Wie Sie eine Zeitung dazu bringen, einen Artikel über Ihre Veranstaltung zu schreiben

Wenn Sie einem Redakteur ein kurzes Veranstaltungspaket vorlegen, erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit vor und nach der Veranstaltung Berichterstattung.

Zeitungen erhalten täglich Dutzende von E-Mails von Gruppen, die Berichterstattung suchen oder hoffen, dass jemand eine Geschichte schreibt, um für eine bevorstehende Veranstaltung zu werben. Möchten Sie Ihren Vorschlag von anderen abheben? Das sind die Wege.

Verschwenden Sie keine Zeit eines Redakteurs

Nichts ist ärgerlicher, als eine E-Mail zu erhalten, die mehrere Anhänge und nur sehr wenige Erklärungen im Nachrichtentext enthält.

Angenommen, Sie veranstalten einen Fundraising-Spaziergang für eine Organisation. Es ist in Ordnung, eine Pressemitteilung für den Spaziergang und möglicherweise ein anderes Dokument mit Hintergrundinformationen über die Organisation und möglicherweise einige andere relevante Informationen zu senden, aber Sie sollten die wichtigsten Informationen im Text der E-Mail angeben. Ein kurzes Hallo und dann etwas in dieser Richtung:

Auf diese Weise kennt ein Redakteur die relevanten Informationen für die Planung, kann sie eintragen und an einen Reporter oder Fotografen weiterleiten, der mit der Recherche und dem Öffnen von Anhängen beginnen kann.

Und wenn etwas Einzigartiges oder Aufregendes stattfindet, schließen Sie dies ebenfalls ein. Wenn jemand beispielsweise nach dem Mittagessen bei einer Veranstaltung mit Feuer jongliert, fügen Sie dies in die E-Mail ein.

Wenn Sie die Einführung nicht kurz und einfach halten, riskieren Sie, dass ein Redakteur eine lange E-Mail übergibt, für die er einfach keine Zeit zum Lesen hat.

Fügen Sie ein Foto von jemandem bei, der etwas tut

Wenn Sie hoffen, dass eine Zeitung vor einer Veranstaltung Berichterstattung bietet, ist es eine gute Idee, Ihrer E-Mail ein entsprechendes Foto beizufügen. Es könnte etwas Einfaches sein, wie ein Freiwilliger, der Tombola-Tickets verkauft, oder jemand, der vor einem Flohmarkt Kisten sortiert, aber die Bereitstellung eines Fotos zusammen mit einer Pressemitteilung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass eine Geschichte geschrieben und ein Foto verwendet wird, falls vorhanden Platz dafür.

In einer idealen Welt hätte ein Reporter Zeit, ein Interview zu führen und selbst ein Foto zu machen, aber dies ist nicht immer möglich. Das Bereitstellen von Optionen ist hilfreich, wenn Sie um Beförderung bitten.

Eine Vorstellung davon, was ein Redakteur möchte, finden Sie in der Zeitung. Die meisten Fotos haben nur wenige Leute, keine große Gruppe, und normalerweise passiert etwas (Leute machen etwas, posieren nicht für die Kamera). Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Namen aller Personen auf dem Foto angeben.

Seien Sie gleichzeitig nicht verärgert, wenn das Foto nicht verwendet wird. Jede Abdeckung ist eine gute Abdeckung, wenn andere Organisationen um Platz konkurrieren.

Zeitungsfotos enthalten normalerweise eine kleine Gruppe von Menschen, die etwas mit der Geschichte zu tun haben.

Geben Sie die entsprechenden Kontaktinformationen an

Stellen Sie sicher, dass die Organisatoren am Veranstaltungstag erreichbar sind. Das bedeutet, dass Sie Handynummern und möglicherweise einen zusätzlichen Kontakt angeben, falls ein Reporter Fragen zum Ereignis oder seinem Ort hat.

Wenn im Medienpaket Informationen fehlen oder ein Reporter das Ereignis nicht finden kann oder die Zeit nicht korrekt ist, muss er sich an den Veranstalter wenden, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn die einzige Telefonnummer für das Büro des Veranstalters angegeben ist, können sie mit ihrer nächsten Aufgabe des Tages fortfahren.

Stellen Sie Optionen für eine ideale Abdeckung bereit

Oft findet eine Veranstaltung den ganzen Tag statt, aber es gibt bestimmte Zeitfenster, die interessanter sein können als andere. Für Wochenendveranstaltungen suchen Fotografen und Reporter nach einer guten Gelegenheit, farbenfrohe und aufregende Fotos und Videos aufzunehmen, um sie mit einer Geschichte zu kombinieren. Die Bereitstellung eines groben (oder detaillierten) Zeitplans erleichtert es einer Zeitung, andere Aufgaben zu planen.

Wenn Ihre Veranstaltung morgens und / oder nachmittags eine gute Gelegenheit zur Berichterstattung bietet, teilen Sie dies dem Herausgeber unbedingt mit. Möglicherweise müssen sie zwischen mehreren Ereignissen wählen, die gleichzeitig stattfinden. Durch die Bereitstellung eines flexibleren Zeitplans können sie einen Weg finden, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung den Schnitt macht.

Fotos von Kindern sowie helle und interessante Hintergründe sind großartige Optionen für Gemeinschaftsveranstaltungen.

Die Zeitung berichtete also nicht über das Ereignis: Was nun?

Wenn ein Vertreter der Zeitung aus irgendeinem Grund, sei es ein Planungskonflikt oder fehlende Informationen, nicht über das Ereignis berichtete, können Sie anschließend jederzeit eine E-Mail mit Details senden. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, Folgendes anzugeben:

• Veranstaltungsfotos: Lassen Sie einen Freiwilligen die Veranstaltung fotografieren.
• Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Spendenaktion handelte, geben Sie Einzelheiten zu den gesammelten Spenden an.
• Geben Sie einige kurze Absätze darüber an, was stattgefunden hat und wer auf der Veranstaltung gesprochen hat.
• Stellen Sie eine Kontaktperson bereit, die bei Bedarf ein Interview führen kann.

Sei auch höflich. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum eine Zeitung nicht an jeder Veranstaltung teilnehmen kann. Eingeschränktes Personal an Wochenenden sowie Terminkalender oder unerwartete aktuelle Nachrichten können es schwierig machen, jede Organisation zu informieren.