6 Gründe, warum Kurierdienste Geld sparen

Was sind Kurierdienste?

Kurierdienste sind private Zustelldienste am selben Tag, die personalisierte Routen anbieten und spezialisierte oder einzigartige Zustellungen abwickeln können.

Wann man einen Kurier benutzt

Ein Anwalt muss ein Dokument an einen Mandanten liefern lassen. Ein kleines Unternehmen für Keksstrauß braucht jemanden, der seine Produkte an lokale Kunden liefert. Ein Meeting geht lange nach dem Mittagessen und die Gruppe braucht jemanden, der ihnen Essen von ihrem Lieblings-Delikatessengeschäft liefert.

Die Zeit für die Verwendung eines Kuriers ist, wenn Sie jemanden benötigen, der schnell etwas zu oder von Ihrem Standort liefert. Während Kuriere überall auf der Welt liefern können, konzentrieren sich viele Kuriere auf lokale Lieferungen. Natürlich ist es bei der Lieferung vor Ort leicht zu denken, "ich könnte das selbst abholen" oder "ich würde Geld sparen, wenn meine eigenen Mitarbeiter liefern". Also, wann ist es besser, einen Kurier zu benutzen? Wenn Sie jemanden liefern lassen, können Sie sich auf wichtigere Aufgaben in Ihrem Leben oder Geschäft konzentrieren.

Postcardtrip - CC Pixaby

Kuriere für den persönlichen Gebrauch

Natürlich sind viele von uns seit COVID-19 damit vertraut, dass unabhängige Kuriere uns Lebensmittel aus Restaurants oder Artikel aus Lebensmittelgeschäften liefern. Möglicherweise haben Sie Shipt oder einen anderen Service verwendet, um frische Produkte aus Ihrem örtlichen Lebensmittelgeschäft, Medikamente aus der Apotheke oder Papier aus dem Bürobedarfsgeschäft zu erhalten. Wenn Sie Ihre Einkäufe von einem Service erledigen lassen, können Sie Stunden Ihrer Woche sparen. Ebenso kann ein Zusteller von DoorDash oder einem anderen Restaurantkurierdienst Ihr Essen schnell erhalten und Sie können weiter arbeiten oder Ihre Familie genießen.

Kuriere können Ihnen auch auf andere Weise helfen, z. B. indem wichtige Dokumente für den Kauf eines Eigenheims geliefert oder ein Geschäftsvorgang abgewickelt werden. Meine erste Erfahrung mit einem Kurier war für den persönlichen Gebrauch, als ich aus China adoptierte. Während des Papierkramprozesses stellte ich fest, dass ich persönlich zur chinesischen Botschaft in einer 3 Stunden entfernten Stadt gehen musste, um die zu unterzeichnenden Papiere zu liefern. Das schien entmutigend genug, aber als ich erfuhr, dass sie mir die Papiere erst zurückgeben würden, wenn ich am nächsten Tag persönlich auftauchte, wusste ich, dass ich eine andere Lösung finden musste.

In diesem Moment erzählte mir ein Freund von einer Kurierfirma, die alle Formalitäten für mich zu einem Preis erledigte, der geringer war als die beiden Reisen, die ich unternehmen musste, und weit weniger als eine Reise, bei der ich in einem Hotel übernachtete. Besser noch, der Kurier arbeitete täglich mit der Botschaft zusammen, sprach fließend Mandarin und garantierte, dass meine Unterlagen sicher an mich zurückgeschickt würden. Der Prozess verlief so reibungslos, dass ich diesen Kurier für alle meine anderen Reisen nach China benutzte und sie vielen anderen Freunden empfohlen habe, die ein Visum benötigten.

Wie Kuriere Unternehmen helfen

Kleine Unternehmen können ihre Kundenbasis erweitern, indem sie einen Kurierdienst nutzen, um Lieferungen direkt an einen Wohn- oder Arbeitsort zu liefern. Wenn Sie es Ihren Kunden leicht machen, Ihre Waren am Telefon zu bestellen, können Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben. Viele der lokalen Restaurants oder Souvenirläden in meiner Stadt haben ihre Reichweite durch eine einfach zu navigierende Website erweitert, auf der die Leute bestellen können, dass ihre Produkte sofort per Kurier geliefert werden.

Verbringen Sie oder Ihre Mitarbeiter viel Zeit damit, Lieferungen zu tätigen oder Dinge für Ihr Unternehmen abzuholen? Wenn der Verkehr besteht und Sie in der Schlange stehen müssen, können Ihre Mitarbeiter diese Aufgaben möglicherweise länger in Anspruch nehmen, als Sie denken. Die Einstellung eines Kuriers kann eine Möglichkeit sein, Geld und Zeit zu sparen. Während jedes Unternehmen unterschiedliche Dienstleistungen anbietet, bieten die meisten Kuriere:

Planen Sie regelmäßig Routen, die für viele Unternehmen funktionieren.
Kann eine Route oder einen Service an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Bieten Sie Online-Terminplanung für seltene Lieferanforderungen an.

Typische Dienstleistungen

Hier einige Beispiele für Lieferungen, die ein Kurier ausführen kann:

Lieferung am selben Tag.
Bankeinzahlungen vornehmen.
Lieferung oder Abholung von Büromaterial.
Verteilen von Teilen oder Industriegütern.
Gehaltsabrechnung liefern.
Lieferung von Rechtsdokumenten.
Labor- und Probenablagerungen aufnehmen.
Vertrieb von medizinischen oder pharmazeutischen Produkten.
Bringen Sie Verbrauchsmaterial von einem Händler.
Zustellung von Paketen zum Versand.
Lieferung von Paketen zum Flughafen für den nächsten Abflug.
Lieferung an Feiertagen, Wochenenden oder außerhalb der Geschäftszeiten.
Lieferung verderblicher Waren.

Im Folgenden finden Sie 6 Möglichkeiten, wie die Einstellung eines Kurierdienstes Ihrem Unternehmen helfen kann.

1. Kurierdienste Sparen Sie Geld

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter für Lieferungen einsetzt, können Sie Geld sparen, indem Sie stattdessen einen Kurierdienst beauftragen. Woran erkennst du das? Um die Kosten bewerten zu können, müssen Sie berücksichtigen, wie Ihr aktuelles Liefersystem Geld verwendet in:

Mitarbeiterkosten, einschließlich Gehalt und Zeit.
Kraftstoff für Lieferungen.
Verschleiß an Fahrzeugen.
Effizienz bei der Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen für Ihre Kunden.

2. 24/7 verfügbar

In vielen Unternehmen müssen Lieferungen außerhalb der normalen Geschäftszeiten erfolgen. Dies erfordert jedoch häufig, dass die Mitarbeiter Überstunden leisten. Mit Kurierdiensten kann Ihr Unternehmen Lieferungen zu jeder Tages- und Nachtzeit anbieten. Dies kann es vielen Unternehmen ermöglichen, ihre Arbeit effektiver zu erledigen, insbesondere wenn sie sich in einer 24-Stunden-Branche wie einer Fabrik oder einem medizinischen Unternehmen befinden.

3. Kuriere beeilen sich mit Notlieferungen

Wenn Sie pharmazeutische oder medizinische Produkte haben, die schnell geliefert werden müssen, kann ein Kurier Ihre Artikel sofort dort abholen. Diese Dienste sind für Notfälle konzipiert und im Allgemeinen sehr kundenorientiert. Sie wissen, dass der von ihnen angebotene Service für Sie funktionieren muss, oder sie können Ihr Geschäft nicht aufrechterhalten. Selbst wenn Sie nicht regelmäßig Eilservices benötigen, benötigen die meisten Unternehmen gelegentlich beschleunigte Artikel. Wenn Sie diesen Service zur Verfügung haben, können Sie Ihren Kunden versichern, dass Sie sie auf jeden Fall pünktlich erledigen können.

4. Vermeiden Sie Arbeitsausfälle bei Mitarbeitern

Ihre Mitarbeiter sind geschult, um die Arbeit Ihres Unternehmens zu erledigen, nicht im Verkehr zu sitzen oder in der Schlange zu stehen. Besonders wenn Sie sich in einer großen Metropolregion wie LA, Washington DC, Houston, San Francisco, Dallas, Boston oder einer anderen Region mit viel Verkehr befinden, ist ein Kurierdienst sinnvoll. Es entlastet Sie davon, Zeit für Mitarbeiter durch Verkehr und Unfälle zu verlieren oder Mitarbeiterpläne für die Bereitstellung regelmäßiger Verkehrsmuster zu erstellen. Darüber hinaus vermeiden Sie die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter außerhalb des Büros zusätzliche Zeit nehmen, um persönliche Besorgungen zu erledigen oder zum Mittagessen oder zu Starbucks zu laufen.

5. Sparen Sie Kraftstoff- und Fahrzeugkosten

Unabhängig davon, ob Mitarbeiter ihre Autos ausliefern und erstatten oder ein Firmenfahrzeug verwenden, umfassen Ihre Kosten für Lieferungen sowohl Kraftstoff als auch Fahrzeugverschleiß. Obwohl es kostengünstiger erscheint, eigene Lieferungen vorzunehmen, summiert sich die erforderliche Mitarbeiterzeit zusammen mit den Fahrzeugkosten und den hohen Benzinpreisen schnell auf. Häufig stellen Unternehmen fest, dass sie eine erhebliche Menge Geld sparen, indem sie einen Kurierdienst beauftragen, um regelmäßige Routenlieferungen für sie durchzuführen.

VirginiaLynne

6. Stellen Sie Ihre Kunden besser zufrieden

Kuriere sind auf Lieferungen spezialisiert und ihr Geschäft hängt davon ab, ob sie es richtig machen. Das bedeutet, dass Ihre Papiere oder Produkte pünktlich und ungebrochen dort ankommen, wo sie benötigt werden. Wenn es ein Problem mit der Lieferung gibt, ist der Service und nicht Sie dafür verantwortlich, das Problem zu beheben. Wenn Sie einen Service für Ihre Lieferungen haben, wirkt Ihr Unternehmen professioneller. Es ist sehr wertvoll, sicherzustellen, dass Ihre Kunden wissen, dass Sie zuverlässige Lieferungen haben und dass Sie deren Zufriedenheit als Priorität betrachten, um aktuelle Kunden zu binden und Mund-zu-Mund-Empfehlungen zu erhalten.

Nachteile

Natürlich ist nichts perfekt. Wenn Sie also entscheiden, ob Sie einen Service für Ihre Lieferungen mieten möchten, müssen Sie folgende Nachteile berücksichtigen:

Planung: Sie müssen sicherstellen, dass ein Mitarbeiter für die Planung der Kurierzustellung bestimmt ist, und Ihre Mitarbeiter müssen sich dafür Zeit nehmen.
Benutzerfreundlichkeit: Es scheint einfacher zu sein, zu Mrs. Smiths Schreibtisch zu laufen und sie zu bitten, diese Papiere zum Kunden zu bringen, als den Lieferservice zu planen.
Besser für ein Unternehmen mit vielen Lieferungen: Wenn Sie nur wenige Lieferungen pro Woche haben, ist ein Kurierdienst möglicherweise nicht so nützlich. Es könnte einfacher sein, jemanden die Lieferung vor oder nach dem Mittagessen überfahren zu lassen.

Entscheiden, ob Kuriere kostengünstig sind

Beim Schreiben für viele kleine Unternehmen habe ich festgestellt, dass Eigentümer oft versuchen, zu viel selbst zu tun. Sie möchten bei der Auswahl von Waren, der Identifizierung und Rekrutierung von Kunden, der Verwaltung der Finanzen, der Einstellung von Mitarbeitern und der Bestellung von Verbrauchsmaterialien in jedes Detail einbezogen werden. Häufig breiten sie sich zu dünn aus und lassen sich nicht genügend Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was nur sie am besten können. Die Einstellung von Diensten wie Kurieren zur Lieferung von Waren an und von einem Unternehmen kann die Eigentümer häufig von einer sehr zeitaufwändigen Aufgabe befreien. Kuriere sind kostengünstig, wenn sie es dem Rest des Unternehmens ermöglichen, kreativer, effektiver und effizienter zu arbeiten.