Inhaltsverzeichnis:
- Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von Faxdeckblättern
- An: / Von:
- Fax:
- Telefon:
- Re: / CC:
- Seiten:
- Datum:
- Optionen
Kennen Sie den richtigen Weg, um ein Faxdeckblatt auszufüllen?
Britney Sincalir
Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von Faxdeckblättern
Nicht alle Faxformulare sind gleich. Ich erinnere mich, dass ich zum "cc" -Teil gekommen bin und mich gefragt habe, was ich schreiben soll. Wenn Sie diese kurze, einfache Anleitung lesen, müssen Sie sich nie wieder Sorgen machen, dass Sie am Faxgerät hängen bleiben.
An: / Von:
Schreiben Sie einfach in die Zeile "An" die Person, die das Fax erreichen soll. Wenn Sie die Abteilung der Person kennen, ist es hilfreich, dies auch zu schreiben. Wenn die Person über einen Berechtigungsnachweis verfügt und dieser in einer Korrespondenz mit dieser Person angezeigt wurde, geben Sie ihn an. Zum Beispiel ist Shazam Cat ein lizenzierter klinischer Sozialarbeiter.
In die Zeile "Von" schreiben Sie Ihren Namen. Wenn es abteilungsübergreifend ist, können Sie nur Ihren Vornamen eingeben. Es ist jedoch ratsam, immer Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Beispielsweise:
Fax:
Dies steht häufig unter "An" und "Von". Die unter "An" ist die Faxnummer, an die Sie das Fax senden, und die unter Von ist Ihre Faxnummer. Die Faxnummer steht immer vor der Telefonnummer. Beispielsweise:
Telefon:
"Telefon" ist die Telefonnummer des Empfängers. Oft ist ein Platz für die Telefonnummer des Absenders vorhanden, wenn die gesendeten Informationen vertraulich sind. Geben Sie immer die Vorwahl einer Telefonnummer an. Eine 1 oder 9 ist nicht erforderlich, aber Sie können sie bei Bedarf eingeben. Beispielsweise:
Re: / CC:
"Re" ist keine Abkürzung für Antwort, bezüglich oder Antwort - na ja, nicht genau. In meiner Computerklasse an der High School habe ich gelernt, dass der gesamte Begriff in re ist, was lateinisch für "in der Sache" bedeutet. In unserem Fall von Faxdeckblättern handelt es sich im Grunde genommen um eine Betreffzeile darüber, was Sie faxen.
"CC" ist eine Abkürzung für die veraltete Kopie. Durchschläge waren diese rosa und gelben Blätter, die dazu gedacht sind, schnell ein Vielfaches an Papierkram zu erledigen. Im Falle eines Faxes ist es als ein anderer Empfänger gemeint. Beispielsweise:
Seiten:
Dieser hat mich immer gestolpert. Einige Faxdeckblätter geben an, ob das Deckblatt in die Seitenzahl aufgenommen werden soll oder nicht. Zählen Sie immer das Deckblatt. Faxe sind niemals zweiseitig. Wenn Sie einen einseitigen Lebenslauf und ein Deckblatt senden, senden Sie zwei Seiten. Wenn auf dem Deckblatt noch nichts angegeben ist, sollten Sie schreiben, dass Sie das Deckblatt in Ihr Fax aufnehmen. Beispielsweise:
Datum:
Dies ist einfach genug - schreiben Sie einfach das heutige Datum. Manchmal möchten Sie möglicherweise den Wochentag als Referenz angeben. Einige Beispiele zum Schreiben des Datums sind:
Optionen
Einige Faxdeckblätter enthalten Kontrollkästchen, die Sie überprüfen können. Manchmal ist es angebracht, mehrere Kästchen gleichzeitig anzukreuzen. Hier sind einige gebräuchliche.