So erhalten Sie eine Geschäftsadresse für Ihr Heim- oder E-Commerce-Geschäft

Dieser Leitfaden enthält Informationen zu Ihren verschiedenen Optionen, wenn es darum geht, eine Geschäftsadresse für Ihr kleines Unternehmen zu erhalten.

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Jedes Unternehmen benötigt eine Geschäftsadresse, auch wenn diese von zu Hause aus geführt wird. Die meisten Unternehmen, die gerade erst anfangen, können ihre Privatadresse als Postanschrift verwenden, um die Kosten niedrig zu halten. Dies ist sicherlich eine praktikable Lösung für viele Unternehmer auf lange Sicht, aber Sie sollten überlegen, ob eine zusätzliche Postanschrift für Sie von Vorteil ist.

Wenn Sie eine LLC oder ein Unternehmen gründen und Ihre Privatadresse schützen möchten, können Sie einen "registrierten Vertreter" beauftragen, um alle rechtlichen Dokumente in Ihrem Namen zu akzeptieren. Andernfalls müssen Sie Ihre physische Adresse für rechtliche Dokumente und bestimmte Registrierungen verwenden.

Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Geschäftsadresse eingeben müssen. Selbst für die Registrierung einer Website-Domain ist eine Postanschrift erforderlich. Und wenn Sie für eine Datenschutzfunktion nicht extra bezahlen, wird diese registrierte Adresse in der Who-Is-Datenbank mit Domainnamen angezeigt. Wenn Sie also besonders vorsichtig mit dem Datenschutz sind, ist dies der richtige Zeitpunkt, um eine privatere Adresse für Ihr Privat- oder Online-Geschäft zu erhalten.

8 Vorteile eines privaten Geschäftspostfachs oder Postfachs

Es vermittelt ein professionelleres Image.
Dies kann zu der Gewissheit führen, dass Ihre Privatadresse für Ihre Geschäftskunden nicht leicht zugänglich ist.
Durch den Empfang Ihrer Geschäftspost an einem sicheren Ort kann auch verhindert werden, dass wichtige Geschäftspost versehentlich von anderen Personen in Ihrem Haushalt falsch platziert werden, die die Post möglicherweise einbringen.
Wichtige Dokumente oder Schecks werden sicher empfangen und können nicht aus Ihrer Mailbox gestohlen werden.
Es ist nicht erforderlich, zu Hause zu sein, wenn Pakete mit einer Unterschrift geliefert werden.
Ihre Geschäftsadresse bleibt auch bei einem Umzug unverändert.
eBay-Verkäufer können beim Versenden von Paketen das Postfach oder die Adresse des privaten Postfachs als Absenderadresse verwenden, um Ihre privaten Daten privat zu halten.
Sie können Freunde beeindrucken, indem Sie ihnen sagen: "Senden Sie es einfach an meine Geschäftsadresse."

Eine Geschäftsadresse hilft dabei, öffentliche Aufzeichnungen privater zu halten

Holen Sie sich für zusätzlichen Datenschutz eine Geschäftsadresse, bevor Sie andere Dokumente einbinden oder archivieren, die öffentlich bekannt werden.

Offizielles Postfach des US-Postdienstes

Der US-Postdienst ist wahrscheinlich Ihre kostengünstigste Option. Die Preise beginnen bei nur 14 US-Dollar und steigen von dort aus, abhängig von der geografischen Lage und Größe der Box. Zu den Vorteilen und Dienstleistungen gehören:

Reservieren Sie ein Postfach und bezahlen Sie es online auf der Website des US Postal Service
Wählen Sie aus nahe gelegenen Zweigstellen
Fünf Größen von Postfächern verfügbar
Alle US-Postarten können an ein Postfach gesendet werden, einschließlich solcher, für deren Zustellung eine Unterschrift erforderlich ist
E-Mails / Pakete können nicht von anderen Anbietern wie UPS und FedEx empfangen werden
Wenn ein Paket zu groß für Ihr Postfach ist, verbleibt es in einem größeren Postfach, und ein Schlüssel für den Zugriff darauf befindet sich in Ihrem Postfach.
Zahlen Sie 3, 6 oder 12 Monate im Voraus
Ihre Adresse sieht folgendermaßen aus:

Es gibt viele Optionen für geschäftliche Postfachdienste.

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UPS Store Private Mailbox

Besuchen Sie die UPS Website, um festzustellen, ob ein Standort in Ihrer Nähe Postfachdienste anbietet. Zu den UPS Mailbox-Diensten gehören:

Call-In-Mail-Check: Rufen Sie einfach an, um festzustellen, ob Sie Mail haben
Akzeptiert Post und Pakete von allen Spediteuren, nicht nur vom US-Postdienst
Optionaler Text / E-Mail an Sie, wenn Post oder Pakete ankommen (das ist ziemlich cool, oder?)
Halten und Weiterleiten von E-Mails an eine Adresse Ihrer Wahl (zusätzliche Gebühren)
24-Stunden-Zugang an einigen Standorten
Ihre Adresse würde folgendermaßen aussehen:

PAK Mail, Mail Box Plus und andere Mail Stores

Überprüfen Sie die lokalen Postgeschäfte in Ihrer Nähe, z. B. PAK Mail, Mail Box Plus, Postverbindungen oder andere regionale oder lokale Optionen. Gebühren und Vorteile variieren.

Fragen, die bei der Auswahl eines Postfachgeschäfts zu stellen sind

Zu welchen Zeiten ist der Postfachzugriff verfügbar?
Welche Größe von Postfächern bieten Sie an?
Was ist der Preis pro Monat?
Wie lang ist der Mietvertrag und muss er im Voraus bezahlt werden?
Bieten Sie zusätzliche Dienstleistungen an?
Akzeptieren Sie Post von allen Spediteuren?
Akzeptieren Sie Pakete, für die eine Unterschrift erforderlich ist?
Was machen Sie, wenn ein übergroßes Paket geliefert wird?

Erhalten Sie Ihre virtuelle Geschäftspost jederzeit und überall.

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Virtuelle Online-Mail-Dienste

Können Sie Ihre Papierpost wirklich online lesen? Ja, das können Sie dank der Virtual Mail-Technologie! Es gibt Unternehmen, die Ihre gesamte Papierpost für Sie erhalten, die Vorderseite jedes Stücks scannen und die gescannten Bilder per E-Mail an Sie senden. Nach der Online-Überprüfung weisen Sie das Unternehmen an, den Inhalt entweder zu vernichten, zu öffnen und zu scannen oder ungeöffnet an Sie weiterzuleiten.

Der Nachteil dieser Annehmlichkeit besteht darin, dass sie unnötige Kosten verursachen oder den Empfang der tatsächlichen Papierpost verzögern kann, wenn Sie die Postverarbeitungsfirma bitten, sie an Sie weiterzuleiten. Es wird auch keine Postanschriftlösung für Unternehmen sein, die sich mit dem Senden oder Empfangen von materiellen Produkten befassen, wie z. B. E-Commerce-Unternehmen.

Ein virtuelles Postfach ist möglicherweise eine gute Option, wenn:

Ihre lokalen Postfachoptionen sind begrenzt.
Sie wünschen sich mehr Privatsphäre als ein Postfach bieten würde.
Sie reisen häufig.
Sie möchten Ihre E-Mails jederzeit und überall bequem abrufen können.
Sie möchten lieber auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, die sich mit der Entsorgung von Junk-Mails befasst.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten eines Postfachs tragen können

Bevor Sie sich auf die Kosten eines Postfachs oder eines alternativen Postdienstes festlegen, sollten Sie überlegen, ob Ihr Unternehmen die zusätzlichen Kosten zu Beginn unterstützt. Manchmal summieren sich die geringen Kosten, wenn Sie ein kleines neues Unternehmen sind. Wenn das Startgeld sehr knapp ist, möchten Sie nicht von all den kleinen Dingen unter Wasser landen. Sie können Ihre Adresse jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren, wenn das Unternehmen gegründet wurde und Gewinne fließen.

Denken Sie daran, dass Sie Ihr Postfach möglicherweise nicht für alles verwenden können. Überprüfen Sie die Bedingungen der Website oder des Dienstes, für den Sie sich registrieren, und die Bedingungen von USPS.

Denken Sie über Ihre Gründe nach, warum Sie eine Geschäftsadresse wünschen, suchen Sie nach Ihren lokalen Optionen, denken Sie daran, die Zahlen zu notieren, und gratulieren Sie zu Ihrem neuen Geschäftsvorhaben!