9 Goldene Regeln für Projektmanager im Bereich Innenarchitektur

Entdecken Sie einige Ratschläge, um ein effektiverer Projektmanager in der Innenarchitektur- und Hochbauindustrie zu werden.

Wenn Sie ein neuer Projektmanager in der Innenarchitekturbranche sind (oder bereits im Hochbau tätig sind) und nach Möglichkeiten suchen, Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern, sollten Sie die folgenden neun goldenen Regeln befolgen.

Diese Ideen, die auch als die wichtigsten Richtlinien für Projektmanager angesehen werden können, tragen dazu bei, dass Sie Ihr Bauprojekt problemlos verwalten können. Am besten bemühen Sie sich, sich an sie zu halten.

Diese Regeln tragen nicht nur zur Verbesserung Ihrer Projektergebnisse bei, sondern ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Projektmanagementaufgaben professioneller anzugehen.

Goldene Regeln des Projektmanagements

1. Verwenden Sie Teamwork

Sie müssen die Praxis der Teamarbeit übernehmen. Für eine erfolgreiche Projektimplementierung müssen Sie Probleme aus verschiedenen Perspektiven angehen.

Als Projektmanager müssen Sie erkennen, dass sich das, was Sie visuell sehen, von dem unterscheidet, was Sie in Ihrem Kopf denken. Bei der Teamarbeit werden Sie feststellen, dass das, was Sie möglicherweise verpassen, von anderen beobachtet werden kann.

Bemühen Sie sich, es sich zur Gewohnheit zu machen, herauszufinden, was andere sehen, die Sie möglicherweise vermissen.

2. Haben Sie eine gute Beziehung zu Ihren Kunden

Es ist wichtig, in der Nähe Ihrer Kunden zu bleiben und sich ihrer Gefühle für das Projekt bewusst zu sein. Wenn Sie können, überbieten Sie, um ihre Vorbehalte, Ängste oder Bedenken zu zerstreuen, die schwerwiegend oder geringfügig sein können. Und weil sich ihre Bedenken im Laufe des Projekts möglicherweise weiterentwickeln, nutzen Sie dies, um mehr zu geben, als von Ihnen erwartet wird.

Sobald Sie mit Ihren Kunden in Einklang sind und in ständigem Kontakt bleiben, werden sie Sie als Juwel sehen.

3. Haben Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Projektteam

Die Mitglieder Ihres Teams sind wichtig - fast genauso wichtig wie Ihre Kunden. Sie können keine gute Beziehung zu Ihren Kunden haben, wenn Sie Ihr Bauprojektteam ignorieren. Mit der richtigen Einstellung sollte es keine Herausforderung sein, eine Art Kameradschaft mit den Teammitgliedern zu erreichen.

Ja, es gibt einige Entscheidungen, die Sie im Namen des gesamten Teams treffen können, aber für eine wunderbare Arbeitsbeziehung ist es wichtig, sich um jedes Teammitglied als die Person zu kümmern, die es ist.

4. Halten Sie Ihre Projektversprechen

Dies ist eine der wichtigsten Regeln für Projektmanager. Das Projektmanagement in der Bauindustrie kann manchmal eine Herausforderung sein, da Sie leicht aus den Augen verlieren, was Sie tun, insbesondere wenn es sich um ein großes Projekt handelt. Es ist auch leicht, vom Kurs abzukommen, wenn Sie nicht auf die Details achten.

Sie müssen Ihre Projektversprechen einhalten und Ihr Team ständig an alle gemachten Versprechen erinnern, planen, wie sie umgesetzt werden sollen und wie sie eingehalten werden sollen.

5. Methodisch koordinieren

Sie müssen auf kritische Details und Diskussionen achten. Denken Sie daran, dass ein Bauprojekt ein sich ständig weiterentwickelndes Netzwerk von Verpflichtungen ist. Um eine Abweichung von den sehr wichtigen Themen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Auftragnehmer, Subunternehmer und Handwerker / Handwerker ihre Anfragen schriftlich klarstellen, Ihnen Zusagen mit Fertigstellungsterminen geben und Ihnen ihre Meinungen mitteilen, die den Zweck von vorantreiben das Projekt.

6. Arbeiten und lernen

Verbinden Sie Ihre Aktion mit dem Lernen, denn die Arbeit an einem Bauprojekt ist eine wunderbare Gelegenheit, mehr zu lernen. Es ist wie Lernen am Arbeitsplatz, weil jedes Projekt seine eigenen Besonderheiten hat. Vermitteln Sie die Kunst, Aktionen mit Lernen in alle Ihre großen und kleinen Projekte einzubeziehen, und ermutigen Sie die Mitglieder Ihres Teams, während der Arbeit zu lernen. Sie werden diese Sorge zu ihrem eigenen Besten schätzen.

Ihre Kunden profitieren zwar von Ihren intelligenten Erkenntnissen, erleichtern aber auch die Erledigung Ihrer Aufgaben.

7. Immer

Ein professioneller Projektmanager muss die Unsicherheit berücksichtigen, die beim Bau von Strukturen herrscht. Es ist nicht immer glattes Segeln - weit davon entfernt! Während eines Projekts treten Probleme auf, und Sie werden feststellen, dass es weit mehr gibt, die Sie nicht wissen und nicht wissen können, als erwartet. Sie müssen lernen, gegenüber unerwarteten Ereignissen widerstandsfähig zu sein und wissen, dass Sie und die Mitglieder Ihres Teams etwas Neues über die Bewältigung herausfordernder Probleme lernen werden.

Es kann beispielsweise zu Änderungen bei Versprechungen an Kunden, zu Änderungen vereinbarter Konzepte oder zu Preisänderungen kommen. Wichtig ist jedoch, wie Sie diese lösen, damit Sie Ihre Versprechen weiterhin einhalten können.

8. Zusammenarbeiten

Arbeiten Sie eng mit allen Personen und Leistungsträgern des Bauprojekts zusammen. Machen Sie dies zu einer Ihrer goldenen Regeln. Das Warten, bis das Projekt eine kritische Phase erreicht hat, ohne zusammenzuarbeiten, führt zu einer Katastrophe. Machen Sie die ganze Zeit mit und warten Sie nicht, bis das Projekt nach Süden gegangen ist, um ihre Beiträge zu erhalten.

Starten Sie den Kollaborationsprozess von Anfang an und fahren Sie mit dem Projekt fort. Dies garantiert, dass jeder einen fokussierten Zweck hat und ein erfolgreich umgesetztes Projekt gewährleistet.

9. Sei ein Zuhörer

Wenn jemand im Projekt als Projektmanager etwas zu sagen hat, müssen Sie aufmerksam zuhören. Dies bedeutet nicht, dass Sie keine eigenen Ideen oder Eindrücke haben, aber das Zuhören ist eine Qualität, die diejenigen, mit denen Sie arbeiten, zu schätzen wissen. Manche Menschen können nur im Handumdrehen mit gut gemeinten Vorschlägen sagen, was sie können. Nehmen Sie sich also die Zeit, um zuzuhören.

Stellen Sie ihnen Fragen und engagieren Sie sie. Suchen Sie manchmal die Meinung anderer zu Fragen im Zusammenhang mit dem Projekt.

Bonus-Tipps

Projektmanager in jedem Bereich müssen Beziehungen zwischen sich und demjenigen aufbauen, mit dem sie zusammenarbeiten. Zu Beginn kommen Teammitglieder als Fremde zusammen. Um großartige Arbeit zusammen zu leisten, innovativ zu sein und miteinander zu arbeiten, müssen Sie sich bemühen, einander zu mögen.
Kontinuierlich planen. Die Dinge können sich im Verlauf des Bauprojekts ändern, sodass Sie es sich zur Gewohnheit machen müssen, ständig zu überprüfen und zu planen.
Jeder Projektmanager muss Projektmanagementvorlagen verwenden, da jeder Bauleiter und Leiter diese benötigt. Es gibt schrittweise Projektmanagementvorlagen, mit denen Sie Projektdokumente erhalten, mit denen Sie verschiedene Arten und Größen von Projekten von Anfang bis Ende verwalten können.
Projektmanager müssen auch den Einsatz automatisierter Berichtssysteme akzeptieren. Jetzt, da die Geschäftswelt einen raschen technologischen Fortschritt erlebt hat, gibt es computergestützte Tools, mit denen die Projektmanagementdienste verbessert und auf ein höheres Niveau gebracht werden können.

Projektmanagement-Software versus menschliche Fähigkeiten

Die heutige Technologie hat möglicherweise Projektmanagementsoftware oder ein methodisches Verfahren zur Verfügung gestellt, aber es gibt kein Softwareprogramm, das ein Bauprojekt pünktlich liefert und gleichzeitig das Budget einhält, egal wie weit fortgeschritten es auch sein mag.

Trotz der Verwendung von Software oder Methodik, die nur so reaktionsschnell ist wie der Projektmanager, der sie verwendet, und was er oder sie in sie einspeist, benötigen Sie dennoch menschliche interaktive Fähigkeiten, die für Ihren Erfolg entscheidend sind. Wenn Sie also die oben genannten goldenen Regeln befolgen, vervierfachen sich Ihre Chancen, ein kompetenter und professioneller Projektmanager in der Bauindustrie zu werden.