Kaizen-Methodik und Bereitstellung

Die Ursprünge der Kaizen-Philosophie.

Die Ursprünge des Wortes Kaizen

Das Wort Kaizen ist ein Substantiv. Kaizen bedeutet auf Japanisch eigentlich "Verbesserung". Die Philosophie, Kaizen für geschäftliche Verbesserungen einzusetzen, begann in den 1950er Jahren in Japan. Diese Philosophie war eine von vielen, die verwendet wurde, um Japan nach dem Zweiten Weltkrieg aus seiner schlechten wirtschaftlichen Lage zu vertreiben.

Amerikanische Gruppen hatten in den 1950er Jahren eine große Rolle bei der Einführung von Kaizen in die Geschäftswelt, da sie die Aufgabe hatten, Japan durch Managementtraining und statistische Kontrolle bei der Verbesserung seiner wirtschaftlichen Lage zu unterstützen. Eine der verwendeten Schulungen war Kaizen Eno Yon Dankai , was "Verbesserung in vier Schritten" bedeutet, und zu diesem Zeitpunkt wurde Kaizen in Japan geboren.

PDCA: Plan-Do-Check-Act

Plan-Do-Check-Act

Mit der PDCA-Methode kann jemand, der mit der Kaizen-Methodik noch nicht vertraut ist, verstehen, wie sie auf das Lean-Toolset angewendet wird. Es geht darum, eine Methode oder einen Prozess für die Durchführung von Kaizen zu haben, damit Sie während Ihres Verbesserungsprozesses nicht die Räder drehen.

PDCA	Kaizen	Lean Tool
Planen	Ziele und Vorgaben festlegen	Pareto-Diagramm, Charta, Affinitätsprozess, 5 Warum
Tun	Implementieren Sie den Plan und die Aktionsliste	Aktionsliste, 5S, Zellendesign, Kan Ban, One Piece Flow
Prüfen	Studieren Sie die Ergebnisse der durchgeführten Maßnahmen	Wirkungsmatrix, Paerto-Diagramme, Überwachungs- und Reaktionsplan
Handlung	Legen Sie Korrekturmaßnahmen für verfehlte Planziele fest	Aktionsliste, Problemlösung, Value Steam Mapping

Warum Kaizen in Unternehmen einsetzen?

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen heute die Kaizen-Methode verwenden. Hier sind einige der Gründe, warum sie es in der heutigen Geschäftswelt einsetzen:

Kaizen fördert und treibt eine kontinuierliche Verbesserung der Denkweise von der Spitze des Unternehmens nach unten voran.
Mit Kaizen können Lücken in den Leistungsindikatoren aufgedeckt werden.
Kaizen fördert funktionsübergreifende Teams, die zusammenarbeiten, um schnelle Veränderungen in jeder Umgebung voranzutreiben.
Kaizen treibt Teams zu bestimmten Ergebnissen.
Kaizen bringt Teams dazu, Ziele schnell zu erreichen, um große Ausgaben zu vermeiden.
Kaizen fördert und treibt Führungskräfte dazu, messbar erreichbare Streckenziele innerhalb des Unternehmens umzusetzen.
Kaizen verwendet Lean-Tool-Sets, um schnelle Veränderungen und kontinuierliche Verbesserungen bei Ereignissen in jeder Umgebung voranzutreiben.
Kaizen liefert Standardarbeit innerhalb der Organisation.
Kaizen ermöglicht es allen Teammitgliedern, Ergebnisse an andere in der Organisation zu melden, wodurch diese Teammitglieder, die über Kaizen berichten, ein wichtiges "Buy-In" für die verbesserten Prozesse erhalten.
Mit Kaizen können sich Teammitglieder und Teamleiter als Teil der Organisation fühlen, was zukünftige Verbesserungen für diese Organisation fördert und ermöglicht.
Kaizen ist eine großartige Methode, um anderen die Philosophie beizubringen und gleichzeitig das Team dazu zu bringen, sich von Tag zu Tag kontinuierlich zu verbessern.

Die Gründung von Kaizen.

Verwendung in Ihrer Organisation

Das Lean-System.

Kaizen: Das Herz von Lean

Lean-Methoden werden in vielen Unternehmen auf der ganzen Welt ständig verbessert und weiterentwickelt. Jede Organisation interpretiert Lean auf ihre eigene Art und Weise und setzt es auf ihre eigene Art und Weise in ihren Einrichtungen ein. Egal was passiert, Kaizen muss das Herz dieses Einsatzes sein. Wenn Lean ohne Kaizen bereitgestellt wird, ist es Lean?

Kaizen treibt eine schnelle kontinuierliche Verbesserung voran. Lean ohne Kaizen ist wie das Backen eines Kuchens ohne Mehl. Kaizen ist das Fundament von Lean. Kaizen ermöglicht es einem Team, Verbesserungen ohne Ende voranzutreiben. Wenn dieses Team keine Verbesserung vorantreibt, wird Lean verblassen und schließlich sterben.

Was ist schlank?

Schauen wir uns die Definition von Lean etwas genauer an.

Manisch: Das Wort "manisch" stammt vom Wort "verrückt", daher sollten wir Lean als "verrückt" betrachten, was bedeutet, dass wir hart und schnell fahren sollten, um die Verbesserung während eines Kaizen einzusetzen. Lean ist nicht etwas, das wir nur auf Zehenspitzen einsetzen, da es teuer wäre und dem Lean-Prinzip widerspricht. Wir müssen verrückt nach dem werden, was wir tun, um in Lean erfolgreich zu sein.

Kaizen ermöglicht es uns, auf kürzere und kostengünstigere Weise zu größeren Maniacs zu werden, da wir in einem Team strukturiert sind, das alle darauf ausgerichtet ist, die Änderungen umzusetzen, die zu nachhaltigen Verbesserungen und Gewinnen führen. Es ist viel einfacher, eine Situation mit einer Gruppe von Maniacs zu verbessern, als mit einem Maniac in der Organisation. Kaizen ist das Herzstück von Lean-Verbesserungen, daher sind die Maniacs, die nach Verbesserungen streben, der Herzschlag von Lean. Menschen in allen Bereichen der Organisation müssen in den Kaizen einbezogen und engagiert werden, um die gewünschten Ergebnisse und Auswirkungen vom Kaizen zu erzielen.

Abfallbeseitigung: Schauen wir uns nun die Wörter "Abfallbeseitigung" an, die Teil der Definition von Lean sind. Die Beseitigung von Abfall kann als das Blut der Lean-Methodik angesehen werden. Durch die Beseitigung von Verschwendung verbessern wir Sicherheit, Qualität, Lieferung, Lagerbestand und Produktivität, was zu nachhaltig wachsenden Gewinnen führt.

Kaizen-Teams müssen diese fünf Wörter immer vor sich haben, da dies die Kennzahlen sind, die die Effizienz innerhalb eines Unternehmens steigern, oder besser gesagt, dies sind die Kennzahlen, die für die Top-Führungskräfte oder Aktionäre jedes Unternehmens von Bedeutung sind. Unternehmen sollten Teammitglieder lehren und coachen, während eines Kaizen Verschwendung in diesen fünf Metriken zu vermeiden, um wirklich substanzielle Ergebnisse und Auswirkungen zu erzielen.

Die fünf Metriken

Die fünf Metriken Sicherheit, Qualität, Lieferung, Inventar und Produktivität sind sehr wichtig und sollten immer in dieser Reihenfolge vermittelt werden. Jede Metrik ist abhängig von der nächsten. Sicherheit sorgt für gute Qualität im gesamten Unternehmen. Qualität sorgt für pünktliche Lieferung an Kunden. Pünktliche Lieferung senkt den Lagerbestand und hält ihn vorhersehbar. Wenn der Lagerbestand niedrig und vorhersehbar ist, steigt die Produktivität. Höhere Produktivität steigert die Gewinne. Wenn Sie über hervorragende Qualität, Lieferung, Lagerbestand und Produktivität verfügen, sind die Mitarbeiter zufriedener und daher verbessert oder erhält die Sicherheit. Kaizen ist der beste Weg, um all diese Metriken in die richtige Richtung zu lenken.

Kaizen ist der wichtigste Bestandteil von Lean. Das Team einer Organisation muss Kaizen verstehen und Teil von Kaizen sein, um die Lean-Methodik in jeder Organisation voranzutreiben. Kaizen wird verwendet, um Verschwendung in diesen fünf Metriken zu vermeiden, die Unternehmen zu nachhaltigen Verbesserungen und Gewinnen führen. Kaizen ist das Herz von Lean.

Standardarbeitsdokumentformat.

Vergessen Sie nicht die Standardisierung!

Jeder Kaizen sollte sich bemühen, Abfall in allen Prozessen und Verfahren zu beseitigen. Was sollten Sie tun, wenn dieser Abfall entfernt wurde?

Erstellen Sie Standardarbeiten und Arbeitsanweisungen, um das aufrechtzuerhalten, was Sie während Ihres Kaizen getan haben. Es wäre Zeitverschwendung, wenn alles, was Sie erreicht haben, am nächsten Tag weg wäre. Aus diesem Grund ist es wichtig, die von Ihnen verbesserten Prozesse zu standardisieren, damit die Teammitglieder das, was getan wurde, mit geringem Aufwand aufrechterhalten können.

Das Erstellen von Standardarbeiten ist einfach. Während des Kaizen eliminiert das Team ständig Verschwendung in den Prozessen, die für mögliche Verbesserungen identifiziert wurden, sodass die Prozessschritte immer kleiner werden, was das Dokumentieren und Lesen erleichtert.

Anwenden von Standardarbeit auf jeden Prozess

Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Ihnen helfen, Standardarbeit auf jeden Prozess anzuwenden:

Vor Kaizen sollte man die Prozessschritte und Timings in ihrem aktuellen Zustand dokumentieren.
Während des Kaizen sollte das Team Abfälle identifizieren und aus dem aktuellen Stand des Prozesses entfernen.
Während des Kaizen sollte das Team die neue Reihe von Schritten neu schreiben, wobei der Abfall entfernt wird.
Während des Kaizen sollte das Team den Teammitgliedern beibringen, wie sie den neuen Schritten folgen, was für den nächsten Schritt sehr wichtig ist.
Während des Kaizen sollte das Team den Prozess gemäß den neuen Schritten wiederholen, während das Team nach mehr Abfall sucht.
Während des Kaizen sollte das Team die Schritte 1 bis 5 wiederholen, bis es sich in einer guten Position fühlt. Suchen Sie nicht nach Perfektion, sonst werden Sie während Ihres Kaizen niemals irgendwohin gelangen. Denken Sie daran, Kaizen ist eine kontinuierliche Verbesserung, keine Perfektion.
Nach demAls Kaizen sollte das Team einen endgültigen Entwurf der Standardarbeit erstellen, in dem der verbesserte Prozess detailliert beschrieben wird, und ihn dann im Arbeitsbereich veröffentlichen, wo die Teammitglieder, die den Prozess bearbeiten, ihn ungehindert sehen können. Die Standardarbeit sollte jeden Schritt und jedes Timing für jeden Schritt im Prozess detailliert beschreiben. Es sollten Bilder der Teammitglieder aufgenommen werden, die die Schritte ausführen, damit zukünftige Teammitglieder den Prozess während des Trainings vollständig verstehen. Außerdem sollte ein Diagramm der Schritte erstellt werden, die während des Prozesses ausgeführt werden, damit das Teammitglied die Schritte synchron mit dem Prozessdesign ausführt. Dies wird auch neuen Teammitgliedern helfen, die in den Prozess eingeführt wurden, zu verstehen, was das gewünschte Ergebnis aus ihrem Beitrag zum Prozess sein sollte. In der Abbildung ist es wichtig, die Sicherheitsprobleme bei der Durchführung des Prozesses zu beachten.die Qualitätsprüfpunkte bei der Durchführung des Prozesses und die geplante Menge an laufenden Arbeiten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Prozess zulässig sind.
Nach dem Kaizen sollte das Team den Prozess erneut analysieren, um festzustellen, ob die Verbesserungen täglich aufrechterhalten werden. Nachhaltigkeit ist der schwierigste Teil einer Verbesserung durch einen Kaizen, aber mit der richtigen Menge an "Disziplin" und "Buy-In" von Teammitgliedern wird der Prozess aufrechterhalten, was es dem Team ermöglicht, in Zukunft auf weitere Verbesserungen hinzuarbeiten. Das ist der Punkt eines Kaizen !!

Kaizen Verbesserung visuell.

Verbessern Sie kontinuierlich alles, was Sie an Ihrem Arbeitsplatz und in Ihrem Leben mit Kaizen tun

Der Verbesserungszyklus von Kaizen:

Legen Sie das Problem oder die Probleme offen.
Identifizieren Sie die wahre Ursache für diese Probleme.
Implementieren Sie Lösungen für die identifizierten Probleme.
Standardisieren, prüfen und erhalten Sie die implementierten Lösungen.

Die Grundgebote von Kaizen.

Kaizen Gebote

Probleme sind eine gute Sache. Probleme eröffnen Chancen und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Gehirn zu nutzen.
Gehen Sie zur Hauptursache eines Problems, indem Sie fünf Mal nach dem Grund fragen. Stellen Sie dann alle anderen Fragen, da es keine dummen Fragen gibt. Fragen zu stellen treibt uns zu Lösungen.
Denken Sie nach und schaffen Sie Lösungen für Probleme, die erreicht werden können. Seien Sie offen für die Änderungen und entschuldigen Sie nicht, warum die Änderungen oder Lösungen nicht funktionieren, sondern überlegen Sie, wie der Prozess oder die Änderung funktionieren werden.
Bewerten Sie die umgesetzten und korrigierten Ideen neu. Streben Sie nicht nach Perfektion. Eine Implementierung ist großartig, solange sie rechtzeitig oder vor Ort erfolgt.
Akzeptiere keine Entschuldigung, da sie nicht benötigt werden. Ausreden werden den Job nicht erledigen. Implementieren und bewerten.
Implementieren Sie einfache Lösungen, weil es einfach sein sollte. Dehnen Sie sich nicht dünn, denken Sie daran, dass eine schnelle und effektive Veränderung während des Kaizen Geld und Zeit spart.
Alle Titel sollten in einem Kaizen an der Tür gelassen werden. Titel blockieren die Kreativität, die erforderlich ist, um die Verbesserungen umzusetzen, und Änderungen, die erforderlich sind, um bei einem Kaizen effektiv zu sein.
Vergessen Sie die Verwendung von Kapitol, um Dinge zu erledigen. Die Verwendung von Geld ist nicht der Zweck eines Kaizen. Ideen sind das, was einen Kaizen mit sofortiger Aktion antreibt. Wenn Geld unbedingt benötigt wird, simulieren Sie es zuerst und überprüfen Sie, ob es Abfall beseitigt, aber vermeiden Sie alle Kosten.
Die Kaizen-Philosophie ist eine kontinuierliche Verbesserung, die keine Grenzen und kein Ende hat. Akzeptieren Sie also nicht, was Sie für perfekt halten, da es niemals wahre Perfektion gibt. Es gibt kein Ende, mit Kaizen irgendetwas auf der Baustelle oder im Leben kontinuierlich zu verbessern.
Am wichtigsten ist, täuschen Sie sich oder Ihr Team nicht. Greifen Sie nach einfach erreichbaren Zielen, um bei einem Kaizen erfolgreich zu sein. Kleine Schritte zu einer Verbesserung sind besser als ein großer Sprung ins Nirgendwo.

Die Ergebnisse von Kaizen.

CBT-Technologie

In deinem Leben

Fakten-Quiz

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Was bedeutet das Wort Kaizen eigentlich auf Japanisch?
- Ständige Verbesserung
- Verbesserung
- Geschäftsentscheidungen
Das Wort Kaizen ist ein...
- Substantiv
- Verb
- Pronomen
- Kein richtiges Wort
Kaizen wurde in welchem Land geboren?
- China
- Japan
- Amerika
- Nichts des oben Genannten
Die Amerikaner waren an der Entwicklung von Kaizen in Japan beteiligt.
- Wahr
- Falsch

Lösungsschlüssel

Verbesserung
Substantiv
Japan
Wahr

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