Inhaltsverzeichnis:
- 1. Sie brauchen eine bessere Planung
- 2. Sie wissen nicht, wie Sie mit Ihrer Angst umgehen sollen
- 3. Sie werden überwältigt
- 4. Sie versuchen, zu viele Dinge gleichzeitig zu tun
- 5. Sie brauchen mehr soziale Unterstützung
Aufschub verschiebt Aufgaben, die wir erledigen möchten, wenn wir Zeit dafür haben. Es ist nicht einfach nicht genug Zeit, um Dinge zu tun. Es ist auch nicht unbedingt Faulheit oder Inaktivität. Jemand kann etwas tun, das äußerlich produktiv aussieht, wie Abwasch, um etwas anderes aufzuschieben. Aufschub vermeidet dann eine bestimmte Aufgabe. Sie haben Zeit für diese Aufgabe. Du hast Energie. Was hält dich auf?
Hier habe ich 5 Hauptgründe eingegrenzt, aus denen Sie bestimmte Aufgaben möglicherweise zögern.
1. Sie brauchen eine bessere Planung
Ist dir das schon einmal passiert? Sie legen einen Wochenplan für sich selbst fest und planen jede Minute eines jeden Tages am Sonntagabend. Sie haben vor, um 7 Uhr morgens aufzustehen, Aerobic zu machen, Yoga zu machen, zu meditieren, zu joggen, dann zu duschen, dann dies, dann das und dann…
Was geschieht? Nun, unweigerlich rollt der Montagmorgen herum und Sie haben nicht die Zeit oder Energie, die erforderlich ist, um die Dinge zu tun, die Sie geplant haben.
Warum? Weil du ein Mensch bist, keine Maschine. Sie könnten einen Computer anweisen, eine Aufgabe eine Stunde lang auszuführen und dann eine weitere Stunde lang zu einer anderen Aufgabe überzugehen, und so weiter, und es wäre keine Pause oder Wiederherstellung zwischen den Aufgaben erforderlich. Sie sind jedoch kein Computer, und Pausen und Pausen zwischen Aufgaben sind für Sie unerlässlich.
Aufschub ist oft KEIN persönlicher Charakterfehler. Es ist ein Zeichen, nicht dass Sie nicht hart genug arbeiten, sondern dass Sie nicht richtig geplant haben. Sie haben einige Bedürfnisse, die Sie möglicherweise haben, nicht berücksichtigt, einschließlich der Notwendigkeit von mentalen Pausen und Pausen. Sie haben Ihrem Zeitplan keine unstrukturierte Zeit hinzugefügt, um ablenkende, aber notwendige "Notfall" -Aufgaben zu erledigen - beispielsweise, wenn Sie plötzlich alles fallen lassen müssen, damit Ihr Kind sein Lieblingskuscheltier findet. Das Beste ist, sicherzustellen, dass Sie die Zeit und Energie planen, die Sie tatsächlich haben, nicht die Zeit und Energie, die Sie hätten, wenn Sie eine imaginäre perfekte Übermenschin wären. Ich weiß auch, dass es bestimmte Dinge gibt, die leichtfertig klingen, aber notwendig sind, damit ich den ganzen Tag nicht ausgebrannt bin.Dazu gehören Musik hören und spazieren gehen. Andere Personen müssen möglicherweise während ihres Arbeitstages ein Tagebuch führen, ein Buch lesen oder im Internet surfen. Kein Problem. Aber setzen Sie es auf Ihren Zeitplan. Wenn Sie dies nicht tun, wird die Notwendigkeit, dies zu tun, auftauchen und Sie daran hindern, die Aufgaben zu erledigen, die Sie tun wollten.
Beispielsweise:
Bücherwurm Betty weiß, dass sie jeden Tag regelmäßig pausieren muss, um ihr Buch zu lesen. Wenn sie dafür keine bestimmten Pausen einlegt, wird sie den ganzen Tag von Gedanken über das Buch abgelenkt und kann einfach ihr Buch herausnehmen und mit dem Lesen beginnen, wobei wichtige Arbeitsaufgaben völlig vernachlässigt werden. Also könnte sie sich einen Zeitplan wie diesen ausdenken:
9:00 - 9:45 Uhr Arbeits-E-Mail lesen, Teambesprechung
9: 45-10: 00 Uhr Buch lesen
10: 00-10: 45 Uhr Arbeiten an PowerPoint
10: 45-11: 00 Uhr Buch lesen
11: 00-11: 30 Uhr Präsentation halten, Notizen zu den Präsentationen anderer machen
Usw. Die Hauptsache ist, wenn Sie die Freiheit dazu haben, sollten Sie sich Zeit nehmen für das, was wahrscheinlich Ihre größte Ablenkungsquelle ist. Es können Kinder, Haustiere, eine Aktivität sein, die Sie wirklich genießen, alles, was wahrscheinlich Zeit und Energie von der Arbeit nimmt, egal was passiert. Wenn Sie also genau planen, wann diese Zeit für die Arbeit benötigt wird, sind Sie organisierter und produktiver.
2. Sie wissen nicht, wie Sie mit Ihrer Angst umgehen sollen
Mehr Menschen fürchten das öffentliche Sprechen als den Tod. Ist das nicht überraschend?
Wenn Ihnen bestimmte Arbeitsaufgaben mehr Angst machen, als Sie denken, sind Sie nicht verrückt. Arbeitsaufgaben können viele Ängste mit sich bringen. Angst vor dem Scheitern. Angst vor Verlegenheit. Angst, falsch zu liegen. Angst, für Probleme verantwortlich zu sein. Angst vor sozialem Urteilsvermögen und Spott. Wenn ich blogge, fürchte ich zum Beispiel negative und mobbende Kommentare. Jemand kann die Erstellung einer Tabelle verschieben, weil er Angst hat, dumm auszusehen, wenn sich herausstellt, dass ihre Zahlen falsch sind.
Sogar die Angst vor Erfolg könnte ein Problem sein. Die Leute können sich Sorgen machen, dass sie, wenn sie zu gut abschneiden, wie ein "brauner Noser" aussehen und ihre Freunde entfremden. Sie könnten sich Sorgen machen, jemand anderes zu werden oder sich selbst zu verlieren, um ihrem Chef oder den Unternehmensregeln zu entsprechen. Manche Menschen befürchten, befördert zu werden, weil sie mit dem mit größerer Verantwortung verbundenen Druck nicht umgehen wollen.
Der beste Weg, mit Angst umzugehen, da ich Schriftsteller bin, ist das Journaling. Sie können Journaling als Werkzeug verwenden, um mit Ängsten aller Art umzugehen. Wenn Sie Ihre schlimmsten Ängste auf Papier bringen, können Sie die Angst loslassen. Sie unterdrücken es nicht, Sie erkennen es auf gesunde Weise an und gehen dann weiter.
Zum Beispiel hatte ich neulich Angst, dass eine bestimmte Person bestimmte Gewohnheiten, die ich habe, negativ beurteilen würde. Also schrieb ich auf meinem iPhone eine lange Verteidigung dieser Gewohnheiten und warum sie ein wichtiger Teil meiner persönlichen Philosophie sind. Ich schrieb eine Antwort auf alles, was ich befürchtete, dass diese Person über mich denken oder sagen würde. Auf diese Weise wusste ich, dass ich mich verteidigen könnte, wenn ich mit ihnen konfrontiert würde. Dann konnte ich ruhig und angstfrei mit dieser Person arbeiten. Die Konfrontation, um die ich mir Sorgen machte, fand nicht einmal statt!
Denken Sie beim Journaling einfach: "Was ist das schlimmste Szenario, von dem ich befürchte, dass es passieren wird?". Schreiben Sie dann alles auf und schreiben Sie dann, wie Sie mit dieser Situation umgehen oder darauf reagieren. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie einen Plan haben In Ihrer Tasche für das Schlimmste, was Sie befürchten (was wahrscheinlich nicht einmal passieren wird!), können Sie mit Zuversicht vorgehen.
3. Sie werden überwältigt
Angst ist eine große, offensichtliche Emotion. Aber manchmal haben wir eine Aufgabe verschoben, die wir ohne offensichtliche Angst erledigen wollten. Wir haben es einfach nicht geschafft. Was ist passiert?
Vielleicht war das Problem, dass die Aufgabe zu groß und kompliziert war. Wenn eine Aufgabe so ist, wissen wir nicht, wo wir anfangen sollen, also sagt ein Teil unseres Gehirns "f * ck it". Wir machen also keinen Teil der Aufgabe.
In meinem Blog geht es zum Beispiel um Anime. Für viele von ihnen überprüfe ich Anime und Manga basierend auf den ersten 20% des Inhalts. Da Anime normalerweise ungefähr 25 Episoden hat, sind es meistens ungefähr 5 Episoden. Aber manchmal bekomme ich einen riesigen Anime, mit dem ich mich befassen muss. Wenn ein Anime beispielsweise 200 Folgen lang ist, sind 20% davon 40 Folgen! Es ist mental schwieriger, mit diesen umzugehen, und es ist wahrscheinlicher, dass ich es zögern werde, sie zu beobachten.
Was ich dafür mache, ist es in meinem Kalender auszuarbeiten. Es ist nicht so überwältigend, 40 Folgen zu sehen, wenn Sie sie beispielsweise 10 Tage lang auf 4 Folgen pro Tag verteilen. Sie können eine große Aufgabe im Laufe der Zeit ausdehnen, wenn Sie sie im Voraus planen, und dann müssen Sie jeden Tag nur ein wenig tun, um den Ball am Laufen zu halten.
Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, jede große, überwältigende Aufgabe in viele kleinere Aufgaben aufzuteilen. Zum Beispiel ist die Aufgabe "Mein Buch in sozialen Medien vermarkten" eine große, umfassende Aufgabe, die mehrere kleinere Schritte erfordert. Die Planung, ein Buch in sozialen Medien zu vermarkten, könnte also folgendermaßen aussehen:
- Recherchiere nach Social-Media-Kanälen für die Vermarktung meines Buches: Dienstag, 10 Uhr
- Wählen Sie aus, welcher dieser Social-Media-Kanäle verwendet werden soll: nach Schritt 1
- Planen Sie eine Strategie für die Bewerbung meines Buches auf FaceBook
- Kaufen Sie FaceBook-Werbung (entscheiden Sie über den Betrag, schreiben Sie eine Kopie für die Anzeige, starten Sie die Werbekampagne)
- Planen und kaufen Sie eine Google-Anzeige für mein Buch
- Finden Sie heraus, wie Sie weitere Amazon-Rezensionen für mein Buch erhalten - Recherche: Donnerstag, 14 Uhr
- Erstellen Sie ein Patreon-Video, um für mein Buch zu werben - Freitag, 9 Uhr
Usw. Vielleicht hast du keine einzige Aufgabe. Vielleicht ist Ihre 'Aufgabe' eine Woche oder sogar ein Monat kleinerer Aufgaben. Zerhacken Sie diese Aufgabe, und es wird weniger entmutigend sein. Wir sagen den Schülern, dass sie das mit College- und Highschool-Papieren machen sollen.
4. Sie versuchen, zu viele Dinge gleichzeitig zu tun
"Wenn Sie zwei Kaninchen jagen, verlieren Sie beide." ist ein Sprichwort, das die Wichtigkeit der Eingrenzung des eigenen Fokus erfasst. Wenn wir Ziele setzen, sprechen viele Leute über die Notwendigkeit von SMART-Zielen. Das erste davon ist 'S' für 'Spezifisch'. Wir sind nur Menschen. Da das, was wir tun können, begrenzt ist, müssen wir lernen, zu einigen Dingen "Nein" zu sagen, um unsere Energie und unser Talent dafür einzusetzen, das zu verfolgen, was wirklich wichtig ist.
Ein Grund, warum Sie sich von einer Aufgabe möglicherweise überfordert oder gestresst fühlen, ist, dass Sie einfach zu viel auf Ihren Teller legen, versuchen, zu viel zu tun, und sich nicht auf ein bestimmtes Ziel konzentrieren. Wenn ich zum Beispiel als Anime-Blogger versuchen würde, über jede neue Episode von Anime zu schreiben, die herauskam, wie sie herauskam, würde ich es nie schaffen. Sie müssen in der Lage sein, Einschränkungen festzulegen.
Lesen Sie weiter über die Macht von "Nein":
5. Sie brauchen mehr soziale Unterstützung
Dies ist hauptsächlich ein Ratschlag für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Er kann jedoch jeden betreffen, der in einer beliebigen Umgebung arbeitet. Da Menschen soziale Wesen sind, werden andere Menschen unsere Arbeit beeinflussen. Würden Sie zum Beispiel mehr mit einem gesprächigen Kollegen neben Ihnen oder einem Kollegen erledigen, der zwar freundlich war, aber nur über Geschäfte sprach, und das war es?
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wirken sich alle Menschen, mit denen Sie zusammenleben, auf Ihre Arbeit aus.
Offensichtlich sind einige Leute störend, unhöflich und keine guten Arbeitsbegleiter. Manchmal stecken Sie möglicherweise mit Menschen, Kindern oder Haustieren fest, die Sie ablenken.
Ein weiteres Problem ist, dass Sie positive Verantwortungspartner benötigen, wenn Sie remote oder alleine arbeiten möchten. Ein "Ding" von Alexa ist einfach nicht dasselbe wie ein Text von einer realen Person. Sie benötigen auch einen Coach oder Mentor. Wenn Sie hier nicht weiterkommen, suchen Sie nach "kostenlosem Webinar +" oder nach Kursen, die sich auf Ihre Aktivitäten auf Websites wie Skillshare, Coursera und Udemy beziehen. Oder suchen Sie nach "kostenloser Workshop +". Viele Experten bieten kostenlose Kurse, Webinare, Workshops, E-Books usw. an. Sicher, sie sind oft da, um Sie von ihren kostenlosen Inhalten zu bezahlten Inhalten zu leiten. Aber nutzen Sie den kostenlosen Inhalt! Es ist normalerweise für sich allein wertvoll genug. Wenn Sie für einen Kurs bezahlen, bedeutet dies normalerweise, dass Sie direkt vom Kursleiter Feedback zu Ihrer Arbeit erhalten können. Vielleicht möchten Sie das, damit Sie wissen, ob Sie 'Gehen Sie in die richtige Richtung oder müssen Sie etwas ändern, was Sie tun.
Fragen Sie sich: Wem bin ich verantwortlich, wenn ich zögere? Kann ich jemanden dazu bringen, mich daran zu erinnern, Dinge zu tun? Gibt es jemanden, den ich kenne und den ich bitten könnte, mein Verantwortungspartner zu sein? Wenn Sie beispielsweise mehr trainieren möchten, versuchen Sie möglicherweise, einen Freund zu finden, der auch versucht, mehr zu trainieren, und Sie können sich gegenseitig auf dem Laufenden halten. Wenn Sie eine unterstützende Person haben, die Ihnen hilft, sich zu erinnern, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie das tun, was Sie beabsichtigt haben.
Wenn wir zögern, können wir uns manchmal schlecht fühlen. Und manchmal wissen wir nicht, warum wir gezögert haben. Warum habe ich eine Stunde auf FaceBook verbracht, anstatt meine Wäsche zu waschen? Warum habe ich dieses Buch gelesen, anstatt ins Fitnessstudio zu gehen? Warum habe ich nur auf die Wand gestarrt, anstatt meine Arbeit zu erledigen?
Wenn Sie die möglichen Gründe untersuchen, warum Sie bestimmte Aufgaben möglicherweise zögern, finden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Lösung, damit Sie in Zukunft produktiver arbeiten können.
Beispielsweise:
- Problem: Ich habe gestern Tetris gespielt, anstatt meinen Rasen zu mähen.
- Grund: Ich habe niemanden bei mir, der mich daran erinnert, den Rasen zu mähen.
- Lösung: Ich könnte meinen Kollegen bitten, mich zu fragen, ob ich den Rasen am Wochenende montags gemäht habe.
Ein anderes Beispiel:
- Problem: Ich mache alles andere bei der Arbeit, bin aber fast nie pünktlich auf meine Präsentationen vorbereitet.
- Grund: Ich fürchte, öffentlich zu sprechen. Unbewusst vermeide ich es, an Präsentationen zu denken, weil sie mir Angst machen.
- Lösung: Ich werde an meiner Angst vor öffentlichen Reden arbeiten. Ich werde versuchen, über meine Befürchtungen im schlimmsten Fall zu schreiben. Dies wird mir helfen, selbstbewusster zu sein und weniger zu zögern.
Wenn Sie wissen warum, wissen Sie, was Sie ändern müssen.