Wie schreibe ich ein Anforderungsschreiben, um einen Streit beizulegen und außergerichtlich zu bleiben?

Ein Anforderungsschreiben ist Ihr erster Schritt zur Beilegung eines Streits.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Stuart Miles bei FreeDigitalPhotos.net

Wenn Ihnen jemand persönlich oder beruflich Geld schuldet. Anstatt sie zu verklagen, können Sie versuchen, das Problem mit einem Anforderungsschreiben zu lösen. Sie müssen kein Anwalt sein, um einen Nachfragebrief zu schreiben. Tatsächlich kann jeder einen schreiben und an seinen Schuldner senden, um zu versuchen, das Problem zu lösen, ohne vor Gericht gehen zu müssen.

Wenn Ihr Streit jedoch komplex ist oder der Geldbetrag hoch ist, ist es eine gute Idee, einen Anwalt zu beauftragen, ihn für Sie zu schreiben.

Gericht für geringfügige Forderungen: Verklagen oder nicht verklagen

Ich war 12 Jahre lang Rechtsanwaltsanwärter und Rechtsassistent. Jetzt habe ich mein eigenes Geschäft, das eine Vielzahl von Schreibdiensten anbietet. Das Schreiben von Nachfragebriefen ist einer von ihnen. Da ich oben Klage erhoben habe, möchte ich ein paar Dinge dazu sagen.

Erstens bin ich kein Anwalt und habe keine juristische Ausbildung, daher kann ich niemandem Rechtsberatung geben. Nur weil ich 12 Jahre lang mit Anwälten zusammengearbeitet habe, heißt das nicht, dass ich jemals Jura studiert habe oder die Fähigkeit habe, Jura zu praktizieren. Meine Aufgabe bestand darin, unter Anleitung eines Anwalts Dokumente und verschiedene Arten von Briefen vorzubereiten, Daten zu sammeln und zu organisieren sowie Mandanten / Anwälte zu unterstützen.

Ich weiß das jedoch über Klagen. Wenn der Ihnen geschuldete Betrag in die Zuständigkeit des Gerichts für geringfügige Forderungen fällt, verfügen Regierungsbehörden und Regierungswebsites über unzählige Informationen darüber, wie Sie jemanden vor einem Gericht für geringfügige Forderungen verklagen können. Wenn der Betrag, den Sie schulden, zu hoch ist, um in die Zuständigkeit eines Gerichts für geringfügige Forderungen zu fallen, müssen Sie vor einem höheren Gericht klagen, damit Sie sich von einem Anwalt beraten lassen können.

Was ist ein Nachfragebrief?

Ein Aufforderungsschreiben ist eine formelle Mitteilung, in der ein Schuldner aufgefordert wird, eine bestimmte rechtliche Verpflichtung zu erfüllen. Dies beinhaltet die Behebung eines Problems, die Zahlung eines bestimmten Betrags oder die Einhaltung einer Vereinbarung. Das Anforderungsschreiben gibt der Person, die das Schreiben erhält, auch die Möglichkeit, die Verpflichtung zu erfüllen.

Das Schreiben und Senden eines Nachfragebriefs verklagt sie nicht. Sie können dies als nächsten Schritt entscheiden, wenn Ihr Schuldner die in Ihrem Anforderungsschreiben festgelegten Bedingungen nicht erfüllt.

Ein Demand Letter ist keine Garantie

Das Schreiben und Senden eines Anforderungsschreibens garantiert nicht, dass Sie das bekommen, was Sie wollen, und dass die Situation nicht gelöst wird. Der Empfänger ignoriert möglicherweise Ihren Brief oder teilt Ihnen mit, dass er eine bestimmte Aktion ausführen wird, um Sie zu beschwichtigen, und dies dann niemals tun wird.

Ein Anforderungsschreiben erklärt Ihre Position und was sie tun sollen, um sie zu korrigieren. Ich habe viele Folgen von Judge Judy und The People's Court gesehen. Ich kann also sagen, dass viele Rechtsstreitigkeiten beigelegt werden könnten, wenn beiden Parteien klar wäre, was der Streit war und was der Kläger vom Angeklagten genau wollte.

Jetzt können wir uns mit den Einzelheiten des Schreibens eines Anforderungsschreibens befassen.

Ton, Stil und Ziel eines Nachfragebriefs

• Ton: Schreiben Sie Ihren Brief professionell direkt und fest. Sei nicht übermäßig nett, aber auch nicht feindlich.
• Stil: Denken Sie wie bei jedem Schreiben daran, an wen Sie den Anforderungsbrief schreiben. Verwenden Sie dies als Leitfaden für den Wortlaut, den Sie verwenden werden. Sie möchten sicherstellen, dass sie Ihren Brief verstehen.
• Ziel: Das Ziel Ihres Anforderungsschreibens besteht darin, zu überzeugen, an wen Sie schreiben, dass es in ihrem besten Interesse ist, sich anhand von Fakten mit Ihnen abzufinden.

Lieferung bestätigen

Nachdem Sie den Brief geschrieben haben, unterschreiben Sie ihn und erstellen Sie eine Kopie. Senden Sie den Originalbrief an den Empfänger und bewahren Sie die Kopie auf. Senden Sie den Brief so, dass Sie bestätigen können, dass Sie ihn gesendet und empfangen haben, z. B. per Einschreiben oder Einschreiben.

Was in einen Nachfragebrief aufzunehmen ist

Nach dem Lesen Ihres Anforderungsschreibens sollte der Empfänger:

• Verstehe deine Probleme klar
• Wissen Sie genau, was sie tun sollen.

Ihr Anforderungsschreiben muss lauten:

• Angemessen und Ihre Bedingungen müssen fair sein.
• Klar, prägnant, auf den Punkt gebracht und in einfachem Englisch geschrieben. Im Idealfall sollte ein Anforderungsschreiben nur eine bis eineinhalb Seiten lang sein.
• Höflich und greife sie nicht persönlich an.
• Ihr Brief sollte niemals eine entzündliche Sprache verwenden oder Tatsachen falsch angeben.

Nehmen Sie Folgendes in Ihren Brief auf

Am Ende dieses Artikels befindet sich ein Musteranforderungsschreiben. Aber zuerst ist hier ein Überblick darüber, was Sie einschließen sollten.

1. Das Datum und die Kontaktinformationen für Sie selbst und an wen Sie den Anforderungsbrief schreiben.
2. So wird der Brief gesendet, zum Beispiel: Per Einschreiben oder Einschreiben
3. Schreiben Sie "DEMAND LETTER" in den Text Ihres Briefes (verwenden Sie keine Anführungszeichen), um zu sagen, an wen Sie schreiben, was Sie fordern, damit sie entsprechend handeln können.
4. Schreiben Sie "Ohne Vorurteile" (verwenden Sie die Anführungszeichen) in die obere rechte Ecke.
5. Fassen Sie das Problem zusammen - seien Sie nicht zu wortreich.
6. Geben Sie an, was Sie fordern.
7. Geben Sie dem Empfänger eine Frist, um das zu tun, was Sie fordern.
8. Teilen Sie dem Empfänger mit, was Sie vorhaben, wenn er nicht innerhalb des von Ihnen angegebenen Zeitraums auf Ihr Anforderungsschreiben reagiert.

In einem Nachfragebrief geht es um die Angabe von Fakten, nicht um Emotionen

Was Sie nicht in einen Nachfragebrief aufnehmen sollten

Ein Anforderungsschreiben muss so ehrlich und spezifisch wie möglich sein. Ein Anforderungsschreiben sollte niemals Bedrohungen oder Annahmen enthalten.

Ihre Emotionen sind wahrscheinlich ziemlich hoch, besonders wenn die Person, die Ihnen Geld schuldet, ein Freund oder Verwandter ist. Wenn ein Unternehmen seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, kann es genauso frustrierend sein.

Ein Nachfragebrief ist nicht der Ort, um über Gefühle zu schreiben. Warum?

Da der Zweck eines Anforderungsschreibens darin besteht, den Verlauf zusammenzufassen, Probleme darzulegen, die nach der ursprünglichen Vereinbarung oder dem Vorfall aufgetreten sind, und einen Vorschlag (Bedarf), in dem detailliert beschrieben wird, wie das Problem gelöst werden soll. Der Zweck eines Anforderungsschreibens besteht nicht darin, sicherzustellen, dass die Person, die Ihren Brief erhält, versteht, dass Sie wütend oder frustriert sind.

Wann soll ein Nachfragebrief gesendet werden?

Sie können ein Anforderungsschreiben senden, um der anderen Person die Möglichkeit zu geben, eine Situation zu korrigieren, wenn sie ihren Verpflichtungen nicht nachgekommen ist. Es ist jedoch keine Voraussetzung, rechtliche Schritte einzuleiten, es sei denn, ein Vertrag erfordert dies oder es handelt sich um rechtliche Schritte in Bezug auf Schuldscheine.

Nachdem Sie sich entschieden haben, ein Anforderungsschreiben zu senden, verschieben Sie es nicht. Es gibt Fristen für rechtliche Schritte, z. B. für die Klageerhebung.

Musteranforderungsschreiben

"Ohne Vorurteil"

30. September 2013

Gesendet von: Certified Mail

John Doe Adresse

Sehr geehrter Herr Doe:

RE: Unsere Vereinbarung - Lieferung von 10 Kühen am 30. August 2013 für 10.000,00 USD

ANFORDERUNGSSCHREIBEN

Am 30. August 2013 gab ich Ihnen gemäß unserer Vereinbarung 10.000 USD für 10 Kühe.

Unsere Vereinbarung

Bei der Auktion, an der wir beide am 30. August 2013 teilgenommen haben, haben wir vereinbart, dass ich Ihnen 10.000 US-Dollar zahlen und Sie am 7. September 2013 10 Kühe zu meinem Wohnsitz in der 101 Tranquility Lane liefern würden. Zum heutigen Datum habe ich die nicht erhalten Kühe.

Am oder um den 6. September 2013 haben Sie mitgeteilt, dass Ihr Fahrer einen Unfall hatte und die Kühe am 7. September 2013 nicht liefern kann. Daher haben wir das Datum auf den 10. September 2013 geändert.

Am 10. September 2013 wurden die Kühe nicht geliefert und ich erhielt keinen Telefonanruf, in dem erklärt wurde, warum.

Bisher habe ich weder einen Anruf von Ihnen noch einen Kontakt erhalten. Ich habe Sie oft angerufen, aber jedes Mal, wenn ich die Person anrufe, die antwortet, kann ich kein Englisch.

Dementsprechend fordere ich Sie auf, weil ich die Kühe nicht besitze und nichts von Ihnen gehört habe:

• Kurier meine Rückerstattung für 10.000,00 USD per beglaubigtem Scheck bis spätestens 14. Oktober 2013 an meine Privatadresse.

Wenn ich bis zum Ende des Geschäfts am 14. Oktober 2013 keinen beglaubigten Scheck in Höhe von 10.000,00 USD erhalte, werde ich ohne weitere Mitteilung an Sie eine Klage bei (dem Gericht, bei dem Sie sich befinden) einleiten.

Mit freundlichen Grüßen, Großer Mike

Beilage (2)

Wenn Sie Gehäuse einschließen müssen, vergewissern Sie sich, dass Sie im Brief darauf verweisen und wie viele Sie einschließen.

Was Sie in jeden Teil des Briefes einfügen

"Ohne Vorurteil"

Das Datum

Gesendet von: Certified Mail

Name und Adresse des Empfängers

Lieber wer auch immer:

RE: Worauf liegt der Schwerpunkt des Briefes? Welche Transaktion hat dazu geführt, dass Sie den Anforderungsbrief oder die Referenznummern geschrieben haben?

Einführung:

Hier fassen Sie zusammen, was passiert ist, den Zweck Ihres Briefes und identifizieren das Problem. Verwenden Sie nur die Fakten. Verwenden Sie Daten, wenn Sie können, wenn Sie nicht verwenden können (auf oder über). Verwenden Sie zwei oder mehr Absätze im Hauptteil Ihres Briefes, um weitere Details hinzuzufügen.

Körper:

Fahren Sie mit der Einführung fort und nutzen Sie Fakten, um Ihre Position zu unterstützen.

Sie können diesen Teil des Briefes verwenden, um Folgendes darzulegen:

• Termine für Besprechungen, Telefonanrufe, E-Mails oder andere Arten von Kontakten. Aber wenn es jahrelang so ist, halten Sie es kurz oder versuchen Sie, die Daten zusammenzufassen. Denken Sie daran, dass es nicht länger als 11/2 Seiten sein soll.

Verwenden Sie alle Informationen und Fakten, die Sie können, um Ihre Position zu beweisen und um zu beweisen, dass Sie vernünftig sind.

Geben Sie an, was Sie fordern: Verwenden Sie Aufzählungszeichen, damit Sie sie leicht lesen können, wenn Sie mehr als eine Anforderung haben. Ich fordere Sie auf (die Aktion, die sie ausführen sollen).

Geben Sie ihnen eine Frist: Geben Sie ihnen ein bestimmtes Datum oder sagen Sie in zwei Wochen ab dem Datum dieses Schreibens oder zehn Tage nach Erhalt dieses Schreibens oder dem Ende des Geschäfts am (geben Sie ein Datum an). Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen angegebene Datum nicht an einem Wochenende liegt.

Was Sie tun werden, wenn sie nicht den Anforderungen entsprechen: Teilen Sie dem Empfänger mit, was Sie vorhaben, wenn er nicht innerhalb des von Ihnen angegebenen Zeitraums auf Ihr Anforderungsschreiben reagiert.

Geben Sie in der Fußzeile Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Handynummer und E-Mail-Adresse ein.

Ein Nachfragebrief ist einen Versuch wert

Rechtsstreitigkeiten sind stressig und zeitaufwändig. Wenn es eine Möglichkeit gibt, einen Streit beizulegen, bevor jemand verklagt wird, ist es immer am besten, diesen Weg zu gehen. In einigen Fällen dauert die Abwicklung Jahre.

Fragen & Antworten

Frage: Wenn ich bei einem Sturz verletzt wurde, muss ich dem Einsteller ein Anforderungsschreiben senden?

Antwort: Ich bin kein Anwalt und kann Sie nicht rechtlich beraten, aber ich werde erklären, wie. Dies ist eine andere Art von Nachfragebrief als das, was ich in diesem Artikel diskutiere.

Je nachdem, wo Sie wohnen, ist ein Anforderungsschreiben in einem Personenschadensfall bei einer Versicherungsgesellschaft in der Regel ein Verhandlungsinstrument. Es würde Ihre Verletzungen (was sie waren und was sie jetzt sind), die medizinische Behandlung, die Sie erhalten haben und wie viel sie aus Ihrer Tasche kosten, Ihren Einkommensverlust und andere Schäden detailliert beschreiben.

Diese Art von Schreiben würde Unterlagen zur Sicherung Ihres Anspruchs enthalten und mit einem Pauschalbetrag zur Begleichung Ihres Anspruchs abschließen.