Sechs Produktivitäts-Hacks, bei denen die Leute denken, Sie seien verrückt

Im Internet stehen Tausende, wenn nicht Millionen von Produktivitätstipps und -hacks zur Verfügung. Wir alle wollen produktiver sein, aber die meisten von uns sind nicht bereit, sich die Mühe zu machen, die Techniken zu implementieren, die notwendig sind, um auf legendärem Niveau Größe zu erreichen.

Dieser Artikel ist keine typische Liste von Produktivitätstipps. Ich werde nicht die "offensichtlichen Tipps" oder die, die deine Oma dir gegeben hat, als du deinen ersten Job bekommen hast, aufnehmen. Stattdessen richtet sich dieser Artikel an extreme Büroathleten und Arbeitskrieger, die wirklich auf einem Niveau erfolgreich sein möchten, das ihre Kollegen zuvor noch nicht gesehen haben. Diese atypischen Produktivitätstipps sind so extrem, dass die Leute Sie auch als verrückt bezeichnen, wenn Sie sie implementieren.

1. Bleiben Sie hydratisiert

Es ist allgemein bekannt, dass es Ihnen hilft, produktiver zu bleiben, wenn Sie hydratisiert bleiben. Ihr Gehirn benötigt viel Wasser, um optimal zu funktionieren. Außerdem hilft es, hydratisiert zu bleiben, um viele Funktionen des Körpers zu verbessern, einschließlich der Energieerzeugung, des Sauerstofftransports und sogar Ihres Stoffwechsels. Bleiben Sie hydratisiert, um die Klarheit Ihres Geistes zu verbessern und Ihnen einen natürlichen Energieschub zu geben.

Wasser ist wichtig für die Funktion des Gehirns.

Eine der Herausforderungen, um hydratisiert zu bleiben, besteht darin, ständig eine Flasche oder Tasse mit mehr Getränk zu füllen. Das Trinken von Flüssigkeiten aus Tassen und Flaschen ist also das letzte Jahrzehnt. Jeden Tag, wenn ich zur Arbeit komme, stelle ich einen Behälter mit Quellwasser in Gallonengröße auf meinen Schreibtisch. Ich sättige meinen Durst ständig mit einem Silikonschlauch. Ich greife nicht mehr unnötig nach einer Tasse, um einen Schluck Wasser zu trinken. Ich nehme mir keine Zeit mehr, zum Wasserkühler zu rennen, um mich zu füllen. Wenn ich durstig werde, nippe ich einfach an meinem extra langen Strohhalm.

Um Ihre Produktivität noch weiter zu verbessern, vergessen Sie herkömmliche Hydratationsmethoden und suchen Sie direkt nach einer intravenösen Lösung. Krankenhäuser verwenden seit Jahrzehnten die bewährte IV-Hydratationsmethode, um Menschen mit Flüssigkeit zu füllen. Nichts hindert Sie wahrscheinlich daran, ein paar Beutel mit Kochsalzlösung, medizinischen Schläuchen und einer Nadel ins Büro zu bringen, damit Sie während des Arbeitstages hydratisiert bleiben. Kein Arbeitgeber würde es wagen, Sie aus Angst vor Verstößen gegen die HIPAA-Gesetze zu befragen. In der Zwischenzeit werden Sie derjenige sein, der über Ihren Weg zum Erfolg lacht, weil Sie keine wertvolle Zeit damit verschwenden, Wasserflaschen nachzufüllen.

2. Badezimmerpausen kürzen

Wer möchte sich die Zeit nehmen, um die Toilette zu benutzen? Ich bin nicht stolz zuzugeben, dass ich die Toilette während eines Arbeitstages 6 bis 8 Mal benutzen kann (es ist schwierig, hydratisiert zu bleiben). Bei einer einzelnen Toilettenpause von bis zu 4 Minuten kann dies leicht zu 32 oder mehr Minuten pro Tag führen, die durch die Beseitigung von Abfall verschwendet werden.

Ihr Arbeitgeber hat es besser verdient. Außerdem hängt Ihr langfristiger Erfolg davon ab, dass Sie Wege finden, um Produktivitätsverluste zu minimieren, damit Sie sich auszeichnen können. Ähnlich wie bei der Verwendung eines zuvor erwähnten IV-Tropfens besteht eine Lösung zur Reduzierung Ihrer Toilettenpausen darin, medizinische Geräte wie Katheter zu verwenden. Persönlich habe ich das noch nicht ausprobiert.

Wenn das etwas zu extrem klingt, zeigt eine schnelle Google-Suche zu diesem Thema Hunderte von im Handel erhältlichen Produkten, mit denen Sie „die Toilette benutzen“ können, ohne jemals Ihren Sitzplatz zu verlassen. Mir ist klar, dass dies für einige meiner Leser eklig klingen mag. Diese Pee-Produkte werden jedoch seit Jahrzehnten von Lkw-Fahrern, Rennfahrern und sogar Sportfanatikern verwendet, die ihre Plätze nicht verlassen möchten. Wenn diese Fachleute diese Technik anwenden können, gibt es absolut keinen Grund, warum Sie keine ins Büro bringen können, um bei der Arbeit zu gewinnen.

3. Besiege den Hunger

Hunger bedeutet Produktivitätsverlust. Während es sehr wichtig ist, die Arbeit zum Auftanken Ihres Körpers zu unterbrechen, kann die dafür erforderliche Zeit zu erheblichen Verlusten an potenziell produktiver Zeit führen. Der durchschnittliche Arbeiter in Amerika erhält eine 30-minütige Mittagspause. Viele Arbeiter verbringen jedoch viel mehr Zeit damit, sich mit Lebensmitteln zu beschäftigen. Dies ist besonders dann der Fall, wenn Sie all das Naschen berücksichtigen, das die Leute auch machen.

Wie können wir den Hunger besiegen, ohne wertvolle Zeit mit Essen zu verschwenden? Je nachdem, wie extrem Sie als Arbeitskämpfer sind, gibt es viele mögliche Lösungen dafür. Für einen Produktivitätshacker der Stufe 1 können Sie komplizierte Mahlzeiten leicht eliminieren, indem Sie alles im Voraus planen. Die Zubereitung von Mahlzeiten an den Wochenenden ist die Investition wert, da Sie während der Arbeitswoche schneller und mit weniger Aufwand essen können. Darüber hinaus können Sie auch gesündere Entscheidungen treffen. Die Zubereitung von Mahlzeiten allein reicht jedoch möglicherweise nicht aus, um den Vorteil zu erzielen, den Sie am Arbeitsplatz benötigen.

Für einen Produktivitäts-Hack der Stufe zwei können Sie noch einen Schritt weiter gehen und alle Ihre Mahlzeiten vereinfachen. Suchen Sie nach Mahlzeiten, die Sie gerne mehrmals pro Woche essen würden. Mahlzeiten, die nicht gekocht oder erhitzt werden müssen, sind noch besser. Zum Beispiel kombiniere ich oft die Zubereitung von Mahlzeiten mit dieser Methode, um das Mittagessen zu einer einfachen, stressfreien Mahlzeit zu machen. Dazu mache ich gerne ein paar gesunde Sandwiches und bringe sie dann mit einem Stück Obst und einigen gemischten Nüssen zur Arbeit. Wenn es Zeit ist, zu Mittag zu essen, schnappe ich mir das Essen in dem Kühler, den ich in der Nähe habe.

Viele Leute bereiten jedoch Mahlzeiten zu oder bringen Sandwiches zur Arbeit. Obwohl diese Ideen dazu beitragen, Ihre Produktivität zu verbessern, ist sie nicht so revolutionär. Wenn Sie Ihr Mittagessen hacken und Ihre Produktivität auf ein episches Niveau bringen möchten, müssen Sie Ihre Mahlzeiten durch etwas nahrhaftes, sättigendes ersetzen, das weder erhitzt noch gekühlt werden muss und nicht gekocht werden muss. Es gibt viele Dinge, die zu dieser Beschreibung passen. Ich empfehle jedoch ein Produkt namens Soylent.

Soylent ist im Wesentlichen ein Mahlzeitenersatzgetränk, mit dem Sie weiterarbeiten können, ohne innehalten und zu viel über das Mittagessen nachdenken zu müssen. Dieses Getränk wurde von einem Unternehmer entworfen, der das Problem der Zeitverschwendung bei Mahlzeiten lösen wollte. Soylent schmeckt ziemlich gut und macht mich zufrieden. Sicher, etwas wie Soylent zu trinken kann nach einer Weile langweilig werden - das ist der Punkt! Wenn Sie bei der Arbeit produktiver sein möchten, sollten Sie keine wertvolle Denkkraft verschwenden, wenn Sie über das Mittagessen nachdenken! Das Trinken von Soylent war für mich eine großartige Möglichkeit, meinen Magen während eines anstrengenden Arbeitstages schnell zu sättigen.

4. Setzen Sie künstliche Intelligenz und Automatisierungstechniken ein

Die technologischen Fortschritte verbessern sich exponentiell. Diese einfache Tatsache kann tiefgreifende Auswirkungen auf Ihren Job und Ihre Zukunft haben. Anstatt dem Aufstieg der Roboter zu widerstehen und schließlich ein Sklave der Technologie zu werden, fordere ich Sie auf, sie stattdessen zu meistern. Ein Master of Technology zu werden, wird sehr wahrscheinlich zu einer besseren Beherrschung Ihres Jobs (und möglicherweise zu einer Beförderung) führen. Die meisten Aufgaben an jedem Arbeitsplatz können von Technologie und Automatisierung profitieren. Wenn Sie die Technologie nutzen können, um Teile Ihrer Arbeit zu automatisieren, sind Sie ein Superstar im Büro und können mehr erledigen als jeder andere. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen in diesem Bereich helfen können.

Computer sind ziemlich leistungsfähig. Ich wette, Sie könnten lernen, sie dazu zu bringen, noch mehr Arbeit für Sie zu erledigen!

Wenn Sie Microsoft Excel bei der Arbeit verwenden, kann ein Großteil Ihrer Arbeit wahrscheinlich von erweiterten Formeln und Makros profitieren. Dies gilt insbesondere für sich wiederholende Aufgaben. Wenn Sie sogar ein wenig technisch versiert sind, können Sie mit minimalem Aufwand lernen, wie Sie Makros und visuellen Basiscode auf YouTube verwenden.

Wenn Sie viel schreiben, können Sie wahrscheinlich von der Verwendung einer Diktiersoftware profitieren, die während des Sprechens für Sie schreibt. Ich habe einige davon ausprobiert und das kostenlose Tool zur Spracheingabe in Google Text & Tabellen funktioniert hervorragend. Wenn Sie dies mit anderen kostenlosen Tools wie Grammatik und Scribens kombinieren, können Sie schnell und mit minimalem Aufwand qualitativ hochwertige Inhalte erstellen.

Zusätzlich zu diesen Beispielen würde ich dringend empfehlen, online nach Möglichkeiten zu suchen, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, die Sie jeden Tag bei der Arbeit erledigen. Sie werden überrascht sein, welche kostenlosen Tools und Techniken online verfügbar sind. Vor langer Zeit, als ich Praktikant war, wurde ich beauftragt, Tausende von Bilddateien manuell umzubenennen. Nach einigen Online-Recherchen fand ich ein Tool, mit dem sich Gruppen von Dateien (und sogar das Bearbeiten von Metadaten) stapelweise umbenennen lassen. Ich konnte diese monumentale Aufgabe an einem Tag erledigen. Das Projekt sollte zwei Wochen dauern.

5. Entfernen Sie Ablenkungen und beenden Sie das Multitasking

Wussten Sie, dass Multitasking unmöglich ist? In Wirklichkeit wechselt Ihr Gehirn nur den Fokus zwischen mehreren Aufgaben hin und her. Wenn Sie "Multitasking" betreiben, verschwenden Sie Zeit und Energie, wenn Ihr Gehirn den Wechsel hin und her vornehmen muss. Aus diesem Grund ist die Konzentration auf jeweils eine Aufgabe der beste Weg, um Dinge schnell, effizient und mit weniger Fehlern zu erledigen. Wie kann jemand in einer Welt voller Ablenkungen Zeit bekommen, sich auf jeweils nur eine Aufgabe zu konzentrieren? Die Antwort ist eigentlich ganz einfach - mach es einfach. Mir ist klar, dass dies leichter gesagt als getan ist.

Wenn es Zeit ist, sich zu konzentrieren und Dinge zu erledigen, müssen Sie sich absichtlich anstrengen, um die Ablenkungen in Ihrem Leben loszuwerden. Das Ausschalten des Fernsehgeräts, das Trennen des Telefons, das Löschen Ihres Facebook-Kontos, das Senden der Kinder an den Babysitter und das Verschließen Ihrer Bürotür sind einige einfache Ideen. Wenn die Arbeit mit zu vielen Ablenkungen gefüllt ist, fragen Sie, ob Sie Ihr Büro an einen besseren Ort verlegen können. Wenn nicht, lässt Sie der Chef vielleicht mindestens einen Teil der Woche von zu Hause aus arbeiten.

Wenn Sie nicht telearbeiteten oder Ihr Büro verlegen können, können Sie sich einfach dazu entschließen, sich krank zu melden und Ihre wichtigen Projekte zu Hause zu erledigen. Es ist traurig zu sagen, aber vor Jahren habe ich mich oft krank gemeldet, um ein wichtiges Projekt pünktlich zu erledigen. Dadurch konnte ich mehrere nutzlose, zeitraubende Besprechungen überspringen und gleichzeitig die endlosen Telefonanrufe und Leute vermeiden, die in meinem Büro auftauchten, um "mein Gehirn zu durchsuchen". Ich würde diese Methode wirklich nicht empfehlen, aber manchmal muss ein Arbeitskrieger extreme Maßnahmen ergreifen, um bei der Arbeit zu gewinnen.

6. Lernen Sie zu verschwinden

Wenn Sie nicht daran interessiert sind, sich krank zu melden, um etwas zu erledigen, können Sie vielleicht stattdessen einen Zaubertrick lernen. Die meisten Zauberer wissen, wie man Dinge verschwinden lässt. Als Elite-Büroangestellter können Sie ein oder zwei Dinge von Magiern lernen.

Ich habe einen Freund, der gelernt hat, während der Arbeit zu verschwinden. Er hat einige extreme Maßnahmen ergriffen und ein "Geheimbüro" in einem leeren Lagerraum im Bürogebäude seines Arbeitgebers errichtet. Er ist der einzige mit einem Schlüssel zum Lagerraum und "verschwindet" oft, um wichtige Arbeiten in seinem zweiten Büro zu erledigen, ohne abgelenkt zu werden. Mein Freund wendet verschiedene Strategien an, um sicherzustellen, dass er nicht ausgesetzt wird, und gleichzeitig ein hohes Maß an Produktivität aufrechtzuerhalten.