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Das Testguthaben ist ein nützliches Tool zur Selbstprüfung für Buchhalter. Um es jedoch korrekt zu verwenden, ist es wichtig zu wissen, welche Konten sich in der Belastungsspalte und welche in der Kreditspalte befinden.
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Die Prinzipien der doppelten Buchführung sind nicht so einfach. Es ist einfach zu sagen, dass es für jede Lastschrift eine Gutschrift gibt, aber wenn es darum geht, Transaktionen tatsächlich auf die Konten einzugeben, kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, ob das, was Sie eingeben, das eine oder das andere ist. Es ist besonders schwierig, wenn Sie Zahlen in mehrere Konten eingeben müssen (z. B. das Hauptbuch, die Sachkonten, das Kontrollkonto und das Nebenbuch).
Dieser Artikel konzentriert sich auf die Testbilanz, bei der es sich um eine Genauigkeitsprüfung handelt, die durchgeführt wird, nachdem alle Transaktionen eingegeben wurden. Das Testguthaben kann Ihnen mitteilen, ob Sie einen Eintrag falsch eingegeben, die Hälfte eines doppelten Eintrags vergessen oder ein Konto falsch ausgeglichen haben.
Was ist ein Testguthaben?
Ein Probesaldo ist eine Liste der Salden aller Hauptbuchkonten eines Unternehmens. Wenn die Summe aller Belastungswerte der Summe aller Kreditwerte entspricht, sind die Konten korrekt - zumindest soweit das Testguthaben dies zulässt. Wenn die Summe aller Gutschriften nicht der Summe aller Belastungen entspricht, liegt ein Fehler in einem der Konten vor.
Obwohl möglicherweise nicht alle möglichen Abrechnungsfehler erfasst werden, ist der Probesaldo ein nützliches Werkzeug, um Fehler in Konten zu lokalisieren. Das meiste, was auf dem Probesaldo enthalten ist, ist einfach genug, um es auszufüllen, solange Sie wissen, was eine Lastschrift und was eine Gutschrift im Hauptbuch ist. Es gibt jedoch einige Einträge, die leicht zu übersehen sind. Daher habe ich in der folgenden Tabelle angegeben, wo jeder Kontostand platziert werden soll und in welche Kategorie er fällt.
Welche Konten sind Belastungen und welche sind Gutschriften?
| Kategorie | Lastschrift | Anerkennung |
|---|---|---|
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Einkommen |
Der Umsatz |
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Kosten |
Verkaufserlöse |
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Anlagegut |
Sales Ledger Control |
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Kosten |
Einkäufe |
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Einkommen |
Rückgabe kaufen |
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Haftung |
Einkaufsbuchkontrolle |
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Einkommen |
Erhaltene Rabatte |
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Kosten |
Rabatte erlaubt |
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Kosten |
Lohn |
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Kosten |
Miete |
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Kosten |
Allgemeine Kosten |
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Anlagegut |
Fahrzeuge |
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Anlagegut |
Maschinen |
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Anlagegut |
Büroausstattung |
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Anlagegut |
Eigentum |
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Anlagegut |
Lager |
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Anlagegut |
Bargeld auf der Bank |
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Haftung |
Überziehungskredite |
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Haftung |
Kredite |
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Haftung |
Geschuldete Steuern |
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Anlagegut |
Steuervergünstigungen fällig |
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Hauptstadt |
Hauptstadt |
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Zeichnungen |
Zeichnungen |
Hoffentlich hilft Ihnen dies beim Studium der Probebilanzen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie ein bestimmtes Konto in einer grundlegenden Buchhaltungsprüfung vergessen haben. Unter dem Strich sollten die Summen für jede Spalte gleich sein, und jeder Unterschied weist auf eine falsch zugewiesene Zahl in einem Konto hin.