Wie Office Layout & Setup Ihnen die Möglichkeit geben kann, Menschen zu beeinflussen

Googles Büro in Washington DC sieht lustig und cool aus. Sind Sie einverstanden?.

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Wissen Sie, dass das Erscheinungsbild Ihres Büros Ihnen helfen kann, Menschen zu beeinflussen?

Wissen Sie auch, dass die Position, an der Sie auf dem Konferenztisch sitzen, Ihren Status bestimmt?

Franklin Becker schrieb in seinem Buch The Successful Office: So erstellen Sie einen für Sie geeigneten Arbeitsbereich , dass ein geeigneter Arbeitsbereich wichtig ist, wenn Sie Strom benötigen.

Um sich in die Machtposition zu versetzen, um die Leute dazu zu bringen, Ihnen zuzuhören und Ihre Fähigkeit zu verbessern, Einfluss auf sie zu nehmen, müssen Sie ein wenig auf alle Designdetails des Büros achten, die Ihnen dabei helfen, diese zu erreichen.

Dieser Artikel fasst Franklin Beckers faszinierenden Blick in die Psychologie des Arbeitsbereichs zusammen, um Ihnen Kraft zu geben.

Fotos, Gemälde und sogar Ihr Produktmuster können ein Eisbrecher sein.

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Andere beruhigen

Die Leute werden hören, was Sie zu sagen haben, und können positiv darauf reagieren, wenn sie sich mit Ihnen wohl fühlen. Dies kann einfach sein, wenn Sie sie kennen. Wenn Sie sie jedoch zum ersten Mal treffen, brauchen Sie etwas, um das Eis zu brechen und die Dinge aufzuwärmen.

Ihre Bürodekoration kann ein äußerst effektives Werkzeug sein, um andere zu beruhigen. Verwenden Sie Fotos, Gemälde oder Produktmuster Ihres Unternehmens, um die Eisbrecher zu sein.

Ihr Büro ist Ihr Image

In Stromversorgungssituationen ist Ihr Büro wie eine zweite Haut, es ist Ihr Image. Es vermittelt Ihr Image, indem es Ihre Werte, Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit widerspiegelt - all die Faktoren, anhand derer Entscheidungen über Sie getroffen werden.

Sie werden den besten Eindruck hinterlassen, wenn Sie sich wohl fühlen. Richten Sie Ihr Büro nicht mit einem reichhaltigen Teak- oder Mahagonitisch ein, wenn Sie sich mehr für High-Tech-Design interessieren.

Extreme Geschmacksrichtungen sind immer gefährlich, es sei denn, Sie sind sehr sicher oder in einem kreativen Geschäft, in dem Exzentrizität geschätzt wird.

Treffpunkt

Wenn Sie sich mit Leuten in Ihrem Büro treffen, fühlen Sie sich stärker, können härter kämpfen und sind eher bereit, sich zu verteidigen.

Sie haben die Möglichkeit zu steuern, was darin vor sich geht. Im Allgemeinen sind Sie umso effektiver, je mehr Geschäfte Sie in Ihrem Büro an Ihrem eigenen Schreibtisch abwickeln können.

Je besser Sie in der Lage sind, das Interaktionsmuster zu strukturieren, desto größer ist wahrscheinlich Ihr Einfluss.

In einigen Fällen kann Ihr Ziel darin bestehen, die Person zu entspannen, dh sie "aufzuweichen". In anderen Fällen ist es wichtig, die Interaktion so zu strukturieren, dass Ihre eigene Glaubwürdigkeit verbessert werden kann.

Die Sitzordnung während des Meetings und wo Sie sitzen, entscheiden über das Ergebnis und die Atmosphäre des Meetings

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Möbelarrangement für Tagungen

Sie möchten, dass andere Sie als glaubwürdig, effektiv und maßgeblich ansehen. Untersuchungen haben ergeben, dass die Person, mit der Sie sich treffen, Einfluss darauf hat, welche Sitzposition Sie wählen sollten, um diese Eindrücke zu verbessern. Machen Sie sich klar, welche Art von Eindruck Sie erzeugen möchten, und nutzen Sie dann die Umgebung, um sie zu stärken oder zu schwächen.

Die Auswirkungen dürften bei ersten Eindrücken besonders stark sein.

Studien legen nahe, dass Sie, um glaubwürdig und effektiv zu erscheinen, versuchen sollten, in Positionen ohne Macht zu sitzen, wenn Sie sich mit einer Person treffen, die sich möglicherweise durch Ihre Macht oder Autorität bedroht fühlt.

Eine Möbelanordnung, die klare Grenzen bietet, wie beispielsweise ein quadratischer Konferenztisch, an dem jede Person eine Seite hat, kann dazu beitragen, bei den Besuchern einen positiveren Eindruck zu hinterlassen, als an einem runden Tisch oder auf einer Couch zu sitzen.

Wenn Sie den Eindruck von Freundlichkeit und Offenheit maximieren möchten, ist eine weniger formelle Vereinbarung wie an einem kleinen Konferenztisch eine gute Wahl, egal ob Sie sich mit einem Mann oder einer Frau treffen. Ein quadratischer Schreibtisch ist besser als ein runder Schreibtisch, und hinter einem Schreibtisch zu sitzen ist besser als auf einem Sofa zu sitzen.

Wenn Sie weiblich sind, werden Sie als mächtiger und maßgeblicher angesehen, wenn Sie hinter dem Schreibtisch sitzen und nicht an einem Konferenztisch oder einem Gesprächssitzbereich sitzen. Dies ist besonders wichtig beim ersten Kontakt.

Sie können einige der Auswirkungen der Möbelanordnung auf Ihr eigenes Verhalten und auf die Reaktion anderer auf Sie untersuchen, indem Sie die Möbel neu anordnen, um eine Barriere zwischen Ihnen und Ihren Besuchern zu schaffen. Welche Unterschiede bemerken Sie in ihrem oder Ihrem Verhalten?

Sitzordnung für Besprechungen

Wie bereits erwähnt, ist der Konferenzraum oder der Besprechungsbereich in Ihrem eigenen Büro die beste Arena für Führung. Eine "neutrale" Konferenz muss in eine positive Interaktion umgewandelt werden, die Ihre Fähigkeit unterstützt, andere zu beeinflussen.

Robert Sommer, ein Pionier in der Untersuchung, wie Möbelanordnungen die soziale Interaktion beeinflussen, stellte fest, dass Personen, die an der Spitze eines rechteckigen Tisches sitzen, viel häufiger mündlich an Gruppendiskussionen teilnehmen als Personen, die an den Seiten des Tisches sitzen.

Oben sitzen

Wenn Sie am Kopfende des Tisches sitzen, werden Sie auch eher als Anführer wahrgenommen und ausgewählt, als wenn Sie an den Seiten eines rechteckigen Tisches sitzen.

Sommer stellte fest, dass Menschen in einer Wettbewerbssituation sich auf gegenüberliegenden Seiten des Tisches direkt gegenüberstehen, während kooperierende Personen dazu neigen, nebeneinander zu sitzen.

Diejenigen, die ohne kooperative oder wettbewerbsorientierte Definition der Situation interagieren, entscheiden sich meistens dafür, in einer Ecke-zu-Ecke-Anordnung zu sitzen.

Wenn Sie vorne und in der Mitte eines Raums sitzen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie teilnehmen, sehr viel höher als wenn Sie seitlich und hinten sitzen.

Wenn Sie Ihre Teilnahme an Gruppen verbessern möchten, sitzen Sie so weit wie möglich in der Mitte und so nah wie möglich an der Vorderseite. Wenn Sie in Kleingruppentreffen Ihre Teilnahme und Macht verbessern möchten, setzen Sie sich den mächtigsten Personen im Raum und innerhalb von fünf Fuß von ihnen gegenüber. Vermeiden Sie es, sich an die Seiten eines rechteckigen Tisches zu setzen, es sei denn, Sie können sich von dieser Position aus einer anderen mächtigen Person stellen.

Die Sitzordnung in Besprechungen kann Ihnen dabei helfen, Ihren Einfluss geltend zu machen

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Kennen Sie das Profil der Personen, die an der Besprechung teilnehmen

Berücksichtigen Sie bei der nächsten Terminvereinbarung den Bekanntheitsgrad der Gruppenmitglieder, die Wahrscheinlichkeit von Spannungen und Konflikten sowie die Persönlichkeit der beteiligten Personen.

Versuchen Sie es mit Vereinbarungen, die den Augenkontakt maximieren und Entfernungen minimieren, die Menschen voneinander trennen, da diese Vereinbarungen optimal sind, um den sozialen Kontakt zu fördern. Ein quadratischer Kreis ist besser als ein langer Konferenztisch. Es ist unwahrscheinlich, dass die Anordnung von Tisch und Stühlen zu einer Besprechung führt. Es kann jedoch zur Produktivität beitragen, indem es Ihnen hilft, die Art von sozialen Beziehungen zu strukturieren, die zur Entwicklung der Teameffektivität erforderlich sind. Das Vorhandensein eines kleinen Konferenztisches in Ihrem Büro trägt zum Image Ihrer Führungskraft bei.

Treffen in Ihrem Zimmer

Wenn Sie das Glück haben, einen Büroraum zu haben, kann Ihr eigenes Büro auch ein Besprechungsraum sein. Die Art der Möbel, die Sie dort haben, kann die Machtspiele zu Ihren Gunsten einrichten. Setzen Sie sich hinter Ihren Schreibtisch und sehen Sie die Personen an, mit denen Sie sich treffen, um ein maßgebliches Bild zu vermitteln. Alternativ können Sie neben Ihren Gästen sitzen, weg von Ihrem Schreibtisch. Diese Position vermittelt ein zugängliches, besorgtes Bild. Ein solches Bild kann Ihnen am Ende Macht geben, da Ihr Beitrag zur Diskussion als Teil eines kooperativen Teams angehört und respektiert wird.

Positives Feedback erhalten

Wie wirkt sich Ihr Bürodesign auf die Menge an Feedback und Interaktion aus, die Sie geben oder erhalten können? Dies geschieht, indem Ihre Verfügbarkeit für andere in Ihrem Unternehmen erhöht wird.

Stellen Sie zwei Stühle von Ihrem Schreibtisch entfernt in eine Ecke oder um einen kleinen Café-Tisch. Dies wird den Anschein eines Büros innerhalb eines Büros erwecken, eines privateren Ortes, an dem man sich mit anderen zum Gedankenaustausch treffen kann.

Side-by-Side-Büros können die Interaktion mit Ihrem Nachbarn erheblich erleichtern. Wissensarbeiter benötigen Kontakt zu anderen, um Informationen auszutauschen, Ideen auszuprobieren und Tipps und Klatsch auszutauschen.

Es ist schwierig, jemanden zu beeinflussen, wenn Sie keinen Zugang zu ihm haben. Die effektivste Form des sozialen Einflusses ist nach wie vor ein persönlicher Kontakt.

Die richtige Beleuchtung ist wichtig, wenn Sie ein Meeting abhalten

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Richtige Beleuchtung

Die Beleuchtung ist eine wichtige Komponente beim Informationsaustausch. Bei schwachem Licht gehen viele Gesichtsmerkmale und anderes nonverbales Verhalten verloren. Diese Gesichtsausdrücke können helfen, den verbalen Inhalt der Kommunikation zu interpretieren. Starkes Licht hinter Ihrem Rücken macht es für jemanden, der mit Ihnen spricht, viel schwieriger, Sie klar zu sehen.

Stellen Sie Ihren Schreibtisch nicht mit einem Fenster dahinter auf, es sei denn, Sie haben Vorhänge, die Sie ziehen können, wenn starkes Licht durch das Fenster fällt. Mit gutem, klarem Richtungslicht können Sie Hinweise auf das Verhalten anderer lesen.

Versuchen Sie, das Licht von anderen Oberflächen abzulenken, um eine weiche, warme Atmosphäre zu schaffen. Wenn Sie mit jemandem sprechen, der stark von hinten beleuchtet ist, bitten Sie diese Person, die Jalousien zu ziehen oder Ihre Position leicht zu ändern, damit Sie in einem Winkel sitzen, der das Licht zur Seite verschiebt.

Treffpunkt

Sie sind effektiver, wenn Sie Ihre Nachricht ohne Unterbrechung übermitteln können. Sie können das Ausmaß dieser Unterbrechungen steuern, indem Sie andere in Ihr Büro einladen, anstatt in ihre Büros zu gehen.

Wenn dies nicht angemessen erscheint oder Sie die Interaktion in Ihrem eigenen Büro nicht steuern können, schlagen Sie einen neutralen Ort vor, mit dem Sie vertraut sind. Treffen Sie sich nicht im Restaurant, es sei denn, Sie waren schon einmal dort und wissen, dass Sie einen ruhigen Tisch finden können.

Wenn Sie im Büro einer anderen Person sind und feststellen, dass Sie ständig unterbrochen werden, fragen Sie höflich, ob die andere Person an einen Ort gehen möchte, an dem Sie nicht unterbrochen werden. Machen Sie deutlich, dass Sie sich bewegen möchten, damit Sie sich effektiver auf das konzentrieren können, was die andere Person zu sagen hat, anstatt darauf hinzuweisen, dass sie nicht auf Sie achtet.

Sitzordnung für Besprechungen

Power Office

Denken Sie beim Nachdenken über Macht daran, dass echte Führer willige Anhänger haben.

Menschen sind eher bereit, mit Ihnen zu arbeiten, als gegen Sie vorzugehen, wenn sie das Gefühl haben, fair behandelt zu werden und ihre Ansichten gehört wurden.

Jetzt, da Sie wissen, wie wichtige Details der Möbelanordnung und der Beleuchtung die effektive Kommunikation beeinflussen können, können Sie sich in Machtpositionen versetzen, in denen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit so gesehen und gehört werden, wie Sie gesehen und gehört werden möchten.

Um zu lernen und Franklin Beckers The Successful Office zu kaufen : So schaffen Sie einen Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt .

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