Wie man für einen Bürojob interviewt

Drei Frauen bei einem Interview.

CoWomen, Unsplash

Erste Eindrücke

Ihr Lebenslauf ist einwandfrei, Sie haben Ihre Fähigkeiten perfekt auf die Position abgestimmt und sind bereit, einen Beschäftigungswechsel vorzunehmen. Was gibt es sonst noch zu tun?

Wenn dieser lang erwartete Anruf Sie zu einem Vorstellungsgespräch für einen Bürojob einlädt, möchten Sie einen guten Eindruck beim Personalchef hinterlassen.

Was unterscheidet Ihre Fähigkeiten von den anderen Bewerbern? Welche Dinge könnten Sie aus der Überlegung ausschließen? Hier sind einige Vorschläge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn dieser wichtige Tag kommt.

Was ist die richtige Etikette zum Händeschütteln? Wie lange sollte es dauern?

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Ein richtiger Händedruck

Die Einstellung von Managern vermittelt vom ersten Moment an einen Eindruck von den Kandidaten. Welchen Eindruck macht ein schwacher Händedruck auf einen Personalchef? Es hinterlässt oft einen negativen Eindruck bei anderen, insbesondere wenn der Job das Treffen und die Interaktion mit Kunden erfordert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Handschlag Sie haben, testen Sie Ihren Handschlag an einem vertrauenswürdigen Freund, der Ihnen seine ehrliche Reaktion gibt.

Wenn Sie keinen akzeptablen Händedruck haben, können Sie Ihre Chancen auf ein Stellenangebot schwächen, obwohl dies kein vollständiger Deal-Breaker ist. Möglicherweise können Sie wieder Boden gutmachen, wenn Sie diesen Weg nicht fortsetzen.

Was funktioniert und was nicht?

Als Praktikumsleiter für eine Business School habe ich Interviews für Studenten erstellt, die das Admin-Schulungsprogramm abgeschlossen haben. Für Studenten, die versuchten, aus dem Einzelhandel oder dem Gastgewerbe in die Büroarbeit zu wechseln, hatten viele noch nie einen Verwaltungsjob inne oder ein Vorstellungsgespräch geführt.

Potenzielle Arbeitgeber ließen mich auf ihre ersten Eindrücke zurück, nachdem Studenten für Jobs bei ihnen interviewt wurden. Sie teilten mit, was funktionierte und was Kandidaten davon abhielt, eingestellt zu werden. Dies sind einige ihrer Beobachtungen.

Kenntnisse über Office-Anwendungen und -Software sind wichtig.

Peg Cole

5 Tipps zur Körpersprache

Es ist wichtig, auf die Körpersprache des Interviewers zu reagieren. Passen Sie Ihre Reaktionsfähigkeit an ihre Vorlieben an.

Gehen Sie mit Zuversicht, Schultern zurück, Kopf hoch und sehen Sie die Person an, die Sie begrüßen möchte.
Sobald Sie zum Sitzen eingeladen wurden, setzen Sie sich ganz zurück auf den Stuhl. Kein Schlafen.
Beobachten Sie die Haltung der anstellenden Person. Wenn sie sich zu Ihnen neigen, interessieren sie sich wahrscheinlich für das, was Sie sagen. Wenn ihr Blick irgendwo über deine Schulter oder aus dem Fenster gerichtet ist, langweilen sie sich wahrscheinlich.
Wenn Sie sich leicht zu ihnen neigen, zeigt dies an, dass Sie zuhören. Wenn sie aufstehen, ist Ihr Interview wahrscheinlich vorbei und es ist Zeit, es zu beenden und zu gehen.
Anstatt in die Augen des Interviewers zu bohren, konzentrieren Sie Ihre Augen auf ihr Gesicht und stellen Sie gelegentlich Augenkontakt her.

Was man anziehen soll?

Brian Tracy, Autor von Master Strategies for Higher Achievement , glaubt, dass " Lässigkeit zu Verlusten führt", wenn es um die Auswahl eines Arbeitsoutfits geht.

Ein Business-Anzug mag zu elegant sein, aber das Tragen von Trainingshosen, Neckholder-Tops oder zerrissenen Jeans zu einem Interview kann zu einer Katastrophe führen. Err auf der Seite, sich zu professionell und nicht zu lässig zu kleiden. Dies ist ein Interview, kein Datum. Das Aufdecken von Kleidung wie durchsichtigen Oberteilen, sichtbaren BH-Trägern oder tief sitzenden Hosen kann den gegenteiligen Effekt haben, den Sie erzielen möchten.

Sauberkeit wird auch von der klugen anstellenden Person bemerkt. Babynahrungsflecken oder Sicherheitsnadeln an einem Outfit können Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz verringern. Tatsächliches Feedback eines Einstellungsmanagers besagte, dass dem Bewerber der Job wegen Flecken auf seiner Kleidung nicht angeboten wurde. Lassen Sie Ihren ersten Eindruck in einem Unternehmen nicht Ihren letzten sein.

Richten Sie eine Generalprobe und ein Scheininterview mit jemandem ein, der einen professionellen Job in einem Büro oder einer Bank hat. Personen mit einer ähnlichen Berufserfahrung im Büro können Sie in die richtige Richtung führen. Seien Sie vorsichtig mit wem Sie fragen. Haben Sie keine Angst, um Rat zu fragen, aber denken Sie daran, wählen Sie Ihren Berater sorgfältig aus. Die Meinung eines besten Freundes zu Ihrem Interview-Outfit könnte Sie in die Irre führen, anstatt eine ehrliche Antwort zu geben.

Konferenzraumtisch

Unsplash, Verschnaufpause

Interviewerinnerungen

Pünktlich ankommen; nicht zu früh und nie zu spät.
Bringen Sie keine Kinder, Eltern, Freunde oder Haustiere mit.
Während Sie sich im Wartebereich eines potenziellen Arbeitgebers befinden, werden Sie vom Moment Ihrer Ankunft an beobachtet.
Wenn Sie mit jemandem gefahren sind, lassen Sie ihn woanders warten, um nicht auf Ihren Mangel an Transportmitteln aufmerksam zu machen.
Schalten Sie Ihr Handy aus oder stellen Sie Ihr Telefon im Empfangsbereich auf Stumm.
Bringen Sie niemals Essen oder Trinken zum Interview mit.
Kaugummi nicht kauen.
Vermeiden Sie die Verwendung von Schimpfwörtern und Slang.

Die Leute suchen nach Gründen, Sie nicht einzustellen, wenn sich viele Bewerber für denselben Job bewerben.

Beobachten Sie Ihr Verhalten auf einer Karrieremesse. Die Personalvermittler beobachten.

Sotiria Athanasiadou

Wie Sie mit dem Personal umgehen

Während Sie darauf warten, in das Büro des Personalchefs gerufen zu werden, respektieren Sie niemals die Rezeptionistin . Nehmen Sie den Stift nicht aus der Hand und benutzen Sie das Telefon nicht ohne Erlaubnis. Eingriffe in ihre Arbeitspflichten sind nicht akzeptabel.

Beschweren Sie sich beim Ausfüllen des Antrags nicht über die Wiederholbarkeit des Formulars und lassen Sie keine Lücken in Ihren Antworten. Ihre Handschrift auf der Anwendung zeigt Ihre Liebe zum Detail, Ihre Geduld und Ihre Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen. Seien Sie clever. Denken Sie daran, Ihre Einstellung wird notiert.

Im Empfangsbereich können Bewerber Punkte verlieren. Sei vorsichtig, was du sagst und tust. Du wirst beobachtet.

Evan Bench aus Paris, Frankreich

Nutzung der Einzelhandelserfahrung bei schwierigen Fragen

Was ist, wenn sie sagen: "Erzähl mir von dir." Dies kann eine schwierige Frage sein. Am wichtigsten ist, sie nicht wollen, über Ihre persönlichen Probleme oder Familiengeschichte kennen. Sie sind daran interessiert, wie Ihr Hintergrund ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie vom Einzelhandel in eine Büroumgebung wechseln, haben Sie möglicherweise keine lange berufliche Laufbahn, aber möglicherweise andere Fähigkeiten, die das Unternehmen schätzen würde:

die Fähigkeit, schnell zu lernen
Aufmerksamkeit fürs Detail
eine Begabung für Zahlen
selbst motiviert
höflich, freundlich, kontaktfreudig

Erzählen Sie eine Geschichte darüber, wie Sie selbst gelernt haben, um Textverarbeitung zu lernen, oder wie Sie außergewöhnlich gut mit Zahlen umgehen können. Beweise aus der Erfahrung des Einzelhandels vorlegen.

"Wenn es darum ging, unsere Register auszuzahlen, balancierte meine normalerweise auf den Cent aus."

"Der Manager hat mich oft aufgefordert, neue Mitarbeiter zu schulen, um sie auf den richtigen Weg zu bringen."

"Ich habe eine Auszeichnung für die perfekte Teilnahme gewonnen."

Zwei gleich qualifizierte Bewerber?

Was passiert, wenn zwei Kandidaten in ihren Fähigkeiten, ihrem Aussehen, ihrer Einstellung und ihrer Erfahrung nahezu gleich sind? Eine Vizepräsidentin erzählte mir, wie sie ihre Entscheidung zwischen zwei Bewerbern getroffen hat. Sie sagte: "Ich stelle denjenigen ein, der mich nach dem Job fragt." Kein Hinweis darauf, wie Sie gerne für das Unternehmen arbeiten würden, reicht aus.

Wenn das Interview zu Ende ist, fragen sie oft: "Haben Sie weitere Fragen?"

Fragen Sie klar und prägnant nach dem Job.
Fragen Sie, wann eine Entscheidung getroffen wird.
Fragen Sie, ob Sie noch etwas tun können, um zu beweisen, dass Sie die beste Wahl für die Position sind.
Fragen Sie, ob Sie möglicherweise einige Stunden lang eine Probe Ihrer Arbeit zur Verfügung stellen.
Wenn ja, fragen Sie, ob sie Sie am Ende der Lehrzeit für den Job in Betracht ziehen würden?
Fragen Sie, ob es Bereiche Ihrer Erfahrung gibt, in denen die Klärung von Details zu einer Entscheidung führt, Sie einzustellen.

Gehen Sie vorsichtig die Grenze zwischen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und Arroganz.

Zum Abschluss des Interviews erhalten Sie umgehend einen Dankesbrief per E-Mail oder Post. Das Schreiben dieses Briefes könnte Ihr Leben buchstäblich verändern.