So delegieren Sie Aufgaben an Untergebene

Das Delegieren von Verantwortlichkeiten zeigt das Vertrauen des Vorgesetzten in seine Untergebenen.

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Die Kunst der Delegation

Mit schlanken Budgets und weniger Mitarbeitern, um die gleiche Menge an Arbeit zu erledigen, mussten Arbeitgeber lernen, mit weniger zu arbeiten. Tatsache ist, dass die wirtschaftlichen Herausforderungen der letzten Jahre Änderungen in der Art und Weise erforderlich gemacht haben, wie Arbeitgeber Geschäfte tätigen. Manager mussten Aufgaben an Untergebene delegieren und die Arbeit aufgrund der hohen Arbeitsbelastung neu zuweisen, die nicht mehr von einer Person erledigt werden kann. Der Arbeitsplatz ist einfach nicht mehr so wie früher. Die Arbeitgeber haben einen neuen Weg gelernt, um alte Geschäfte zu machen und gleichzeitig weiter zu wachsen. Die Kunst der Delegation ist ein Werkzeug, das Manager im Laufe der Jahre häufig eingesetzt haben, weil sie wissen, dass sie nicht alles können. Wenn die Arbeit angemessen delegiert wird, können Manager die Ziele der Organisation auf effiziente und effektive Weise erreichen. Anschließend,Mitarbeiter profitieren davon, dass sie glänzen können, wenn sie wachsen und sich aus dieser Erfahrung professionell entwickeln.

Was ist die Definition von Delegation?

"Delegation" im Sinne des Free Merriam-Webster Dictionary ist "der Akt der Ermächtigung, für einen anderen zu handeln".

Welche Aufgaben könnten Sie an Untergebene delegieren?

Am Arbeitsplatz delegieren Vorgesetzte häufig Verantwortlichkeiten, bestimmte Aufgaben oder Pflichten an einen Mitarbeiter. Die Delegation solcher Aufgaben ermöglicht es diesem Mitarbeiter, bestimmte Entscheidungen zu treffen, die er normalerweise nicht treffen würde. Die Befugnis eines Mitarbeiters, eine Aufgabe auszuführen oder eine Verantwortung zu übernehmen, ist eine hervorragende Ressource für jedes Unternehmen, da Mitarbeiter wertvolle Arbeitserfahrungen sammeln können. Die praktische Erfahrung, die man sammeln kann, wenn man die Arbeit tatsächlich erledigt, anstatt anderen dabei zuzusehen, kann sich lohnen.

In einigen Organisationen zögern Vorgesetzte, Verantwortlichkeiten zu delegieren. Für diese Aufsichtsbehörden besteht die Notwendigkeit, die vollständige Kontrolle über alles unter ihrer Autorität zu haben. Andere gehen von dieser Kontrollphilosophie aus, indem sie davon ausgehen, dass der einzige Weg, etwas richtig zu machen, darin besteht, es selbst zu tun. Zu denken, dass man alles alleine machen kann, ist dumm, weil es die Anstrengung des gesamten Teams erfordert, um wirklich erfolgreich zu sein. Die Gründe für Vorgesetzte, Verantwortlichkeiten an Untergebene zu delegieren, sind unterschiedlich. Das Endergebnis kann jedoch für den Mitarbeiter, den Vorgesetzten und den Arbeitsplatz lohnend sein.

Warum delegieren Vorgesetzte?

Vorgesetzte entscheiden sich aus verschiedenen Gründen dafür, Aufgaben an Untergebene zu delegieren. Häufige Gründe für die Delegierung sind:

Chance für berufliches Wachstum - Mitarbeiter, denen neue Verantwortlichkeiten übertragen wurden, erhalten die Möglichkeit, sich bei einer Aufgabe zu übertreffen, die ihrer Fürsorge und Leitung anvertraut wurde. Vorgesetzte, die bestimmte Aufgaben delegieren, wählen jemanden aus, der die Arbeit auf eine Weise ausführen kann, die zu einem erfolgreichen Ergebnis führt.
Cross-Training - Intelligente Vorgesetzte wissen, dass eine effektive Organisation ein abgerundetes Personal umfasst, das eingreifen kann, wenn der Vorgesetzte aufgrund von Krankheit oder Urlaub ausfällt. Das Delegieren von Aufgaben bietet diese Möglichkeit.
Neue Projekte und Aufgaben für den Arbeitgeber - Wenn der Organisation eine neue Verantwortung übertragen wurde, sehen die Vorgesetzten die neue Aufgabe möglicherweise als eine großartige Gelegenheit für die Übertragung neuer Verantwortlichkeiten. Da die delegierte Aufgabe eine Aufgabe sein sollte, die der Vorgesetzte ausführen würde, könnte die neue Aufgabe etwas Neues für die Organisation sein, das die Sorgfalt des Untergebenen unter Aufsicht des Vorgesetzten erfordern könnte. Während der Vorgesetzte nicht jede Bewegung überheblich sein oder hinterfragen sollte, sollte der Vorgesetzte sich selbst zur Verfügung stellen, falls der Untergebene mit der neuen delegierten Aufgabe Unterstützung oder Anweisungen benötigt.
Begrenztes Personal in der Organisation - Aufgrund des reduzierten Personals aufgrund von Budgetbeschränkungen müssen Organisationen von Zeit zu Zeit Aufgaben neu zuweisen. Vorgesetzte bewerten ihre Mitarbeiter häufig auf ihre Stärken und Schwächen, um die beste Person für die Ausführung der delegierten Aufgabe zu ermitteln. Da die Vorgesetzten dünn gestreckt sind, um bei einem Großteil der Arbeit weiterhin "praktisch" zu sein, ist es häufig erforderlich, einige Verantwortlichkeiten an Untergebene zu delegieren.
Notwendigkeit, Unterstützung für das Team zu demonstrieren - Die Delegation von Verantwortlichkeiten zeigt das Vertrauen, das der Vorgesetzte in seine unter seiner Aufsicht stehenden Untergebenen hat, um die Verantwortung zu übernehmen.

Unter dem Strich können die meisten Vorgesetzten nicht alles selbst erledigen. Jeder Vorgesetzte, der glaubt, dass er es kann, ist dumm, weil jeder im Team seinen Beitrag leisten muss, damit eine Organisation erfolgreich ist. Vorgesetzte sollten sich daran erinnern, dass ihre Mitarbeiter auch glänzen, wenn sie glänzen. Indem der Vorgesetzte den Mitarbeitern bestimmte Verantwortlichkeiten anvertraut, zeigt er außerdem sein Vertrauen und sein Vertrauen in das Team. Jeder Mitarbeiter in einer Organisation hat einen Beitrag zum Erfolg der Organisation zu leisten. Zu denken, dass alle erreichten Ziele oder erlebten Erfolge nicht auf die Mitarbeiter zurückzuführen sind, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen, ist vom Vorgesetzten kurzsichtig. Eine gute Führung ist notwendig, um das Team zu führen und gute Beispiele zu geben. Jedoch,Es bedarf der Bemühungen des gesamten Teams, um erfolgreich zu sein. Das Delegieren von Aufgaben an das entsprechende Personal hilft dem Vorgesetzten, andere zu ihrer eigenen beruflichen Entwicklung zu führen.

Auswahl der richtigen Person für den Job

Sobald ein Vorgesetzter festgestellt hat, dass eine Verantwortung delegiert werden muss, wird im nächsten Schritt die beste Person für die Aufgabe ausgewählt. Das Delegieren von Aufgaben an Mitarbeiter muss so erfolgen, dass eine erfolgreiche Erfahrung für den mit der neuen Gelegenheit betrauten Mitarbeiter gewährleistet ist. Zwar gibt es sicherlich viele Ebenen von Verantwortlichkeiten und Bedeutung neu zugewiesener Aufgaben, doch gibt es einige ähnliche Dinge, die der Vorgesetzte zu beachten hat. Einige nützliche Dinge, die bei der Entscheidung, Verantwortlichkeiten zu delegieren, berücksichtigt werden müssen, sind:

Delegieren Sie niemals eine Aufgabe in Wut an einen Untergebenen. Lassen Sie kühlere Köpfe siegen, indem Sie die Art der Arbeit wirklich untersuchen und herausfinden, wer im Team die Fähigkeit hat, sie erfolgreich auszuführen. Das Delegieren einer Aufgabe sollte niemals im Zorn oder zur Bestrafung erfolgen.
Wählen Sie die Person mit einschlägiger Erfahrung und Ausbildung aus. Um die beste Person für die Aufgabe auszuwählen, sollten die Vorgesetzten einen Blick auf die Erfahrung, Ausbildung und Schulung der einzelnen Teammitglieder werfen. Da der Vorgesetzte möchte, dass der Mitarbeiter erfolgreich ist, ist es wichtig, den Mitarbeiter auszuwählen, der die delegierten Aufgaben ausführen kann.
Nimm kein Nein als Antwort. Da die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, für den ausgewählten Mitarbeiter etwas entmutigend sein kann, muss die Aufgabe auf unterstützende Weise angeboten werden, damit der Mitarbeiter weiß, dass er nicht "den Wölfen vorgeworfen" wird. Vielmehr sollte der Vorgesetzte in ständiger Kommunikation stehen, um Unterstützung für diesen Mitarbeiter und sein Vertrauen zu zeigen, dass er die Arbeit erledigen wird.
Belohnen Sie gute Leistung. Das Delegieren einer Aufgabe ist eine Gelegenheit, gute Leistungen zu belohnen und eine neue Gelegenheit zu bieten, um zu sehen, wie ein Mitarbeiter glänzt und professionell wächst.
Lassen Sie nicht zu, dass persönliche Vorurteile der entscheidende Faktor für die Auswahl des Mitarbeiters sind. Vorgesetzte müssen den Mitarbeiter immer nur aus geschäftlichen Gründen auswählen. Es ist von größter Bedeutung, alle Vorurteile aus der Auswahl des Mitarbeiters herauszulassen, da diese Aufgabe als Vorteil angesehen werden kann. Die Delegation sollte kein Anlass sein, Bevorzugung zu zeigen.

Kommunikation ist entscheidend

Sobald die Entscheidung zur Delegation getroffen und der Untergebene ausgewählt wurde, ist es wichtig, dass sich die Vorgesetzten regelmäßig mit dem Mitarbeiter in Verbindung setzen, um die erforderliche Unterstützung oder Anleitung anzubieten. Die Kommunikation mit diesem Mitarbeiter wird entscheidend, da sie eine weitere Gelegenheit bietet, das Vertrauen zu zeigen, das dem Mitarbeiter die delegierte Verantwortung anvertraut hat. Vorgesetzte können von diesen Mitarbeitern verlangen, dass sie regelmäßig über den Fortschritt der Aufgabe informiert werden. Darüber hinaus können die Vorgesetzten während regelmäßiger Sitzungen und der jährlichen Sitzung zur Leistungsbewertung wichtige Rückmeldungen über den Fortschritt der delegierten Verantwortung geben. Die Mitarbeiter werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, dem Vorgesetzten Feedback zu geben.

Delegation kann den Arbeitsplatz stärken

Wie oben erwähnt, hat jeder Mitarbeiter am Arbeitsplatz einen wertvollen Beitrag zur Erreichung der Ziele am Arbeitsplatz zu leisten. Die verstärkten Bindungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern sind ein direktes Ergebnis der Erfahrung, die der Mitarbeiter durch die Beauftragung einer delegierten Aufgabe sammelt. Die Notwendigkeit, dass Mitarbeiter und Vorgesetzter zusammenarbeiten, um auftretende Probleme zu kommunizieren, wird erfüllt, wenn sich Mitarbeiter und Vorgesetzter regelmäßig treffen, um die geleistete Arbeit zu besprechen. Die Arbeitsbeziehung kann sicherlich verbessert werden, da regelmäßig Vertrauen zwischen dem Vorgesetzten und dem Untergebenen hergestellt wird. Arbeitgeber, die die Delegation aus den entsprechenden Gründen und für die Personen, die die Verantwortung übernehmen können, einsetzen, werden aufgrund der einheitlichen Leistung der Vorgesetzten und Untergebenen erfolgreicher sein.