Kontinuierliche Prozessverbesserung: das Pareto-Diagramm und die 80: 20-Regel

Kontinuierliche Prozessverbesserung

Das Pareto-Diagramm und die 80: 20-Regel sind nützliche Werkzeuge, um die kontinuierliche Prozessverbesserung voranzutreiben. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen floriert und Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus ist, müssen Sie in allen Aspekten Ihres Unternehmens einen Schritt voraus sein. Ein Pareto-Diagramm ist ein Tool, mit dem Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können. Das Pareto-Diagramm zeigt die wenigen wichtigen Bereiche auf, auf die Sie abzielen müssen, um den Großteil Ihrer Probleme zu lösen.

Die 80: 20-Regel kann Ihnen dabei helfen, die 20% der Ursachen zu identifizieren, die 80% des Effekts verursachen. So können Sie sich auf diese wichtigen 20% konzentrieren, um maximalen Nutzen zu erzielen, anstatt Ihre Ressourcen zu verschwenden, um die anderen 80% der Ursachen für minimalen Nutzen anzugehen.

Das Pareto-Diagramm und die 80: 20-Regel sind leistungsstarke Tools, mit denen Sie Ihre Ressourcen effektiv fokussieren können, um maximalen Nutzen zu erzielen. Sie sind sehr einfach zu verwenden.

Geschichte des Pareto-Diagramms

Vilfredo Pareto entdeckte sein „Pareto-Prinzip“, als er die Verteilung des Reichtums für seine Werke studierte. Er fand heraus, dass 80% des Landes eines Landes nur 20% seiner Bevölkerung gehörten. Es gibt einige Argumente bezüglich der Herkunft seiner Daten. Es wird oft als italienische Daten bezeichnet, da er ein Italiener war. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass die Daten tatsächlich aus Großbritannien stammen. Dieses Pareto-Prinzip wurde von dem Qualitätsguru Joseph Juran weiter ausgebaut, der es in vielen Industriestatistiken anwendete.

Mit Qualitätswerkzeugen wie dem Pareto-Diagramm und der 80: 20-Regel können Sie die kontinuierliche Prozessverbesserung vorantreiben.

Kontinuierliche Prozessverbesserung nach dem Pareto-Prinzip

Pareto-Diagramm, kontinuierliche Prozessverbesserung

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Datenerfassung für Ihre Pareto-Analyse

Daten können von nahezu jedem numerischen Typ sein. Sie könnten sich mit Ablehnungsdaten aus einem Produktionsprozess, der Anzahl der von Lieferanten gelieferten Werbebuchungen, dem Wert der Lagerartikel und nahezu allen Daten befassen, die quantifiziert werden können. Einige Daten, die Sie analysieren möchten, sind möglicherweise bereits in Tabellenkalkulationen in Ihrem Unternehmen verfügbar, z. B. die oben genannten Lieferantendaten. Andere Daten, z. B. Ablehnungsdaten, können jedoch mithilfe einfacher Prüfblätter oder statistischer Kontrolldiagramme erfasst werden.

Pareto-Diagramm

Kontinuierliche Prozessverbesserung durch Pareto-Analyse

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Zeichnen Sie Ihr Pareto-Diagramm

Die Erstellung Ihres Pareto-Diagramms ist sehr einfach:

• Teilen Sie Ihre Daten in etwa 6 bis 10 Klassenintervalle auf. Klassenintervalle sind die Kategorien, die Sie betrachten: Zum Beispiel Lieferanten mit weniger als 5 Werbebuchungen, 6–10 Werbebuchungen usw. bis 50+. Oder Klassenintervalle können diskrete Problembereiche sein, beispielsweise zum Zurückweisen von Daten.
• Ordnen Sie die tatsächlichen Daten jeder Kategorie zu und ordnen Sie die Daten in absteigender Reihenfolge an, wobei oben in Ihrem Diagramm die höchsten Zahlen angezeigt werden.
• Stellen Sie neben die Zahlen für jedes Vorkommen den Prozentsatz der Gesamtsumme und daneben den kumulierten Prozentsatz der Gesamtsumme, sodass die kumulative Zahl am Ende der Tabelle zu 100% addiert wird.
• Sie können Ihr Diagramm jetzt entweder wie im Beispiel gezeigt von Hand zeichnen oder eine Software wie Excel verwenden, um Ihr Diagramm für Sie zu zeichnen.

Pareto Chart Video

Pareto 80:20 Regel

Wie bereits erwähnt, basierte das Pareto-Prinzip auf der Beobachtung, dass 80% des Reichtums (oder Landes) 20% der Bevölkerung gehörten. Vilfredo Pareto bemerkte, dass sich dieses Verhältnis in vielen anderen Bereichen der Wirtschaft wiederholte, und hob diese 80: 20-Regel hervor. Dies wurde später von Joseph Juran übernommen, der dies unternehmensweit anwendete, um die Aufmerksamkeit der Menschen auf die Lösung der 20% der Ursachen zu lenken, die 80% der Probleme beseitigen würden.

Die 80: 20-Regel ist nicht immer das richtige Verhältnis - ziemlich oft sehen wir beispielsweise 95: 5 oder 60: 40 -, aber die 80: 20-Regel war das erste Verhältnis, das gesehen und identifiziert wurde und das der Mehrheit zu entsprechen scheint von Szenarien. Daher wird es häufig als Methode verwendet, um die wenigen Ursachen zu identifizieren, die für die meisten unserer Probleme von entscheidender Bedeutung sind. Lassen Sie sich jedoch nicht abschrecken, wenn das, was Sie untersuchen möchten, nicht zu diesem goldenen Schnitt passt. Meistens wird unsere Arbeit zum Beispiel erleichtert, wenn wir feststellen, dass unsere Aktienbestände und andere Verhältnisse eher einem Verhältnis von 95: 5 entsprechen.

Denken Sie daran, dass die ursprüngliche Pareto-Beobachtung, dass etwa 20% der Menschen mit 80% des Wohlstands heute ein Verhältnis von 1% der Bevölkerung mit 99% des Wohlstands der Welt sind.

Pareto 80:20 Regel Video

Identifizieren Sie die wenigen lebenswichtigen

Der gesamte Zweck unserer Pareto-Analyse besteht darin, das zu identifizieren, was viele als "Vital Few" bezeichnen. Mit dem Effekt, den wir betrachten (Ablehnungen, Aktienwert, arme Kunden, abwesende Mitarbeiter usw.), der nur von einem kleinen Prozentsatz der von uns untersuchten Bevölkerung verursacht wird, versuchen wir, die wenigen lebenswichtigen zu identifizieren, auf die wir unser Handeln konzentrieren können.

Indem wir unser Handeln auf die wenigen lebenswichtigen konzentrieren, stellen wir sicher, dass wir den größten Einfluss auf unser Handeln und die größte Rendite unserer Investition erzielen.

Pareto-Prinzip, 80 20 Regelbeispiele

Das Folgende sind einige typische Beispiele für die 80 20 -Regel und warum sie wichtig sind.

• 80% Ihrer Ablehnungen werden durch 20% der Ursachen verursacht. Wenn Sie also diese 20% angehen, wird der Großteil Ihrer Probleme beseitigt.
• 80% des Wertes Ihrer Aktie machen 20% der Menge aus. Wenn Sie also Ihren Aktienwert reduzieren müssen, um Bargeld freizusetzen, ermitteln Sie die effizienteste Art, Ihre Zeit zu verbringen.
• 80% Ihres Gewinns stammen aus 20% Ihrer Werbebuchungen. Die verbleibenden 80% sind also nicht so wichtig, wenn Sie Ihre Produktion priorisieren oder entscheiden müssen, welche Sie auslaufen möchten.
• 20% Ihrer Lieferanten liefern 80% Ihrer Waren. Wenn Sie also an der Lieferantenentwicklung arbeiten müssen, müssen Sie zuerst mit diesen arbeiten.
• 80% Ihres Umsatzes kommen von 20% Ihrer Kunden. Auf wen konzentrieren Sie sich?
• 80% der Freizeit kommen von 20% Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie wissen, mit wem Sie Zeit verbringen müssen.
• Vielleicht werden 80% Ihrer Zeit auf dieser Website damit verbracht, nur 20% des Inhalts zu betrachten?

Nur 20% Ihrer Zeit verbringen Sie mit 80% Ihrer Arbeit, brechen Sie Ihren Tag ab und überprüfen Sie! Sie können sich selbst überraschen und herausfinden, wie ineffizient die meisten von uns an ihrem Arbeitstag sind. Ich habe diese Übung mit einer Reihe von Menschen im Laufe der Jahre gemacht und normalerweise produzieren nur 5% ihres Arbeitstages 80% ihrer Leistung! Wir alle haben Raum für Verbesserungen, auch ich!

Pareto-Prinzip Video

Tools zur kontinuierlichen Prozessverbesserung

Kontinuierliche Prozessverbesserung ist etwas, das wir alle hoffentlich anstreben. Ohne sie werden wir letztendlich gegenüber unseren Wettbewerbern an Boden verlieren und unser Geschäft verlieren. Jedes Unternehmen muss seinen Service, seine Produkte und seine Leistung innovieren und verbessern, wenn es überleben will.

Die Pareto-Analyse und die 80: 20-Regel sind sehr leistungsfähige Werkzeuge, aber wie die meisten Werkzeuge werden sie am besten in geplanter Weise und in Verbindung mit anderen Werkzeugen verwendet. Aus diesem Grund benötigen Sie ein gut geplantes Programm zur kontinuierlichen Prozessverbesserung, das auf einem Framework wie PDCA (Plan, Do, Check, Act) basiert und sicherstellt, dass Sie die richtigen Tools am richtigen Ort auf die richtigen Probleme anwenden.

Die Pareto-Analyse eignet sich am besten für die Analyse von Balkendiagrammen und anderen Methoden zur Datenanalyse. Mithilfe von Tools wie Brainstorming und Fishbone-Diagrammen können Sie Lösungen für die von Ihnen hervorgehobenen Probleme finden. Sie können diese verschiedenen Tools kennenlernen und erfahren, wie Sie sie mit Pareto und der 80: 20-Regel implementieren können, indem Sie lesen. die sieben Qualitätswerkzeuge.

Tools zur kontinuierlichen Prozessverbesserung

Pareto Charts, 80:20 Regel

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© 2010 Tony