Methoden zur Berechnung der Gewinnspanne

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Gewinnmargen, die erforderlich sind, damit ein Unternehmen überlebt (oder gedeiht!), Sind wichtige Messgrößen, die sowohl Geschäftsinhaber als auch Vertriebsmitarbeiter kennen müssen. Es gibt eine Reihe von Methoden zur Berechnung der Gewinnspanne. Jede Methode bietet eine andere Metrik, mit der Unternehmen bessere Entscheidungen treffen können.

Diese Berechnungen beginnen alle mit der Gewinn- und Verlustrechnung.

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (oft als bezeichnet GuV ) ist ein Bericht eines Unternehmens Betriebsbruttoeinkommen, Kosten der verkauften Waren und Gemeinkosten… in dieser Reihenfolge.

Was ist das Bruttoeinkommen? Das Bruttoeinkommen ist das gesamte Geld, das ein Unternehmen aus Verkäufen oder anderen Einnahmen aus dem Geschäftsbetrieb erhält. Sonstige Erträge wie Zinsen auf Bankkonten sind in dieser Zahl normalerweise nicht enthalten, da sie kein Produkt der Geschäftstätigkeit sind.
Was kosten die verkauften Waren? Auch als "COGS" bezeichnet, sind dies alle Kosten, die für die Herstellung der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens anfallen. Materialien, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden, wären ein Beispiel.
Was sind Gemeinkosten? Im Gegensatz zu COGS sind Gemeinkosten alle Kosten, die für die Führung des Geschäfts anfallen. Diese sind nicht direkt auf die Produktion von Produkten oder Dienstleistungen zurückzuführen. Zu den Artikeln gehören Dienstprogramme, Gehaltsabrechnungen, Telefone usw. Einige dieser Kosten sind fest und andere variabel. Wichtig: Beachten Sie bei der Berichterstattung, ob die gesamten Gemeinkosten VOR oder NACH Steuern liegen. Mit anderen Worten, schließen sie Steuern aus (vor Steuern) oder enthalten sie (nach Steuern)? Sowohl vor als auch nach Steuern sollten Kennzahlen überwacht werden, da Steuern enorme jährliche Kosten verursachen können, die berücksichtigt werden müssen. Wenden Sie sich an einen Buchhalter, um einen geschätzten Steuersatz auf der Grundlage der aktuellen und geltenden Steuergesetze zu ermitteln.

Mit diesen drei Zahlen können die Gewinnspannen für das Unternehmen berechnet werden. Es wird immer empfohlen, bei der Erstellung von Abschlüssen und Berichten einen Buchhalter zu konsultieren.

Berechnung des Bruttogewinns

Der Bruttogewinn, ob in US-Dollar oder in Prozent, ist die Höhe des Gewinns, bevor Gemeinkosten abgezogen werden. Die Berechnung der Bruttogewinnmarge erfolgt nach folgender Formel:

Das Ergebnis ist der Bruttogewinn in Dollar. Dies ist eine wichtige Messgröße, aber für die Umsatzprognose sind die Kosten der verkauften Waren und der Bruttogewinn in Prozent nützlicher.

Leider betrachten viele Geschäftsinhaber und Verkäufer nur den Bruttogewinn, wenn sie Entscheidungen treffen. Am wichtigsten ist der Nettogewinn.

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Was ist die Nettogewinnspanne?

Der Nettogewinn ist der Geldbetrag, der übrig bleibt, nachdem die Kosten der verkauften Waren (Cost of Goods Sold, COGS) und die Gemeinkosten vom Bruttoeinkommen abgezogen wurden.

Die Formel für den Nettogewinn in Dollar lautet:

Um die Nettogewinnmarge als Prozentsatz zu berechnen, lautet eine Formel:

Für die Verkaufsplanung werden Gemeinkosten normalerweise auch als Prozentsatz ausgedrückt, der wie folgt berechnet wird:

Zwei einfachere Formeln für die prozentuale Nettogewinnmarge für Vertrieb und Planung, die dieselbe Antwort liefern, sind:

ODER

Dies erleichtert die Berechnung bei der Erstellung von Angeboten oder der Bewertung der Leistung. Siehe Diskussion und Beispiele später in diesem Artikel.

* Wie bereits erwähnt, sollte angegeben werden, ob dieser Betrag vor oder nach Steuern liegt. Es ist nützlich, beide Figuren zur Hand zu haben.

Alles zusammenfügen

Wie werden die erforderlichen Zahlen für die Gewinnmargenbewertung berechnet und für die Umsatzprognose und -planung verwendet?

Im Allgemeinen variieren die COGS-Kosten je nach Umsatz. Umgekehrt fallen häufig Gemeinkosten an, unabhängig von der Höhe des Umsatzes. Jeder Verkauf muss also zum Finanzierungsaufwand beitragen. Dies wird von vielen Verkäufern häufig übersehen, was dazu führt, dass sie unangemessen zitieren und rabattieren.

Einige Beispiele sollen dies veranschaulichen. Wir werden die zweite oben genannte Formel für die Nettogewinnmarge für den Verkauf verwenden, die lautet:

Bruttogewinnspanne = 60%
Prozentsatz der Gemeinkosten = 30%

Wenn Sie dies in die Formel einfügen, wäre das Ergebnis:

60% - 30% = 30% Nettogewinn

Ein solches Ergebnis würde auf einen Betrieb oder Verkauf hinweisen, der einen Gewinn erzielt.

Bruttogewinnspanne = 30%
Prozentsatz der Gemeinkosten = 60%

Wenn Sie dies in die Formel einfügen, wäre das Ergebnis:

30% - 60% = (30%) Nettoverlust

Dieses Geschäft oder dieser Verkauf verliert 0,30 USD für jeden Dollar, den es verdient, und wird wahrscheinlich aus dem Geschäft gehen, wenn es eines oder beide nicht kann: 1) Steigerung der Bruttogewinnmarge; oder 2) Gemeinkosten reduzieren.

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Umsatz gewinnen und Geschäft verlieren

Wie aus den vorhergehenden Beispielen hervorgeht, ist es möglich, Verkäufe zu tätigen, aber Geschäfte zu verlieren. Daher ist es wichtig, die Rentabilitätsbedürfnisse und -ziele mit allen Vertriebsmitarbeitern und relevanten Mitarbeitern zu teilen.

Einige Unternehmen haben Angst, ihre Gemeinkostenanteile zu teilen. Indem sie dies nicht tun, ermutigen sie ihre Teams, alltägliche Entscheidungen zu treffen, die das Geschäft lahm legen könnten. Es ist auch unwahrscheinlich, dass durch die Aufteilung eines Gesamtkostenprozentsatzes vertrauliche Finanzinformationen preisgegeben werden.

In Unternehmen, in denen Angebote und Schätzungen die Norm sind, ist es wichtig, sowohl Brutto- als auch Nettogewinnmargen festzulegen, die das Verkaufspersonal bei jedem Verkauf einhalten muss.

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Was bedeuten "In the Red" und "In the Black"?

In vielen Buchhaltungsprogrammen wird ein Nettoverlust auf einer Gewinn- und Verlustrechnung in roter Tinte angezeigt, um darauf aufmerksam zu machen. Wenn ein Unternehmen "rote Zahlen schreibt", bedeutet dies, dass es Verluste erleidet.

Wenn ein Unternehmen Gewinne erzielt, wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ein Nettogewinn in schwarzer Tinte angezeigt. Ein Unternehmen, das "schwarze Zahlen schreibt", macht es also gut… vielleicht. Wie im Segment "Vermeiden Sie es, Peter auszurauben, um Paul zu bezahlen" erwähnt, kann selbst ein Nettogewinn Verluste innerhalb des Geschäfts verbergen.

Wissenswertes: Der Freitag nach Thanksgiving in den USA wird häufig als "Schwarzer Freitag" bezeichnet, da dann viele Einzelhandelsunternehmen von "roten Zahlen" zu "schwarzen Zahlen" wechseln.

Vermeiden Sie es, Peter auszurauben, um Paul zu bezahlen

Die bloße Betrachtung der Nettogewinnmarge in Dollar für das gesamte Unternehmen kann die Tatsache verbergen, dass Verluste aus einigen Profit Centern oder Verkäufen von anderen absorbiert werden, was im Wesentlichen zu einem Szenario führt, in dem Peter ausgeraubt wird, um Paul zu bezahlen. Sollte das profitable Zentrum des Geschäfts eingestellt werden, könnte das Geschäft schwere Verluste erleiden oder sogar aus dem Geschäft gehen.

Wenn alle Verkäufe, unabhängig von der Quelle, zu einer großen Summe zusammengefasst werden, ist dieses einseitige Szenario viel wahrscheinlicher. Bevor ein Unternehmen den Umsatz genau prognostizieren kann, muss es die Einnahmen aus jedem seiner Profit Center segmentieren und verfolgen. Wenn dies in der Vergangenheit nicht getan wurde, kann es ein ziemliches Projekt sein, historische Verkaufsbelege zu sichten und Verkäufe für jedes Zentrum zu ermitteln, obwohl die Übung sehr aufschlussreich und hilfreich sein kann.

In ähnlicher Weise muss der COGS für jedes Profit Center bewertet werden, da niedrigere Kosten für einige Produkte möglicherweise sehr hohe Kosten für andere verbergen.

Um diese Situation zu vermeiden, ist eine separate Gewinn- und Verlustrechnung (P & L) oder ein Bericht erforderlich, in dem die Nettogewinnmarge für jedes Profit Center aufgeführt ist.

Fragen & Antworten

Frage: Was ist die Nettogewinnmarge?

Antwort: Lassen Sie mich darauf antworten, indem Sie zunächst bestätigen, dass die Bruttogewinnspanne die Bruttoeinnahmen abzüglich der Kosten der verkauften Waren ist. Dann werden Gemeinkosten von der Bruttogewinnspanne abgezogen, um Ihre Nettogewinnspanne zu erhalten.

Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, die Nettogewinnspanne zu betrachten: Vor Steuern und nach Steuern. Vor Steuern ist die Basis-Nettogewinnspanne, berechnet wie oben angegeben. Da jedoch die meisten Personen und Unternehmen Steuern auf die Nettogewinnspanne zahlen müssen, können Sie durch Abziehen der Steuern von der Nettogewinnspanne feststellen, wie viel noch übrig ist, nachdem Sie Steuern gezahlt haben.