Wie werde ich für einen Familienurlaub zugelassen? (FMLA)

So erhalten Sie eine Genehmigung für einen Familienurlaub (FMLA)

Kelly Sikkema über Unsplash

Bevor Sie für den FMLA-Urlaub zugelassen werden, müssen Sie zunächst die erforderlichen Benachrichtigungen und Ihre Verantwortlichkeiten verstehen.

Schritte zur Genehmigung für FMLA

1. Benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber, wenn Sie wissen, dass Sie Urlaub nehmen müssen.
2. Ihr Arbeitgeber wird Sie benachrichtigen, ob Sie Anspruch auf FMLA-Urlaub haben oder nicht.
3. Ihr Arbeitgeber wird Sie über Ihre Rechte und Pflichten informieren, einschließlich des potenziellen Antrags auf Zertifizierung.
4. Sie müssen Ihre ausgefüllte Zertifizierung innerhalb von 15 Kalendertagen an Ihren Arbeitgeber zurücksenden.
5. Ihr Arbeitgeber wird Sie innerhalb von 5 Werktagen benachrichtigen, wenn Ihr Urlaub als FMLA ausgewiesen wurde.
6. Urlaub ist genehmigt!
7. Wenn es Zeit für Sie ist, zur Arbeit zurückzukehren, müssen Sie möglicherweise eine Rückkehr zur Arbeit freigeben.
8. Ihr Arbeitgeber muss Sie zu Ihrem gleichen oder nahezu identischen Arbeitsplatz zurückbringen (einschließlich Bezahlung, Standort, Stunden usw.).

Bevor Sie für den FMLA-Urlaub zugelassen werden, müssen Sie zunächst die erforderlichen Benachrichtigungen und Ihre Verantwortlichkeiten verstehen. Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber sind verpflichtet, sich gegenseitig zu benachrichtigen. Diese erforderlichen Benachrichtigungen sind unten aufgeführt.

4 Benachrichtigungen Arbeitgeber müssen FMLA vorsehen

Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern vier verschiedene Arten von Benachrichtigungen zur Verfügung stellen:

1. Allgemeiner Hinweis, der für alle Mitarbeiter klar sichtbar sein muss, sei es an einem physischen schwarzen Brett oder elektronisch. Darüber hinaus muss dieser Hinweis zum Zeitpunkt der Einstellung auch an die Mitarbeiter verteilt werden. Es kann entweder als Teil des Mitarbeiterhandbuchs aufgenommen oder als eigenständiges Dokument verteilt werden.
2. Zulassungsbescheid für Mitarbeiter, die innerhalb von fünf Geschäftstagen nach Antragstellung einen FMLA-Urlaub beantragen und angeben müssen, ob der Mitarbeiter Anspruch auf FMLA hat. Wenn ein Mitarbeiter nicht berechtigt ist, muss in der Mitteilung angegeben werden, warum der Mitarbeiter nicht berechtigt ist (z. B. hat der Mitarbeiter in den 12 Monaten vor dem gewünschten Urlaubsbeginn weniger als 1.250 Stunden Dienstzeit).
3. Hinweis zu Rechten und Pflichten, um alle verschiedenen Informationen über FMLA-Urlaub bereitzustellen, einschließlich der Frage, ob der Arbeitgeber eine ärztliche Bescheinigung, die Eignung für die Pflichtbescheinigung, die Zahlung von Gesundheitsprämien, die Verwendung von bezahlten Urlauben usw. benötigt
4. Benennungshinweis zur Bezeichnung der als FMLA-Urlaub genommenen Freizeit (oder Benachrichtigung, dass die Freizeit nicht als FMLA-Urlaub bezeichnet wird). Wenn die Höhe des Urlaubs bekannt ist, muss in der Mitteilung auch angegeben werden, wie viel Zeit auf den 12-wöchigen Anspruch des Arbeitnehmers angerechnet wird. Mitarbeiter können nicht öfter als alle 30 Tage eine schriftliche Erklärung darüber anfordern, wie viel Urlaub auf ihren Anspruch angerechnet wurde.

5 Von Mitarbeitern für FMLA erforderliche Benachrichtigungen

Die Verantwortung für FMLA-Benachrichtigungen liegt nicht nur bei den Arbeitgebern, die Arbeitnehmer haben auch Benachrichtigungen, die sie geben müssen:

1. Notwendigkeit zu verlassen. Die Mitarbeiter müssen mindestens 30 Tage vor dem gewünschten Urlaubstermin mitteilen, dass sie Urlaub nehmen müssen. Die Mitarbeiter müssen weder den FMLA-Urlaub noch ihr gesetzliches Recht auf FMLA-Urlaub ausdrücklich angeben. Sie müssen ihrem Arbeitgeber jedoch ausreichende Informationen zur Verfügung stellen, damit der Arbeitgeber weiß, dass das FMLA möglicherweise gilt. Der Arbeitgeber muss dann die Möglichkeit erkennen, dass der Urlaubsantrag eines Arbeitnehmers durch FMLA geschützt werden kann, und gegebenenfalls weitere Informationen anfordern, um festzustellen, ob das Gesetz anwendbar ist.
2. Notwendigkeit eines zusätzlichen Urlaubs. Wenn ein Mitarbeiter bereits einen FMLA-Urlaub genommen hat und aus demselben Grund mehr Freizeit beantragen muss, muss sich der Mitarbeiter speziell entweder auf FMLA oder auf den berechtigten Grund für den Urlaub beziehen. Diese Regel unterscheidet, dass Mitarbeiter, die bereits FMLA verwendet haben, wissen sollten, dass ihre Situation für FMLA qualifiziert ist, und daher erwartet werden kann, dass sie die Regeln kennen und ausführlicher informiert werden.
3. Die Kündigungsfrist für FMLA beträgt mindestens 30 Tage im Voraus, wenn die Notwendigkeit einer FMLA vorhersehbar ist (z. B. eine geplante Operation). Mitarbeiter, die die Kündigungsfrist von 30 Tagen nicht einhalten, müssen dann erklären, warum eine Kündigung nicht praktikabel war, wenn und wann der Arbeitgeber sie dazu auffordert.
4. Ein unvorhersehbarer Bedarf an FMLA kommt sicherlich vor. In diesen Fällen muss der Mitarbeiter so viel wie möglich kündigen, was normalerweise am selben oder am nächsten Werktag gilt, nachdem der Mitarbeiter von der Notwendigkeit eines Urlaubs erfahren hat.
5. Zahlen. Gemäß den Bestimmungen ist der FMLA-Urlaub unbezahlt. Wenn ein Mitarbeiter jedoch bezahlten Urlaub, der gemäß einer geltenden Unternehmensrichtlinie verfügbar ist, durch unbezahlte FMLA ersetzen möchte, muss der Mitarbeiter alle Kündigungs- und sonstigen Anforderungen der Unternehmensrichtlinie erfüllen.

Rekapitulieren

Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie Ihre Due Diligence (so gut Sie können) durchführen, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen und eine Genehmigung für Ihre FMLA zu erhalten. Dazu gehört, dass Sie sich mit Ihrem Arzt in Verbindung setzen, um die erforderlichen Unterlagen zu erhalten (Zertifizierung, Rückkehr zur Arbeitserlaubnis). Denken Sie daran, dass es nicht die Aufgabe des Arztes ist, die Sie schützen, sondern Ihre! Verlassen Sie sich nicht darauf, dass der Arzt oder das Büropersonal für Ihre Anforderungen verantwortlich ist.

Die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber ist unerlässlich und führt zu einem reibungsloseren Ablauf des FMLA-Prozesses. Wenn Ihr Arbeitgeber Sie auffordert, sich bezüglich Ihres Urlaubsstatus bei ihm zu melden, stellen Sie sicher, dass Sie dies tun! Wenn Ihr Arbeitgeber vor der Rückkehr zur Arbeit eine Freigabe zur Rückkehr zur Arbeit verlangt, stellen Sie sicher, dass Sie diese Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung stellen!

© 2017 Cara Noelle Guzman