Nvq Level 3 Diplom: Verwalten Sie Ihre eigene Leistung im Geschäft

Lesen Sie Informationen zum Verwalten Ihrer eigenen Leistung in einer Geschäftsumgebung.

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Einführung in diese Einheit

Dies ist eine obligatorische Einheit der Gruppe A auf Stufe 3 mit insgesamt 3 Credits. Die Kandidaten haben ein gründliches Verständnis dafür, wie sie ihre Arbeit planen und priorisieren, wie sie anderen gegenüber rechenschaftspflichtig sind und wie sich dies auf das Unternehmen auswirkt, wie wichtig es ist, Unterstützung zu leisten, wie sie die Arbeitsbelastung planen und priorisieren und wie wichtig es ist, dies zu tun und zu sein verantwortlich für ihre eigene Arbeit.

Eine persönliche Erklärung für dieses Gerät wurde ebenfalls beigefügt.

1. Erläutern Sie den Zweck und die Vorteile der Planung von Arbeiten und die Rechenschaftspflicht gegenüber anderen für Ihre eigene Arbeit.

Mit einem Plan können wir eine grobe Schätzung erhalten, wie viel Zeit die Vorgehensweise in Anspruch nehmen würde.

Die Vorteile der Planung

• Die Planung gibt eine grobe Schätzung der Zeit, die für den Abschluss der Aktionen erforderlich ist, und definiert die Aktionen, die ausgeführt werden sollen.
• Es hilft bei der Planung des Budgets.
• Es hilft, auf Notfälle vorbereitet zu sein.
• Es hilft Ihnen, täglich, wöchentlich und monatlich organisiert zu sein.
• Durch Planung werden Doppelarbeit vermieden.

Während der Planung müssen Sie so viele Details über die Arbeit erhalten, die Sie ausführen, damit Sie Ihre Arbeit so effizient wie möglich produzieren können.

Sie können Ihre Pläne auf eine To-Do-Liste schreiben. Alles aufzuschreiben hat zwei Zwecke:

1. Zunächst planen Sie Ihren Job und die Werkzeuge, die Sie benötigen.
2. Zweitens erstellen Sie einen schriftlichen Bericht über Ihren Job, den andere sehen können.

Auf diese Weise können Sie, wenn Sie gefragt werden, was Sie zu irgendeinem Zeitpunkt getan haben, es ihnen zeigen und für Ihre Arbeit verantwortlich sein.

2. Erläutern Sie den Zweck und die Vorteile der Aushandlung realistischer Arbeitsziele und die Art und Weise, wie Sie dies tun.

Es ist wichtig, realistische Ziele auszuhandeln, um die Arbeit pünktlich zu erledigen, da dies sonst eine schlechte Bemerkung zu Ihrer Arbeitsmoral enthält. Es ist immer gut, zusätzliche Zeiten zu planen, anstatt enge Zeitrahmen, da die Qualität der Arbeit sehr wichtig ist. Die Verhandlungswege sind:

1. Planung und Vorbereitung: Haben Sie klare Ziele und bleiben Sie dabei. Sammeln Sie alle Informationen, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich sind, bevor Sie die Aufgabe starten.
2. Diskussion: Es lohnt sich, mit erfahrenen Mitarbeitern oder Senioren zu diskutieren, um Ratschläge zu erhalten, ob Ihr Plan oder Ihre Annahme eines Plans gut genug ist, um die Aufgabe perfekt abzuschließen.
3. Überprüfen und vorschlagen: Erklären Sie Ihre Vorschläge realistisch und warten Sie auf eine Antwort. Sprechen Sie mit dem Team und nehmen Sie Ratschläge und Vorschläge auf.
4. Schnäppchen machen und abwickeln: Suchen Sie nach Angeboten, die am besten zum Budget des Unternehmens passen, und prüfen Sie auch die Qualität. Verhandeln Sie mit den Händlern und finden Sie das günstigste Angebot.

3. Wie priorisieren Sie Ziele und legen Zeitpläne für Ihre eigene Arbeit fest?

Jeder Auftrag oder jede Aufgabe, ob wichtig oder nicht, ob dringend oder nicht, hat eine Frist und muss innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erledigt werden. Arbeit und Aufgaben müssen je nach Art der Arbeit, Arbeitsdauer, Dringlichkeit und Frist priorisiert werden.

Die dringendsten Aufgaben sollten auf der Liste mit hoher Priorität stehen, ebenso wie der Job, der die meiste Zeit benötigt, aber weniger dringend ist, da Sie einige Tage oder sogar Wochen daran arbeiten müssen. Schauen Sie sich also die verschiedenen Phasen der Aufgabe oder des Projekts an und schätzen Sie die Zeit, die für die einzelnen Schritte benötigt wird. Auf diese Weise können Sie einen Zeitplan für die gesamte Aufgabe festlegen, ein Datum festlegen und dann an diesem Tag auf die Fertigstellung hinarbeiten. Dies wird Ihnen helfen, sich zu motivieren und die erforderliche Zeit damit zu verbringen, daran zu arbeiten, um es zum richtigen Zeitpunkt abzuschließen.

Um Ihr Ziel zu erreichen, stellen Sie sicher, dass Sie

• Entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie jede Woche aufwenden müssen, um Ihre Aufgabe rechtzeitig zu erledigen.
• Behalten Sie das Datum in Ihrem Tagebuch, damit Sie sich besser konzentrieren können.
• Halten Sie alle Schritte fest, die auf dem Weg zum Erfolg ausgeführt wurden. Dies hilft Ihnen, sich selbst zu motivieren.
• Überprüfen Sie jede Woche, ob Sie wie geplant die richtige Zeit verbringen, und vor allem, ob Sie das erreicht haben, was Sie sich jede Woche vorgenommen haben.
• Wenn Sie sich an diesen Plan gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass er zu Ihrer Routine wird und Ihnen dabei hilft, ihn ohne große Schwierigkeiten zu erreichen.

4. Welche Probleme können während der Arbeit auftreten und wie gehen Sie damit um?

Probleme können jederzeit bei der Arbeit auftreten, und man muss darauf vorbereitet sein, sich ihnen zu stellen und sie zu lösen, ohne dass dies die normale Funktionsweise des Teams und der Organisation beeinträchtigt. Wenn es Situationen gibt, in denen eine Aufgabe nicht zum erforderlichen Datum erledigt werden kann, setzen Sie sich mit den betroffenen Personen in Verbindung und vereinbaren Sie einen anderen Termin. Auf diese Weise halten Sie die Leute auf dem Laufenden und fragen sich nicht, was schief gelaufen ist.

Wenn es Aufgaben gibt, die von jemandem im Team unvollständig gelassen werden, sich aber einer Frist nähern, rufen Sie ihn an und fragen Sie ihn, warum er noch nicht abgeschlossen ist, und fordern Sie eine Zeit an, in der er abgeschlossen sein wird. Sagen Sie ihnen, wie wichtig die Fertigstellung ist.

Manchmal stoßen Sie auf IT-Probleme, die Sie daran hindern, Ihre Arbeit zu erledigen, oder die Sie sogar daran hindern, Ihre Arbeit pünktlich zu erledigen, insbesondere solche, die eine sehr enge Frist haben. Melden Sie es unter diesen Umständen sofort dem IT-Desk und erklären Sie ihm, dass es sehr dringend ist und dass Sie eine Frist haben.

5. Erläutern Sie den Zweck und die Vorteile, andere Menschen über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Es ist wichtig, die Menschen über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten, da sie wissen, welche Ziele sie erreichen müssen und ob sie diese erreicht haben. Es hilft auch, Ziele und Vorgaben für Erfolge zu skizzieren und festzulegen. Es hilft auch bei der Motivation

6. Erläutern Sie den Zweck und die Vorteile, wenn Sie andere Personen rechtzeitig informieren, wenn Arbeitspläne geändert werden müssen.

Die Menschen müssen informiert werden, wenn Arbeitspläne geändert werden müssen, damit sie wissen, dass sie ändern müssen, was sie tun. Außerdem fühlen sie sich an den Vorgängen beteiligt und erhalten Feedback, ob die Pläne durchführbar sind.

7. Erläutern Sie den Zweck und die Vorteile des Erkennens und Lernens aus Fehlern.

Zweck und Vorteil des Lernens aus Fehlern ist, dass Sie die Fehler nicht erneut machen.

Aus Fehlern zu lernen bedeutet, die volle Verantwortung für unser Handeln zu übernehmen, demütig genug zu sein, um unsere Fehler zu erkennen und die Fehler nicht anderen Menschen zuzuschreiben. Es ist wichtig, dass wir unseren Anteil am Problem erkennen. Aus Fehlern zu lernen bedeutet zu erkennen, was Sie falsch gemacht haben, über die Situation nachzudenken, bis Sie erkennen, was Sie hätten tun sollen, sich zu entschuldigen und Selbstdisziplin zu haben, um sicherzustellen, dass der Fehler nie wieder auftritt.

Der beste Weg, aus Fehlern zu lernen, besteht darin, aus Fehlern anderer zu lernen. Seien Sie aufmerksam, was andere tun, stellen Sie Fragen, folgen Sie denen, die erfolgreich sind, und analysieren Sie, welche Maßnahmen sie ergriffen haben, um erfolgreich zu werden, und verstehen Sie ihre Fehler und Rückschläge, um sie zu vermeiden.

8. Erläutern Sie den Zweck von Richtlinien, Verfahren und Verhaltensregeln, die für Ihre eigene Arbeit relevant sind.

Der Zweck von Richtlinien und Verfahren besteht darin, dass Sie wissen, was zu tun ist und wie es zu tun ist. Es gibt keine Chance für Sie, etwas falsch zu machen und Fehler zu begehen.

Mit diesem Verhaltenskodex sollen klare und gegenseitige Erwartungen festgelegt werden. Dies hilft, die Risiken und Probleme persönlicher Schwierigkeiten, Probleme mit der Überwachung oder schlechter Leistung zu minimieren.

2.1 Was ist der Zweck, hohe Standards für Ihre eigene Arbeit zu setzen?

Es ist wichtig, hohe Standards für meine Arbeit zu setzen, da dies mir hilft, mein Bestes zu geben. Wenn ich mein Bestes gebe, werde ich bei der Arbeit positiv anerkannt. Hohe Standards stellen mich vor eine Herausforderung und bringen mich dazu, sie zu erreichen. Es hilft mir, besser zu werden und mich mit der Zeit zu verbessern. Ich würde diese Standards setzen, indem ich mit meinem Vorgesetzten spreche und frage, was ich tun könnte, um meine Arbeit zu verbessern. Weil mein Manager mir dann sagen würde, was ich bereits gut mache und was zu einem höheren Standard abgeschlossen werden muss.

2.2 Wie setzen Sie hohe Standards für Ihre Arbeit?

Wenn ich hohe Standards setze, freue ich mich auf jeden Tag und jeden Monat, wenn ich Fortschritte mache. Es hilft mir, mein Bestes zu geben und erkannt zu werden.

Ich setze mir SMART-Ziele. Das bedeutet spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgesteuert.

Aber was auch immer für eine Arbeit es ist, ich gehe es mit einem Gefühl des Selbstwertgefühls an.

2.3 Wie gehen Sie mit dem Druck durch Arbeitsaufgaben um? Nenne Beispiele.

Der Druck am Arbeitsplatz ist für manche Menschen in Ordnung und sie kommen einfach damit klar. Für andere kann es eindringlich sein und zu Schlafmangel, Problemen zu Hause und bei der Arbeit führen und schließlich zu gesundheitlichen Problemen führen.

Wenn Sie mit hohem Druck nicht fertig werden können, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Druck Sie nicht überwindet.

Ich versuche mein Bestes, um sehr diszipliniert zu sein und sehr gut zu planen. Ich versuche auch, nicht für andere Menschen verantwortlich zu sein. Ich gebe meinem Manager auch ständig Feedback darüber, wie die Dinge laufen. Auf diese Weise halte ich sie ständig über das Geschehen auf dem Laufenden und sie werden wissen, was los ist, und es gibt keine Überraschungen, über die sie sich Sorgen machen müssen, wenn sich etwas verzögert.

2.4 Warum sollten Sie Rückschläge akzeptieren und wie gehen Sie damit um?

Wenn es zu einem Rückschlag kommt, akzeptiere ich, dass dies ein Teil des Lebens ist, und tue, was ich tun muss, um das Problem zu lösen, damit ich weitermachen kann.

Ich gehe mit Rückschlägen um, indem ich zurücktrete und nachdenke, positiv bleibe, mich mehr auf die Zukunft als auf die Vergangenheit konzentriere, aus den Erfahrungen lerne, einen Weg finde, davon zu profitieren, und mich daran erinnere, dass das Scheitern nicht endgültig ist

2.5 / 6 Warum sollten Sie sich durchsetzen und was bedeutet das für Ihre Arbeitsaufgaben? Nenne Beispiele.

Durchsetzungsvermögen bedeutet, für meine Rechte einzutreten und gleichzeitig die Rechte anderer zu respektieren. Durchsetzungsvermögen hilft mir, meine Bedürfnisse klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass ich nicht benutzt oder ausgenutzt werde.

Ich schätze mich und meine Rechte und bitte darum, dass meine Bedürfnisse befriedigt werden. Ich denke, dass die Menschen für ihr eigenes Verhalten verantwortlich sein müssen. Alle negativen Gedanken oder Gefühle müssen positiv ausgedrückt und Kritik auch positiv aufgenommen werden. Ich versuche auch, "Nein" zu sagen, wo immer es nötig ist.

2.7 Warum sollten Sie bereit sein, sich neuen Herausforderungen bei der Arbeit zu stellen und sich an Veränderungen anzupassen?

Es ist wichtig, sich neuen Herausforderungen zu stellen und sich an Veränderungen anzupassen, da nichts jemals gleich bleibt. Die Dinge ändern sich ständig. Wenn ich mich nicht anpassen und auch ändern kann, werde ich die gleichen Dinge tun müssen, die mein Leben dann viel schwieriger machen könnten als es muss sein. Änderungen können auf technologische Fortschritte, neue Umgebungen oder andere Faktoren zurückzuführen sein, die sich auf mich und mein tägliches Leben auswirken.

Wenn ich bereit bin, mich neuen Herausforderungen zu stellen und mich an Veränderungen anzupassen, bedeutet dies, dass ich bereit bin, neue Dinge in einer neuen Umgebung zu lernen. Die Arbeitsabläufe bleiben nicht immer gleich, und Richtlinien und Verfahren können sich mit der Zeit ändern. Dies bedeutet, dass von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie sich an neue Änderungen und Umstände anpassen.

2.8 Warum sollten Sie andere bei der Arbeit mit Ehrlichkeit, Respekt und Rücksichtnahme behandeln?

Gründe, warum man andere am Arbeitsplatz mit Ehrlichkeit, Respekt und Rücksichtnahme behandeln sollte:

• Die Mitarbeiter im Team arbeiten eng zusammen und mit ihrem Vorgesetzten. Ehrlich zu sein und sich gegenseitig zu respektieren ist sehr wichtig für das reibungslose Funktionieren des Teams
• Auch wenn Sie die Art oder Eigenschaften einer Person oder weniger Personen im Team nicht mögen, müssen Sie sie dennoch respektieren und ehrlich mit ihnen sein, damit das Team und die Organisation ordnungsgemäß funktionieren.
• Das Zitat "Tu anderen, wie du es von ihnen erwarten würdest" sollte in meiner Erinnerung verbrannt werden.
• Jeder Mensch hat unterschiedliche Probleme, die wir vielleicht kennen oder nicht kennen. Behandle also immer auch Menschen, die uns ärgern oder frustrieren, mit Respekt und sei ehrlich zu ihnen.

Ehrlichkeit lohnt sich immer. Es wird eines Tages erkannt. Jedes Team besteht aus Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Charakteren. Es gibt Leute, die dich zurückstechen, dich nicht respektieren und dich verletzen. Aber in all diesen Situationen ist es sehr wichtig, ehrlich zu bleiben und die Menschen zu respektieren.

Ein typisches Beispiel für das, was kürzlich passiert ist, ist, dass mein Manager mich beschuldigt hat, etwas getan zu haben, was ich nicht getan habe, und es war ein Tag, an dem ich in meinem persönlichen Leben viele emotionale Probleme hatte, die mich in Stücke gerissen haben. Ich übernahm immer noch die Kontrolle über die Situation, blieb ruhig, ohne mich zu streiten, und dachte mir, vielleicht hat mein Manager selbst zu viel Arbeit und könnte überfordert sein. Ich zeigte am nächsten Tag keine Anzeichen von Respektlosigkeit gegenüber ihr, als ich sie im Büro sah. Ich werde einige Zeit brauchen, um mich zu beruhigen und ihr zu erklären, was tatsächlich passiert ist, wenn sie ruhig ist.

2.9 Welche Verhaltensweisen bei der Arbeit weisen die oben genannten Eigenschaften auf und welche nicht?

Ehrlich und ehrlich zu anderen und zu sich selbst zu sein, Menschen mit einem Lächeln im Gesicht zu helfen und andere Menschen so zu respektieren, wie ich es für richtig halte, sind die Eigenschaften, die die oben genannten Eigenschaften demonstrieren.

Der Versuch, meine Fehler zu verbergen, meine Fehler und Irrtümer nicht zu besitzen, nicht hilfreich zu sein und die Gefühle anderer Personen nicht zu schätzen, sind Eigenschaften, die das obige Verhalten nicht demonstrieren.

2.10 Warum sollten Sie anderen bei der Arbeit helfen und sie unterstützen?

Wenn man anderen Menschen hilft, fühlt man sich körperlich und geistig besser. Es gibt beiden Parteien ein besseres Verständnis für die Gesellschaft des anderen und gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Talente, Fähigkeiten und Ressourcen zu nutzen, um jemandem zu helfen, der in Not ist. Ich versuche immer mein Bestes, um anderen zu helfen. Denn am Arbeitsplatz spiegelt die Zusammenarbeit den Teamgeist wider und dies wird die Effizienz der Arbeit verbessern

Dies ist wichtig, denn wenn ich jemals die Hilfe brauchte, werden mich die Leute so behandeln, wie ich sie unterrichtet habe