So werden Sie Bid Manager

Was ist ein Bid Manager?

Ein Bid Manager schreibt Angebotsunterlagen an andere Unternehmen und versucht, Arbeit für das eigene Unternehmen zu gewinnen.

Sie schreiben entweder einen Vorschlag auf der Grundlage einer vom Kunden angegebenen Gliederung oder beantworten bestimmte Fragen des potenziellen Kunden.

Die Aufgabe des Bid Managers besteht darin, sein Unternehmen an den potenziellen Kunden zu verkaufen, um die Arbeit zu gewinnen.

Ein Bid Manager kann einen großen Unterschied zum Umsatz eines Unternehmens bewirken und wird in vielen Branchen als wertvolles Kapital angesehen. Sie sind in der Bauindustrie häufiger als alle anderen.

Was macht ein Bid Manager?

Ein Gebotsmanager erhält von potenziellen Kunden eine Vielzahl von Dokumenten mit den folgenden Abkürzungen:

• PQQ - Pre-Qualification Questionnaire. Dies ist die erste Phase des Ausschreibungsprozesses und schränkt potenzielle Lieferanten oder Subunternehmer für den Kunden ein.
• ITT - Ausschreibung. Dies ist die zweite Phase des Ausschreibungsprozesses und sollte dazu führen, dass der Kunde eine endgültige Organisation auswählt.
• BAFO - Bestes und endgültiges Angebot. Einige Kunden fügen dem Ausschreibungsprozess eine letzte Phase hinzu, um zu versuchen, die Preise zu senken, die Sie in der ITT-Phase eingereicht haben.
• RFQ - Angebotsanfrage. Einige Kunden möchten nur ein Angebot ohne zu viel Verkaufsunterlagen, die Sie normalerweise erstellen.
• RFP - Angebotsanfrage. Dies erfordert ein Angebot und die Verkaufsunterlagen, die Sie erstellen, um das Unternehmen zu verkaufen. Möglicherweise erhalten Sie einen Überblick darüber, was der Kunde sehen möchte, oder Sie haben die freie Hand, einen Vorschlag zu erstellen, von dem Sie glauben, dass er Ihr Unternehmen in seinem besten Licht zeigt.

Ein Gebotsmanager wird auf diese Anfragen reagieren, indem er sicherstellt, dass er die Anweisungen des Kunden vollständig versteht, und ein Dokument erstellt, das ihn davon überzeugt, sein Unternehmen für die Arbeit einzustellen.

Um diese Dokumentation zu erstellen, werden sie wahrscheinlich mit einer Reihe von Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, einschließlich des Gesundheits- und Sicherheitsberaters, der Handelsabteilung (für die Preisgestaltung) und der Betriebsabteilung (um festzustellen, wie der Vertrag ausgeführt wird).

Das Vorschlagsdokument hat normalerweise eine Frist. Die Fristen können sehr kurz sein (ich hatte solche, bei denen sie eine 24-Stunden-Frist hatten) oder sie können ziemlich lang sein (ungefähr sechs Wochen). Aus diesem Grund müssen Sie bereit sein, gelegentlich zusätzliche Stunden einzuplanen, um diese Fristen einzuhalten.

Welche Fähigkeiten brauche ich, um ein Bid Manager zu sein?

Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die vielen Menschen fehlen, ist eine hervorragende Organisation. Sie können mehrere Angebote gleichzeitig jonglieren, wobei Teile davon von verschiedenen Personen ausgefüllt werden. Sie müssen wissen, wie sich die einzelnen Ausschreibungen entwickeln und wann ihre Fristen liegen. Dazu verwende ich eine maßgeschneiderte Tabelle, in der ich feststellen kann, ob ich Teile der Arbeit anderen Interessengruppen zugewiesen habe, die Fristen und die erzielten Fortschritte.

Gebotsmanager müssen auch über sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Der Versuch, die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens mit Worten zu verkaufen, kann sehr schwierig sein, und der Kunde möchte nicht stundenlang ein langes Dokument lesen. Sie müssen in der Lage sein, dem Kunden ein klares Bild davon zu geben, was Sie tun können, während Sie noch präzise sind. Einige Kunden legen Wortgrenzen fest, die Sie einhalten müssen.

Sie müssen auch viel Liebe zum Detail haben und die genauen Anforderungen beachten, da Sie vom Bieterverfahren ausgeschlossen werden können, wenn Sie deren Anweisungen nicht befolgen.

Was ist das Gehalt?

Das Gehalt von Bid Managern kann sehr unterschiedlich sein und hängt von der Erfahrung und der Branche ab, in der Sie arbeiten.

In Großbritannien liegt das durchschnittliche Gehalt wahrscheinlich zwischen 30.000 und 40.000 GBP, aber es ist nicht ungewöhnlich, dass Stellen bis zu 80.000 GBP ausgeschrieben werden. Mit den höheren Gehältern müssen Sie wahrscheinlich über Fachkenntnisse und Qualifikationen eines bestimmten Sektors verfügen und übernehmen mit einem Bid-Team mehr Verantwortung für die Verwaltung.

Es ist nicht üblich, auf Provisionsbasis zu arbeiten.

Wie bekomme ich meine erste Rolle?

Wenn Ihr eigenes Unternehmen eine Position als Bid Manager hat, ist dies die beste Einführung in die Rolle, wenn sie verfügbar ist, da Sie das Unternehmen bereits gut genug kennen, um darüber zu schreiben.

Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass sich diese Gelegenheit für viele ergibt.

Bieten Sie an, dem aktuellen Gebotsmanager zu helfen, indem Sie eventuell kleine Fragebögen beantworten. Die Beantwortung dieser Fragen bietet einen guten Einblick in die Art von Fragen, auf die sie in größeren Ausschreibungen antworten müssen.

Suchen Sie nach Jobs mit den Worten "Bid" oder "Tender", z. B. "Bid Writer" oder "Tender Executive", bei denen Sie Teil eines Teams sind, das einen Bid Manager unterstützt, und die Rolle mit etwas weniger lernen können Verantwortung und Anleitung vom Bid Manager.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes Anschreiben für den Job schreiben und sich selbst verkaufen. Wenn Sie sich nicht in einem Brief verkaufen können, wie soll der Arbeitgeber wissen, ob Sie sein Unternehmen verkaufen können?

Ich habe meine erste Rolle als Bid Manager übernommen, als das Unternehmen, bei dem ich gearbeitet habe, eine Umstrukturierung durchführte und eine neue Rolle als Bid Manager erstellte. Ich bewarb mich um die Stelle und verbesserte mein Gehalt, als ich ein Angebot annahm. Dies war die Gelegenheit, mich auf eine Karriere vorzubereiten, in der ich jetzt seit knapp fünf Jahren bin. Seitdem habe ich mein Gehalt von diesem ersten Job an um über 60% erhöht und meine Zukunftsaussichten sind viel besser als zuvor.

Ich kann wirklich sagen, dass ich meine Arbeit genieße, und trotz der Frustrationen mit anderen, die Ihnen nicht helfen können, wenn Sie sie am dringendsten brauchen, und des Stresses, enge Fristen einzuhalten, ist es lohnend, wenn Sie wissen, dass etwas, das Sie getan haben, eine hatte positive Auswirkungen auf das Unternehmen, für das Sie arbeiten.