Wie Bauprojektmanager ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen

Projektmanagementdienste in der Bauindustrie umfassen die Rolle eines Projektmanagers in:

Planung
Ausführen
Überwachung
Steuern
Implementierung

Und natürlich ein Projekt erfolgreich zum Abschluss bringen.

Es ist die alleinige Pflicht eines Bauprojektmanagementteams, bestimmte Ziele trotz gegebener Einschränkungen innerhalb einer bestimmten Zeit mit Erfolg zu erreichen. Dies geht weit über die Einrichtung von Besprechungen, die Erinnerung von Auftragnehmern an Fristen oder die Bestandsaufnahme von Baumaterial hinaus.

Wenn Sie für sich selbst arbeiten, haben Sie sich möglicherweise schon immer gefragt, wie Sie Ihre Dienstleistungen am besten in Rechnung stellen können, ohne sich selbst zu unterbieten. Dies ist der übliche Fall, insbesondere wenn Sie noch nicht mit der Verwaltung von Bauprojekten vertraut sind.

Die wichtigsten 4 Schritte zeigen, wie ein Projektmanager arbeitet.

Wie berechnen Bauprojektmanager ihre Kunden?

In der Bauindustrie ist die Art und Weise, wie Sie ein Projekt verwalten und überwachen, der Schlüssel zu seiner erfolgreichen Umsetzung. Dafür wird im Wesentlichen ein Projektmanager eingestellt.

Wie berechnen Projektmanager ihren Kunden die Management-Services, für die sie eingestellt werden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dienstleistungen als Projektmanager, der ein Bauprojekt verwaltet, in Rechnung zu stellen. Es kann sowohl für Wohnprojekte als auch für einige kleinere kommerzielle Projekte wie Restaurants, Geschäfte, Hotels und Bildungseinrichtungen gelten.

Zu den Gebührenmöglichkeiten (obwohl nicht auf die genannten beschränkt) gehören die folgenden beliebten Optionen:

Rechnungsstellung basierend auf Stundensätzen
Pauschalgebühr pro Projekt
Phasenzahlungen
Struktur der Retainergebühren
Prozentsatz der Projektkosten

1. Rechnungsstellung basierend auf dem Stundensatz

Die Berechnung auf der Grundlage der Stundensätze für ein Bauprojekt sollte nicht über die Beratungsphase hinausgehen, wenn Sie helfen können. Danach wird die Zeitmessung bald zu einem Problem zwischen den beiden Parteien (Kunde und Projektmanager).

Eine Mehrheit der Kunden fühlt sich mit dieser Art der Gebührenerhebung für Dienstleistungen nicht sehr wohl, insbesondere diejenigen, die Vertrauensprobleme haben. Es basiert auf Umfang, Zeit und Komplexität des Projekts.

„Der durchschnittliche Stundenlohn der Projektmanager betrug 2011 40,50 USD, und die Hälfte aller Projektmanager erhielt Berichten zufolge Löhne zwischen 31,15 USD und 53,85 USD pro Stunde.“

2. Pauschalgebühren

Dies basiert auf einem Prozentsatz der gesamten Projektkosten und ist eine gute Möglichkeit, Gebühren zu erheben, insbesondere wenn es sich um einfache Projekte mit einer kurzen Ausführungs- und Fertigstellungszeit handelt.

Viele Kunden bevorzugen diese Art des Ladens und fühlen sich damit wohler, da beide Parteien wissen, was sie vor Arbeitsbeginn zu erwarten haben. Sie können jedoch mit einer Klausel ein wenig Flexibilität hinzufügen, sodass Sie eine entsprechende Gebühr erheben können, wenn etwas auftaucht, das über Ihren Arbeitsumfang hinausgeht.

In der Regel betragen die Pauschalgebühren je nach Umfang, Größe und Standort des Projekts etwa 10% bis 15% der gesamten Baukosten. So sollte beispielsweise für ein Wohnbauprojekt mit einem Zeit- und Materialaufwand von etwa 100.000 USD die Projektmanagementgebühr 10.000 bis 15.000 USD betragen. (Die Gebühren für Projekte mit größerem Wert, beispielsweise im Millionenbereich, werden wahrscheinlich zwischen 1,5% und 2,5% liegen.)

Ihr Arbeitsumfang muss vor der Unterzeichnung detailliert und in Ihrer Vereinbarung dokumentiert sein.

3. Phasenzahlungen

Bis zur Fertigstellung der Aufgabe gibt es fünf Phasen des Projektmanagements. In einigen Fällen kann ein Projektmanager die Zahlung für seine Gebühren nach diesen fünf Bauphasen aufteilen. Mit anderen Worten, die Zahlung für jede Stufe ist unabhängig von den anderen.

Diese Phasen bilden den Lebenszyklus des Projekts und werden sorgfältig auf die Anforderungen eines Projekts zugeschnitten. Ein für den Job eingestellter Projektmanager kann beschließen, seine Zahlungen für Dienstleistungen auf der Grundlage jeder Projektphase anzupassen.

Projektinitiierungsphase - Grundsätzlich handelt es sich bei dieser ersten Phase in der Phase der Machbarkeitsprüfung in der Regel eher um die Phase des Zusammenstellens des Projekts. Dies ist der Zeitpunkt, um zu wissen, ob das Projekt realisierbar ist oder nicht und ob es in Angriff genommen werden sollte.
Projektplanungsphase - Die Phase der Zielsetzung. Dies ist ein wichtiger Aspekt, der für ein erfolgreiches Projektmanagement entscheidend ist. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Entwicklung der „Roadmap“, der alle am Projekt Beteiligten folgen werden.
Projektdurchführung - In dieser Bauphase gibt es viel zu tun. Einrichten von Site-Meetings, Bereitstellen von Statusberichten, Leistungsberichten und regelmäßigen Updates zu Entwicklungsupdates. Dies ist die Zeit, in der die Ergebnisse entwickelt und abgeschlossen werden.
Leistung - Hier geht es darum, den Projektfortschritt zu überwachen und zu messen und gleichzeitig sicherzustellen, dass jede Aufgabe mit dem Plan des Projektmanagers übereinstimmt.
Projektabschluss - Sobald das Projekt abgeschlossen ist, müssen die Projektmanager eine detaillierte Punch-Liste der Dinge erstellen, die während der Projektimplementierung nicht erreicht wurden. Er / sie muss Teammitglieder zuweisen und mit ihnen zusammenarbeiten, um sie zu vervollständigen. Zu diesem Zeitpunkt muss ein abschließender Projektbericht erstellt werden.

Senden Sie eine Rechnung an Ihren Kunden, wenn Sie jeden Meilenstein der Projektphase erreicht haben, basierend auf Ihrer dokumentierten Abrechnungsvereinbarung, die von den beiden Parteien im Voraus festgelegt und vereinbart worden sein muss.

4. Struktur der Retainergebühr

Eine Einbehaltungsgebührvereinbarung für Projektmanagementdienste ist ein Vertrag, der zwischen einem Projektmanager und einem Kunden geschlossen wird und im Gegensatz zu einer pro Projekt bezahlten Basis vor den auszuführenden Arbeiten bezahlt wird.

Am Ende der erbrachten Leistung wird der Wert der geleisteten Arbeit von der Rücknahmegebühr abgezogen und der Restbetrag an den Kunden zurückerstattet.

Was ist der Vorteil dieser Gebührenstruktur? Da es sich um eine feste Gebühr handelt, die Ihr Kunde Ihnen jeden Monat zahlt, anstelle der zu erledigenden Aufgaben, handelt es sich um Arbeiten an einer flacheren Kostenstruktur in Projekten, die ein Element der Kontinuität aufweisen.

Und der Nachteil? Eigentlich nichts, außer dass Sie als Projektmanager am Ende des Projekts Rückerstattungen vornehmen müssen, wenn der Kunde einige Überzahlungen geleistet hat.

5. Prozentsatz der Projektkosten

Die Projektmanagementgebühren in dieser Zahlungsstruktur basieren auf den Baukosten des Projekts und sind die häufigste und bevorzugte Methode zur Erhebung von Gebühren für Projektmanagementverträge.

Die Projektkosten, bei denen es sich um die kombinierten Kosten für harte und weiche Kosten (Baukosten, Architekturgebühren, Genehmigungen, Ingenieurgebühren usw.) handelt, bilden die Grundlage für die Gebühren eines Bauprojektmanagers, ähnlich wie die Gebühren für Ingenieure, Architekten und Innenarchitekten.

Typische Gebühren liegen zwischen 3% und 5% der Baukosten. Je höher jedoch die Kosten des Bauprojekts sind, desto niedriger ist der berechnete Prozentsatz.

Bevor Sie eine dokumentierte Vereinbarung zwischen Ihnen als Projektmanager und Ihren Kunden erstellen und unterzeichnen, ist es wichtig zu entscheiden, welche Gebührenform für das Projekt am besten geeignet ist. Dies hängt hauptsächlich von der Größe und dem Umfang der Arbeiten ab, die betroffen sein werden.

Während einige Projekte weniger Arbeit erfordern und nicht zeitaufwändig sind, können sich einige andere Bauarbeiten über viele Monate hinziehen.

Besprechen Sie Ihre Art des Ladens ausführlich mit Ihrem Kunden, kommen Sie zu einem für Sie beide geeigneten Ergebnis und erstellen Sie dann die Vereinbarung. Beginnen Sie niemals mit der Arbeit, bevor sich die beiden Parteien nicht einig sind und einige erste Zahlungen geleistet wurden.

Warum Sie einen Projektmanager einstellen müssen

Einige Kunden halten es für unnötig, die Dienste eines Projektmanagers für ihren Hochbau in Anspruch zu nehmen. Das ist nicht so.

Durch die Einstellung eines Bauleiters oder Managementteams wird das Risiko unnötiger Verzögerungen, zu hoher Ausgaben und der Unfähigkeit, festgelegte Ziele zu erreichen, erheblich verringert. Darüber hinaus sorgt ein Projektmanager für eine genauere Kontrolle Ihres Budgets und stellt sicher, dass Sie die erwarteten Baukosten einhalten.

Mit der Rate, mit der Menschen zu viel für ihre Baukosten ausgeben, manchmal um bis zu 35%, bietet das Bauprojektmanagement die effektivste Möglichkeit, Ihre Kosten niedrig zu halten und Verluste zu vermeiden.

Ein umfassender Projektmanagement-Service sollte von der Ausschreibungsphase des Bauprojekts über dessen Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss beginnen.