Fragen zum Projektmanagement-Interview

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Projektmanagement-Job erfolgreich gewinnen können.

Jo Szczepanska

So gewinnen Sie einen Projektmanagement-Job

Als Leiter einer Projektabteilung habe ich viele Projektmanager interviewt und Tausende von Lebensläufen gelesen. Ich habe fantastische Kandidaten gesehen und auch viele schreckliche Fehler gesehen. Hier werde ich Ihnen bei der Vorbereitung helfen, indem ich Ihnen acht der häufigsten Interviewfragen und das, wonach der Interviewer sucht, erzähle.

Fragen zum Projektmanagement-Interview

1. Erzähl mir von deinem letzten Projekt.
2. Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der ein Projekt fehlgeschlagen ist.
3. Führen Sie mich durch die normalen Schritte, die Sie bei der Planung eines Projekts ausführen
4. Verwenden Sie eine formale Methodik?
5. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie jemanden zu Ihrer Denkweise überredet haben.
6. Auf welches Projekt bist du am meisten stolz und warum?
7. Wie würden Sie eine Beziehung mit einem unglücklichen Kunden umkehren?
8. Was motiviert dich zu einem Projekt?

1. Erzählen Sie mir von Ihrem letzten Projekt

Dies ist eine gute Einstiegsfrage. Dies ist die perfekte Gelegenheit für Sie, das Eis zu brechen, indem Sie dem Interviewer einen Einblick in Ihre Projektmanagementerfahrung geben.

Was der Interviewer sucht

Dies ist eine grundlegende Frage, daher prüft der Interviewer wirklich nur, ob Sie die Erfahrung haben, die Sie in Ihrem Lebenslauf behauptet haben. Sie möchten herausfinden, ob Sie ein ernsthafter Kandidat sind und ob Sie eine angemessene Rolle als Projektmanager übernommen haben, anstatt eine Rolle am Rande.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Sei vorbereitet. Es ist einfach, diese Antwort anhand eines kurzen Beispiels eines kürzlich durchgeführten Projekts zu proben.
• Sprich wie ich, nicht wir.
• Sprechen Sie mit Begeisterung über das Projekt, auch wenn Sie es wirklich gehasst haben.
• Halte es kurz. Dies ist eine Intro-Frage, daher möchte der Interviewer keine Rede.
• Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen: die Ziele des Projekts; Wer war beteiligt; Schlüssel Herausforderung; deine Eingabe; das Endergebnis
• Sei ehrlich. Wenn es kein Erfolg war, sagen Sie es, aber seien Sie bereit zu erklären, warum.

Zu vermeidende Fallen

Ein großes Nein-Nein. Sie haben gezeigt, dass Ihnen die Erfahrung fehlt, nach der sie suchen. Jeder, der für einen Projektmanager wirbt, möchte, dass jemand mit dem Vertrauen in der Lage ist, ein neues Projekt ohne Unterstützung selbst durchzuführen, es sei denn, in der Stellenanzeige wird ausdrücklich nach einem Junior gefragt.

Ich übertreibe natürlich. Aber ich hatte Kandidaten, die viel zu viele Details über ein einzelnes Projekt gaben. Denken Sie daran, Interviewer sind nur Menschen und sie langweilen sich! Sie möchten ihre Aufmerksamkeit mit wichtigen Punkten auf sich ziehen, die Ihr Projekt wirklich kurz und bündig erklären. Ein guter Tipp ist, darüber nachzudenken, wie ein Newsreader ein zusammenfassendes Bulletin eines Nachrichtenberichts erstellt. Langweile dein Publikum nicht.

2. Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der ein Projekt fehlgeschlagen ist

Ich mag es oft, diesen zu Beginn eines Interviews in den Mix zu werfen, besonders wenn ich in der Intro-Frage einen Blick auf ein Katastrophenprojekt erhascht habe. Oft fragen Interviewer jedoch nach dem Projekterfolg, bevor sie nach dem Scheitern des Projekts fragen. Seien Sie einfach vorbereitet, wenn es früh in einem Interview auftaucht.

Was der Interviewer sucht

Entspann dich, das ist keine Frage, die darauf abzielt, dich zu fangen. Interviewer möchten nicht, dass Sie ein Interview nicht bestehen - sie möchten, dass Sie Erfolg haben! Der Zweck dieser Frage ist nicht zu sehen, was für ein Fehler Sie sind, sondern wie Sie mit Fehlern umgehen. Jeder Projektmanager hat ein schlechtes Projekt in seiner Geschichte und erwartet keine Perfektion.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Fassen Sie den Fehler zusammen und schlagen Sie mögliche Ursachen vor. Halte es kurz. Ihr Schwerpunkt bei der Beantwortung dieser Frage sollte darauf liegen, was Sie gegen diesen Fehler getan haben. Sprechen Sie darüber, was Sie gelernt haben und welche Lektionen Sie für ein neues Projekt anwenden würden. Sprechen Sie darüber, wie Sie die Dinge möglicherweise anders gemacht haben.
• Beschuldige andere nicht. Interviewer möchten sehen, dass Sie Verantwortung für Probleme übernehmen.
• Mach anderen keinen schlechten Mund. Interviewer wollen Integrität sehen.

Zu vermeidende Fallen

Sei ehrlich in einem Interview, aber sei nicht dumm. Geben Sie niemals etwas zu, das für einen Projektmanager eine grundlegende Grundaufgabe darstellt. Es ist ein akzeptabler Fehler, während der Planungsphase kein kritisches Risiko zu identifizieren. Ein Versäumnis, das Risiko insgesamt zu managen, ist es nicht.

Ich kann nicht genug betonen, wie abstoßend es ist, Leute in einem Interview schlecht reden zu hören, oder wie oft es passiert. Es ist unprofessionell. Vielleicht waren Sie wirklich frustriert vom Managementteam. Vielleicht waren sie Idioten. Behalte die Meinungen für dich. Ein Interview ist Ihr Moment, um diplomatisch zu sein. Der Interviewer möchte nicht glauben, dass er einen potenziellen Unruhestifter in der Hand hat, wenn er Ihnen den Job gibt.

3. Führen Sie mich durch die normalen Schritte, die Sie bei der Planung eines Projekts ausführen

Dies ist eine Gelegenheit für den Interviewer, etwas mehr über Ihre Herangehensweise an das Projektmanagement herauszufinden und herauszufinden, was Sie wissen. Alternative Fragen können sein, wie Sie ein Projekt steuern oder wie Sie das Risiko eines Projekts steuern.

Was der Interviewer sucht

Der Interviewer fragt sich, ob Sie einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung von Projekten haben. Sie sind nicht so besorgt über die Schritte, solange Sie rechtfertigen können, warum Sie sie tun. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, um die von Ihnen verwendeten formalen Methoden zu erwähnen, da der Interviewer darauf achten wird.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Antworte sicher. Zu viele Ähm und Ahs und es scheint, dass Sie den Ansatz möglicherweise nicht so oft verwenden, wie Sie behaupten
• Seien Sie klar, präzise und waffeln Sie nicht. Wenn Sie aufgefordert werden, Schritte aufzulisten, sollte Ihre Antwort ziemlich strukturiert sein
• Es ist einfach, sich auf eine Tangente einzulassen. Wenn Sie dies tun, versuchen Sie, wieder auf Kurs zu kommen, indem Sie Ihre Schritte kurz zusammenfassen

Zu vermeidende Fallen

Wenn Sie eine Methodik erwähnen, stellen Sie sicher, dass Sie mit dieser Methode bestens vertraut sind, da sie Ihnen wahrscheinlich eine Folgefrage stellen wird. Ich habe viele Befragte gesehen, die behaupteten, Kenntnisse über eine Methodik zu haben, und dann in Panik gerieten, wenn sie gebeten wurden, diese detailliert zu beschreiben.

4. Verwenden Sie eine formale Methodik?

Diese Frage hängt von der Stellenanzeige ab. Einige Jobs geben eine bestimmte Methodik an und sagen normalerweise, ob die Methodik ein Muss oder ein Muss ist.

Was der Interviewer sucht

Dieser ist ziemlich einfach. Sie möchten nur wissen, ob Sie die Methodik verstehen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufgenommen haben, und ob Sie Erfahrung in der Verwendung in einem Projekt haben. Diese Frage ist eine perfekte Gelegenheit für Sie, die Erfahrung zu demonstrieren, die Sie zum perfekten Kandidaten für sie macht.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Nennen Sie immer Ihre eigenen Beispiele dafür, wo Sie die Methodik für Projekte verwendet haben. Dies zeigt Ihnen, dass Sie die Theorie nicht nur verstehen, sondern auch anwenden können.
• Es ist völlig in Ordnung zu sagen, dass Sie die Methodik an Ihr Projekt anpassen. Nun, ich sage das, aber Sie könnten leider ein "puristisches" Interview mit einem Projektmanager bekommen, der dies nicht gutheißt. Nur Sie können beurteilen! Erfahrene Projektmanager neigen jedoch dazu, die Methoden an ihre Organisation, die Größe des Projekts und den Kunden anzupassen. Dies zeigt, dass Sie die Vor- und Nachteile einer Methodik verstehen und dass Ihr übergeordnetes Ziel darin besteht, das zu tun, was am besten zu Ihrem Projekt passt.

Zu vermeidende Fallen

Sie sind nicht in einer Prüfung! Halten Sie sich an wichtige Punkte und binden Sie sie in Ihre eigenen Erfahrungen ein.

"Ja wirklich?" Sie sind so schlau, dass Sie Ihre eigene Projektmanagement-Methodik erfunden haben? Es ist akzeptabel zu sagen, dass Sie eine Methodik an jede Situation anpassen. Es ist auch akzeptabel zu sagen, dass Sie keine verwenden, wenn dies die Wahrheit ist. Wenn Sie jedoch Ihre eigenen erfinden, haben Sie Ihrer Karriere keine Zeit gegeben, um Ihr Projektmanagementwissen zu entwickeln.

5. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie jemanden zu Ihrer Denkweise überredet haben

Eine der Schlüsselqualitäten, nach denen Unternehmen bei Projektmanagern suchen, sind ihre Einfluss- und Überzeugungsfähigkeiten. Es ist also wahrscheinlich, dass eine Frage zu diesem Thema auftaucht.

Was der Interviewer sucht

Der Interviewer versucht, sich ein besseres Bild davon zu machen, wie Sie als Person sind und wo Ihre Stärken und Schwächen liegen. Einflussnahme und Überzeugungskraft sind gute Maßstäbe dafür, wie effektiv Sie als Projektmanager sind, da es sich um anspruchsvollere Eigenschaften handelt, die nur wenige Menschen besitzen. Selbst wenn Sie in diesem Bereich schwach sind, ist es für den Interviewer immer noch wichtig zu zeigen, dass Sie sich bewusst sind, wie wichtig diese Fähigkeiten für einen Projektmanager sind.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Bereiten Sie im Voraus eine Antwort darauf vor und denken Sie an ein solides Beispiel dafür, wo Sie jemandes Meinung geändert haben. Es muss nicht unbedingt mit einem Projekt verbunden sein. Es kann alles sein, was Sie in Ihrer aktuellen Rolle getan haben.
• Sprechen Sie zunächst darüber, warum die Person gegen Ihre Idee war, und beschreiben Sie sie mit Respekt. Dies zeigt, dass Sie unterschiedliche Sichtweisen verstehen
• Es gibt einen Unterschied zwischen dem Gewinnen von jemandem und dem Bulldozieren mit Ihrer Meinung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort die erstere demonstriert.

Zu vermeidende Fallen

Vermeiden Sie jegliche Negativität. Es ist ein leichter Fehler, diese Frage zu stellen, und sie wirkt respektlos. ein mögliches Warnzeichen für den Interviewer, mit dem Sie möglicherweise nur schwer arbeiten können. Erklären Sie, dass es wichtig war, die Meinung Ihrer Kollegen zu respektieren, sie für Ihre Denkweise zu gewinnen und zu erklären, warum.

Ein klassischer Fehler, den viele Leute in einem Interview machen, ist, sich eher auf uns als auf mich zu beziehen. In diesem Fall interessiert sich der Interviewer dafür, was Ihre Fähigkeiten als Einzelperson sind, nicht was Ihr Team getan hat.

8 Allgemeine Fragen zum Projektmanagement-Interview

6. Auf welches Projekt sind Sie am stolzesten und warum?

Dies ist eine perfekte Gelegenheit, um zu glänzen. Es ist eine Einladung des Interviewers, über Ihre Stärken und Erfolge zu sprechen. Machen Sie also das Beste daraus.

Was der Interviewer sucht

Der Interviewer möchte wirklich wissen, was Sie in seine Organisation einbringen können. Was sind Ihre Stärken als Person und als Projektmanager? Was wirst du wahrscheinlich gut machen? Dies gibt dem Interviewer auch einen Hinweis darauf, was Sie als Person motiviert und welche Art von Antrieb Sie haben.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Begeisterung, Begeisterung, Begeisterung.
• Erwähnen Sie Auszeichnungen, Preise und Feedback von Kunden.
• Verwenden Sie ein aktuelles Beispiel. Sie haben vielleicht ein wunderbares Projekt von vor 10 Jahren, auf das Sie immer noch sehr stolz sind, aber ein Interviewer muss sehen, dass Sie sich als Person entwickelt haben

Zu vermeidende Fallen

Viele Interviewer werden dieser Behauptung skeptisch gegenüberstehen. Außerdem beantworten Sie die Frage nicht.

Bist du sicher? Du klingst nicht sehr sicher. Ein bisschen Selbstvertrauen reicht für ein Interview aus.

7. Wie würden Sie eine Beziehung zu einem unglücklichen Kunden umkehren?

Der Interviewer wird Ihnen wahrscheinlich eine Frage stellen, wie Sie mit einem großen Problem in einem Projekt umgehen würden, und manchmal kann dies die Form eines Umgangs mit einem unglücklichen Kunden annehmen. Wenn die Arbeit nicht kundenorientiert ist, wird in einer ähnlichen Frage möglicherweise behandelt, wie Sie mit einem großen Projektproblem oder einem großen Problem mit dem Team umgehen.

Was der Interviewer sucht

Der Interviewer möchte wissen, dass Sie große Probleme in einem Projekt lösen und die Verantwortung dafür übernehmen können. Dies gibt dem Interviewer auch die Möglichkeit zu beurteilen, wie Ihre Kundendienstfähigkeiten sind.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Wenn Sie können, beschreiben Sie zunächst ein reales Beispiel für dieses Problem. Wenn Sie kein Beispiel haben, denken Sie stattdessen hypothetisch. Warum war der Kunde anfangs unglücklich? Vermeiden Sie emotionale Sprache und halten Sie sie objektiv.
• Stellen Sie sicher, dass Sie erklären, warum das Problem behoben werden muss und welche potenziellen Folgen es hätte, wenn Sie es nicht behandelt hätten.
• Erklären Sie, dass Sie Ihr Bestes tun, um die Dinge aus Kundensicht zu sehen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um einen unglücklichen Kunden zu verstehen und zur Lösung der Situation beizutragen.

Zu vermeidende Fallen

Dies kann dem Interviewer Warnzeichen geben. Kleinere Kundenprobleme können auf Projektebene behandelt werden, größere sollten jedoch immer eskaliert werden, auch wenn dies nur dazu dient, das Management über das Geschehen zu informieren. Sie können den Interviewer beunruhigen, wenn Sie implizieren, dass etwas so Ernstes wie eine Vertragsbeendigung nicht an das Management gemeldet wird.

8. Was motiviert Sie zu einem Projekt?

Verschiedene Versionen dieser Frage können Folgendes umfassen: Was gefällt Ihnen am Projektmanagement am besten? Warum bist du gerne Projektmanager? Warum haben Sie sich für Projektmanagement entschieden?

Was der Interviewer sucht

Der Interviewer möchte wissen, ob Sie sich der Rolle verpflichtet fühlen. Dies ist besonders wichtig, wenn das Projektmanagement für Sie ein seitlicher Karriereschritt oder eine Beförderung ist. Sie möchten wissen, dass Sie die Rolle und die damit verbundenen Herausforderungen genießen und sich nicht nur für die Rolle bewerben, weil sie bequem ist oder mehr Geld als Ihre derzeitige Position zahlt.

Tipps zur Beantwortung dieser Frage

• Erwähnen Sie, wie wichtig es für Sie ist, sich in der Rolle zu entwickeln, und welchen Wert Sie auf Lernen und Training legen
• Sei ehrlich. Wenn Sie nur antworten, um zu versuchen, zu beeindrucken, wird dies in Ihrer Körpersprache, der Art und Weise, wie Sie sprechen, und Ihrer mangelnden Begeisterung deutlich.
• Wenn Sie von einer anderen Rolle in das Projektmanagement wechseln, erklären Sie, welcher Aspekt Sie begeistert. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen, da dies sonst als naiv erscheinen könnte.

Zu vermeidende Fallen

Dies mag wahr sein, sollte aber keine Antwort für sich sein. Sie können sicherlich über Ihre Ambitionen für den beruflichen Aufstieg sprechen, aber der Interviewer möchte sehen, dass Sie den Job selbst genießen und nicht nur Ihre Zeit abwarten, bis etwas Besseres eintritt.

Die drei wichtigsten Tipps für Projektmanagement-Interviews

Die drei wichtigsten Tipps für den Erfolg

Zum Abschluss dachte ich, ich würde Ihnen meine drei besten Tipps geben. Gelegentlich habe ich einen so fantastischen, beeindruckenden Kandidaten interviewt, dass ich sofort ins Büro zurückkehre, um meinen Kollegen zu sagen: "Wow, sie waren großartig!". Hier sind einige der Dinge, die sie hervorgehoben haben:

• Bringen Sie Beispiele aus Projekten ein, die Sie als Kandidat wirklich verkaufen. Dies kann positive Angebote und Rückmeldungen von Kunden, Beispiele Ihrer Dokumentation oder Kennzahlen enthalten, die Ihre Erfolgsraten anzeigen. Warnung: Vermeiden Sie es, Details anzuzeigen, die die Sicherheit gefährden oder vertraulich sind. Lassen Sie die Namen von Organisationen weg und halten Sie sie allgemein.
• Folgen Sie dem Interview mit einer Dankes-E-Mail. Sagen Sie ihnen, wie gut Ihnen das Aussehen des Unternehmens gefallen hat und warum, und erzählen Sie ihnen etwas Neues und Beeindruckendes über Sie. Geben Sie ihnen auch Details zu Ihrem LinkedIn-Profil, der about.me-Seite, Ihrem Portfolio und allem anderen, was Sie bereit haben.
• Sich kleiden um zu beeindrucken. Tragen Sie immer einen Anzug, auch wenn die Organisation normalerweise kausale Abnutzung bevorzugt.

Erzählen Sie uns, wie Sie mit Projektmanagement-Interviews umgehen