bei Ihnen.Wenn Sie nicht zurückschieben und versuchen, weitere Anforderungen hinzuzufügen, ohne Ressourcen und Zeit hinzuzufügen, liegt die Schuld für diese Entscheidung bei Ihnen.

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5. Bewegen Sie das Team weiter vorwärts

Projekte können ins Stocken geraten, wenn den Mitgliedern des Projektteams nicht klar ist, auf welche Ziele sie hinarbeiten sollen. Ein guter Projektmanager kann dies verhindern, indem er sicherstellt, dass es größere kurz-, mittel- und langfristige Projektziele gibt und dass allen Personen klar ist, worauf sie kurz-, mittel- und langfristig hinarbeiten. Regelmäßige, schnelle Kontaktpunkte mit Teammitgliedern können eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit bleiben. Alternativ können die Teammitglieder am Ende des Tages fünf Minuten damit verbringen, eine schnelle Zusammenfassung auf hoher Ebene darüber zu verfassen, was sie an diesem Tag getan haben und was sie für morgen an Deck haben. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich alle weiterentwickeln.

6. Teamstreitigkeiten sofort angehen

Meinungsverschiedenheiten und Debatten zwischen Teammitgliedern können für ein Projekt sehr gesund sein. Es zeigt die Leidenschaft der Menschen für das, woran sie arbeiten, und führt oft zu einer gründlichen Erkundung des besten Weges nach vorne. Konfrontationen können jedoch gelegentlich zu weit gehen und zu echtem Blut zwischen den Teammitgliedern führen. Ein großartiger Projektmanager wird daran arbeiten, eine Diskussion einzudämmen, wenn es so aussieht, als könnte es zu heiß werden. Wenn es jedoch zu einem schlechten Willen zwischen Teamkollegen kommt, wird ein großartiger Projektmanager daran arbeiten, diesen Konflikt angemessen zu bewältigen. Dies bedeutet, dass diese Personen in einen Raum gezogen werden, um über ihre Probleme zu sprechen und 1-zu-1-Gespräche mit ihnen über das Problem zu führen Problem oder arbeiten durch ihre Manager, um den Streit zu beenden.Das Schlimmste, was ein Projektmanager in dieser Situation tun kann, ist, das Problem zu ignorieren und den Streit schlimmer werden zu lassen, da dies das Projekt zum Erliegen bringen kann.

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© 2016 Max Dalton