Was sind die erforderlichen Fähigkeiten für einen Projektmanager?

Einführung

Sie müssen über ein sehr breites Spektrum an Fähigkeiten verfügen, um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein. Ein Projektmanager muss in der Lage sein, zu führen, einen Projektplan zu erstellen, den Plan zu kommunizieren, seine Aufgaben zu verwalten, die Aufgaben aller anderen zu verwalten, den Menschen zu helfen, die Vision zu verstehen, mit Einzelpersonen auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren und vieles mehr Mehr. Und um die Sache noch verwirrender zu machen, müssen Sie dies häufig für mehrere Projekte tun. In diesem Artikel werden alle Fähigkeiten beschrieben, die Sie besitzen sollten, wenn Sie eine Karriere im Projektmanagement anstreben.

Ehrlichkeit

Die wertvollste Fähigkeit, die ein Projektmanager besitzen kann, ist vor allem die Fähigkeit, ehrlich zu sein und keine Dinge zu beschönigen. Obwohl es manchmal unglaublich schmerzhaft sein kann, die Wahrheit zu sagen, ist es am besten, Probleme vorzubringen und so schnell wie möglich auf eine Lösung hinzuarbeiten. Ein besonders herausfordernder Ort für einen Projektmanager, um die Wahrheit zu sagen, ist der wöchentliche Projektstatusbericht. Führungskräfte bei einigen Projekten üben extremen Druck aus, um fälschlicherweise anzuzeigen, dass ein Projekt besser abschneidet als es tatsächlich ist, und ein guter Projektmanager liefert den Projektstatus genau, unabhängig davon, wie schlecht er sein mag.

Projektmanager müssen in der Lage sein, viele bewegliche Teile im Auge zu behalten, damit Projekte reibungslos ablaufen können.

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Organisation

Von einem Projektmanager wird erwartet, dass er Besprechungsnotizen führt, Besprechungen plant, Aktionselemente verfolgt, Zeitpläne erstellt, Ressourcenzuweisungen prognostiziert und vieles mehr. Jeder im Projektteam wird sich an sie wenden, um sie durch alle Aspekte des Projektprozesses zu führen und alle anderen zur Rechenschaft zu ziehen. Darüber hinaus werden neue Projektmanager wahrscheinlich in der Lage sein, mehrere kleine Projekte zu verwalten. Wenn sie nicht in der Lage sind, alle Platten in der Luft zu drehen, wird alles sehr schnell um sie herum zusammenbrechen.

Kommunikation

Sie können die ehrlichste und organisierteste Person der Welt sein, aber wenn Sie nicht kommunizieren können, was das Projektteam tun muss und wie es es tun muss, endet das Projekt ausnahmslos in einer Katastrophe. Darüber hinaus müssen Projektmanager nicht nur in der Lage sein zu kommunizieren, in welche Richtung die Teammitglieder geleitet werden müssen, sondern sie müssen auch in der Lage sein, Einzelpersonen auf allen Ebenen des Unternehmens regelmäßig über den Status des Projekts zu informieren C-Suite bis hin zum Stakeholder auf der untersten Ebene, auf eine Weise, die für diese Person angemessen ist. Einige Stakeholder möchten möglicherweise nur jede Woche eine Statusaktualisierung per E-Mail erhalten, während andere von Ihnen erwarten, dass Sie sie in einer wöchentlichen Besprechung durch die Details führen. Sie müssen verstehen, welche Kommunikationsebene Ihre Stakeholder benötigen, und diese ihnen geben.

Die Fähigkeiten, die Sie als Projektmanager benötigen

Führung

Da die Projektmanagerin als Point Guard des Projekts fungiert, wird der Rest des Teams ihre Handlungen und ihren Führungsstil entscheidend beeinflussen. Die Projektmanagerin muss zuversichtlich sein, alle Entscheidungen durchdenken, die sie treffen muss, und nicht zwischen Entscheidungen wechseln. Außerdem muss sie allen Beteiligten gegenüber fair sein und alle mit Respekt behandeln.

Der Projektmanager muss das Projektteam ständig dazu drängen, über mehrere Möglichkeiten zur Lösung von Problemen nachzudenken, damit er die beste Lösung überprüfen und auswählen kann.

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Probleme lösen

Jedes Projekt ist wie ein einzigartiges Puzzle, das seine eigenen Herausforderungen mit sich bringt. Daher muss der Projektmanager in der Lage sein, kreativ darüber nachzudenken, wie diese Probleme gelöst werden können. Für den Projektmanager ist es wichtig, das Projektteam dazu zu bewegen, über alle möglichen Lösungen für ein Problem nachzudenken und dann zu bestimmen, welche Lösung in der jeweiligen Situation am besten funktioniert, anstatt die erste Lösung zu implementieren, die das Team entwickelt.

Vision

Ein guter Projektmanager wird mit den Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine klare Vision für die Anwendung zu erstellen, die sie erstellen möchten, und dann dem Entwicklungsteam helfen, diese Vision ebenfalls zu verstehen. Dies ist besonders schwierig, wenn ein Projekt nur ein Stapel schriftlicher Anforderungen und Drahtmodelle ist und es für andere Personen im Projektteam schwierig sein kann, einige der Funktionen zu verstehen. Sie muss geduldig genug sein, um dieselbe Funktion mehrmals durchzusprechen und auf unterschiedliche Weise zu erklären, bevor einige Menschen ihre Vision verstehen.

Was tun, wenn ein Projekt schlecht läuft?

Verhandlung

Die Verhandlungskomponente des Projektmanagements kann für manche Menschen unangenehm sein, dies ist jedoch eine wichtige Fähigkeit für einen Projektmanager. Ein Bereich, in dem ein Projektmanager möglicherweise Verhandlungsgeschick einsetzen muss, sind Verhandlungen mit Anbietern. Sie müssen sich sicher fühlen, die Schwachstellen in einem Angebot zu identifizieren und hervorzuheben, und dann zurückgehen und eine signifikante Reduzierung basierend auf den gerade angesprochenen Problemen beantragen. Darüber hinaus müssen Sie in der Lage sein, intern mit Stakeholdern und anderen Teams über Ressourcen zu verhandeln. Ein Szenario, in dem Sie möglicherweise mit internen Stakeholdern verhandeln müssen, wäre, wenn ein Stakeholder zu Ihnen kommt und den Umfang des Projekts über die Anforderungen hinaus erweitern möchte.Eine Möglichkeit, ihn davon abzubringen, besteht darin, ihm zu empfehlen, eine zweite Phase des Projekts vorzuschlagen, in der diese spezielle Arbeit im Mittelpunkt steht. In Bezug auf Verhandlungen mit anderen Teams befinden Sie sich möglicherweise in einer Situation, in der ein Entwickler oder Geschäftsanalyst in einem anderen Team über Erfahrung verfügt, die besser zu Ihrem Projekt passt, und Sie mit seinem Funktionsmanager einen Vertrag abschließen, um sie mit jemandem in Ihrem Team auszutauschen für einen definierten Zeitraum.