Messestandideen mit kleinem Budget

Eine kräftige farbige Tischdecke mit Logo, ein großes 3D-Display für Produkte und ein Blumenakzent haben dazu beigetragen, dass dieser kleine Messestand bei niedrigen Kosten eine hohe Wirkung erzielt.

Heidi Thorne (Autorin)

Das Ausstellen auf Messen kann eine enorme Ausgabe sein! Es gibt jedoch mehrere Ideen und Strategien für Messestände, mit denen diese Kosten auch für kleine Unternehmen eingedämmt werden können.

Von Flohmärkten und Fokus

Waren Sie schon einmal auf einem Flohmarkt oder Flohmarkt? Was ist dort? Normalerweise viele Tische mit einer Ansammlung von Gegenständen, die nichts miteinander zu tun haben. Es ist schwierig für das Auge, sich auf einen bestimmten Gegenstand zu einigen. Für antike und tollwütige Schnäppchenjäger ist dies ein Paradies.

Aber für vielbeschäftigte Käufer auf Geschäftsausstellungen werden sie normalerweise an jedem Stand vorbeischauen, an dem es anscheinend zu lange dauert, um herauszufinden, was unter den unzähligen ausgestellten Artikeln angeboten wird. In Messeständen: Was sagen Ihre über Sie? , diese überfüllten Unordnung wurden als The Kitchen Sink klassifiziert (alles geht hinein). Dies kann ein Messebudget in Eile belasten.

Klicken Sie hier, um mehr über zu vermeidende Fehler am Messestand zu erfahren.

Warum sollten Aussteller ihre Stände so stapeln? Mangelde Fokusierung! Da sie möglicherweise nicht genau wissen, welchen Markt sie wollen, bringen sie alles mit, in der Hoffnung, dass sie keine Gelegenheit verpassen. Sie sind möglicherweise sogar auf der falschen Messe, um die gewünschten Kunden zu erreichen (und noch tragischer die Verschwendung von Geldern).

ALLES zu einer Show zu bringen kann viel Geld kosten. Die Frachtkosten (ob auf dem Luft-, Schienen-, LKW- oder Privatfahrzeug) sowie die Zeit zum Aufstellen und Ziehen aller Gegenstände in die Ausstellungshalle können teuer sein. Es wird schlimmer, wenn die Ausstellungshalle Drayage-Gebühren erhebt, um Gegenstände an Stände zu liefern.

Selbst wenn das Messebudget so günstig ist wie für einen Flohmarkt, sollte der Stand nicht wie ein Flohmarkt aussehen. Konzentrieren Sie sich nur auf die relevantesten Produkte und Dienstleistungen - und Messen! - für die Zielsegmente. Spart Fracht, Arbeit, Zeit und Geld.

Mit Farbe an einem Messestand Geld sparen

Wenn das Marketingbudget für Messen knapp ist, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, einen einheitlichen Look zu erzielen, die Verwendung von Farbe. Der Kauf dieser Schlüsselstücke zur sofortigen Verfügbarkeit kann einem Unternehmen helfen, ungeplante Ausstellungsmöglichkeiten zu nutzen.

Messetischdecken und Läufer. Normalerweise bietet eine Messe einen gedeckten und umsäumten Tisch für eine Ausstellung, aber nicht immer. Selbst wenn dies der Fall ist, haben die Tücher möglicherweise nicht die Markenfarben des Unternehmens oder sind einfach weiß. Decken Sie den mit kräftigen Farbstreifen versehenen Standardtisch mit einem Läufer oder einer Tischdecke mit einem Logo ab. Während diese Investition Hunderte von Dollar kosten könnte, können hochwertige Tücher jahrelang verwendet werden. Der Kauf einer Aufbewahrungstasche oder eines Aufbewahrungsbehälters für diese Artikel hilft, sie sauber zu halten und sie vor Beschädigungen zu schützen - es ist die wenigen zusätzlichen Kosten wert (einige Aufbewahrungsbeutel können nur 20 US-Dollar oder weniger kosten). Die auf Geschäftsausstellungen bereitgestellten Tische sind in der Regel 6 oder 8 Fuß groß, obwohl die verwendeten Größen stark variieren können. Überprüfen Sie die am häufigsten verwendete Größe bei Ausstellungen von Interesse und kaufen Sie geeignete Tücher. Einige Stoffgrößen können für eine Vielzahl von Tischen verwendet werden, um ihre Einstellung anzupassen.neu platziert, damit sie präsentabel aussehen. Um Geld zu sparen, suchen Sie auch nach Stoffdesigns, die mithilfe eines Klettverschlusses oder anderer Befestigungselemente von einer Größe in eine andere umgewandelt werden können (z. B. eine Größe von 8 Fuß, die in eine Größe von 6 Fuß umgewandelt werden kann). Um zu sparen, müssen unter dem Strich so wenig Tücher wie möglich gekauft werden, um Haltbarkeit und Vielseitigkeit zu gewährleisten.
Luftballons. Luftballons können einem Stand kostengünstig eine festliche oder Party-Atmosphäre verleihen. VORSICHT! Einige Ausstellungsorte verbieten die Verwendung von Luftballons. Überprüfen Sie diese daher immer, bevor Sie sie einbringen.
Passende Shirts. Wenn das gesamte Standteam mit farblich passenden Hemden bekleidet ist, wird das Farbbild gestärkt. Wenn der Kauf von bedruckten oder gestickten Hemden für Standmitarbeiter nicht im Budget enthalten ist, stellen Sie sicher, dass jeder die gleiche Hemdfarbe trägt, vielleicht auch Hosen. Durch die Bereitstellung von Hemden ohne Markenzeichen, aber mit übereinstimmender Farbe wird sichergestellt, dass alle die Anforderungen erfüllen. Stellen Sie außerdem sicher, dass jeder am Stand einen Firmennamen oder ein Firmenband trägt (bitte keine Aufkleber mit Klebeetiketten!). Offizielle Firmennamenabzeichen sind ein billiger Weg, um eine Markennamenidentifikation zu erhalten, selbst wenn keine mit einem Logo versehenen Hemden verwendet werden. (Neugierig auf den Kauf von benutzerdefinierten Werbe-T-Shirts? Klicken Sie hier, um hilfreiche Tipps zu erhalten.)
Blumen. Ergänzen Sie das Farbschema mit koordinierenden floralen Akzenten. Frisch ist eine nette (aber teurere) Note, wenn es die Show oder Einrichtung erlaubt. Beachten Sie auch, dass für einige Veranstaltungen und Einrichtungen möglicherweise Blumenkäufe von der Vertragsblumenfirma getätigt werden müssen. Erwägen Sie auch, in ein wunderschönes Seidenarrangement zu investieren, das die Farben des Unternehmens hervorhebt, die bei mehreren Veranstaltungen verwendet werden können, und so die Kosten pro Show senkt.

3D fügt Dimension und Aufmerksamkeit hinzu: Nehmen Sie Tipps aus dem Einzelhandel

Es gibt nichts Unscheinbareres oder Flacheres als ein gefaltetes T-Shirt. Als ich umweltfreundliche Hemden ausstellen wollte, kaufte ich einige leichte Hemdenformen von einem Online-Einzelhandelsunternehmen für jeweils etwa 10 bis 20 US-Dollar, um sie naturgetreuer in 3D darzustellen. (Und die Formulare sind wiederverwendbar.) Je mehr Sie ein Objekt in einer realistischen "in Verwendung" -Szene anzeigen, desto einfacher und schneller kann der Betrachter erfassen, was ihm angezeigt wird.

Online-Einzelhandelsanbieter können eine hervorragende Quelle für kostengünstige Grafiken und Ausstellungsstücke sein, die Stimmung schaffen und Aufmerksamkeit erregen. Suchen Sie nach Artikeln, die so leicht wie möglich sind und einfach zu versenden, zu lagern, einzurichten, zu zerlegen und neu zu verpacken sind.

Einzelhandelsgeschäfte wissen, dass sie schnell Interesse und Aufmerksamkeit erregen müssen. Nehmen Sie einige Tipps von diesen Verkaufsprofis!

Gehen Sie groß

Obwohl dies nicht intuitiv zu sein scheint, kann eine möglichst große Standfläche mit einem Standdisplay und Dekor tatsächlich mehr Aufmerksamkeit zu geringeren Kosten auf sich ziehen. Hier ist wie…

Wenn das Unternehmen nur Visitenkarten und einige Broschüren für Messebesucher hat, ist es ratsam, ein großes, aufmerksamkeitsstarkes Banner, Schild oder ein anderes auffälliges Ausstellungsstück zu haben. Wählen Sie zusammenklappbare, tragbare Schilder und Ständer aus, um Versand- und Transportkosten und Ärger zu sparen. Sie richten sich normalerweise auch in wenigen Minuten ein.

Vermeiden Sie besonders auf großflächigen Schildern und Bannern die Versuchung, den Raum mit Text zu füllen! Ähnlich wie bei Außen- und elektronischen Werbetafeln haben Besucher nur Sekundenbruchteile Zeit, um festzustellen, was auf dem Stand angezeigt wird. Machen Sie die primäre Marketingbotschaft kurz und groß! Noch besser ist es, ein riesiges Foto zu haben, mit dem die Besucher schnell erkennen können, was der Stand zu bieten hat.

Messespiele

Verwandeln Sie Ihren Stand in eine Spielshow! Ein Preisrad, ein Plinko-Spiel oder ein Sitzsackwurf können so viel mehr Aufmerksamkeit erregen als ein Goldfischglas für eine Visitenkartenzeichnung. Ja, diese Spiele kosten Geld, können aber immer wieder verwendet werden. Einige bieten auch die Möglichkeit, die Spielsteine für jedes Ereignis anzupassen, wodurch die Benutzerfreundlichkeit im Laufe der Zeit weiter verbessert wird.

Suchen Sie auch nach solchen, die eine praktische Tragetasche anbieten. Spart Zeit und Ärger und bietet Schutz für diese wertvollen Ausstellungsstücke.

Weitere Informationen zu tragbaren Messespielen finden Sie im folgenden Video:

Erfahren Sie, warum Räder und Spiele für Messepreise funktionieren!

Reduzieren, wiederverwenden, wieder gutmachen

Mit Ausnahme von Luftballons und frischen Blumen sind die hier diskutierten Ausstellungsgegenstände in der Regel wiederverwendbar, manchmal für viele Jahre. Es ist nicht ungewöhnlich, einige von ihnen bis zu fünf Jahre oder länger zu verwenden. Wie es die Logik vorschreibt, sind die Kosten umso niedriger, je mehr ein Gegenstand verwendet wird.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Investition im Laufe der Zeit berechnen.

Beispiel: Angenommen, eine benutzerdefinierte Tischdecke mit einem Logo kostet 300 US-Dollar. Das Unternehmen stellt jedes Jahr auf drei Messen oder Veranstaltungen aus und plant, das Cover für fünf Jahre zu verwenden.

Ermitteln Sie zunächst die Anzahl der Verwendungen.

Formel: Anzahl der Verwendungen pro Jahr X Anzahl der geplanten Verwendungsjahre = Gesamtzahl der Verwendungen

Im Beispiel…

3 Verwendungen pro Jahr X 5 Jahre geplante Nutzung = 15 Gesamtzahl der Verwendungen

Berechnen Sie als Nächstes die Kosten pro Nutzung.

Formel: Gesamtkosten des Artikels ÷ Gesamtzahl der Verwendungen = Kosten pro Verwendung

Für das Beispiel…

300 USD Gesamtkosten des Artikels ÷ 15 Gesamtanzahl der Verwendungen = 20 USD pro Verwendung

Ein Preis von 20 US-Dollar pro Show ist für die meisten Budgets ziemlich vernünftig. Insgesamt 15 Anwendungen für eine Tischdecke sind jedoch ein ziemlich niedriger Arbeitszyklus. Elemente wie dieses können in der Regel viel öfter und Jahre verwendet werden als in diesem Beispiel, wodurch die Kosten pro Verwendung gesenkt werden und die Gesamtinvestition noch mehr amortisiert wird. Suchen Sie immer nach Artikeln mit hohem Wiederholungspotential. Denken Sie daran, Vermarkter langweilen sich mit ihren Displays schneller als Messebesucher!