10 Office-Etikette-Regeln, die Sie niemals ignorieren sollten

Bevor Sie anfangen zu glauben, dass Sie perfekte Manieren haben und andere bei der Arbeit niemals belästigen oder ärgern, werfen Sie einen Blick auf diese Liste von Regeln für die Büroetikette, die Sie niemals ignorieren sollten. Viele Menschen erkennen nicht einmal, dass ihre eigenen Gewohnheiten andere irritieren können. Und sie werden Ihnen wahrscheinlich auch nicht sagen, ob Sie sich einer dieser Übertretungen schuldig gemacht haben.

10 Grundlegende Office-Etikette Faux Pas, die jeder vermeiden sollte

1. Laut sprechen.
2. Nicht nach dir aufräumen.
3. Machen Sie Ihre persönliche Pflege an Ihrem Schreibtisch.
4. Büroklatsch.
5. Nachweis schlechter Kommunikationsfähigkeiten.
6. Nimm was nicht deins ist.
7. Kaugummi laut oder während Präsentationen und Gesprächen mit anderen.
8. Machen Sie längere Mittagspausen und Kaffeepausen als andere Mitarbeiter.
9. Auffällige Organisation von gesellschaftlichen Veranstaltungen außerhalb der Geschäftszeiten und Einladung nicht aller im Büro.
10. Schlechte Haltung in Besprechungen und distanzierte Körpersprache.

Macht Sie das Geräusch Ihres Kollegen, der Kaugummi kaut oder laut spricht, bei der Arbeit schlecht gelaunt? Hier sind einige andere häufige Ursachen für Ärger im Büro.

1. Laut sprechen.

Bemühen Sie sich, Ihre "innere Stimme" jederzeit zu verwenden. Wenn Sie aus irgendeinem Grund wegen einer schlechten Verbindung oder lauten Hintergrundgeräuschen laut mit jemandem am Telefon sprechen müssen, versuchen Sie, den Anruf in ein privates Büro oder an einen anderen Ort zu verlegen, an dem andere nicht arbeiten. Abgesehen davon, dass Sie über Baulärm, Sirenen oder andere laute Geräusche sprechen müssen, gibt es wirklich keinen Grund, Ihre Stimme bei der Arbeit zu erheben.

2. Nicht nach sich selbst aufräumen.

Eine der häufigsten Beschwerden von Büroangestellten auf der ganzen Welt ist, dass immer Menschen bei der Arbeit sind, die ein Durcheinander in der Spüle hinterlassen, Lebensmittel in die Mikrowelle stellen, ohne sie abzudecken, und Krümel und Essensklumpen auf dem Mittagstisch liegen lassen. Aber die Küche ist nicht der einzige Tatort, wenn es um Menschen geht, die Unordnung machen. Seien Sie nicht die Person, die im Waschbecken und auf den Theken Unordnung macht. Gebrauchte Papiertücher fielen auf den Boden, anstatt sie in den Müll zu werfen, Wasserpfützen auf der ganzen Theke, Haare in der Spüle - all das sind grobe Dinge, mit denen sich niemand befassen sollte.

3. Machen Sie Ihre persönliche Pflege an Ihrem Schreibtisch.

Schneiden Sie Ihre Nägel ab, tragen Sie Nagellack auf oder entfernen Sie ihn, verwenden Sie starke Lotionen und Cremes, verwenden Sie Zahnseide, bürsten Sie Ihre Haare - dies sind Pflegegewohnheiten, die nicht an Ihrem Schreibtisch, sondern diskret im Waschraum oder zu Hause durchgeführt werden sollten.

4. Büroklatsch.

Muss man wirklich sagen, dass Klatsch als Erwachsener keinen Platz am Arbeitsplatz oder sonstwo hat? Büroklatsch ist nicht nur schädlich für andere, sondern Sie riskieren auch, Ihre berufliche Glaubwürdigkeit zu beeinträchtigen, wenn Sie sich an der Gerüchteküche über die Menschen beteiligen, mit denen Sie zusammenarbeiten. In extremen Fällen kann Klatschen zu Belästigungen und Mobbing führen, ganz zu schweigen von möglichen Klagen wegen Verleumdung anderer Personen. Erinnern Sie sich an das alte Mantra aus dem klassischen Kinderfilm Bambi: Wenn Sie nichts Nettes sagen können, sagen Sie überhaupt nichts.

5. Nachweis schlechter Kommunikationsfähigkeiten.

Um effektiv mit jemand anderem oder einer Gruppe von Menschen zu kommunizieren, muss man so viel mehr als nur in einer einfachen, wahrheitsgemäßen Sprache sprechen. Es beinhaltet die Fähigkeit, geduldig zu sein, zuzuhören, die Zeit anderer Menschen zu respektieren und Menschen, die über die Situation informiert werden müssen, auf dem Laufenden zu halten, damit sie angemessen reagieren und ihre Arbeit effektiv erledigen können. In einer Besprechung über andere Personen zu sprechen, sie zu unterbrechen und in herablassendem Ton mit anderen zu sprechen, ist nicht nur eine unhöfliche und nervige Gewohnheit, sondern ein Zeichen dafür, dass Sie Ihre Kollegen und Kollegen nicht respektieren.

"Hey! Was ist mit meinem Lieblingsstift passiert?"

6. Nimm, was nicht deins ist.

Die meisten Leute sind keine Gauner, die gerne die Sachen anderer Leute stehlen, aber das bedeutet nicht, dass die Leute nicht schuldig sind, das zu nehmen, was ihnen nicht gehört. Von der Verwendung eines speziellen Milchkännchens in der Küche über die Verwendung von Verbrauchsmaterialien, die speziell für bestimmte Abteilungen vorgesehen sind, bis hin zum abwesenden Ausleihen und nie zum Zurückgeben von Dingen - diese kleinen Diebstähle sind zwar geringfügig, aber dennoch unhöflich und ärgerlich. Fragen Sie immer nach, bevor Sie die Sachen anderer Leute benutzen, und geben Sie die Ausrüstung, die Sie von einem Kollegen ausgeliehen haben, umgehend zurück.

7. Kaugummi laut oder während Präsentationen und Gesprächen mit anderen.

Kaugummi bei der Arbeit ist wie Zappeln, aber anstatt deine Hände zu benutzen, zappelst du mit deinem Mund. Lippenklatschen, Zahnfleischknacken und das Geräusch und der Anblick von jemandem, der ununterbrochen kaut, können so ablenkend sein wie jemand, der in einer Besprechung ohne Unterbrechung klickt und seine Stifte dreht. Wenn Sie Kaugummi kauen müssen, um Ihren Atem zu erfrischen oder dem Drang zum Rauchen entgegenzuwirken, tun Sie dies ruhig an Ihrem Schreibtisch. Kaugummi sollte niemals vor Kunden, während Besprechungen oder am Telefon gekaut werden.

8. Machen Sie längere Mittagspausen und Kaffeepausen als andere Mitarbeiter.

Wenn Sie nach Ihrer Kaffee- und Mittagspause wieder an Ihren Schreibtisch trödeln, müssen andere Mitarbeiter die Lücke schließen. Fördern Sie nicht das Gefühl von Ressentiments bei Ihren Mitarbeitern, indem Sie die ganze Zeit zu spät kommen.

9. Auffällige Organisation von gesellschaftlichen Veranstaltungen außerhalb der Geschäftszeiten und nicht Einladung aller im Büro.

Wenn Sie nach der Arbeit im Büro eine gesellschaftliche Veranstaltung planen, sollten Sie alle Mitarbeiter im Büro einladen, sich Ihnen anzuschließen. Kinder in der Schule werden daran erinnert, dass Einladungen zu Geburtstagsfeiern nicht vor Klassenkameraden verteilt werden sollten, es sei denn, jeder in der Klasse ist eingeladen. Wenn Sie zu Ihren Zeiten eine kleinere Veranstaltung außerhalb der Geschäftszeiten planen, z. B. eine Dinnerparty, und Sie nicht alle in Ihrer winzigen Wohnung unterbringen können, senden Sie Ihre Einladungen diskret an die Gäste.

10. Schlechte Körperhaltung in Besprechungen und entfernte Körpersprache.

Das Schlafen in Ihrem Stuhl ist nicht nur schlecht für Hals und Wirbelsäule, sondern deutet auch darauf hin, dass Sie nicht an der Diskussion interessiert sind. Egal, ob Sie Ihrem Chef während einer Leistungsbeurteilung gegenüber sitzen oder eine langweilige Diashow-Präsentation der Buchhaltungsabteilung ansehen, setzen Sie sich aufrecht hin und sehen Sie interessiert aus. Egal wie langweilig Sie das Thema finden, geben Sie anderen Menschen den Respekt und die Aufmerksamkeit, die sie verdienen.

© 2017 Sally Hayes