So stornieren Sie einen Scheck: Anweisungen und Beispiel

Es ist noch nicht lange her, dass wir alle Schecks verwendeten, um unsere Rechnungen zu bezahlen und sogar an Orten wie Lebensmittelgeschäften zu bezahlen. Heutzutage ist es einfach nicht so üblich, einen Scheck zu verwenden. Die meisten Menschen verwenden Debitkarten, Kreditkarten oder Bargeld, um Zahlungen in Geschäften zu tätigen. Und viele Leute haben auf automatische Rechnungszahlung umgestellt, damit sie keine Schecks ausstellen und senden müssen, um Miete, Nebenkosten und andere Rechnungen zu bezahlen. Trotzdem muss man manchmal einen Scheck ausstellen, daher ist es wichtig zu wissen, wie man sie richtig verwendet.

Eine Sache, die Sie möglicherweise eines Tages tun müssen, ist die Stornierung eines Schecks. Die Informationen in diesem Artikel lehren oder erinnern Sie daran, wie das geht.

Was bedeutet es, einen Scheck zu "stornieren"?

Ein ungültiger Scheck wird nicht verwendet und sollte nicht eingelöst werden. Es wird auch nicht durch ein anderes aus demselben Konto mit derselben Schecknummer ersetzt.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie gehen Ihre Schecks durch und machen den Scheck Nr. 1300 ungültig. Dies bedeutet, dass # 1300 niemals eingelöst wird. Sie würden einfach zu # 1301 übergehen, wenn Sie Ihren nächsten Scheck ausstellen. Wenn Sie einen Scheck stornieren, machen Sie ihn im Grunde so, als ob er in Bezug auf Transaktionen nie existiert hätte.

Warum einen Scheck stornieren?

Nachdem Sie sich daran erinnert haben, was ein ungültiger Scheck ist, möchten Sie möglicherweise über die Gründe nachdenken, aus denen Sie dies tun müssten. Es gibt einige häufige Gründe, warum Personen Schecks ungültig machen. Diese Gründe umfassen:

• Es gibt einen Fehler auf dem Scheck, der es der Person erschweren würde, ihn einzulösen. Beispielsweise könnten Sie versehentlich das falsche Datum oder den falschen Betrag schreiben. Sie sollten diesen Scheck stornieren, damit er nicht eingelöst werden kann, und dann mit einem neuen Scheck beginnen, damit die Person, die ihn einlöst, keine Probleme hat.
• Es gibt einen anderen Grund, warum Sie nicht möchten, dass die Person diesen Scheck einlöst. Möglicherweise haben Sie es ausgeschrieben und dann beschlossen, die Zahlung in bar vorzunehmen. Sie würden es ungültig machen, damit sie es nicht einlösen können, und auf diese Weise laufen Sie nicht Gefahr, die Person zweimal zu bezahlen.
• Sie müssen einen ungültigen Scheck an jemanden senden, um ein Konto einzurichten. Manchmal passiert dies, wenn Sie daran interessiert sind, Ihre automatische Rechnungszahlung einzurichten. Das Unternehmen, das Geld von Ihrem Konto abheben wird, benötigt eine Kopie eines Ihrer Schecks, um sicherzustellen, dass es über legitime Konto- und Bankleitzahlen für diese Abhebungen verfügt. Sie möchten den Scheck stornieren, bevor Sie ihn an sie senden, damit niemand einen Betrag darauf schreiben und ihn einlösen kann.

So stornieren Sie einen Scheck

Um einen Scheck ordnungsgemäß zu stornieren, möchten Sie an vier verschiedenen Stellen des Schecks VOID darauf schreiben. Es ist wichtig, an allen vier Stellen nichtig zu schreiben:

1. In das Feld, in das Sie normalerweise den Scheckbetrag schreiben würden. Wenn Sie hier bereits einen Fehler gemacht haben, schreiben Sie einfach VOID über den Betrag, den Sie eingegeben haben. Wenn dieser leer ist, fügen Sie VOID in das leere Feld ein.
2. Über die Signaturzeile, die Sie normalerweise zum Signieren des Schecks verwenden würden. Stornieren Sie dies ebenfalls entweder über Ihre Unterschrift oder in der Leerstelle.
3. In großen Buchstaben auf der Vorderseite des Schecks. Dies ist, was die meisten Leute tun, um einen Scheck für ungültig zu erklären. Du solltest das tun; Es sollte einfach nicht das einzige sein, was Sie tun.
4. In großen Buchstaben auf der Rückseite des Schecks. Um besonders sicherzugehen, dass der Scheck ungültig wird, sollten Sie sowohl die Rückseite als auch die Vorderseite ungültig machen.

Die meisten Leute werden Ihnen sagen, dass es in Ordnung ist, nur ein oder zwei dieser Dinge zu tun, wenn Sie einen Scheck stornieren. Das ist technisch gesehen richtig, aber es ist besser, die zusätzlichen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und das Ganze für ungültig zu erklären, indem alle vier Stellen als ungültig markiert werden. Es dauert nicht lange und es ist nicht so, als würden Sie Schecks oft stornieren.

Schließlich sollten Sie einen Scheck nicht einfach stornieren und vergessen. Sie sollten sich irgendwo notieren, dass ein Scheck ungültig ist, indem Sie die Nummer und das Datum notieren, an dem er ungültig wurde. Notieren Sie sich auch, warum Sie es für ungültig erklärt haben. Auf diese Weise verfügen Sie über die Informationen, die Sie Ihrer Bank vorlegen müssen, um dieses Problem zu lösen, wenn auf Ihrem Konto angezeigt wird, dass ein Scheck mit dieser Nummer verwendet wurde. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass dies passieren wird, aber es ist eine kluge Angewohnheit, sich darauf einzulassen.