So überprüfen Sie die Beschäftigung

Die Überprüfung der Beschäftigung kann sich wie ein FBI-Fall anfühlen.

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So überprüfen Sie die Beschäftigung

Das Grundprinzip

Eine große Restaurantkette in New Mexico konnte die vorherige Beschäftigung eines ihrer potenziellen Neueinstellungen für Drive-Through-Leader nicht überprüfen. Da sie verzweifelt nach Hilfe suchten, beschlossen sie, dies zu tun, nachdem der Ansturm auf das Mittagessen vorbei war. Der Abteilungsleiter dieser Firma stellte eine Frau, die er gerade kennengelernt hatte, für zwei Stunden als Kassiererin / Crewchef der Durchfahrt ein. Die Frau wurde nicht gebeten, irgendwelche Papiere zu erledigen, also stempelte sie auf einer Zeitkarte ein und aus, auf der ein falscher Name stand und von der nie wieder etwas gehört wurde. In zwei Stunden stahl sie über 500 Dollar und verteilte sie in einem Sandwichbeutel durch das Fenster durch das Fenster an ihren Komplizen. Dieses Zwei-Personen-Team hat auf diese Weise alle großen Fast-Food-Ketten in der Region getroffen, in einer Zeit, in der es stark an Arbeitskräften mangelte. Außerdem wurden sie nie gefangen.

Die Überprüfung der Beschäftigung ist daher von entscheidender Bedeutung.

Der Prozess

Erstens sollten Sie wissen, dass viele Unternehmen nur die Beschäftigungsdaten und die Höhe der Löhne überprüfen.

Zweitens sollten Sie wissen, dass einige Unternehmen nichts überprüfen, es sei denn, Sie faxen eine Anfrage an sie. Sie möchten überprüfen, ob Sie auch ein echtes Unternehmen sind, bevor Sie Informationen veröffentlichen.

1) Rufen Sie alle Referenzen auf und überspringen Sie keine

Fordern Sie mindestens drei verschiedene Referenzen aus drei verschiedenen Jobs an und rufen Sie alle Referenzen auf dem Referenzblatt an, die ein Bewerber bei Ihnen einreicht.

Bevor Sie die Referenzen aufrufen, suchen Sie im Internet nach allen Unternehmen und stellen Sie sicher, dass es sich um echte Unternehmen handelt und dass die Telefonnummern so aussehen, als stammten sie tatsächlich von diesem Unternehmen. Sie sollten dieselbe Vorwahl und denselben Austausch haben (die ersten drei Nummern der 7-stelligen Telefonnummer). Seien Sie misstrauisch, wenn Sie Privat- oder Handynummern erhalten haben.

Wenn Sie über die Google-Suche mehrere "geschäftliche" Telefonnummern eingeben und dieselbe nichtkommerzielle Adresse finden, stimmt etwas nicht. Verwenden Sie Google Maps (Satellit), um zu überprüfen, ob es sich bei der Adresse um ein Haus oder ein Unternehmen handelt. Bei der umgekehrten Telefonsuche erfahren Sie normalerweise, ob es sich bei dem Telefon um ein Festnetz oder eine Zelle handelt.

Wenn die Referenzen für die Unternehmen nicht mehr funktionieren, rufen Sie diese Unternehmen an und fragen Sie, ob diese Personen in der Vergangenheit tatsächlich für sie gearbeitet haben. Während Sie gerade dabei sind, können Sie fragen, ob Ihr Bewerber wirklich dort gearbeitet hat.

Wenn ein Unternehmen nicht mehr im Geschäft ist, wenden Sie sich an den Außenminister. Sie sollten eine Website haben, auf der Sie suchen können, ob ein solches Unternehmen tatsächlich existiert und bis zu welchen Daten und wer der Ansprechpartner ist.

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2) Haben Sie eine Liste von Fragen

Stellen Sie jedem ehemaligen Arbeitgeber Ihres Bewerbers eine Liste mit Fragen. Sei genau. Fragen Sie nach diesen Merkmalen der früheren Beschäftigung des Bewerbers:

• Genaue Beschäftigungsdaten
• Lohn- oder Gehaltsbetrag
• Titel
• Aufgaben
• Wie gut haben sie ihre Aufgaben erfüllt?
• Waren sie pünktlich?
• Wie war ihre Teilnahme?
• Wie kamen sie mit anderen klar?

3) Überprüfen Sie nicht nur die Jobreferenzen

Geben Sie Ihren Bewerbern Hintergrundprüfungsformulare zum Ausfüllen und Unterschreiben und führen Sie dann die Hintergrundprüfungen für diejenigen durch, die Sie einstellen möchten. Dies bietet einen Bericht über das Strafregister und die Bonität von Bewerbern.

Kopieren Sie die Sozialversicherungskarte eines neuen Mitarbeiters, um die US-Staatsbürgerschaft zu überprüfen. Wenn die Karte manipuliert oder seltsam aussieht, melden Sie sie Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt. Ich hatte drei Schwestern, die sich einmal um einen Job bewarben, und alle drei hatten die gleiche Sozialversicherungsnummer.

Benötigen Sie auch einen Führerschein oder einen staatlichen Nicht-Fahrerausweis und kopieren Sie beide Seiten davon. Lassen Sie ein I-9-Formular von Neueinstellungen mit diesen Informationen ausfüllen und keine Unterlagen für dokumentierte internationale Arbeitnehmer (Personen mit einem Visum oder einer Green Card) vorlegen.

Überprüfen Sie auch die Dokumente zur akademischen und beruflichen Ausbildung. Benötigen Sie Zeugnisse von Gymnasien, Hochschulen oder Berufsschulen / Lehrstellen, um die Berechtigung zur Arbeit in technischen oder beruflichen Positionen zu bestimmen. Ein College- oder Universitätszeugnis sollte ein klares Wasserzeichen haben. Andernfalls könnte es falsch sein.

Überprüfen Sie auch alle Lizenzen, die gewartet werden müssen, indem Sie verlangen, dass sie Ihnen gezeigt werden. Machen Sie Fotokopien von beiden Seiten.

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Beschäftigung in den USA erfordert Dokumentation

• Formulare - USCIS

  Laden Sie die neuesten Versionen unserer Formulare von uscis.gov herunter oder bestellen Sie sie per E-Mail unter der Rufnummer 1-800-870-3676. Zahlen Sie niemanden für Kopien unserer Formulare. US Immigration Service - online überprüfen. Beschäftigungselegiblität erklärt. E-Verify-Anweisungen.

• Formular I-9 Beschäftigungsüberprüfung - Formular I-9 Dienstleistungen aus Formular I-9 Konformitätsformular

  I-9 Beschäftigungsüberprüfung und Formular I-9 Berechtigungsdienste aus Formular I-9 Konformität, LLC

© 2007 Patty Inglish MS